Анализ и резервы улучшения использования основных средств на примере СХПК-СХА (колхоз) «Первое мая»

           Итак, основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы, и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

         Для того чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе. 

1.2  Методика  анализа использования основных  средств.          

      Задачи анализа:

• определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения;
• рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
• изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования;
• выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

        Для проведения анализа основных  средств, как и для проведения  любого экономического анализа  необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа  основных средств являются:

• бизнес-план предприятия,
• план технического развития,
• форма №1 «Баланс предприятия»;
• форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»,
• форма №5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 3 «Амортизируемое имущество»;
• форма №11 “Отчет о наличии и движении основных средств”;
• форма БМ “Баланс производственной мощности”;
• данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка);
• инвентарные карточки учета основных средств;
• проектно-сметная, техническая документация и др.

   На  основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

1. Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;
2. Анализ основных показателей использования основных средств;
3. Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;
4. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами;
5. Анализ использования производственных площадей

       Для того чтобы проанализировать  деятельность предприятия за  какой-то период работы производят  вышеперечисленный анализ за  несколько лет деятельности предприятия.  За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

        Рассмотрим более подробно методику  проведения анализа основных  средств.

      Анализ основных средств начинается  с анализа наличия, структуры  и движения основных средств  на предприятии. Как было отмечено  выше, все основные средства делятся  на производственные и непроизводственные  основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

     Данные  о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 1. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 2 . В этой таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом году по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

       Таблица 1. - Наличие, движение , структура основных средств.

Таблица 2- Анализ изменения структуры за период лет.

 

       Одним из главных показателей  при анализе основных средств  является среднегодовая стоимость  основных средств. 

      Для упрощения чаще всего используют  следующую формулу для подсчета  стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

                                                Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2         (1)

 где   Ф_нач – стоимость основных средств на начало года;

         Ф_кон-  стоимость основных средств на конец года.

        В этом разделе анализа также  изучается движение и техническое  состояние основных производственных  средств. Для этого рассчитываются  следующие показатели :

   Коэффициент обновления:     К_обн= Ф_пост. / Ф_кон.;                                     (2) 

   Коэффициент выбытия:          К_выб=Ф_выб./ Ф_нач.;       (3) 

   Коэффициент прироста:          К_пр.= Ф_пр./ Ф_нач.,        (4) 

   где Ф_пост.  - стоимость поступивших основных производственных средств,

            Ф_кон.   - стоимость основных производственных средств на конец года,

        Ф_выб   - стоимость выбывших  основных производственных средств,

          Ф_нач.  - стоимость основных производственных средств на начало года,

        Ф_пр   - сумма прироста основных производственных средств 

                   (Ф_пост. - Ф_выб ).

     Следующим этапом анализа является  анализ основных показателей   использования основных средств.

      Главным показателем использования  основных средств является показатель  фондоотдачи, рассчитываемый как  отношение стоимости товарной  продукции к среднегодовой стоимости  основных средств:

Ф_отдача = ВП / Ф_ср.    (5).

       Кроме того, рассчитываются и  другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:  

Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП   (6),

рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой  стоимости основных средств:      

Р = Пр. /  Ф_ср.        (7) .

              В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей,  выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых  годах по сравнению с  показателями  в базисном году, проводятся межхозяйственные  сравнения. С целью более глубокого  анализа эффективности использования  основных средств показатель  фондоотдачи определяется по  всем основным средствам, средствам  производственного назначения, активной  их части. 

        На изменение уровня фондоотдачи  оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается  при сравнении показателя в  анализируемом и базисном  году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются:

• изменение доли активной части в общей их  сумме;
• изменение фондоотдачи активной части: 

ФО = Уд * Ф^@        (8).

       Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

                     Ф₁= (Уд₁-Уд₀) * Ф^@₀                                   Ф₂ = (Ф^@₁     - Ф^@₀ ) * Уд₁ .

      Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФО = (К * Т_ед. * СВ)  /  Ф_ср.  ,         (9)

 где  К    -  среднегодовое количество оборудования;

        Т_ед. -   количество отработанных часов одним оборудованием;

        СВ  - выработка продукции за 1 машино-час.

      Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

          ФО =  (К * Д * Ксм * П * СВ) /  ( К * Ц) =  ( Д* Ксм * П * СВ)  /  Ц .          (10)     

     Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года, и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

         После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

К_экст. = Т_ф. / Т_пл.   (11)

и  интенсивной  загрузки, рассчитываемый как отношение  фактической и плановой среднечасовой  выработки :

К_интен.= ВП_ф.  / ВП_пл.   (12).

     Обобщающим  показателем, комплексно характеризующим  использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки : 

J =  К_экст. * К_интен     (13).

     По  группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели: