Издержки обращения

Раздельное изучение на розничных  торговых предприятиях расходов по автомобильным  перевозкам в разрезе способов доставки товаров не только помогает выявлять недостатки в организации их завоза, но и содействуют улучшению процесса товародвижения и сокращения транспортных издержек.

Расходы на содержания материально-технической базы торговли в планировании и учете отражают на трех статьях издержек обращения: «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря», «Амортизация основных средств», «Расходы на ремонт основных средств». Указанные издержки в основном не зависят от степени выполнения плана товарооборота и поэтому их изучают, прежде всего, по абсолютным размерам. Анализ расходов на содержание материально-технической базы торговли поводят по отдельным статьям и видам расходов, так как они имеют особенности и пути снижения.

Прежде чем проводить  анализ расходов на аренду, необходимо проверить наличие договоров аренды, правильность отражения в нем торгово-складских и других помещений и ставок арендной платы. Одновременно изучают соблюдение договорных обязательств об участии арендодателя в оплате расходов по ремонту, отоплению и коммунальному обслуживанию зданий и помещений. Расходы на аренду зависят от арендуемой площади и арендных ставок, влияние которых можно измерить при помощи приема абсолютных разниц.

Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря включают целый комплекс затрат, анализ которых проводится по каждому их виду в отдельности. В частности, изучают, на сколько экономно расходуется топливо, электроэнергия, вода, следует так же определить целенаправленность установки водомеров, счетчиков тепла, замены ламп накаливания более экономичными, необходимо так же проверить правильность взимания платы на содержание охраны, не состоящей в штате торгового предприятия, и выявить возможности замены постовой охраны обходной или установки автоматической сигнализации.

Снизить расходы на амортизацию основных средств можно за счет реализации, или бартерных сделок, или безвозмездной передачи другим предприятиям из своей торговой организации излишних и неиспользуемых машин и оборудования.

В процессе анализа статьи «Расходы на ремонт основных средств» прежде всего, выявляется правильность определения планируемого объема ремонтных работ, составления сметы расходов на ремонт, ее исполнение, соответствие израсходованных средств объему и качеству, выполненных ремонтных работ, проведения режима экономии в расходах. Анализ расходов проводят по каждому объекту ремонта основных средств, а так же по отдельным видам работ. Особенно тщательно следует проанализировать соблюдения сроков проведения ремонта, так как его удлинение ведет к потерям розничного товарооборота, доходов, прибыли, перерасходу издержек обращения, ухудшению финансового состояния предприятия.

Анализ статьи «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» проводят в целом по статье и по видам расходов. Большинство издержек обращения этой статьи зависит от изменений объема и фасованных товаров. Необходимо так же изучить эффективность использования холодильного оборудования и разработать меры по экономии электроэнергии,  воды, смазочных материалов и запасных частей.

Анализ расходов на рекламу проводят по общей сумме и отдельным их видам. По каждому виду издержек на рекламу изучают целесообразность и эффективность расходования средств. Для их снижения необходимо правильно подбирать товары для показа в витринах, более часто делать их замену на стендах и манекенах.

Статью «Затраты по оплате процентов за пользование займов» изучают по предприятию в целом и по отдельным видам кредита. Особое внимание уделяют анализу расходов по процентам за кредит под товарные запасы, так как они занимают основное место в данной статье издержек обращения. Величина указанных расходов зависит от объема и структуры розничного товарооборота, времени обращения, ухудшения финансового состояния предприятия.

При анализе особое внимание следует уделять изучению сроков погашения задолженности банку и заимодавцам. По каждому случаю просрочки платежа по кредитам и займам в уплате в связи с этих повышенных процентов устанавливают их причины и принимают меры по предупреждению образования просроченной задолженности. Такими мерами, в частности, являются нормализация товарных запасов, рост розничного товарооборота, временная приостановка закупки товаров, имеющихся в достаточном количестве в торговой сети, взыскание дебиторской задолженности, повышение эффективности использования собственного капитала и др.

При транспортировке, хранении и продажи товаров образуются нормируемые товарные потери, которые  учитываются на статье «Потери товаров и технологические отходы». При анализе этой статьи фактические товарные потери сравнивают с установленными нормами и с данными прошлых лет, определяются отклонения и выявляются их причины.

При анализе статьи «Расходы на тару» особое внимание уделяют выявлению и мобилизации возможностей сокращения расходов и потерь по таре. К ним относятся: правильная приемка тары по количеству, качеству и цене; бережное вскрытие, своевременный ремонт, надлежащее хранение и ускорение сдачи тары; применение собственной залоговой многооборотной тары, контейнеров и других рациональных видов тары; предупреждения поступления товаров в нестандартной таре; рациональная укладка товаров  в тару; правильное хранение и своевременную сдачу тары.

При анализе расходов и  потерь по таре особенно важно выделить и изучить ту часть, которая явилась  результатом недостатков в работе, товарном хозяйстве. Для этого изучение расходов должно проводиться по отдельным  видам тары (деревянной, картонной, стеклянной и мешкотаре). В настоящее  время потери по таре отражаются в  учете не на издержках обращения, а на внереализационных расходах. Наличие, а тем более рост потерь по таре указывает на имеющиеся недостатки в товарном хозяйстве торгового предприятия. По первичным документам и путем личных наблюдений следует установить причины и виновников потерь по таре и разработать меры по их предупреждению.

