Издержки производства и себестоимость строительной продукции

     Проблема  совершенствования бизнес-процессов  постоянно возникает в условиях конкуренции. Учитывая ограниченные финансовые возможности любой организации, необходимо дать глубокий анализ бизнес-процессов в следующих направлениях:

• выявление наиболее проблематичных с позиций затрат бизнес-процессов;
• выявление бизнес-процессов, наиболее важных для реализации стратегии компании;
• установление, какие процессы можно успешно обновить;
• выявление масштаба изменений и требуемых ресурсов.

     Фундаментальным инструментом анализа в данном случае служит моделирование бизнес-процессов с последующей их оптимизацией по затратам.

     Комплексный управленческий анализ затрат строительной организации должен опираться на цепочку создания ценностей, в которой основными бизнес-процессами являются:

• процессы, обеспечивающие строительное производство различными ресурсами, включая их закупку, транспортировку, складирование, хранение, распределение, организацию, планирование и учет;
• процессы, обеспечивающие непосредственно строительное производство, включая организационно-техническую подготовку, организацию работ на строительной площадке, рабочие процессы, устройство временных зданий и сооружений;
• маркетинг и продажи, включающие рекламные кампании, ценообразование, продвижение продукции;
• сервис, связанный с оказанием услуг по повышению комфортности объекта, обслуживание объекта после ввода в эксплуатацию;
• процессы поддержания инфраструктуры строительного предприятия в виде проектной деятельности.

     Рассмотрение  всей цепочки создания стоимости строительной продукции является важнейшим инструментом анализа, позволяющим выявлять резервы снижения затрат на подготовку строительства, строительное производство, маркетинга, поддержания продукта. Совокупная потребительская ценность создается на всех этапах производства продукта и его послепродажного обслуживания, и производитель получает доход только в том случае, если совокупные затраты ниже совокупной потребительской ценности.

     В теории отечественного учета и анализа  разработана классификация затрат по различным основаниям, что обеспечивает информационное обеспечение управления затратами по: статьям затрат, экономическим элементам, по поведению. И калькуляционные статьи, и элементы затрат слишком агрегированы, что не отвечает потребностям эффективного управления издержками строительного производства, не позволяет установить достоверную связь между результатами и определяющими их производственными затратами. Учитывая специфику строительства, наиболее целесообразным методом учета затрат является позаказный метод, позволяющий определить фактическую себестоимость объекта строительства. Для целей анализа рассматриваются следующие виды себестоимости, присущие строительству:

• сметная себестоимость;
• плановая себестоимость;
• фактическая себестоимость.

     Сметная стоимость строительно-монтажных  работ определяется на основе сметных нормативов, которые предусматривают усредненные условия производства и не отражают возможности конкретной строительной организации. В равной мере это относится и к сметной себестоимости.

     Плановая  себестоимость отличается от сметной на величину экономии затрат, которая может быть получена за счет реализации организационно-технических и экономических мероприятий, запланированных организацией.

     Фактическая себестоимость строительно-монтажных работ отражает в денежной форме все фактические затраты на производство строительно-монтажных работ и ввод объекта в эксплуатацию, включая непроизводственные расходы.

     Фактическая и плановая себестоимости могут  определяться на годовую, квартальную  или месячную программу строительно-монтажных  работ, по отдельному объекту строительства, а также в расчете на 1 руб. объема строительно-монтажных работ, определенного на основе сметной стоимости. Последний показатель обеспечивает сопоставимость с затратами по аналогичным объектам строительства, возводимым самим предприятием, а также со среднеотраслевыми показателями и показателями конкурентов.

     Резервы снижения себестоимости анализируются  и активизируют при таком подходе дважды:

• на этапе планирования себестоимости строительно-монтажных работ, подлежащих выполнению, когда еще до начала работ выявляются основные внешние и внутренние факторы, которые способны влиять на изменение издержек как в сторону снижения, так и роста;
• на этапе анализа фактической себестоимости на основе анализа отчетных данных, когда выявляются факторы, повлиявшие на позитивные и негативные изменения себестоимости, детализируются и проектируются мероприятия, которые могут быть реализованы в будущих периодах.

     Для целей эффективного управления затратами строительному предприятию необходима их детализация и систематизация по определенным признакам.

     Затраты на производство строительных работ  включаются в себестоимость того календарного периода, к которому они относятся, независимо от времени возникновения, и с этой целью они делятся на текущие и единовременные. В зависимости от способов включения в себестоимость затраты подразделяются на прямые и косвенные (накладные).

     При изменении объемов строительного  производства возрастают только переменные расходы (сдельная заработная плата производственных рабочих, прямые материальные затраты), а постоянные затраты (амортизация, арендная плата, повременная заработная плата) остаются в анализируемом краткосрочном периоде неизменными. На основе деления затрат на постоянные и переменные можно определить ряд важнейших экономических показателей.

     Сравнение показателей фактической, плановой и сметной себестоимости позволяет выявить неиспользованные резервы, ориентированные на стадии создания строительной продукции и соответствующие уровню управления. В качестве системы показателей предлагается следующая (табл. 1).

