Аудит материалов

-Учет тары у покупателя  соответствует положениям нормативных  актов? 

-Учет тары у поставщика  соответствует положениям нормативных  актов? 

-Учет затрат на изготовление  тары соответствует положениям  нормативных актов? 

-Учет затрат по ремонту  тары соответствует положениям  нормативных актов? 

-Учет операций по списанию  тары соответствует положениям  нормативных актов? 

-Учет операций с тарой,  обращающейся по залоговым ценам,  соответствует положениям нормативных  актов? 

-Учет тары-оборудования  соответствует положениям нормативных  актов? 

Проверка учета тары у  покупателя

 

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении  в бухгалтерском и налоговом  учете операций по учету тары у  покупателя.

 

Правила учета тары у покупателя прописаны в п. 178-181 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина  России от 28 декабря 2001 г. N 119н.

 

Тара, поступившая от поставщиков  вместе с продукцией (товаром), учитывается  одновременно с оприходованием поставленной продукции:

 

а) если тара поставщику оплачена (подлежит оплате) отдельно, т.е. сверх  стоимости затаренной в нее продукции, - по цене, указанной в договоре (дебет  счета "Материалы", субсчет "Тара и тарные материалы", кредит счета  учета расчетов);

 

б) если тара поставщику отдельно не оплачена, но может использоваться в организации-покупателя или быть продана, то такая тара приходуется  по рыночной цене с учетом физического  состояния с одновременным отнесением указанной стоимости на счета  учета финансовых результатов.

 

Если иное не установлено  договором поставки, покупатель (получатель) обязан возвратить многооборотную тару, в которой поступил товар, в порядке  и сроки, установленные законом, иными правовыми актами, принятыми  в соответствии с ними обязательными  правилами или договором.

 

Возвращенная (отгруженная) поставщику тара на основании предъявленного к оплате счета (расчетного документа) списывается по ценам, предусмотренным  в договоре с кредита счета "Материалы", (субсчет "Тара и тарные материалы") в дебет счета учета расчетов. Разрешается аналитический учет возвратной тары вести в учетных  ценах. В случае расхождения суммы, подлежащей оплате тарополучателем, от стоимости возвращенной тары, определенной по учетным ценам, разница относится  на транспортно-заготовительные расходы  или на счет "Отклонения в стоимости  материальных ценностей".

 

В своей работе аудитор  может столкнуться с проверкой  фактов выпуска и реализации неучтенной продукции. Неучтенная продукция - фактически выпущенная и реализованная продукция, которая по бухгалтерским документам не значится выпущенной и реализованной. Для изготовления неучтенной продукции  создаются излишки сырья. Это  делается разными способами, например:

-  за счет занижения  показателей сдатчиков продукции;

-  излишне списывается  сырье сверх норм естественной  убыли или заменяется сырье  более ценное на менее ценное  и др.

Подобные нарушения не только приводят к крупным хищениям денег и материальных ценностей, но и ухудшают качество выпускаемой  продукции. На государственных предприятиях такие злоупотребления встречались  довольно часто. Однако в настоящее  время на акционерных и частных  предприятиях продолжают выпускать  неучтенную продукцию, поскольку с  сумм, полученных от ее реализации не нужно  платить налог государству и  дивиденды акционерам. Аудитор может  столкнуться с такого рода злоупотреблениями  при проведении проверки по поручению  органа дознания, прокурора, следователя  и суда по находящимся в их производстве делам и материалам о нарушении  законодательства или по просьбе  годового собрания акционеров. Следует  подчеркнуть, что это наиболее сложная  в аудиторской практике работа.

         На аудиторской фирме, как правило,  работают специалисты в области  учета и контроля. Между тем,  для подтверждения выводов бухгалтерской  ревизии, возникает необходимость  в организации экспертиз и  привлечения различного рода  специалистов. Поэтому аудиторские  фирмы могут привлекать для  своей работы экспертов-специалистов, особенно при проведении аудиторских  проверок по поручению следственных  и судебных органов.

К наиболее характерным ошибкам  по учету ТМЦ можно отнести  следующие:

-  не заключены договоры  о материальной ответственности  с кладовщиками (материально-ответственными  лицами);

-  неправильно оформляются  документы по приходу и расходу  товарно-материальных ценностей;

-  не ведется аналитический  учет движения ТМЦ в бухгалтерии;

-  нерегулярно проводится  сверка данных по движению  материальных ценностей в бухгалтерии  и на складах предприятия;

-  не проводится ежегодная  инвентаризация ТМЦ;

- на складах хранится  большое количество неиспользуемых  ТМЦ;

-  неправильно производится  списание ТМЦ по видам расходов (на основное производство, косвенные  расходы и др.);

-  неверно ведется  учет НДС по поступившим ТМЦ. 

 

3. Пути совершенствования  аудита материалов

 

 

3.1 Совершенствование  учета и контроля наличия и  движения материалов

 

Совершенствование учета  и контроля наличия и движения материалов предприятия следует  производить по следующим направлениям.

  -  Во-первых, упрощать  оформление операций по приходу  и расходу товарно-материальных  ценностей. Отпуск материалов  в производство, где это целесообразно,  можно оформлять на основании  установленного лимита непосредственно  в карточках складского учета  материалов, предусмотрев в них  подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского  учета производить и внутреннее  перемещение ценностей. Упрощает  учет и повышает контроль за  использованием материалов отпуск  их по раскройным картам, комплектовочным  ведомостям и др. В условиях  применения персональных компьютеров  можно отказаться от введения  карточек складского учета, заменив  их машинограммой, сортовой оборотной  ведомостью или дискетой.