При проведении анализа отчисления на социальные нужды определяют правильность расчета затрат по статье, своевременность уплаты налогов и возможности их оптимизации.

Анализ прочих расходов проводится в целом по статье и в разрезе отдельных видов и сумм затрат. Указанные издержки в основном не зависят от степени выполнения плана и динамики розничного товарооборота, и потому они изучаются и оцениваются, прежде всего, по абсолютным данным. Проводя анализ, определяют соблюдение режима экономия материальных, трудовых, и финансовых ресурсов, выявляют возможности их сокращения при повышении качества обслуживания покупателей.

 

 

 

Практическая  работа

Анализ издержек обращения в предприятии «Аптека  № 43» за 2003 год

 

Объектом изучения я выбрала  «Аптеку №43», которая находится  в костромской области, Межевском  районе, селе Георгиевском.

«Аптека №43»-государственное, муниципальное предприятие, относится  к малым предприятиям, поскольку  штат сотрудников составляет 9 человек. «аптека №43» - единственная аптека в данном населенном пункте. Следовательно  у нее нет конкуренции. Предприятие  самостоятельно работает с поставщиками, делает торговую наценку на приобретенные товары.

 

Таблица №1

Анализ структуры  издержек обращения предприятия  «Аптека №43» за 2006 год

	Прошлый год		Текущий год		Отклонение (+ ; -)
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, тыс. руб.
Статьи издержек обращения	703	100	749	100	+46	0
В том числе
Фонд оплаты труда	547,0	77,81	572,8	76,48	+25,8	-1,33
Отчисления на социальные нужды
Взносы на обязательное пенсионное страхование	74,8	10,64	79,5	10,61	+4,7	-0,03
Расходы на аренду помещения
Амортизация
Охрана помещения
Охрана труда
Содержание помещения	39,2	5,57	46,5	6,21	+7,3	+0,64
Транспортные расходы
Почтово-канцелярские
Командировочные расходы	3,0	0,43	4,0	0,53	+1,00	+0,10
Текущий ремонт
Расходы на приобретение лицензий в расчете на отчетный период
Прочие	39,0	5,55	46,2	6,17	+7,2	+0,62

 

 

 

 

Таблица №2.

Анализ структуры  издержек обращения предприятия  «Аптека №43» за 2006 год

	Прошлый год		Текущий год		Абсолютное отклонение тыс. руб.	Относительное отклонение (+ ; -)
	Сумма, тыс. руб.	Уд. Вес, тыс. руб.	Сумма, тыс. руб.	Уд. Вес, тыс. руб.		по уровню	в сумме
Статьи издержек обращения	703	17,53	749	20,84	+46	+3,31	+118,96
В том числе
Фонд оплаты труда	547,0	13,64	572,8	15,94	+25,8	+2,30	+82,66
Отчисления на социальные нужды
Взносы на обязательное пенсионное страхование	74,8	1,86	79,5	2,21	+4,7	+0,35	+12,58
Расходы на аренду помещения
Амортизация
Охрана помещения
Охрана труда
Содержание помещения	39,2	0,98	46,5	1,29	+7,3	+0,31	+11,14
Транспортные расходы
Почтово-канцелярские
Командировочные расходы	3,0	0,08	4,0	0,11	+1,00	+,003	+1,08
Текущий ремонт
Расходы на приобретение лицензий в расчете на отчетный период
Прочие	39,0	0,97	46,2	1,29	+7,2	+0,32	+11,50
Оборот розничной торговли	4009	-	3594	-	-415	-	-

 

 

Таблица №3

Изучение тенденции  изменения уровня издержек обращения

 в государственном,  муниципальном предприятии «Аптека  №43»

	Сумма издержек  обращения,  в тыс. руб.							Уровни издержек  обращения,  в %
	1 кв.	2кв.	1 полу- годие	3кв.	9 меся-цев	4 кв.	Год	1 кв.	2кв.	1 полу- годие	3кв.	9 меся-цев	4 кв.	Год
Статьи издержек обращения	192,3	193,4	385,7	173,0	558,7	190,3	749	21,16	22,37	21,75	20,29	21,27	19,65	20,84
В том числе
Фонд оплаты труда	148,4	144,8	293,2	142,7	435,9	136,9	572,8	16,33	16,75	16,53	16,74	16,60	14,14	15,94
Отчисления на социальные нужды
Взносы на обязательное пенсионное страхование	20,6	20,1	40,7	19,8	60,5	19,0	79,5	2,27	2,33	2,30	2,32	2,30	1,96	2,21
Расходы на аренду помещения
Амортизация
Охрана помещения
Охрана труда
Содержание помещения	8,5	12,4	20,9		20,9	25,6	46,5	0,93	1,43	1,18		0,80	2,64	1,29
Транспортные расходы
Почтово-канцелярские
Командировочные расходы		4,0	4,0		4,0		4,0		0,46	0,22		0,15		0,11
Текущий ремонт
Расходы на приобретение лицензий в расчете на отчетный период
Прочие	14,8	12,1	26,9	10,5	37,4	8,8	46,2	1,63	1,40	1,52	1,23	1,42	0,91	1,29
Оборот розничной торговли	908,7	864,6	1773,3	852,5	2625,8	968,2	3594	-	-	-	-	-	-	-