Форми бухгалтерського обліку

Міністерство  освіти і науки, молоді та спорту України

Івано-Франківський університет права  ім. Короля Данила Галицького

Економічний факультет 

Кафедра «Обліку і аудиту» 
 
 
 
 
 

Курсова робота

з дисципліни «Фінансовий  облік І»

на  тему:

«Форми  бухгалтерського  обліку» 
 
 
 
 
 
 
 

Виконала:

Студентка групи

  Ес-2008-1.

Іванишин  Л.В.

Перевірила:

к.е.н. Борович О.В. 
 
 
 
 
 
 
 

м. Івано-Франківськ 

2011р.

 

ЗМІСТ

Вступ…………………………………………………………………….………3

1. Поняття та класифікація форм бухгалтерського обліку…………..……..5

1.1 Історія  розвитку та удосконалення форм бухгалтерського обліку...…..5

1.2 Облікові регістри, їх форми і види………………………………………7

1.3 Техніка облікової реєстрації та способи виправлення помилок в облікових регістрах…………………………………………………………………………..13

2. Характеристика основних форм бухгалтерського обліку…………………..18

2.1 Журнал-головна  форма обліку………………………………………………18

2.2 Спрощена форма обліку……………………………………………………...20

2.3 Автоматизована  форма бухгалтерського обліку…………………………...25

3. Журнальна та журнально-ордерна форми обліку……………………………30

Висновки…………………………………………………………………………..36

Список використаної літератури…………………………………………………38 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВСТУП

            Актуальність теми. Становлення ринкової економіки в Україні, поява нових господарських структур різних форм власності, розвиток міжнародних економічних зв'язків зумовили необхідність удосконалення обліку відповідно до вимог міжнародних стандартів. Створенню інформаційної бази для забезпечення переходу до системи, орієнтованої на ринкові умови господарювання, підвищенню ефективності облікової інформації, необхідної для потреб управління і контролю на всіх рівнях, сприяло прийняття Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", який є головним нормативно-правовим документом у системі регулювання обліку і закріпив перехід підприємств і організацій України на систему фінансового обліку і звітності, основану на національних Положеннях (Стандартах) бухгалтерського обліку, що відповідають вимогам міжнародних стандартів.

     Питання щодо форм бухгалтерського обліку досліджували Ф.Ф.Бутинець, О. В. Олійник, М. М. Шигун, С. М. Шулепова…Дослідження питань блікових регістрів викладено у працях видатних науковців , вчених,   а саме  таких як

Ж. П.Саварі, І. С. Резниченка, П. С. Безруких, О. С. Наринського, І. І. Каракоза та ін. Раціональна організація обліково-аналітичної роботи на підприємстві передбачає застосування ефективної форми бухгалтерського обліку, його технічної оснащеності.

       Метою роботи є дослідження форм бухгалтерського обліку.

       Завданнями курсової роботи є: визначити сутність поняття "форма обліку"; розглянути історію розвитку форм бухгалтерського обліку; розглянути меморіально-ордерну форму обліку; розглянути форму бухгалтерського обліку Журнал-головна; розглянути та виділити особливості журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку; розглянути спрощену форму бухгалтерського обліку; розглянути механізовані та автоматизовані форми ведення бухгалтерського обліку. Показати на прикладі методи та специфіку заповнення головної книги та інших необхідних документів. Висвітлити форми та види облікових регістрів, та порядок виправлень у вищезазначених документах.

       Обєкт дослідження форми бухгалтерського обліку.

       Предметом дослідження визначено методичні рекомендації підприємствам які обрали форму ведення обліку з урахуванням галузевої специфіки.

       Методи дослідження: . аналіз, синтез, опис.

Інформаційною базою курсової роботи є: Закони України, Накази Міністерства фінансів, національні стандарти бухгалтерського обліку, праці провідних вітчизняних вчених економістів.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РОЗДІЛ 1

ПОНЯТТЯ, КЛАСИФІКАЦІЯ ТА ПОРЯДОК  ЗАПОВНЕННЯ ОБЛІКОВИХ  РЕГІСТРІВ

1. Історія розвитку та удосконалення форм бухгалтерського обліку

       Однією  з важливих передумов раціональної організації обліку є застосування найбільш ефективної форми бухгалтерського обліку, його технічної оснащеності.

