Издержки обращения

Анализ издержек обращения по общему объему

Анализ издержек обращения  розничного торгового предприятия (организация) обычно начинают с сопоставления  фактических данных с плановыми  и данными прошлых периодов. Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютное отклонение (экономию или перерасход). На основе абсолютных данных нельзя давать объективную оценку выполнения плана и динамики издержек обращения. С увеличением объема товарооборота растет сумма издержек обращения, и наоборот, уменьшение товарооборота приводит, как правило, к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ  торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку издержек не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту.  Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером понижения или увеличения их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного (планового или фактического за прошлый период). Отношение размера снижения (или повышения) уровня издержек обращения к базисному, выраженное в процентах, называется темпом изменения (повышения или снижения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился фактический уровень издержек обращения отчетного периода по отношению к базисному (плановому или фактическому уровню за прошлый период), если последний принят за 100%.

Для изучения издержек обращения  в динамике фактические торговые расходы на анализируемый период сопоставляют не только за прошлый  год (квартал или месяц), но и за ряд прошлых периодов. Сопоставления  издержек обращения торгового предприятия  с расходами одних однотипных предприятий позволяет выявить, изучить, обобщить и использовать опыт работы лучших подразделений по рациональному  использованию экономического потенциала. Прежде чем проводить анализ издержек обращения, следует проверить достоверность и реальность используемой информации. В частности, необходимо изучить обоснованность и полноту отнесения расходов на издержки обращения, своевременность и правильность начисления резервов предстоящих расходов и платежей, списание сумм со счета «Расходы будущих периодов», правильность исчисления издержек обращения на остаток товаров.

Анализ должен проводится по всем издержкам обращения с  выделением материальных и приравненным к ним расходов, что позволяет  увязать его результаты с данными  изучения формирования и использование  доходов и прибыли, действующей  системы налогообложения.

На практике по размеру  снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдения сметы торговых расходов. Сумма относительной экономии (перерасхода) исчисляется умножением фактического товарооборота на размер снижения (повышения) уровня издержек обращения и делением итога на 100.

Анализ издержек обращения  за год дополняют их изучением  по полугодиям, кварталам и месяцам. Такой анализ полнее помогает выявить  и мобилизовать резервы сокращения торговых расходов.

Анализ издержек обращения по составу и структуре

Далее переходят к анализу состава и структуры издержек обращения, выполнения плана и динамики условно-переменных издержек следует давать по изменению их уровня. Условно-постоянные издержки изучая, прежде всего, по абсолютным данным.такое постатейное ознакомление с выполнением плана и динамикой расходов покажет, покажет на какие статьи издержек следует обратить особое внимание. В первую очередь должны изучаться те статьи издержек, которые занимают основное место в торговых расходах, особенно если по ним допущен перерасход. В издержках розничной торговли особое место занимают расходы на оплату труда персонала (более 40% от всех издержек). Значительный удельный вес в издержках обращения розничного торгового предприятия занимают транспортные расходы, расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств, проценты за пользование кредитами и займами, отчисления на социальные нужды, налоги, отчисления и сборы, включаемые в торговые расходы.

Факторный анализ выполнения плана

 и динамики  издержек обращения

Для объективной оценки выполнения плана и динамики торговых расходов необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. Факторы  с некоторой условностью можно  разделить независимые от результатов  и качества работы торговых предприятий и зависимые от них. К независимым факторам относятся изменения розничных цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, топливо, горючее и газ, прием и передача магазинов, складов и другие организационно-структурные изменения внутри торгового предприятия. Зависимые факторы включают изменение времени в обращения товаров; повышение или снижение производительности труда торговых работников,; внедрение прогрессивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных поставщиков, рационализацию путей и форм товародвижения; улучшение использования транспорта, материально-технической базы, торговли хозяйственного потенциала; совершенствование экономической и другой менеджментской работы. Такая группировка факторов помогает определить действительный размер экономии и перерасхода издержек обращения (по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию), установить положительные и отрицательные моменты в работе, пути, возможности относительного сокращения расходов.

По степени зависимости  отдельных статей издержек обращения  от степени выполнения плана их подразделяют на условно-переменные и условно-постоянные расходы. К условно-переменным расходам относятся транспортные издержки, расходы  на оплату труда, подработку, подсортировку, упаковку и хранение товаров при  перевозке, хранении и реализации в  приделах норм, расходы на тару, налоги, отчисления и сборы, включаемые в  издержки обращения, частично статья «Прочие  расходы». С перевыполнением плана  товарооборота в основном пропорционально растут суммы условно-переменных расходов. Условно-постоянные издержки включают расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств. При перевыполнении плана розничного товарооборота их суммы остаются неизменными (плановыми) или изменяются незначительно.

Для измерения влияния  степени выполнения плана товарооборота  на издержки обращения делают перерасчет плановых расходов на фактический товарооборот. По условно-переменным статьям издержек считают, что с перевыполнением плана розничного товарооборота пропорционально возрастает их суммы, а уровень остается неизменным – плановым. Пересчитанную плановую сумму условно-переменных расходов (на фактический товарооборот) определяют умножением фактической розничной реализацией товаров на плановый их уровень и деление полученного итога на 100.

Пересчитанный плановый уровень  условно-постоянных расходов определяют отношением их плановой суммы к фактическому товарообороту и умножением полученного  итога на 100.

Многие торговые предприятия  не составляют планы экономического и социального развития, в том  числе и по издержкам обращения. В таких случаях изучают влияние на издержки обращения не степени выполнения плана розничного товарооборота, а динамики его развития. Для измерения влияния динамики товарооборота на издержки обращения их предварительно разделяют на условно-постоянные и условно-переменные расходы и делают перерасчет фактических издержек прошлого года на фактический розничный товарооборот отчетного года. При этом считают, что суммы условно-переменных расходов растут пропорционально увеличению объема товарооборота в динамике, а их уровень остается без изменений. Суммы условно-постоянных расходов оставляют без изменений (в размере прошлого года), а пересчитанный их уровень отношением суммы условно-постоянных издержек прошлого года к фактическому товарообороту отчетного года.

