Аналіз основної заробітної плати

На другому етапі  проходить планування аналітичної роботи. Важливою умовою, від якої залежить дієвість і ефективність аналізу, є планомірний характер його проведення. В плані аналізу основної заробітної плати повинні бути зазначені об'єкти, суб'єкти, етапи та строки аналізу, його виконавці та інше. Також повинен відбуватися контроль за виконанням планів аналізу. На базовому підприємстві складати плани аналізу основної заробітної плати та здійснювати контроль за їх виконанням повинен замісник директора підприємства з економічних питань (начальник планово-економічного відділу).

             На третьому етапі визначається інформаційне і методичне забезпечення аналізу. Склад, зміст і якість інформації, що застосовується при аналізі основної заробітної плати, має визначну роль в забезпеченні дієвості економічного аналізу. Інформація повинна відповідати потребам аналізу, об'єктивно відображати основну заробітну плату на підприємстві, мати єдність, оперативність та раціональність. Для аналізу використовується наступна інформація: первинні документи, реєстри обліку, законодавча, нормативна база, фінансова звітність, електронні документи.

На четвертому етапі  відбувається аналітична обробка даних  про хід і результати господарювання. На цьому етапі інформацію, яку  було зібрано для аналізу перевіряють  на доброякісність (тобто перевіряється наскільки повними є дані реєстрів і звітів обліку, чи правильно вони оформлені, перевіряється правильність арифметичних підрахунків), по суті (тобто наскільки той або інший показник відповідає дійсності).

На п’ятому етапі  оформлюються результати аналізу. Результати аналітичного дослідження основної заробітної плати повинні бути оформлені у вигляді документів. Це може бути пояснювальна записка, довідка, висновок. Також результати аналізу можна оформлювати в аналітичних таблицях, які не містять пояснюючого тексту. Ці таблиці дозволяють систематизувати, узагальнювати вивчений матеріал і подавати його в придатній для сприйняття формі. Форми типових аналітичних таблиць на підприємстві повинен розроблювати планово-економічний відділ, вони можуть бути самими різноманітними. Вони будуються у відповідності з потрібними для аналізу основної заробітної плати даними. Показники в аналітичних таблицях необхідно розміщувати таким чином, щоб вони одночасно використовувалися в якості аналітичного і ілюстративного матеріалу. Таблиці повинні бути наглядними і простими для використання [18. с.24].

Результати аналізу  доцільно обговорювати на зборах колективу  підприємства. Практичну реалізацію вони отримають після відповідних  постанов зборів колективу, наказів керівництва підприємством або вищих органів управління.

Аналітична обробка  економічної інформації дуже трудомістка  і потребує великого об'єму різноманітних  розрахунків. З переходом до ринкових відносин потреба в аналітичній  інформації значно зросла. Це пов'язано перш за все з потребою в розробці перспективних бізнес-планів підприємства, комплексною оцінкою короткострокових і довгострокових управлінських рішень. Отже, ще одним шляхом удосконалення аналітичної роботи є автоматизація аналітичних розрахунків.

Оскільки підприємство не використовує автоматизованої системи  обліку, то треба застосувати програмне  забезпечення „1-С Бухгалтерія”. Це дозволить уникнути механічних помилок  в оформленні розрахункових документів та зробить бухгалтерський облік  заробітної плати таким, що відповідає нормам та стандартам обліку і законодавства.

Обчислювальні засоби які  має ДП “Торговий дім “Югсервіс” ТОВ “Завод пластмас”, дозволяють повністю автоматизувати обробку всіх економічних даних, в тому числі  і по аналізу заробітної плати. Роль автоматизації аналітичних розрахунків заключається в наступному.

По-перше, підвищується продуктивність роботи економістів-аналітиків. Вони звільнюються від технічної роботи і більше займаються творчою діяльністю, що дозволяє робити більш глибоке дослідження, вести постановку більш складних економічних задач.

По-друге, більш глибоко  і всебічно досліджуються економічні явища і процеси, більш повно  вивчаються фактори і виявляються  резерви підвищення ефективності виробництва.

По-третє, підвищується оперативність і якість аналізу, його загальний рівень і дієвість.

Також, для удосконалення  аналітичної роботи на підприємстві необхідно в найближчий час створити автоматизоване робоче місце аналітика  заробітної плати. Це допоможе у вирішенні  багатьох питань щодо стабілізації фінансового стану підприємства.

На ДП “Торговий дім “Югсервіс” ТОВ “Завод пластмас” діє погодинна система оплати праці, тому для удосконалення регулювання використання робочого часу та зменшення витрат на оплату праці бухгалтерів, що проводять дані розрахунки, пропонується встановити пропускну систему, що дозволяє відслідкувати кількість годин проведених кожним працівником на робочому місці. Впровадивши дану пропозицію бухгалтерія буде мати оперативні дані щодо присутності працівників на робочому місці, щоденно буде передаватися в електронному вигляді інформація про кількість відпрацьованих годин. Для покращення продуктивності праці, варто встановити систему мотивування та розробити кар’єро граму для кожного працівника.