       Форма бухгалтерського обліку - це певна  система регістрів бухгалтерського  обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них  з дотриманням єдиних засад бухгалтерського  обліку [11, с.17]. Форма бухгалтерського обліку відображає відповідну технологію облікового процесу. Кожна форма обліку завжди передбачає відповідне групування господарських операцій та дотримання встановленої послідовності їх відображення, порядок записів у регістрах синтетичного й аналітичного обліку, складання та представлення облікових даних у вигляді звітності для потреб користувачів   [15, с.3]. Основними відмітними ознаками, що визначають особливості окремих форм бухгалтерського обліку, є: зовнішній вигляд, будова і кількість облікових регістрів; поєднання регістрів хронологічного і систематичного обліку, синтетичного й аналітичного обліку; послідовність і техніка облікової реєстрації. Форма бухгалтерського обліку як відображення певного рівня технології облікового процесу має відповідати таким вимогам забезпечення повноти та реальності в облікових регістрах господарських операцій; забезпечення раціонального розподілу облікових робіт між окремими працівниками для своєчасного їх виконання; забезпечення управлінців даними про виконання бізнес-планів у цілому на підприємстві й за кожним структурним підрозділом; забезпечення необхідними даними процесу складання звітності, здійснення контролю й економічного аналізу; забезпечення економічності облікового процесу шляхом його автоматизації та наукової організації праці обліковців. [12, с.108].

       За  час існування бухгалтерського  обліку застосовувались різні форми. На самому ранньому ступені розвитку облік вівся самим власником  господарства для організації спостереження і контролю за збереженням його майна та розміром одержуваного доходу. Відомо, що самою ранньою була стара італійська форма, описана італійським вченим-математиком Лукою Пачолі в його роботі "Трактат про рахунки і записи", виданій в 1494 р. у Венеції. В ній він писав, що для зручності і легкості потрібні три книги: Меморіал (Пам’ятна книга). Журнал і Головна книга. Операції записувались із слів власника або з його Пам'ятної книги (вона замінювала собою документи) в хронологічний регістр-Журнал (де зазначались кореспондуючі рахунки), а потім в систематичний регістр — Головну книгу. Рахунки в Головній книзі велись як індивідуальні, їх відкривали на кожний об'єкт обліку (наприклад, рахунок Коштів, рахунок Зерна, рахунок купця Мозиря тощо). За даними Головної книги складався баланс.

       Таким чином, наприкінці XIV століття вперше була описана книжкова форма обліку. Вона задовольняла потреби купців і дрібних  ремісників. Проте із зростанням обсягу діяльності, збільшенням кількості  господарських операцій виникла потреба в узагальнених (синтетичних) показниках. Тоді Головна книга перетворилася в регістр синтетичного обліку, паралельно якому став вестись аналітичний облік в окремих допоміжних книгах. Так наприкінці XIV століття появилась нова італійська форма бухгалтерського обліку.

       У другій половині XVIII століття стали  застосовувати меморіально-касову або німецьку форму обліку, при  якій суворо розмежовувались касові і некасові операції. Для цього  Журнал було поділено на кілька хронологічних  регістрів — Касовий журнал. Меморіал тощо. Ця форма з середини XIX століття застосовувалась і в Росії.

       Отже, форми бухгалтерського обліку постійно удосконалюються. Це зумовлено загальним розвитком народного господарства, ускладненням економічних відносин, зростанням обсягу інформації, що підлягає обліку, удосконаленням практики самого обліку, а також впровадженням високопродуктивної обчислювальної техніки для механізації й автоматизації обчислювальних робіт. Прогресивною вважається така форма обліку, яка на основі впровадження обчислювальної техніки забезпечує своєчасне одержання якісної інформації, необхідної для управління, а також системи показників звітності — при мінімальних затратах праці і засобів на ведення обліку. 
 

2. Облікові  регістри, їх форми  і види

       Обліковий регістр — це спеціальна таблиця, призначена для відображення документально оформлених господарських операцій у системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації.

       Облікові  регістри — це носії спеціального формату (паперові, машинні) у вигляді  відомостей, журналів, книг, журналів-ордерів тощо,  призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.

       Обліковий регістри є способом групування інформації із первинних документів, що відображає зміни в структурі об'єктів бухгалтерського обліку за певний проміжок часу (книги, відомості, журнали). Облікові регістри складаються щомісяця, підписуються виконаннями та головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою та змістом. [23, с.96]

Виходячи  із практики найбільш поширеними формами бухгалтерського обліку на даний час є: журнально-ордерна, спрощена та автоматизована (комп'ютерна) форми бухгалтерського обліку.

            Всі господарські операції після їх оформлення первинними документами записуються до облікових регістрів

       Інформація, що міститься в облікових регістрах, використовується для оперативного управління, економічного аналізу діяльності підрозділів і підприємства в цілому, а також для складання звітності. Тому своєчасне і повне відображення господарських операцій в облікових регістрах — одна із обов'язкових умов якості й оперативності обліку.

       Запис у регістрах бухгалтерського  обліку виконується на підставі первинних  облікових документів, які фіксують факти виконання господарських  операцій і розпоряджень (дозволів) на їх проведення, накопичують і систематизують інформацію первинних документів. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.

       Перенесення інформації має здійснюватися у порядку надходження первинних документів до місця обробки (бухгалтерії) або не пізніше терміну, що забезпечує своєчасну звітність, наприклад, нарахування і виплату заробітної плати, складання бухгалтерської, статистичної звітності тощо.