Управление текущими затратами

                                            СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………………...

1 Теоретические основы  финансовых методов управления  текущими затратами…………………………………………………………………………………..

1.1 Текущие затраты и их классификация…………………………………………

1.2 Финансовые методы управления текущими затратами……………………...

2 Управление текущими затратами на примере туристической фирмы «Ева-тур»………………………………………………………………………………………..

3 Мероприятия по совершенствованию управления текущими затратами ……

Заключение………………………………………………………………………….

Список литературы………………………………………………………………....

 

ВВЕДЕНИЕ

 

На современном  этапе развития конкурентных отношений, когда предприятия применяют  современные технологии, более экономичное  и производительное оборудование, совершенствуют организацию управления предприятиями, получение прибыли посредством увеличения цен становится проблематичным. На первый план выходят неценовые факторы завоевания рынка, в частности, посредством улучшения качества производимой продукции, развития гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставления дополнительных услуг. Управление затратами в целях формирования их оптимальной структуры, а также снижения их величины (при условии сохранения качества выпускаемой продукции) позволяет снизить цены на продукцию, что при прочих равных условиях дает предприятию возможность сохранить или даже укрепить свои позиции на рынке.

 Организация  эффективного управления затратами  в целях их оптимизации, повышения  конкурентоспособности продукции  и в конечном счете получения прибыли и обеспечения устойчивого финансового состояния является приоритетным направлением в деятельности предприятий. Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Целью курсовой работы является рассмотрение финансовых методов управления текущими затратами.

Для раскрытия  поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть структуру текущих затрат предприятия;

- рассмотреть  финансовые методы учета текущих  затрат;

- на примере  туристической фирмы «Ева-тур»  проанализировать финансовые методы  управления текущими затратами;

- на основе  проведенного анализа предложить мероприятия по совершенствованию финансовых методов управления текущими затратами.

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФИНАНСОВЫХ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ ТЕКУЩИМИ ЗАТРАТАМИ

 

1.1 Текущие затраты и их классификация

 

В процессе предпринимательской  деятельности хозяйствующие субъекты осуществляют разнообразные затраты, необходимые для организации производства и реализации продукции. Все затраты по экономическому содержанию, целевому назначению можно разделить на три группы:

- текущие затраты

- текущие расходы

- капитальные  вложения

Текущие затраты  связаны с производством и  реализацией продукции. Они занимают наибольший удельный вес во всех затратах предприятия и содержат затраты по использованию в процессе производства продукции сырья и материалов, основных производственных фондов, комплектующих изделий, топлива и энергии, по оплате труда и т.д.

Текущие затраты  возвращаются предприятию по завершении цикла производства и реализации продукции в составе выручки  от реализации продукции.

Состав текущих  затрат разнообразен и классифицируется в зависимости от способа отнесения на себестоимость продукции, влияния на объем производства, от их однородности.

В финансовом менеджменте  управление текущими затратами рассматривается в жесткой связи с результатами производственной деятельности.

Для принятия решения  о планировании состава, структуры  и величины текущих затрат используют:

- фактические данные о себестоимости продукции и полученной прибыли за истекший период;

- детальную информацию об ожидаемых затратах и доходах.¹

Если существенной разницы в объеме производства и реализации не планируется, то для принятия решения о размере затрат можно использовать данные истекшего периода с применением к ним индекса инфляции.

При существенных изменениях производственной программы  необходим детальный анализ содержания затрат, их состава, структуры с тем, чтобы рассмотреть альтернативные варианты, оценить их эффективности в зависимости от изменения объема производства продукции, ее цены, оплаты труда и других факторов.

В экономической  литературе и практической деятельности хозяйствующих субъектов применяются такие понятия, как "издержки", "расходы", "затраты", причем в практической деятельности нередко не делается разницы между этими терминами.

 Понятие  "издержки" чаще всего применяется  в экономической теории. Экономическая теория изучает издержки как экономическую категорию, их поведение на различных этапах жизненного цикла предприятия. Изучение издержек основывается на принципе "ограниченные ресурсы - неограниченные потребности", т.е. на факте редкости ресурсов и наличия большого числа альтернативных направлений их использования. Кроме того, в экономической теории издержки рассматриваются в двух аспектах: на макроуровне (национальная экономика) и на микроуровне (отдельные компании).²

 Экономические издержки - все платежи предприятия, необходимые для того, чтобы привлечь и удержать в пределах данного направления деятельности ресурсы, к которым относятся труд, земля, капитал, предпринимательские способности. Разделяют внешние и внутренние платежи за ресурсы.

 Внешние  (явные, бухгалтерские) издержки - платежи за внешние ресурсы,  не являющиеся собственностью  компании (например, поставщикам за  сырье и материалы, наемным  работникам - за труд).

 Внутренние (неявные, вмененные, имплицитные)  издержки - альтернативные издержки самого предпринимателя, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности, платежи за собственные и самостоятельно используемые ресурсы (например, труд владельца, если он работает в данной компании; стоимость земли или оборудования, принадлежащие владельцу компании и используемые в деятельности компании, а также предпринимательские способности владельца компании). Внутренние издержки включают также так называемую нормальную прибыль, т.е. нормальное вознаграждение предпринимателю за выполнение им предпринимательских функций. Нормальная прибыль представляет собой достаточное для предпринимателя вознаграждение, чтобы он оставался в пределах данного направления деятельности данной компании.

 Таким образом,  в экономической теории понятие бухгалтерских издержек отличается от понятия экономических издержек.

