Форми бухгалтерського обліку

Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Февраля 2012 в 19:23, курсовая работа

Описание работы

Актуальність теми. Становлення ринкової економіки в Україні, поява нових господарських структур різних форм власності, розвиток міжнародних економічних зв'язків зумовили необхідність удосконалення обліку відповідно до вимог міжнародних стандартів. Створенню інформаційної бази для забезпечення переходу до системи, орієнтованої на ринкові умови господарювання, підвищенню ефективності облікової інформації, необхідної для потреб управління і контролю на всіх рівнях, сприяло прийняття Закону України "Про бухгалтерський

Содержание

Вступ…………………………………………………………………….………3
Поняття та класифікація форм бухгалтерського обліку…………..……..5
1.1 Історія розвитку та удосконалення форм бухгалтерського обліку...…..5
1.2 Облікові регістри, їх форми і види………………………………………7
1.3 Техніка облікової реєстрації та способи виправлення помилок в облікових регістрах…………………………………………………………………………..13
2. Характеристика основних форм бухгалтерського обліку…………………..18
2.1 Журнал-головна форма обліку………………………………………………18
2.2 Спрощена форма обліку……………………………………………………...20
2.3 Автоматизована форма бухгалтерського обліку…………………………...25
3. Журнальна та журнально-ордерна форми обліку……………………………30
Висновки…………………………………………………………………………..36
Список використаної літератури…………………………………………………38

Работа содержит 1 файл

Курсова_робота (2003).doc

— 290.50 Кб (Скачать)

Суб’єктами підприємницької діяльності до книги заносяться наступні записи:

1. Порядковий  номер.

2. Дата  здійснення операції, що пов’язана  із понесенням витрат або отриманням  доходу.

3. Сума  витрат за фактом їх здійснення, в тому числі заробітна плата працівника.

4. Сума  вартості товарів, отриманих для  продажу (надання послуг).

5. Сума  виручки від реалізації товарів  (надання послуг) з підсумком за  день.

А ось  що з цього приводу написано у  Листі [13]:

Графи 1, 2, 3 та 7 Книги необхідно заповнювати  при виготовленні продукції, наданні  послуг, та при придбанні будь яких товарів. Підсумок треба підраховувати  на кінець кварталу для визначення суми чистого доходу для заповнення щоквартальної декларації.

Графи 1, 2, 3, 4, 5 і 6 необхідно заповнювати, громадянам-суб’єктам  підприємницької діяльності, за кожен  день, коли буда реалізація та обов’язково  виводити підсумок за день. В графі 2 зазначається товар, який призначено для продажу в цей день.

Графи 4, 5 і 6, треба заповнювати безпосередньо на місці реалізації після кожного факту продажу. Тобто у ці графи вписується кожний товар, що було реалізовано, його ціна та сума виручки. Наприкінці робочого дня підбиваються підсумки всіх сум, отриманих за реалізований товар, і виводиться денна сума валового доходу.

На кінець кварталу підраховуються витрати та доходи та визначається сума чистого  доходу для заповнення квартальної  податкової декларації для визначення суми податку з доходів фізичних осіб додаток В.

Визначення загального оподатковуваного доходу, яким є сукупний чистий дохід, тобто різниця між валовим доходом (виручкою у грошовій  та натуральній формі) і документально підтвердженими витратами, безпосередньо пов’язаними з одержанням доходу. Якщо витрати не підтверджуються документально, то вони визначаються за нормами у відсотках до валового доходу згідно додатку 6 до цієї інструкції.

         Спрощена форма бухгалтерського  обліку передбачає узагальнення  інформації про господарські операції у таких регістрах бухгалтерського обліку (табл.     2.1).

       Таблиця 2.1 

Відомість 1-м  
Розділ I. Облік готівки і грошових документі  
Розділ II (зворотна сторона). Облік грошових коштів та їх еквівалентів 
на 2 сторінках  
формат А3 
Відомість 2-м Облік запасів на 2 сторінках 
формат А3 
Відомість 3-м  
Розділ I. Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами за податками й платежами, довгострокових зобов'язань і доходів майбутніх періодів  
Розділ II (зворотна сторона). Облік розрахунків з оплати праці 
на 2 сторінках 
формат А3 
Відомість 4-м  
Розділ I. Облік необоротних активів та амортизації (зносу)  
Розділ II (зворотна сторона). Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів 
на 2 сторінках 
формат А3 
Відомість 5-м  
Розділ I. Облік витрат  
Розділ II. Облік витрат на виробництво  
Розділ III. Облік доходів і фінансових результатів  
Розділ IV. Облік власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів 
на 4 сторінках 
формат А3 
Оборотно-сальдова відомість на 1 сторінці 
формат А3 
 

       Сума  за будь-якою операцією відображається у відомості обліку за рахунком, що кредитується, у графі рахунку, що дебетується, та одночасно (за сумою  операції або загальним підсумком  оборотів за місяць) у відомості  обліку за рахунком, що дебетується, із зазначенням кореспондуючого рахунку.

