Наличие запасов — обязательное условие обеспечения нормального функционирования производственного предприятия. В самом общем понимании запасы служат для того, чтобы ослабить зависимость между поставщиками и производителями (производственные запасы материально-технических ресурсов), производителями и потребителями (запасы готовой продукции). Наличие запасов у предприятия позволяет ему обеспечивать производство материально-техническими ресурсами оптимальными по размеру партиями.

       На  производственных предприятиях основные затраты по формированию запасов связаны с приобретением сырья и материалов.

       На  любом предприятии ведется постоянная работа по планированию обеспечения  производства всеми видами материально-технических  ресурсов, которая преследует своей  целью: сокращение простоев оборудования и рабочей силы; повышение равномерности работ и сокращение непроизводительных расходов; повышение производительности труда; снижение общих издержек производства и повышение эффективности функционирования предприятия.

       Потребность предприятия в материальных ресурсах определяется в натуральном и денежном выражении и предполагает:

• определение общей потребности в материалах на производство продукции и хозяйственно-эксплуатационные нужды на плановый период;
• определение объемов поставок материальных ресурсов со стороны и суммы затрат на их заготовку, в том числе определение оптимальных объемов поставки ресурсов на предприятие;
• установление сроков и источников покрытия потребности в материальных ресурсах;
• создание необходимых условий для хранения и поставки материальных ресурсов.

       Формирование  запасов материальных ресурсов на предприятии  опирается на их годовую потребность  и жестко увязывается с финансовым планом, так как прирост или  уменьшение оборотных средств зависит  от изменения запасов материалов и влияет на финансовое состояние предприятия.

       Расчет  годовой потребности в материальных ресурсах (П_м) по каждому виду ведется исходя из норм расхода данного вида ресурса и объемов выпуска продукции в натуральных измерителях, например килограмм, метр, литр и т.п. [33; c.183].

       П_м = q ´ N          (1.11.)

где q —  планируемый объем выпуска продукции;

N —  норма расхода материала.

        В стоимостных показателях

                                             П_м = q ´ N ´ p     (1.12.)

где p – оптовая цена.

       Потребность предприятия в запасах материальных ресурсов является составной частью годовой потребности.

       В зависимости от назначения производственные запасы можно разделить на текущий  и страховой (гарантийный) запасы.

       Текущий запас - запас, предназначенный для  бесперебойного обеспечения производства в период между двумя очередными поставками.

       Величину  текущего запаса (З_тек) можно определить:

       З_тек = З_пр +З_под                 (1.13.)

где З_пр – производственный запас;

З_под – подготовительный запас.

       Производственный  запас — запас, необходимый для нормального осуществления производственного процесса.

       Подготовительный  запас — запас, необходимый на время подготовки прибывающих на предприятие материалов к производственному  потреблению.

       Страховой запас — запас, который вводится для удовлетворения непредсказуемого увеличения спроса и предназначен для бесперебойного обеспечения производства материалами при отклонении от принятых интервалов поставки (З_стр).

       З_стр = П_сут ´

t         (1.14.)

где П_сут – среднесуточная потребность в материалах;

t – среднее число дней отклонения от плановой поставки.

       Незавершенное производство (НЗП) в виде незаконченной  продукции является вторым наиболее существенным элементом оборотных  фондов.

       Незавершенное производство — это продукция, которая не закончена производством и находится на разных его стадиях от запуска материалов в производство (па технологические операции) до сдачи на склад или заказчику полностью законченной продукции.

       На  предприятиях обычно планируют величину НЗП в минимально необходимых размерах, чтобы обеспечить непрерывность выполнения производственного процесса. В случае занижения величины фактической потребности НЗП на предприятии складывается неблагоприятная ситуация, выражающаяся в замедлении процесса производства и частых остановках предприятии. В случае завышения потребности предприятия в НЗП увеличиваются затраты на формирование производственных запасов и хранение продукции, что влечет за собой рост общих издержек на предприятии, частичное омертвление оборотных средств, а также ухудшение в целом финансового положения предприятия.

       Условие непрерывности производства на любом  предприятии - постоянное возобновление  средств производства, происходящее в виде оборота и кругооборота фондов (производственных фондов и фондов обращения).

       Вещественная  форма производственных фондов —  это средства труда и предметы труда. Фонды обращения — готовая  продукция вместе с денежными  средствами и средствами в расчетах.