  -  Во-вторых, исходя  из требований рыночной экономики,  совершенствовать методологию бухгалтерского  учета материальных ресурсов. До  настоящего времени нет единого  мнения о классификации производственных  запасов, их оценке в текущем  учете, составе отклонений в  стоимости материалов и т.д.  До настоящего времени среди  экономистов отсутствует единое  мнение по организации учета  тары.

   -   В-третьих,  следить за тщательным и своевременным  проведением инвентаризаций, контрольных  и выборочных проверок, которые  имеют важное значение в сохранности  материалов.

        Решение  этих и других проблем позволит  наладить более действенный и  менее трудоемкий учет и аудит  за наличием, движение и использованием  материальных ресурсов, а также  достичь их экономии.

 

3.2 Совершенствование  сбора аудиторских доказательств

 

В целях получения более  объективной информации о состоянии  складского учета на предприятии  в ходе проведения аудита складов  рекомендуется получать информацию о состоянии складского учета  не у сотрудников бухгалтерии, а  у заведующих складами и кладовщиков. Таким образом, можно, например, получить информацию о наличии непригодных  к употреблению, залежалых, устаревших материалах, выявить недостатки взаимосвязи  между складским и бухгалтерским  учетом и т.д. Зачастую полученная подобным образом информация носит более  объективный характер, нежели сведения, полученные в бухгалтерии.

Таким образом, в результате получения информации от небухгалтерского персонала предприятия могут  быть получены сведения, не известные  сотрудникам бухгалтерии или  не сообщенные ими.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

    В заключение  курсовой работы необходимо конспектировать,  что поставленная цель достигнута, частные задачи решены в полном  объеме.

    В настоящей  работе наиболее полно было  описан аудит материалов предприятия,  при этом большая часть внимания  была уделена практической части.

   Проверка сохранности  производственных запасов является  одной из важнейших аудиторских  процедур. В процессе аудита особое  место отводится проверке закрепления  материальной ответственности. Особую  роль в обеспечении сохранности  имущества имеет правильный подбор  работников на должности с  материальной ответственностью.

   Сохранность материалов  зависит от условий хранения, поэтому важным этапом является  проверка состояния складского  хозяйства. Неудовлетворительная  организация складского хозяйства  на предприятии будет свидетельствовать  о низком уровне внутреннего  контроля за сохранностью материалов.

    По поставленным  задачам можно сделать следующие  выводы:

1.         Аудиторская деятельность — предпринимательская  деятельность по проведению аудита  и оказанию сопутствующих услуг;  аудит - независимая проверка  бухгалтерской (финансовой) отчетности  аудируемого лица в целях выражения  мнения о достоверности такой  отчетности. Были рассмотрены основные  теоретические аспекты аудита  в соответствии с законодательной  базой. Были даны разъяснения  объекта аудита, аудиторской организации;  выделены три стадии проведения  аудита: подтверждающую, системно-ориентированную  и стадию аудита, базирующуюся  на риске.

2.    Целью аудиторской  проверки учета материалов - выражение  мнения о достоверности и полноте  отражения в финансовой отчетности  информации об МПЗ.

В данной курсовой работе была описана методика аудита материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными  положениями и нормативными актами

        Основными  задачами в ходе проверки является  – оценка уровня организации  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля; оценка квалификации учетного  персонала; законность ведения  бухгалтерских записей; оказание  помощи аудируемому лицу путем  выработки рекомендаций; предоставление  точных справок по всем неясным  вопросам и пр. Указаны и в  полном объеме описаны общие  принципы аудита, к которым например  относятся, честность, независимость,  объективность и др.

3.   Обобщены и описаны  источники информации для проверки  материалов. Рассмотрены основные  первичные документы по учету  материалов, такие как доверенность, приходный ордер, лимитно-заборная  карта, требование-накладная и  др.

 

     В работе  рассмотрены 2 этапа методики  аудита товарно-материальных ценностей:

первый этап - проверка операций с материальными ценностями и  анализ их оценки;

второй этап - инвентаризация товарно-материальных ценностей.

     Приведенная  методика аудита материально-производственных  запасов является полной и  конкретизированной, что позволяет  организовать четкое управление  и контроль над  их учетом.

      Совершенствование  учета и контроля наличия и  движения материальных ресурсов, необходимо проводить по следующим  направлениям:

во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу  товарно-материальных ценностей.

во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

 в-третьих, необходимо  тщательно и своевременно проводить  инвентаризации контрольных и  выборочных проверок, которые имеют  значение в сохранности материальных  ценностей.

     Также в  качестве совершенствования аудиторских  доказательств  предлагается  осуществлять устный опрос не  только сотрудников бухгалтерии,  но и завскладами и кладовщиков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1.  «Бухучет и аудит». Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Издательство: Инфа-М  ISBN (eng): ISBN (рус) 

2.  «Теория бухгалтерского  учета» Учебник. Захарьин В.Р.  Серия или выпуск: «Высшее образование»  Издательство: ИНФРА-М:ФОРУМ ISBN: 5-8199-0070-7.

3.   «Бухгалтерский  учет» Учебник . А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский  и др.; Под ред. П. С. Безруких.—  5-е изд., перераб. и доп. …  Учетная политика организации  в части основных средств.

4.   «Бухгалтерский  учет» Учебник. Н. П. Кондраков, 2007 Издательство: Инфра-М ISBN: 5-16-001615-5.

5.   «Бухгалтерский  финансовый учет»: учебное пособие. 2-е издание. Каморджанова Наталия,  Карташова Ирина, 2005

6.   «Эконометрика»: Учебник  для вузов. Тихомиров Николай, 2007 Издательство: Экзамен 

7.   «Аудит. Учебник  для вузов». В.В.Скобара,2005 Издательство: Просвещение 

8.   «Аудит»: Учебник  Шеремет А.Д., Суйц В.П.,2006 Издательство: Инфра-М