       Залишки коштів за відомостями повинні бути співставлені з відповідними даними первинних та зведених документів, на підставі яких були зроблені записи (звіт касира, банківські виписки тощо).У відомостях вказується місяць, за який вони складаються.

       Проста  форма бухгалтерського обліку передбачає використання Журналу обліку господарських операцій , який рекомендується друкувати у форматі А2. Проста форма бухгалтерського обліку застосовується малими підприємствами з незначним документооборотом (кількістю господарських операцій), що здійснюють діяльність з виконання нематеріаломістких робіт і послуг.

          В Журналі обліку господарських операцій (далі - Журнал) записи здійснюються на підставі первинних та зведених облікових документів, відомостей нарахування заробітної плати і амортизації тощо з відображенням суми операції на рахунках бухгалтерського обліку.

       За  необхідності записи господарських  операцій продовжуються у вкладних аркушах до Журналу.

       Журнал  ведеться щомісяця. Дані рядка "Сальдо на кінець місяця" з Журналу за попередній місяць переносяться у рядок "Сальдо на початок місяця" Журналу  за звітний місяць за кожним рахунком бухгалтерського обліку.

       У графі 3 "Зміст операції" у хронологічній послідовності позиційним способом відображаються господарські операції звітного місяця із зазначенням суми операції у графі 4 та одночасно у графах "Дебет" і "Кредит" двох рахунків бухгалтерського обліку відповідних видів активів, власного капіталу, зобов'язань, доходів і витрат.

       Підсумкові  дані у Журналі визначають підрахунком  суми оборотів за дебетом і за кредитом усіх рахунків бухгалтерського обліку і виведенням сальдо на кінець місяця (графи 5 - 46). Суми дебетових і кредитових оборотів за місяць повинні бути однаковими і дорівнювати сумі з графи 4 "Сума господарської операції" у рядку "Усього оборотів за місяць".

       Для аналітичного обліку розрахунків з  оплати праці з дебіторами і кредиторами  малі підприємства застосовують Відомість 3-м (додаток 5), підсумкові дані якої (без повторення записів, що здійснюються у Журналі безпосередньо з первинних документів) заносяться до Журналу обліку господарських операцій з позначенням у графі 3 "Відомість 3-м". 
 
 
 

                                            Первинні документи

  Регістри                                                                                                         Допоміжні

аналітичного                    Книга обліку господарських                              групувальні

обліку                                          операцій К-1                                          відомості(книги)

 

                                                    Головна книга

 

                                            Бухгалтерський баланс

                                           Бухгалтерська звітність

.

Рис. 2.2 Схема простої форми бухгалтерського обліку 

2.3 Автоматизована форма  бухгалтерського  обліку

       Сучасна комп’ютерна (автоматизована) форма  бухгалтерського обліку базується на комплексному використанні персональних комп’ютерів та обчислювальних мереж. Практичне її застосування залежить від набору технічних засобів і вибору організаційних форм їх використання [13, с. 33].

         У наш час є великий обсяг програмних забезпечень для автоматизації обліку , розглянемо деякі. Система програм «1С:Підприємство 8» містить в собі платформу і прикладні рішення, що розроблені на її основі, для автоматизації діяльності організацій та приватних осіб. Сама платформа не є програмним продуктом для використання кінцевими користувачами, які зазвичай працюють з одним із багатьох прикладних рішень (конфігурацій), що розроблені на цій платформі. Такий підхід дозволяє автоматизувати різноманітні види діяльності, використовуючи єдину технологічну платформу. Гнучкість платформи дозволяє використовувати "1С:Підприємство 8" в самих різноманітних галузях:

  • автоматизація виробничих і торгівельних підприємств, бюджетних і фінансових організацій, підприємств сфери побуту та інше;
  • підтримка оперативного управління підприємством;
  • автоматизація організаційної і господарської діяльності;
  • ведення бухгалтерського обліку с декількома планами рахунків і довільними вимірами обліку, регламентована звітність;
  • широкі можливості для управлінського обліку і побудови аналітичної звітності, підтримка багато валютного обліку;
  • вирішення задач планування, бюджету і фінансового аналізу;
  • розрахунок зарплати і управління персоналом;
  • інші галузі застосування.

       Система "ПАРУС - Підприємство 7" призначена для малих і середніх госпрозрахункових підприємств різної галузевої приналежності (торгівля, сфера послуг, елементарне виробництво, реклама і ЗМІ, громадське харчування, туризм, іноземні компанії та ін.). Це проста, зручна, але в той же час потужна повнофункціональна система, що дозволяє автоматизувати бухгалтерський облік, основні торгові процеси і складський облік, розрахунок заробітної плати і кадровий облік. Може експлуатуватися як на одному, так і на декількох (в межах 15-20) об'єднаних в локальну мережу комп'ютерах.

       Користувачами системи можуть бути

  • головні бухгалтери та бухгалтери за розділами обліку;
  • менеджери зі збуту та складські працівники;
  • фахівці фінансово-економічних відділів.