       Производственные  фонды и фонды обращения в рамках воспроизводственного цикла на предприятии проходят последовательно три стадии кругооборота:

       стадия 1 — процесс организации и обеспечения  предприятия материальными и  техническими ресурсами (средствами производства);

       стадия 2 — потребление средств производства и создание готовой продукции (процесс производства);

       стадия 3 — реализация готовой продукции.

       Кругооборот фондов предприятия может осуществляться только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме, которую в теории и практике принято называть оборотными средствами .

       Оборотные средства — это авансируемая в  денежной форме стоимость, принимающая  в процессе планомерного кругооборота средств форму оборотных фондов и фондов обращения, необходимая  для поддержания непрерывности кругооборота и возвращающаяся в исходную форму после его завершения.

       Оборотные средства должны обеспечить: бесперебойный  процесс производства и реализации продукции; своевременное осуществление  всех платежей по обязательствам предприятия; образование фондов.

       Основными источниками образования оборотных  средств являются собственные и  заемные средства.

       Собственные оборотные средства формируются  в момент образования предприятия (для создания производственных запасов, незавершенного производства, готовой  продукции и др.). К заемным оборотным средствам предприятие обращается в основном в форме краткосрочных кредитов банков для удовлетворения временной потребности в них.

       Задача  нормирования оборотных средств  — обеспечить бесперебойный процесс  производства и реализации продукции при минимальном, экономически обоснованном авансировании денежных ресурсов в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

       Норма является числовым показателем для  расчета норматива оборотных  средств. Норматив ОС — денежное выражение стоимости минимально необходимых предприятию средств.

       Приведем  расчет нормативов по некоторым элементам  ОС:

• Норматив ОС на сырье, основные и дополнительные материалы, покупные полуфабрикаты (Н_м), руб. [35; c.247]:

              Н_м = С_м ´ Д                   (1.15.)

где С_м — среднесуточный расход сырья, материалов и др.;

Д —  норма запаса, дней.

• Норматив ОС для обеспечения незавершенного производства (Н_нзп), который рассчитывается обычно к объему однодневных затрат на выпуск валовой продукции:

Н_нзп = (С_в ´ Т_ц ´К_н )/Д    (1.16.)

где С_в — затраты на производство валовой продукции, руб.;

Д —  продолжительность планового периода, дней;

Т_ц — длительность производственного цикла, дней;

К_н — коэффициент нарастания затрат.

       Длительность  производственного цикла рассчитывается исходя из принятой технологии изготовления продукции и загрузки оборудования. 
 

1.3. Оценка эффективности  использования экономических  ресурсов

 

       Важное  значение для оценки экономических  ресурсов предприятия имеет анализ технического состояния основных средств.

       Анализ  технического состояния основных средств  осуществляется путем сопоставления коэффициентов между собой. Например, при сопоставлении коэффициента обновления с коэффициентом выбытия основных средств, если отношение коэффициентов меньше единицы, то основные средства направляются преимущественно на замену устаревших, если отношение коэффициентов больше единицы, новые основные средства направляются на пополнение действующих.

       Анализ  технико-экономических показателей  использования основных средств  включает: анализ показателей использования  оборудования по времени и мощности; анализ показателей использования оборудования по количеству; анализ коэффициента сменности; общий анализ фондоотдачи; факторный анализ фондоотдачи; анализ эффективности развития основных средств.

       Учитывая  важность этого направления анализа, рассмотрим некоторые важнейшие показатели.

       Анализ  использования оборудования по времени  (экстенсивное использование) сводится к определению изменений, происшедших в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет уменьшения различного рода простоев и внеплановых перерывов. Экстенсивное использование оборудования состоит в определении времени его фактической работы (Т_факт) и сопоставлении с различными фондами времени: календарным (Т_к), режимным Т(_р) и располагаемым по плану (Т_пл). Уровень использования оборудования по времени характеризуется коэффициентами, исчисляемыми как отношение фактически отработанного времени к его календарному фонду (Т_факт : Т_к), к режимному фонду (Т_факт : Т_р) и к располагаемому фонду по плану (Т_факт: Т_пл).

       Анализ  использования оборудования по мощности (интенсивное использование) выражает степень использования мощности оборудования за время его фактической работы. Уровень использования оборудования по мощности характеризуется коэффициентом интенсивной нагрузки оборудования (К_ин) и исчисляется как отношение базисной удельной трудоемкости продукции ( ) к отчетной удельной трудоемкости ( ). Удельная трудоемкость продукции соответственно в базисном и отчетном периодах определяется отношением фактической трудоемкости продукции к фактическому объему продукции.[37; c.196]

       К_ин =

:    (1.17.)