Анализ деятельности предприятия и разработка предложения по автоматизации работы менеджера по снабжению

Отделы розничной торговли занимаются непосредственным торговым обслуживанием потребителей, продажей и упаковкой товаров, консультацией покупателей.

Численность работающих на предприятии на 1 января 2004 года составляла 35 человек.

Важной проблемой при анализе структуры управления является умение руководителя правильно разбить функциональные обязанности между сотрудниками фирмы. С точки зрения эргономики труда, необходимо, чтобы каждый сотрудник отвечал за какое-либо одно или несколько направлений в деятельности организации, а не наоборот – несколько сотрудников должны выполнить какое-то поручение, а в результате оно остается невыполненным. Все это ведет к потере рабочего времени и, как следствие, к финансовым потерям.

В целом, я считаю, рассмотренные выше организационная структура предприятия полностью соответствует целям деятельности предприятия. Процессы принятия решений и их исполнение занимают непродолжительное время, что способствует быстрому реагированию на изменения как внутренней, так и внешней среды.

Успех предприятия на рынке в значительной степени зависит от того, имеет ли предприятие преимущества по сравнению с конкурентами. Даже  если продукция предприятия лучше с точки зрения потребностей людей, это еще не означает автоматического достижения успеха. Многое зависит от того, удалось ли предприятию выиграть конкурентную борьбу за поставщиков, завоевать каналы сбыта. Основной целью деятельности ООО «Электротехника в быту» является получение максимальной прибыли. С этой целью предприятие проводит ряд мероприятий: поиск поставщиков товара высокого качества и по низким ценам, снижение транспортных расходов по доставке товаров и т.п.

Залогом выживаемости и основной стабильности положения предприятия служит его устойчивость.

Следует отметить, что для определения основных финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия были использованы балансы  за  2008г., 2009 г. (см. Приложение).

Анализ устойчивости финансового состояния на ту или иную дату позволяет ответить на вопрос: насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, предшествовавшего этой дате. Важно, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало требованиям рынка и отвечало потребностям развития предприятия, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности предприятия и отсутствию у него средств для развития производства, а избыточная – препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами.

Для определения финансовой устойчивости используются абсолютные показатели, характеризующие степень обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования. Для оценки состояния запасов и затрат используют данные группы статей «Запасы» 2 раздела актива баланса.

Таблица 1.

Расчет показателей для определения финансовой устойчивости

ТФ «ЭФБ» в 2008-2009 гг., в руб.

Результаты и методика расчетов коэффициентов финансовой устойчивости приведены ниже (Таблица 2).  Мы рассмотрим значение этих коэффициентов:

Таблица 2.

Результаты расчета коэффициентов финансовой устойчивости в 2008-2009 гг.

Продолжение таблицы 2.

Результаты расчета коэффициентов финансовой устойчивости в 2008-2009 гг.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами на анализируемом предприятии в 2008 году равен 0,2, а в 2009 – 0,16 при нормативе более 0,1, что свидетельствует о достаточной обеспеченности магазина собственными оборотными средствами.

Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными средствами показывает, в какой степени материальные запасы покрыты собственными средствами. Для ТФ «Электротехника в быту» данный показатель равен 0,21 в 2008г. и 0,19 в 2009 году при норме 0,6. Таким образом, можно сделать вывод, что магазин нуждается в привлечении заемных средств для покрытия материальных запасов.

Коэффициент маневренности собственного капитала показывает насколько мобильны собственные источники средств с финансовой точки зрения. Этот коэффициент на анализируемом предприятии равен соответственно 0,13 и 0,08 при оптимальном значении 0,5. То есть, предприятие несвободно в маневрировании собственными средствами, его финансовое состояние оставляет желать лучшего.

Индекс постоянного актива показывает долю основных средств и внеоборотных активов в источниках собственных средств. Доля внеоборотных активов ТФ «ЭТБ» в 2008 году составила 87%, в 2009 г. – 90%.

Коэффициент реальной стоимости имущества показывает, какую долю в стоимости имущества составляют средства производства. Для нашего магазина этот показатель равен соответственно 0,54 и 0,63. Повышение этого коэффициента в 2009 году обусловлено снижением суммы валюты баланса. Норма для данного показателя равна 0,5, то есть уровень производственного потенциала магазина достаточно высок.

Коэффициент автономии (финансовой независимости) показывает соотношение между источниками собственных средств и валютой баланса. Для ТФ «ЭТБ» этот показатель в 2008 году равен 0,61, а в 2009 – 0,67. Коэффициент автономии практически не изменился за анализируемый период и находится в пределах нормы (более 0,5), что говорит о финансовой независимости фирмы.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств на анализируемом предприятии равен соответственно 1,59 и 2,07, что соответствует оптимальному значению (более 1). Рост коэффициента в анализируемом периоде примерно на 20% говорит о снижении зависимости предприятия от привлеченного капитала.

Таким образом, из проведенного анализа следует, что в ТФ «Электротехника в быту» крайне неэффективно формируются, распределяются и используются финансовые ресурсы. Причинами кризисного финансового состояния магазина является: невыполнение плана товарооборота, недостаточная обеспеченность финансовыми ресурсами, неоправданно завышенные товарные запасы на складах отделов розничной торговли.