 

ВИСНОВКИ

 

 

В умовах ринкової економіки відбулися зміни в  оплаті праці, яка залежить не лише від результатів праці робітників, але й від ефективності діяльності в виробничих підрозділів.

За умов зміни економічної  системи все більше місце займає ефективне використання ресурсів. Адже, насамперед, від того, на скільки ефективне буде використовуватись кожен вид виробничих ресурсів, буде залежати ефективність підприємницької діяльності взагалі.

Одним з видів виробничих ресурсів підприємства є його трудовий потенціал. Інколи цей вид ресурсів є основним складовим успішного функціонування підприємства (особливо на наукових підприємствах).

Отже, від  того на скільки вдало підприємство здатне використовувати свій трудовий потенціал, залежить його ефективність, або навпаки, недоцільність функціонування.

Під час написання  роботи розкриті основні поняття  стосовно характеристики складу основної заробітної плати, аналізу фонду основної заробітної плати, описано узагальнення резервів підвищення рівня оплати праці при стабільному рості продуктивності праці, що присутні на базовому підприємстві.

Досить детально висвітлене питання аналізу складу, динаміки, формування та використання фонду оплати праці.

Аналіз основної заробітної плати є невід'ємною частиною і однією з дуже важливих функцій управління, яке постійно удосконалюється на основі впровадження нових форм економічно-математичних методів та сучасної обчислювальної техніки.

Основним напрямком  вдосконалення системи оплати праці  є досягнення прямої і жорсткої залежності оплати праці від кінцевих результатів господарської діяльності трудового колективу. Кошти на оплату праці представляють собою виражену у грошовій формі частину національного доходу, який надходить в особисте споживання робітників, розподілений згідно з кількістю і якістю затраченої ними праці.

Метою аналізу витрат на оплату праці є визначення: обґрунтованості  розрахунку і розподілу за кварталами планового фонду оплати праці; використання підприємством цього фонду; факторів, які призвели до відхилення фонду  оплати праці від нормативу виплат, враховуючи виконання плану за обсягом продукції та чисельність працівників; співвідношення темпів зростання продуктивності праці та середньої оплати праці і його вплив на собівартість продукції; впливу на фонд оплати праці відхилень від лімітів чисельності працівників, перевищення посадових окладів, непродуктивних виплат; резерви зниження собівартості продукції внаслідок економії фонду оплати праці.

Щоб не допустити перевитрат фонду оплати праці необхідно  систематично аналізувати його використання. Для цього необхідно проводити, як періодичний (по даним звітності), так і оперативний аналіз. Основними його завданнями є вивчення даних про витрачання фонду оплати праці в цілому по підприємству, промислово-виробничому персоналу та по окремим категоріям робітників, вивчення розмірів і динаміки засобів заробітної плати окремих категорій і професій працюючих, об’єктивна оцінка використання фонду оплати праці по показниках заробітної плати.

На ДП “Торговий дім “Югсервіс” ТОВ “Завод пластмас” незначне збільшення чисельності працівників на 8 чоловік, зумовило збільшення фонду оплати праці у 2009 році майже на 68,3% в порівнянні з 2008 роком. Що обумовлено збільшенням обсягів виробництва продукції та підвищенням кваліфікації працівників.

Значну роль в роботі підприємства відіграє аналіз, який сприяє виявленню та мобілізації внутрішніх та зовнішніх резервів підвищення ефективності використання всіх ресурсів підприємства, в тому числі фонду основної заробітної плати, та виявленню стимулюючої ролі заробітної плати в покращенні результатів праці.

На базовому підприємстві фонд оплати праці складається із фонду основного та додаткового  фонду оплати праці, по статті «Інші  заохочувальні та компенсаційні  виплати, в період, що аналізується, виплат не було по причині незадовільного фінансового стану підприємства.

Формування  витрат на оплату праці залежить від  категорій працівників, оскільки оплата праці робітників у більшому ступені піддається впливу обсягу виготовленої продукції (при відрядній оплаті праці) чи відпрацьованого часу (при погодинній оплаті праці), Оплата праці службовців проводиться по встановленим посадовим окладам, тобто прямо пов'язана з обсягом виробництва.

Раціональне використання фонду заробітної плати  тісно пов'язано з правильною організацією заробітної плати на підприємстві, залежить від ступеня виконання виробничої програми і стану організації виробництва і праці, тому необхідно, щоб аналіз забезпечував; перевірку відповідності розмірів використання фонду заробітної плати обсягу виконаної виробничої програми; перевірку підрахунку виконання плану по обсягу виробництва як основи для регулювання витрати фонду оплати праці; визначення розміру економії чи допущеної перевитрати цього фонду й основних напрямків перевитрати; у групування факторів, що визначають фактичні співвідношення між ростом продуктивності праці і ростом оплати праці; розробку конкретних заходів, ідо випливають із усього матеріалу аналізу.