Большое влияние на издержки обращения оказывают изменение состава и структуры розничного товарооборота. Влияние данного фактора обусловлено тем, что уровень расходов по одним товаром выше, по другим ниже. Измерить влияние изменения состава розничного товарооборота на уровень издержек обращения можно приемом абсолютных единиц с применением способа процентных чисел, если известны уровни издержек по отдельным видам розничной реализации товаров. Для этого необходимо отклонения по удельному весу в товарообороте одного вида товара от другого умножить на базисные (плановые или фактические за прошлый период) уровни издержек обращения и разделить на 100.

Значительное влияние  на издержки обращения оказывает  изменение товарооборачиваемости. При ускорении времени обращения товаров относительно снижаются товарные запасы и, как результат уменьшаются проценты за пользование банковским кредитом, товарные потери в пределах и сверх нормы, расходы по хранению товаров и некоторые другие издержки обращения.

Снижение или  повышение розничных цен на товары оказывает определенное влияние на издержки обращения, так как сумма ряда статей расходов (расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств и некоторых других) не находится в прямой зависимости от изменения розничных цен. Повышения последних ведет к росту объема товарооборота, а, следовательно, к снижению уровня издержек обращения. Для определения влияния изменения розничных цен на товары на издержки необходимо их подразделить на зависящие и независящие от изменения розничных цен. Затем по расходам сумма, которых не зависит от изменения розничных цен на товары, исчисляют их уровень соответственно к товарообороту в действующих ценах и сопоставимых ценах и сравнивают полученные данные.

Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда.

Повышению использования  материально-технической базы торговли ведет к росту фондоотдаче, производительности труда, товарооборота, а, следовательно, и к относительному снижению издержек обращения. Это влияние можно изучить по показателю фондоотдачи при помощи группировок, корреляции и регрессии.

При анализе издержек обращения  так же следует учитывать изменения условий завоза товаров, расширения их закупок у местных поставщиков на льготных условиях, развитие централизованной доставки и совершенствование товародвижения.

После изучения влияния факторов на издержки обращения производят обобщение  результатов проведения факторного анализа и определяют их реальную экономию или перерасход.

Анализ отдельных  статей

 издержек обращения  в торговле:

Анализ общего объема издержек обращения дополняется изучением  их по статьям, что позволяет глубже изучать расходы, устанавливать  конкретные причины экономии и перерасхода  денежных средств, правильнее оценивать результаты проводимой работы торговыми предприятиями и организациями по устранению нерациональных расходов и потерь, по использованию имеющихся резервов сокращения издержек обращения.

В ходе анализа расходов по статьям, так же и при анализе  общего объема издержек обращения, фактические  затраты сопоставляются с плановыми, устанавливаются и оцениваются  отклонения, выявляются конкретные причины, их обусловившие.

Одной из основных статей издержек обращения в торговле являются расходы на оплату труда персонала. Их анализ обычно начинается с изучения и оценки показателей по труду и заработной плате. В частности определяют соблюдение запланированной численности работников, изучая ее динамику, эффективность использования рабочего времени, применяемой системы организации и оплаты труда, анализируют закономерности изменения товарооборота и израсходованию средств на оплату труда или темпов роста (снижения) производительности труда и средней заработной платы на одного работника. Если будет установлено, что темпы роста товарооборота опережают темпы увеличения суммы расходов на оплату труда, это значит, что торговое предприятие получило относительную экономию по издержкам на заработную плату. Особое внимание уделяют влиянию факторов на расход средств на заработную плату. Сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения численности работающих и средней заработной платы на одного работника, влияние которых измеряют приемом абсолютных разниц.

Сумма издержек по заработной плате равна:

Товарооборот  / Средняя выработка на одного работника * Средняя заработная плата одного торгового работника.

Следовательно, сумма расходов на заработную плату находится в  прямой зависимости от изменения  объема розничного товарооборота и  средней заработной платы и в  обратной от изменения выработки  на одного торгового работника. От этих факторов зависит сумма относительной  экономии или перерасхода средств  на оплату труда.

Относительного сокращения издержек  на оплату труда можно  добиться, прежде всего, за счет повышения  производительности труда торговых работников. Для определения суммы  экономии средств на оплату труда  за счет повышения производительности необходимо число высвободившихся  работников в результате выявленных резервов роста производительности труда умножить на их среднюю заработную плату.

Значительный удельный вес  в издержках обращения занимают транспортные расходы .

Наиболее экономичной  формой доставки товара на предприятие  розничной торговли является централизованный завоз. Он улучшает процесс товародвижения, обеспечивает более производительное использование транспортных средств, снижает себестоимость перевозок грузов, сокращает численность, занятым транспортным процессом, и т. д. проводя анализ, прежде всего, изучают, как организована централизованная доставка и какие имеются резервы для ее расширения, а при перевозке небольших партий товаров – возможности развития их кольцевого завоза. Так же проверяют соблюдение графика завоза товаров в торговую сеть, выполнение заявок и заказов розничных торговых предприятий, осуществление предварительной подготовки товаров к отправке. Выявляются возможные замены автомобильного транспорта с почасовой оплатой автомобилями оплатой по тарифам за объем выполненных работ, что значительно сокращает транспортные издержки и повышает производительность транспортных средств. Все это позволяет улучшить организацию централизованной доставки и кольцевого завоза товаров при одновременном сокращении издержек обращения.