 Понятия  "затраты" и "расходы"  применяются в терминологии многих  наук (финансовый менеджмент, экономический  анализ, финансы, теория бухгалтерского  учета и аудита и др.) и законодательстве Российской Федерации, а также в финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Строго говоря, значительных различий между этими понятиями нет, и нередко одно понятие определяется через другое.

 Затраты  не однородны по своему составу,  времени и месту осуществления, по целевому назначению. Основная часть затрат связана с производством и реализацией продукции, однако предприятие также осуществляет расходы на воспроизводство производственной базы, на социально-культурные мероприятия и др. Для правильного отражения различных затрат в бухгалтерском учете, для эффективного управления затратами необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат. Эффективное управление позволит определить состав и структуру затрат и степень влияния тех или иных затрат на прибыль предприятия, улучшить планирование затрат, выявить непроизводительные расходы и возможные пути снижения затрат. Управление затратами является одним из главных направлений управленческого учета.

 Большая  часть классификаций затрат связана с группировкой затрат на производство и реализацию продукции, однако предприятие также несет инвестиционные затраты, затраты на социально-культурные нужды и др.

 По экономическому  содержанию и целевому назначению  принято выделять три группы  затрат:

1) затраты, связанные  с извлечением прибыли;

2) затраты, не  связанные с извлечением прибыли;

3) принудительные  затраты.

 К первой  группе относятся затраты на  обслуживание производственного  процесса, на реализацию продукции,  затраты на производство работ, оказание услуг, инвестиционные затраты. Ко второй группе - затраты на благотворительные и гуманитарные цели, а также затраты на социальные выплаты работникам. Третью группу составляют налоги и сборы, уплачиваемые в бюджеты различных уровней, платежи во внебюджетные фонды, затраты на создание обязательных резервов, штрафные санкции.

 Дальнейшие  классификации, рассмотренные в  настоящей статье, касаются в  основном затрат на производство  и реализацию (расходов по обычным  видам деятельности).

 В зависимости от отношения к производственному процессу затраты на производство и реализацию делятся на непосредственно вызываемые этим процессом (производственные расходы), общехозяйственные (расходы на управление предприятием) и внепроизводственные, или коммерческие (расходы на реализацию продукции).

В классификации  по экономическим элементам выделяют пять основных групп:

1. материальные затраты;
2. затраты на оплату труда;
3. отчисления на социальные нужды;
4. амортизация;
5. прочие затраты.

 Элементы  затрат представляют собой однородные по экономическому содержанию виды затрат, которые не подлежат дальнейшему разложению на составные части и исчисляются независимо от того, где произведены. Указанная группировка затрат позволяет определить величину затрат определенного вида в целом по предприятию за определенный период независимо от места их осуществления и вида продукции, на который они были использованы. Недостатком применения этой классификации затрат является то, что она не позволяет сформировать затраты на конкретный вид продукции, определить величину затрат, осуществляемых конкретными структурными подразделениями.

 Для исчисления  себестоимости конкретных видов  продукции и расчета затрат  отдельных структурных подразделений  применяется группировка затрат  по статьям калькуляции. Статья калькуляции - это определенный вид затрат, образующих себестоимость.

 Определение  затрат по калькуляции как  способ их группировки относительно  конкретной единицы продукции  позволяет вычислить каждую составляющую  себестоимости продукции (работ,  услуг) на любом уровне. По статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и относятся на каждый вид изделия прямым или косвенным методом. Состав калькуляционных статей зависит от отраслевой принадлежности предприятия. Предприятия вправе самостоятельно устанавливать перечень статей калькуляции (статей затрат). В ряде отраслей разработаны соответствующие отраслевые инструкции и методики.

 Основные  статьи калькуляции:

• сырье и основные материалы (за вычетом возвратных отходов);
• вспомогательные материалы;
• топливо на производственные нужды;
• энергия на производственные нужды;
• основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих;
• отчисления на социальное страхование;
• расходы на подготовку и освоение производства;
• расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
• цеховые расходы;
• общезаводские расходы;
• прочие производственные расходы;
• внепроизводственные (коммерческие) расходы.

 Группировка  затрат по калькуляционным статьям  позволяет проводить подробный  анализ затрат по их видам, контролировать их осуществление, определять плановую и фактическую себестоимости и рентабельность отдельных видов продукции.

 В финансовом менеджменте приняты различные группировки затрат, которые используются в зависимости от целей управления, направлений учета и контроля затрат.

 Независимо  от экономического содержания  затрат и их целевого назначения  принимаемое управленческое решение  оказывает или не оказывает  влияние на затраты. По принципу  зависимости от принимаемого  решения затраты группируются на релевантные (затраты, на которые принимаемое решение оказывает влияние) и нерелевантные (затраты, которые не зависят от принимаемого решения).

 В соответствии  с организационной структурой  предприятия затраты группируются  по местам возникновения затрат и учитываются в разрезе отдельных структурных подразделений (производств, цехов, участков, отделов). Данная классификация позволяет анализировать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений, контролировать осуществление затрат этими подразделениями.

 В зависимости  от изменения объема производства (продаж) затраты делятся:

- условно-переменные,

- условно-постоянные

- смешанные.

 Условно-переменные  затраты зависят от изменения  объема производства (продаж) и прямо  пропорционально изменяются при увеличении или снижении объема производства. Но исчисленные на единицу продукции условно-переменные затраты неизменны при любых изменениях объема производства.

 Условно-постоянные  затраты не зависят от объема  производства. При расчете на единицу продукции условно-постоянные затраты меняются в обратной зависимости от объема производства (продаж): при увеличении объема производства они снижаются, при падении объема производства возрастают.