В тісному  зв'язку з оплатою праці розглядається  аналіз використання трудових ресурсів на підприємстві та рівня продуктивності праці. 3 ростом продуктивності праці створюються реальні передумови для підвищення рівня її оплати. При цьому засоби на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи росту продуктивності праці обганяли темпи росту його оплати. Лише за таких умов створюється можливість для нарощування темпів розширеного відтворення.

В процесі виконання курсової робота була проаналізована діяльність ДП “Торговий дім “Югсервіс” ТОВ “Завод пластмас”. Особлива увага була приділена аналізу основної заробітної плати на даному підприємстві.

Отже, інформація, що одержана внаслідок проведеного дослідження, а також внесені пропозиції можуть бути використані для ефективного  використання трудових ресурсів, раціональнішого  використання фонду оплати праці, і в результаті буде сприяти ще більш ефективній діяльності установи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

 

1. Окунько Т. "Ответы на актуальные вопросы по бухгалтерскому учету и налогообложению» // Баланс. Баланс-клуб. Методичний посібник. - Бібліотека Бухгалтера. Вид.5—є, доп.-2009. - Рос. – С.14 – 16.
2. Бутинець   Ф.Ф.,   Чижевський  Л.В.,   Герасимчук  Н.В.   Бухгалтерський управлінський облік: Курс лекцій. - Житомир: Рута, 2006р. – 321с.
3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 “Виплати працівникам”. Затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 28.10.03 р. №601.// Електронний ресурс: www. ligazakon. Ua
4. Про прийняття за основу проекту: Закон України «Про оплату праці» затв. Постановою ВР України від 25.04.07р. №986-V.// Електронний ресурс: www. zakon.rada.gov.ua
5. Гаврилова Г. Основні поняття заробітної плати // Все про бухгалтерський облік. - 5 червня 2004р. - №51/476/.С. 10-15.
6. Коробов М.Я. Фінансово-економічний аналіз діяльності підприємств. - К.: Знання, 2007р. – 547с.
7. Башня Д., Лагутін В. Про реформу оплати праці в Україні //Економіка України. — 1993, №7.
8. Ковальчук Т. Дослідження проблем оплати праці. //Економіка України— 2003, №8.
9. Смєян Ю. Заробітна плата. //Галицькі контракти. — 2000, №41..Д.Бутко. - К.: КНЕУ, 2006. – 80 с.
10. Савицька Г.В. Економічний аналіз діяльності підприємства: Навч. посібник. - К.: Знання, 2004. – 654 с.
11. Костенко Т.Д., Підгора Є.О., Рижиков В.С., Панков В.А. Економічний аналіз і діагностика стану сучасного підприємства: Навч. посібник для студентів вищих навч. закладів. - К.: ЦНЛ, 2005. – 398 с.
12. Буряк П.Ю., Римар М.В., Бець М.Т., Карпінський Б.А. Фінансово-економічний аналіз: Підручник для студентів вищих навч. Закладів / Під ред. П.Ю.Буряка, М.В.Римара. - К.: Професіонал, 2004. – 520 с.
13. Бойчеко Ф. Заробітна плата на підприємствах України // журнал «Бухгалтерський облік в Україні», № 3/366/-2002р. - С.36-43.
14. Іващенко В.І., Болюх М.А. Економічний аналіз господарської діяльності. -К.: Нічлава, 2008р. – 435с.
15. Городько В.Г. Особливості обліку заробітної плати в сучасних умовах господарювання // Дебет-Кредит. №27/2008р. С. 6-13.
16. Артеменко В.Г., Белендир М.В. Фінансовий аналіз: Навч.-метод. посіб.- Київ, 2007 р. – 234с.
17. Економічний аналіз діяльності промислових підприємств та об'єднань// під ред. С. І. Шкарабана, Тернопіль, ТАНГ, 2004р. – 243с.
18. Ізмайлова К.В. Фінансовий аналіз: Навчальний посібник.-Київ: МАУП, 2008. П.Івахненко В.М. Курс економічного аналізу: Навчальний посібник. Друге видання. – Київ, 2000р. – 248с.
19. Івахненко В.М., Горбаток М.І., Льовочкін B.C., Економічний аналіз: Навч.-метод. посіб. для самостійного вивчення дисципліни. - К.: Вид-во КНЕУ, 2007р. – 543с.
20. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік. 2-ге видання. Підручник. – К.: ЦКЛ, 2006. – 630с.
21. Бутинець   Ф.Ф.,   Чижевський  Л.В.,   Герасимчук  Н.В.   Бухгалтерський управлінський облік: Курс лекцій. - Житомир: Рута, 2006р. – 321с.