Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии

Это — один из аргументов против чрезмерных приукрашивании в  рассылаемом тексте плана. Профессионалы  — консультанты, бухгалтеры и юристы, работающие с предпринимателями  над составлением бизнес-плана и  обеспечивающие привлечение капитала, часто советуют своим клиентам делать реалистические наметки. Предпринимателю  незачем стремиться быть сверхчеловеком и рисковать срывом плана, когда  при несколько более скромных претензиях можно принять такие  ориентиры, которые могут быть легко  достигнуты и даже превзойдены, что  порадует кредиторов и обеспечит  инвесторам нормальный уровень прибыли.

1.6. Сущность планирования

Планирование - это  деятельность, заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние  экономической системы, путей способов и средств его достижения.[1]

С точки зрения предприятия, на микроэкономическом уровне, планирование – это способ осуществления действия, основанный на сознательных, волевых  решениях субъектов микроэкономики, механизм, который заменяет цены и  рынок.[2]

Существует две  формы планирования деятельности фирмы: планирование деятельности фирмы на рынке; внутрифирменное планирование.

Как правило, эти  аспекты планирования взаимосвязаны.

Необходимо отметить, что по-настоящему планирование может  быть рациональным только тогда, когда  отношения фирмы с контрагентами  на рынке носят не случайный и  разовый характер, а приобретают  устойчивый и долговременный характер.

Планирование деятельности предприятия позволяет: осуществить  четкую координацию предпринимаемых  усилий по достижению поставленных целей; побудить руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения; определить показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля; подготовить предприятие к внезапным  изменениям рыночной конъюнктуры; четко  формализовать обязанности и  ответственность всех менеджеров фирмы.

Основным инструментом планирования фирмы является бизнес – план финансово- хозяйственной  деятельности.

1.2 Понятие и задачи  бизнес-плана

Бизнес – план – это план осуществления бизнес – операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации  операций и их эффективности.[3]

Цель разработки бизнес – плана – спланировать хозяйственную деятельность фирмы  на ближайший и отдаленный периоды  в соответствии с потребностями  рынка и возможностями получения  необходимых ресурсов.

Задачами бизнес – плана является: сформулировать долговременные и краткосрочные  цели фирмы, стратегию и тактику  их достижения; определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые  рынки и место фирмы на этих рынках; выбрать ассортимент и  определить показатели товаров и  услуг, которые будут предложены фирмой потребителям; оценить производственные и непроизводственные издержки; определить состав маркетинговых мероприятий  по изучению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т.п.; оценить  финансовое положение фирмы и  соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и  т.д.

Бизнес – план выполняет следующие основные функции, а именно:[4] является инструментом, с помощью которого предприниматель  может оценить фактические результаты деятельности за определенный период; может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в  перспективе; является инструментом добывания  финансовых ресурсов; представляет собой  инструмент реализации стратегии предприятия.

Таким образом, бизнес – план позволяет проанализировать возможности деятельности предприятия  и обосновать выбор приоритетных целей, т.е. определить стратегию функционирования фирмы. 

Глава 2.

2.1. Роль плана  в добывании денег.

Поскольку большинство  бизнес-планов пишут люди, стремящиеся  найти финансовые ресурсы, в конечном счете их качество определяется способностью пробудить интерес у людей, которым они адресованы (рецензентов). В связи с этим важно сознавать, что бизнес-план на самом деле всего лишь начало процесса собирания капитала. Это первый документ, который получит потенциальный инвестор и (или) кредитор (заимодавец).

Если план способен в ясной и удобоваримой форме  донести до сознания читателя основные цели и методы деятельности компании, то он обязательно привлечет внимание. Если же тому, кто его читает, захочется  получит!) больше информации, то он не постесняется спросить о деталях.

План но разработке математического обеспечения для  компьютеров необязательно должен включать, скажем, страниц сорок  листингов программ, однако в нем  должна быть фраза, что в случаев  надобности эксперты могут ознакомиться с этими сорока страницами.

План следует использовать как инструмент ведения переговоров. При подготовке плана предприниматель  должен конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца пли  инвестора, но одновременно должен ясно сказать, что он готов отдать. Он как бы бросает пробный шар. Придержав  у себя одну- две карты, но тем  не менее не вводя партнера в заблуждение, предприниматель предоставляет  ему возможность сделать на переговорах  первый шаг.

Вспомним, наконец, что  бизнес-план - конфиденциальный документ. Он должен вручаться только тем, кому это действительно необходимо, например, команде менеджеров, профессиональным консультантам и потенциальным  источникам финансирования. Нет никакого резона печатать большое количество экземпляров плана, равно как  в составлять пухлые, объемистые тома.

Во-первых, при этом трудно и дорого вносить уточнения. Во-вторых, это означает, что план увидит множество людей. Потенциальные  инвесторы и заимодавцы испытают скверное чувство, если поймут, что  «план предлагают на всех углах». Полагаем, что первоначально план следует  рассылать не менее, чем в три, но и не более, чем в десять возможных  источников финансирования.

Планы никогда не следует рассылать им но очереди, ожидая ответа от одного, прежде чем  отправить его к следующему возможному инвестору. При таком подходе  могут уйти годы на ожидание успеха.

При решении вопроса  о том, кому отослать план, предпринимателю  следует тщательно изучить, какого рода источники денежных средств  имеют интересы в сфере его  деятельности: некоторые банки ссужают  деньги только в пределах определенных географических районов, а инвесторы  вкладывают средства только в определенные виды бизнеса. В каждой организации, возможно, есть люди или отделы, которые  имеют дело с бизнес-планами. За ними могут быть закреплены географические районы, группы бизнеса и т.д. Важно, чтобы план попал в нужное место, а в идеале — к наиболее г  компетентному липу.