     Приведенные в табл. 1 показатели характеризуют абсолютные отклонения показателей и не дают сравнительных характеристик для управления затратами относительно рыночных данных.

     Показатель  затрат на 1 руб. строительно-монтажных работ представляет собой концентрированный критерий эффективности строительного производства, в котором не только отражается механизм рационального использования ресурсов, но и синтезируются качественные параметры производственно-хозяйственной деятельности, такие как рост производительности труда, ускорение научно-технического прогресса. Показатель затрат на один рубль объема строительно-монтажных работ характеризует эффективность не только производства, но и всего воспроизводственного процесса, отражает использование ресурсов с необходимой полнотой и аккумулирует действия всех факторов эффективности строительного производства. Этот показатель исчисляется на основе учетных данных, что обеспечивает точность и сопоставимость.

     Таблица 1

Показатели  анализа экономии затрат строительного предприятия

Таблица 2

Относительные показатели экономии затрат

 

     При формировании системы показателей  для анализа затрат на 1 руб. выручки  от продаж строительной продукции необходимо руководствоваться следующими принципами:

• учет специфики строительного производства (пообъектный анализ);
• степень детализации должна охватывать основные строительные процессы, занимающие значительный удельный вес в объеме работ;
• анализ статей затрат, наиболее быстро растущих;
• система показателей использования ресурсов должна обеспечивать поиск резервов и планирование организационно-технических мероприятий с ориентацией на определенные уровни управления организацией;
• исходная информация для расчетов показателей, определяющих уровень затрат, должна быть получена из существующей отчетности, обеспечена их сводимость и сопоставимость.

     Система частных показателей, характеризующих  использование всех ресурсов и их взаимосвязь с показателем затрат на 1 руб. строительно-монтажных работ  как обобщающим показателем, может быть представлен следующей моделью: 

     , где

      - себестоимость строительно-монтажных  работ;

      - объем строительно-монтажных  работ;

      - материальные затраты;

      - затраты на оплату  труда и отчисления  на социальные  нужды;

     A – амортизация основных средств;

     - прочие затраты.

     Далее получаем преобразованную модель:  

      , где 

     R – численность работников;

     F – среднегодовая стоимость основных фондов;

      - средняя заработная плата работник;

      - трудоемкость строительно-монтажных работ;

       – норма амортизации;

      - фондоемкость строительной продукции;

      - уровень материальных  затрат на рубль  строительно-монтажных  работ;

      - уровень  прочих  затрат  на 1 рубль  строительно-монтажных  работ.

     В качестве удельных показателей могут  быть применены следующие (табл. 2).

     В процессе анализа должны быть выявлены неоправданные затраты, наиболее характерными причинами которых в строительстве являются приведенные ниже, систематизированные нами по фазам создания строительной продукции и основным бизнес-процессам:

• Фаза 1. Проектирование:

• необоснованные запасы прочности конструктивных элементов;
• отсутствие вариантного проектирования;
• отсутствие прогрессивных объемно-планировочных, конструктивных, технических и технологических решений;
• малоэтажное строительство на земельных участках с высокими затратами на отчуждение;

• Фаза 2. Строительство:

• Бизнес-процесс 1. Закупки:

• отсутствие планируемых рациональных партий закупок;
• нерациональные транспортные схемы;
• некачественные материальные ресурсы;
• нерациональные затраты на хранение;
• некачественные ресурсы;

• Бизнес-процесс 2. Организационно-техническая подготовка строительства:

• некачественные изыскания, приводящие к дополнительным затратам на строительство;
• высокие затраты на отчуждения земельных участков;
• нерациональные затраты на временные здания и сооружения;
• дополнительные затраты на внутриплощадочные коммуникации;

• Бизнес-процесс 3. Строительное производство:

• нерациональная организация строительного производства;
• затраты, связанные с простоями строительной техники;
• затраты на переделку брака;

• дополнительные затраты из-за нарушения графика строительства;

• затраты на улучшения, не востребованные рынком;

• Бизнес-процесс 4. Продажа строительной продукции.

     Себестоимость строительно-монтажных  работ условно можно разделить на две части:

• необходимые затраты, обеспечивающие ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства в установленные сроки с требуемым уровнем качества, а также необходимые заделы строительно-монтажных работ по переходящим объектам;
• излишние затраты, обусловленные нерациональной технологией, неэффективными решениями в организации и управлении строительным производством, нарушениями производственной и трудовой дисциплины, низким уровнем технологической специализации, недостаточным материально-техническим снабжением, браком, потерями в производстве, простоями рабочих и строительной техники.

     В целом такой подход дает основные направления поиска резервов снижения себестоимости строительной продукции, но необходимо более полно учесть специфику производства в условиях рынка и факторы, влияющие на потребительские предпочтения. Необходимо выявить затраты, которые не могут быть компенсированы увеличением цены на строительную продукцию, т.е. потребительские свойства строительной продукции не в полной мере отвечают потребительским предпочтениям.