Система побудована за модульним принципом і являє собою набір модулів, кожен з яких призначений для автоматизації одного з основних видів діяльності підприємства і може працювати як в автономному режимі, так і разом з іншими модулями комплексу, утворюючи єдине інформаційно-управлінське простір масштабу підприємства.

       Кожен модуль може працювати як самостійний додаток, але повною мірою переваги модулів реалізуються при використанні їх в якості єдиного програмного комплексу із загальною базою даних.

       У разі запровадження автоматизованої (комп’ютерної) форми бухгалтерського  обліку здійснюється інтеграція обліку на підставі одноразового введення і багаторазового використання первинної інформації, а також програмне групування дебетових і кредитових оборотів на рахунках на підставі принципу подвійного запису; проводиться автоматизація логічних операцій бухгалтерського обліку; розв’язуються задачі бухгалтерського обліку у двох режимах — регламентному і запитовому (діалоговому); вихідну інформацію одержують у вигляді машинограм (друкованих облікових регістрів) і відеограм, а також є можливість розшифровки результативних показників за запитами користувачів [11, с.96].

       Впровадження  в обліковий процес комп’ютерної техніки зумовило заміну паперових  носіїв інформації технічними з наданням їм відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність» та «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» юридичної сили. Діалогово-автоматизована (комп'ютерна) форма бухгалтерського обліку ґрунтується на комплексному використанні швидкодіючих ЕОМ, які забезпечують автоматизований процес збирання, реєстрації й опрацювання облікової інформації, необхідної для контролю й управління. Порядок опрацювання первинної документації на ЕОМ визначається системою програмного забезпечення, яка керує цим процесом. Дані первинних документів накопичуються у запам'ятовуючому пристрої ЕОМ (магнітні диски, магнітні стрічки). При цьому для кожного синтетичного й аналітичного рахунка відводиться окреме місце зберігання інформації. У запам'ятовуючий пристрій ЕОМ вводяться також початкові залишки на рахунках, планові і нормативні дані, необхідні для обліку і контролю. Систематизація введеної інформації на рахунках здійснюється автоматично: досить ввести змінну інформацію один раз, тобто вказати код інформації і суму, як машина за її номером вибирає із класифікатора код рахунків, що дебетуються і кредитуються. Первинна інформація вводиться у комп'ютерну систему програмістом або самим бухгалтером, який здійснює візуальний і машинний контроль, веде діалог, виправляє помилки, опрацьовує за допомогою комп'ютера інформацію; за допомогою друкуючого пристрою отримує відповідні машинограми (документів, регістрів синтетичного й аналітичного обліку, оборотних і сальдових відомостей, балансу та інших форм звітності).

       Таким чином, діалогово-автоматизована форма забезпечує повноту автоматизованої обробки і систематизацію облікової інформації та видачу вихідної інформації як у вигляді друкованих документів, так і відеограм. Вихідна інформація повинна, оформлятися в порядку, який забезпечує:

  • достовірність, тобто безпомилкове формування облікової, контрольної і звітної інформації відповідно до методології бухгалтерського обліку і звітності;
  • своєчасність;системність, тобто взаємозв'язок інформації хронологічного і систематичного обліку, синтетичного й аналітичного обліку, облікової і звітної інформації;
  • обґрунтованість, тобто відповідність даних перевіреним і опрацьованим первинним документам;
  • повноту, тобто отримання всієї облікової і звітної інформації, необхідної для обліку і контролю;
  • юридичну повноцінність інформації, що формується.

       Впровадження  в обліковий процес комп'ютерної  техніки зумовило заміну паперових  носіїв інформації технічними з наданням їм, відповідно до Положення про  документальне забезпечення записів  у бухгалтерському обліку (затверджене наказом Мінфіну України від 24 травня 1995 р. № 88), юридичної сили [10, с. 1]. Документи і машинограми, виготовлені машинним способом, для надання їм юридичної сили повинні відповідати вимогам стандартів і бути закодовані відповідно до затвердженої системи кодифікації. Підписи осіб, відповідальних за достовірність інформації, виконуються у вигляді пароля або іншим способом авторизації, що дає змогу однозначно ідентифікувати особу, що відобразила господарську операцію, і виключити можливість користуватися чужими кодами. Заповнення документів за даною формою обліку наведено в додатку Г.

         Отже, система обліку, яка ґрунтується на використанні високоефективної обчислювальної техніки, є особливою формою бухгалтерського обліку, що відповідає сучасним вимогам управління і забезпечує: суміщення документації і реєстрації облікової інформації; зниження трудомісткості обліку з одночасним підвищенням достовірності й оперативності інформації; інтеграцію окремих видів господарського обліку - оперативного, бухгалтерського і статистичного; своєчасне надання інформації, необхідної для прийняття економічно обґрунтованих рішень. 
 
 
 
 

РОЗДІЛ 3

Журнально-ордерна та журнальна  форми обліку

Информация о работе Форми бухгалтерського обліку