В следующей главе  мы подробнее поговорим о том, кто эти люди и что они стремятся  увидеть при изучении бизнес-плана.

2.2. Требования к  бизнес-плану и его макет.

Важность планирования не следует недооценивать. Трезвый  взгляд на создающееся предприятие  или на уже созданное поможет  выявить его слабые и сильные  стороны; точно определить, что требуется; не упустить чего-либо из виду; оценить  открывающиеся перспективы и  приступить к выработке плана конкретных действий, направленных на достижение поставленной цели; заранее предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин, затруднений, а, значит, найти пути их устранения.

Если затеваемое дело находится на грани банкротства, план объяснит, почему дешевле отказаться от сомнительной затеи, чем на собственном  опыте учиться тому, чему план научил бы в течение нескольких часов  сосредоточенной работы по его составлению. Тщательно составленный бизнес-план может быть быстро переработан в  бизнес-предложение или финансовую заявку, которая наверняка удовлетворит кредиторов.

Организация составления  бизнес-плана может быть представлена схемой

(рис.1.).

1. Принятие решения  о создании собственного дела  или реализации нового коммерческого  проекта.

2. Анализ собственных  возможностей и способности взяться  за реализацию задуманного проекта.

3. Выбор изделия  или услуги, производство (оказание) которого (ой) будет являться целью  проекта.

4. Исследование возможного  рынка сбыта.

5. Составление прогноза  объемов сбыта (для первого  года – помесячно, для второго

- поквартально).

6. Выбор места  для осуществления коммерческой  и/или производственной деятельности.

7. Разработка плана  производства.

8. Разработка плана  маркетинга.

9. Разработка организационного  плана.

10. Разработка юридической  схемы будущей коммерческой деятельности.

11. Решение вопросов  организации бухгалтерского учета.

12. Решение вопросов  страхования.

13. Разработка финансового  плана.

14. Написание резюме  к бизнес-плану.

При составлении  бизнес-плана вместо схемы можно  использовать макет бизнес-плана.

МАКЕТ БИЗНЕС-ПЛАНА:

1. Резюме: краткое  содержание бизнес-плана.

2. Возможности фирмы.

3. Местоположение.

4. Виды товаров  (услуг).

5. Рынки сбыта  товаров (услуг).

6. Конкуренция на  рынках сбыта.

7. План маркетинга.

8. План производства.

9. Организационный  план.

10. Правовое обеспечение  деятельности фирмы.

11. Оценка риска  и страхование.

12. Финансовый план.

13. Стратегия финансирования.

Деловой план должен быть выполнен на высоком полиграфическом  уровне.

Вместе с тем  он должен быть предельно скромным в оформлении. На титульном листе  размещают название плана, подтверждение  о конфиденциальности содержащейся информации, проставляют номер и  напоминание о том, чтобы инвестор вернул экземпляр, если его не заинтересовало это дело. Общий объем документа 50-60 страниц. При составлении плана следует широко пользоваться статистической информацией, всякий раз подтверждая ее ссылкой на первоисточник, известных экспертов. Все предложения в плане должны быть четко обозначены. При необходимости в нем используют фотографии, таблицы и рисунки.

Чтобы инвестору, потенциальному партнеру легко было найти интересующий его раздел, план должен иметь оглавление, а каждый раздел – свой шмуцтитул.

При переводе делового плана на иностранный язык нужно  использовать термины и пояснения, к которым привык западный бизнесмен  и финансист.

Глава3.

3.1. Структура бизнес-плана.

Резюме: краткое содержание бизнес-плана.

Цель данного раздела  – дать сжатый, короткий обзор делового предложения, способный привлечь внимание инвестора и стимулировать его  к дальнейшему рассмотрению плана. Нередко именно эта информация используется при предоставлении заявки в банк или фонд на дополнительное или начальное  финансирование.

Объем данного раздела  не должен превышать четырех машинописных страниц. Его текст должен быть понятен  и не специалисту – предельная простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов.

В этом разделе должно быть четко определено, какая возможность  открывается для бизнеса, в чем  ее привлекательность, кто будет  во главе нового бизнеса, каковы его (их) достоинства, как новая фирма  проникнет на рынок, каковы ее перспективы  и т.д.

В целом резюме должно дать ответы будущим кредиторам или  инвесторам фирмы (в том числе  и ее акционерам) на два вопроса: «Что они получат при успешной реализации этого бизнес-плана?»  и «Каков риск потери ими денег?».

Этот раздел должен разрабатываться в самом конце  составления бизнес-плана, когда  достигнута полная ясность по всем другим разделам.

Ориентировочно можно  выделить следующие позиции данной части плана:

? Цели в бизнесе.  В этом пункте описывается  бизнес, которым собирается заниматься  предприниматель. Обязательно указывается,  каким образом продукт или  услуга будут способствовать  удовлетворению потребностей клиентов.

Дается краткая  информация о технологии, торговых секретах или уникальных характеристиках, которые позволят достичь лидерства  в выбранной области деятельности. Желательно в описании бизнеса уложиться  в 25 или менее слов.

? Возможности бизнеса  и стратегия их реализации. Здесь  необходимо коротко описать, какие  возможности для бизнеса существуют, каким образом их

можно использовать. Здесь также описывается планируемая стратегия выхода на рынок. Эта информация может быть представлена в виде перечня ключевых факторов, условий, слабых мест в действиях конкурентов (таких, как инертность, плохой сервис и т.п.), тенденций в развитии отрасли и других доводов в пользу имеющихся возможностей для налаживания бизнеса.