Анализ использования рабочего времени и пути сокращения непроизводственных затрат и потерь рабочего времени

5. определение с учетом передового опыта и внедренных оргтсхмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

 
 

1.3 Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени 

      Условиям  сокращения потерь рабочего времени  является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного  процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень

организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих  негативное влияние на эффективное  использование рабочего времени, которые  представлены ниже.

      Факторы, оказывающие влияние  на использование  эффективного фонда рабочего времени

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на

выполнение  непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная  работа производства, в результате  отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда. 

Направления улучшения использования  рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
• соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия могут  прямо или косвенно повлиять на улучшение  использования рабочего времени. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 Анализ использования фонда рабочего времени  

2.1. Краткая характеристика ООО «Стиль»

    Ателье ООО «Стиль» преобразовалась в 2005 г.

Ателье  «Стиль» находится по адресу: г. Междуреченск, ул. Кузнецка - 5.

Имеет свой расчетный счет в банке. Исполнительным директором является Тараканова Любовь Ивановна.

    Ателье «Стиль» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития.

    Устав  ООО «Стиль» регламентирует права и обязанности учредителей и самого предприятия, как юридического лица.

    Высшим  органом управления общества является собрание участников. ООО «Стиль» оплачивает все налоги предусмотренные Законом РФ. Каждый работник ателье имеет трудовую книжку. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества производится ревизионной комиссией, избранной на собрании. Внешний контроль за деятельностью ООО «Стиль» осуществляет налоговые, природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основании действующего законодательства.

    Целью ООО «Стиль» является наиболее полное удовлетворение заказчиков в высококачественной швейной продукции, услугах при максимальной прибыли и минимальных издержках для предприятия.

Ассортимент услуг, оказываемых в ООО «Стиль»:

1. Пошив верхней мужской и женской одежды;

2. Пошив брюк мужских и женских;

3. Обновление одежды;

4. Крупный, средний и мелкий ремонт одежды. Всего ателье выполняет более 200 видов услуг по пошиву и ремонту одежды

    Выполняемый ассортимент услуг в ателье «Стиль» нацелен на широкую группу заказчиков различных возрастов.

    Наиболее  прибыльным для предприятия является пошив верхней одежды, пошив легкого ассортимента - мало рентабелен.

    Основными заказчиками ателье «Стиль» являются женщины со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет.

    Основными производственными цехами являются те, где осуществляется процесс производства (салон, швейные цеха, закройная).

    Вспомогательные подразделения обеспечивают процесс  производства услуг технологическим  оснащением, осуществляет ремонт технологического оборудования, к этим подразделениям относятся: складское хозяйство  сырья, механическая и др. (См. схема 2.1)

       

      

      

       Форма 1.3

Схема 2.1 «Производственная структура ООО «Стиль» 

    В ООО «Стиль» две приемщицы заказов, по совместительству выполняют функции сменного мастера, слесарь-механик, электрик. Директор совмещает свои обязанности с кладовщиком сырья.

    Таким образом, совмещение профессий и функций управления позволяет предприятию не нанимать дополнительный штат сотрудников.

    Система управления ООО «Стиль» представлена в виде штабной схемы, характеризующаяся линейными связями. Штабная схема имеет преимущества при необходимости осуществлять линейное управление (единоначалие). 
 
 
 

                                               

                                                             

                                                          

                                 

 

Схема 2.2  «Организационная структура ООО «Стиль» 

2.2 Анализ эффективности  использования фонда  рабочего времени 

    Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (t):

ФРВ = Чр × Д * t

    Если  фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось  планом, то можно определить сверхплановые  потери рабочего времени: целодневные (ЦДЛ) и внутрисменные (ВСП):

ЦДЛ = (Дф - Дпл) × Чрф × tпл

ВСП= (tф - tпл) * Дф * Чрф

    Анализ  использования трудовых ресурсов ООО предприятия представлен в таблице 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Таблица 1. Использование трудовых ресурсов ООО «Стиль» 

 

    Как показывают приведенные данные, имеющиеся  трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним  рабочим отработано по 218,29 дня вместо 227,8, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 9,51 дня, а на всех 199,71 дня, или 1597,68 ч (199,71 × 8).

    Исходные  данные для дальнейшего расчета:

1. Объем реализации бытовых услуг - 172 360 руб.

2. Численность рабочих - 21 чел.

3. Выработка одного рабочего - 8207руб.

4. Среднедневная выработка - 37,5

    Целодневные потери отчетного года в чел/днях составили:

9,51 × 21 = 199,7чел./дн. Зная величину целодневных потерь рабочего времени в чел/дн. и фактическую среднедневную выработку одного рабочего, можно определить величину потерь в целостном выражении, через объем невыполненных услуг и в производительности труда,которые составили:

199,7 × 37,5 = 7488,8 руб. Средняя выработка одного рабочего за анализируемый период при условии исключения целодневных потерь в рублях составляет 8564 руб. ((172 360 + 7488,8)/21), это на 357рубля больше фактической выработки одного рабочего за анализируемый период, которая составляет 8207 руб. Отсюда и потери в производительности труда на 4,34% (8564×100% / 8207 – 100%).

    Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографии рабочего времени. 

Таблица 2. Наблюдательный лист фотографии рабочего дня