Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии

5) Составление проспектов  эмиссии ценных бумаг (акций,  облигаций) приватизируемых и  частных фирм.

6) Выход на внешний  рынок и привлечение иностранных  инвестиций.

В зависимости от направленности и масштабов задуманного  дела объем работ по составлению  бизнес-плана может изменяться в  достаточно большом диапазоне, то есть степень детализации его может  быть различной.

При составлении  бизнес-плана важна степень участия  в этом процессе самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении  бизнес- плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и  инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение  средств, если становится известно, что  бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов, совсем наоборот, привлечение  экспертов весьма приветствуется инвесторами.

Речь идет о другом – составление бизнес-плана требует  личного участия руководителя фирмы  или человека, собирающегося открыть  свое дело. Включаясь в эту работу

лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесообразность своего замысла.

Бизнес-план – документ перспективный и составлять его  рекомендуется на

3-5 лет вперед. Для  первого и второго года основные  показатели рекомендуется давать  в поквартальной разбивке (а при  возможности даже в помесячном  разрезе), и только, начиная с третьего  года, можно ограничиться годовыми  показателями.

1.2. Отличие бизнес-плана  от других плановых документов

Бизнес-план, как  никакой другой из планов фирмы имеет  внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный  выигрыш, следовательно, в отличие  о традиционного плана экономического и социального развития предприятия, бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые  могут быть полезны новому делу.

Помимо интересов  заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные  потребители и поставщики фирмы. Кроме того в бизнес-плане, основное внимание сосредоточено на маркетинговых  и финансово-экономических аспектах проблемы достижения успеха. В то

время, как научно-технические, технологические и социальные стороны  представлены менее детально. Более  близок к бизнес-плану такой, привычный  ранее, Российским предпринимателям документ как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главным его отличием от бизнес-плана  является то, что ТЭО – это  плановый документ развития промышленных объектов, поэтому особый акцент в  структуре ТЭО сделан на производстве - это технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы остаются практически нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана  от ТЭО состоит в его стратегической направленности, предпринимательском  характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного  аспекта деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения, следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом  характере ТЭО по сравнению с  бизнес-планом. Бизнес-план, как форма  обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО  из сферы плановой деятельности бизнеса.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического  планирования.

Стратегическое планирование организации охватывает достаточно длительный срок, обычно 3-5 лет, иногда и более. Однако, между бизнес- планом и стратегическим планированием  существует ряд различий:

. в отличие от  стратегического планирования, бизнес-план  включает не весь комплекс  общих целей фирмы, а только  одну из них, ту, которая связана  с созиданием и развитием определенного  нового бизнеса. Бизнес- план ориентирован  только на развитие в то  время, как стратегическое планирование  может включать другие темы  стратегий организаций.

. Стратегические  планы – это обычно планы  с растущим горизонтом времени.

По мере выполнения очередного годичного плана, его  результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко, затем, к стратегическому плану добавляется  очередной годичный период. Бизнес-план имеет четкие очерченные временные  рамки, по истечение которых, определенные планом цели и задачи должны быть выполнены.

. Таким образом,  бизнес-план, по своей форме, в  отличие от стратегического плана  фирмы, тяготеет к проекту с  его конкретной проработкой и  определенной самодостаточностью

. В бизнес-плане  функциональные составляющие (планы  производства, маркетинга и др.) имеют  гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане,  является полноправными, равновесными  частями структуры бизнес-плана.

В условиях рыночной экономики, функции ТЭО все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану  по структуре и характеру изложения  материала. Понятие инвестиционного  проекта может употребляться  в 2-х случаях:

. «Инвестиционная  деятельность» - реализация системы  инвестиционных мероприятий, т.е.  совокупность работ или деятельность  по разработке новых или модернизации  существующих изделий и созданию(техническому перевооружению, реконструкции, расширению) производству мощностей. По их выпуску, созданию, по производству работ или оказанию услуг.

. Как система организационно-правовых, аналитических, инженерно- технических,  экономических и расчетно-финансовых  документов, необходимых для проведения  соответствующих работ по реализации  проекта, в том числе инженерного сопровождения инвестиций

(инжиниринга)

Бизнес-план иногда выступает по отношению к инвестиционному  проекту как документ, представляющий собой план разработки и реализации, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части  инвестиционного проекта. К началу этапа разработки, в бизнес-плане  уже приведены все необходимые  исследования и научно-технические  разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный  с разработкой концепции и  ее структуризацией, осуществлен предпроектный  анализ. Теперь вытекает необходимость  в итоговом максимально компактном документе, который позволяет предпринимателю  не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно  сделать, чтобы оправдались ожидания относительно бизнес- проекта. В этих целях составляется бизнес-план, который  является документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных  бизнес проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных  по срокам реализации, бизнес-план может  заменить инвестиционный проект.

В нем совмещаются  все этапы и работы, выполняемые  в пред инвестиционной фазе делового планирования.

Может так же существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые  результаты реализации инвестиционного  проекта. В этом случае, инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который реализует  порядок использования свободных  средств предприятия и заемных  финансовых ресурсов в рамках инвестиционного  проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре (структура бизнес-плана  схожа со структурой инвестиционного  проекта), особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного  замысла.

1.3. Бизнес-план, как  «впередсмотрящий» документ.

У многих представление  о бизнес-плане связано с мыслью о компании, только начинающей свою деятельность. Однако это не совсем верно. Компаниям, уже прошедшим  стадию становления , тоже следует составлять бизнес-план, и они делают это.

«Federal Express», один из прародителей современной культуры венчурного капитала и все еще  остающийся одним из крупнейших венчурных  инвесторов – его инвестиции превышают 70 млн. долларов – тем не менее  составляет ежегодный бизнес-план. Бизнес-план для уже сформировавшегося  бизнеса выполняет ряд функций. В первую очередь – это способ достижения консенсуса и согласованности  в компании. В то время, как обычно в начинающих компаниях составлением бизнес-планов занимаются один-два  человека, в зрелой компании

– особенно в крупной  – несколько человек.

К тому времени, когда  бизнес-план пройдет через ряд  обсуждений и модификаций и приобретет свой окончательный вид, почти все  те, кто был причастен к работе над ним, будут смотреть на компанию с позиций этого плана.

От руководителей  уже существующих небольших фирм часто приходится слышать жалобы на то, что из-за обилия забот, связанных  с повседневным управлением, остается слишком мало времени для планирования. Это обстоятельство достойно сожаления, ибо постоянная работа по составлению  планов для малой компании является еще более важной, нежели для крупной.

Во многих отношениях, бизнес-план для любой компании становится первым опытом стратегического планирования. И в противоположность тому, что  думает множество людей, стратегическое планирование не только может проводиться  в рамках малой компании, но и  имеет для нее жизненно важное значение, поскольку такая часто  не имеет ресурсов , которые позволили  бы ей выправить положение в случае допущения каких-либо ошибок.

Одновременно бизнес-план является руководством для исполнения. Он может использоваться для проверки идей, для управления компанией и  как инструмент прогнозирования  результатов деятельности. План можно  уточнять по мере проведения этих идей в жизнь, когда выявится, насколько  точными оказались его расчетные  показатели. Таким образом, появляется система раннего оповещения, позволяющая  своевременно принимать меры для  решения возникающих проблем.

При разработке бизнес-плана  сформировавшейся фирмы имеют преимущество по сравнению с начинающими компаниями. Цифры, которые они используют для  расчетов, имеют под собой надежное обоснование в виде результатов  их деятельности. И замыслы, которые  они намечают на будущее, уходят корнями  в их прошлую стратегию, вбирая в  себя то, в чем компания добилась успехов, или то, чему она научилась  на своих ошибках.

1.4. Привлечение капитала: Бизнес-план как инструмент финансирования.

Большинство людей  ставит эту роль бизнес-плана на первое место, это не так, хотя это  одна из крайне важнейших. В конце  концов, если предприниматель не может  достать денег, все остальное  уже не выглядит убедительным. Однако, хотя привлечение денег является важным вопросом, это лишь одна из проблем  в ряду многих.

Мысль о том, что  основная роль бизнес-плана – служить  средством для привлечения денег, может стать источником беспокойства для предпринимателя.

Упор на это может  привести к тому, что он составит такой план, который будет ориентирован на чрезмерно высокие результаты, но лишится объективности, которая  необходимо для выполнения планом двух других его функций.

Лучше написать объективный  бизнес-план и не получить финансирования из-за того, что данный бизнес связан с большим риском, нежели внушать  себе. Что степень риска невелика.

План с чрезмерно  завышенными наметками лишь окажется вольным или невольным обманом  кредиторов и инвесторов, поскольку  ему уготовлена судьба карточного домика. Риск, что в конце концов можно  оказаться признанным в судебном порядке банкротом, непременно должен приниматься во внимание и этого  риска необходимо избегать. Именно и в сфере привлечения денег бизнес- план идет по топкой грани между необходимостью объективного анализа будущего компании и необходимостью служить рекламным целям бизнеса.

Помимо ясности  в изложении и четкости в построении, бизнес-план должен быть написан на уровне сложности, доступном для  понимания его тем, кто его  читает, и таким стилем, который  продемонстрировал бы увлеченное отношение  автора к предполагаемому бизнесу.

1.5. ВЗГЛЯД НАЗАД:  БИЗНЕС-ПЛАН КАК МЕРИЛО ДОСТИГНУТЫХ  РЕЗУЛЬТАТОВ

Постоянное уточнение  бизнес-плана с целью приведения его в соответствие с меняющимися  условиями создает возможность  его использования для второй главной цели - в качестве мерила для оценки aфактических результатов  деятельности компании.

Прошлогодний бизнес-план может показать компании, какая из стратегий оказалась эффективной, а какая нет, и насколько действенным  был тот или иной способ его  осуществления.

Простота плана  является благом в тон мере, в  какой она облегчает его реализацию. Однако часто то, что выглядело  просто на бумаге, когда готовился  предыдущий бизнес-план, оказывается  сложным при практическом воплощении. Изучение фактических результатов  работы в сравнении с бизнес- планом может выявить сильные и слабые стороны организации (иногда это  относится к исполнителям), которые  отделяют намеченные планы от того, что получилось на деле.

Финансовый раздел предыдущего бизнес-плана может  использоваться как средство объективного слежения за ходом бизнеса. Финансовые наметки, сделанные при составлении  плана, превратились в основу бюджета, при котором компания пыталась работать. Отклонения от расчетов выявляют области, где либо суждения о необходимых  ресурсах были ошибочными, либо контроль в период выполнения плана был  недостаточным. Помимо управления бизнес-план используется как средство для мониторинга. И кредиторы, и инвесторы заметят  расхождения между планом н фактическими результатами работы компании. Они  заинтересуются причинами этих отклонений. Самым дружелюбным образом они  спросят об этом в ходе встречи, которая  будет проводиться для выработки  следующего бизнес-плана. Или же поставят вопрос о нарушении предпринимателем соглашения о кредите или инвестициях  и предложат ему упаковать  свои чемоданы и сдать ключи от персональной туалетной комнаты.