Письменно - деловая речь

     Служебная записка

     Служебная записка-документ, который адресуют руководству, в нем излагают вопрос с выводами и предложениями. Существуют несколько видов служебных записок: обзорные, аналитические, докладные  и.т.д.

     Образец служебной записки. 

     Акт

     Акт-документ, составленный несколькими лицами и  подтверждающий установленные факты  или события. Текст акта состоит  из двух частей. В водной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого составляется акт, событие или действие, послужившие  причиной составления акта, его номер  и дата. В основной части акта излагаются установленные факты, а  также выводы и заключения.

     Акты  составляются при передаче материальных ценностей, списании пришедшего в негодность имущества, в случае несоответствия заявленных в сопроводительных документах ценностей документов и наличия  их.

     Например:

     АКТ НЕСООТВЕТСТВИЯ

     20 ноября 2003 г. г. Новгород.

     Настоящий акт составлен в том, что при  вскрытии бандероли, отправленной 10 ноября с. г. из Пермского авиастроительного  объединения «Пермские моторы», не обнаружено приложение 2(«Чертежи изделия  на 4 листах»).

     В связи с вышеизложенным просим Вас  выслать недостающее приложение 2.

     Ст. уполномоченный

     делопроизводства 

     Новгородского завода

     телеаппаратуры

     Делопроизводитель Подпись

     Подпись 

     Указание

     Указание - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или  его заместителями преимущественно  по вопросам информационно-методического  характера, а также по вопросам, связанным  с организацией выполнения приказов, инструкции и других актов данной или вышестоящей организации. В  целом, указания составляются аналогично приказам, но ключевыми словами в  тексте могут быть: обязываю или  предлагаю в зависимости от содержания указания. Указания должны иметь заголовок, который формулируется так же, как и заголовок к тексту приказа. Текст указания имеет вступительную часть, раскрывающую цели и причины издания. Последний пункт распорядительной части пункт о контроле за исполнением указания.

     Распоряжение

     Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично Президентом Российской Федерации, а также единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных  вопросов. По существующей практике распоряжения издаются также руководителями предприятий  по вопросам частного характера. Распоряжения составляются и оформляются по тем  же правилам что и приказы. Различие между ними состоит в том, что  в текстах распоряжений издаются, отсутствует ключевое слово, разделяющее  вводную и распорядительную части.

     Доверенность

     Доверенность-документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

     Личная  доверенность может быть выдана для  получения заработной платы и  любых иных платежей, на получение  корреспонденций, на общее управление имуществом, на распоряжение транспортным средством, получение свидетельства  о праве на наследство.

     Официальная доверенность удостоверяется в одном  экземпляре. В тексте доверенности указывается: должность и паспортные данные доверенного лица; организация, в которой производятся действия по доверенности; вид действий; образец  подписи лица, получившего доверенность; срок действия доверенности.

     Образец личной доверенности. 

     Служебная телеграмма

     Как известно, служебная телеграмма в  качестве официального документа используется для передачи экстренной информации. Телеграмма часто имеет статус документа: телеграмма с заверенными фактами, телеграмма с заверенной подписью, фототелеграмма, телеграмма-доверенность, телеграмма на специальном бланке (текст-клише). В ряду других текстовых сообщений  телеграмма выделяется своеобразным языком и композицией, которые получили название "телеграфный стиль". Этот стиль сложился под влиянием двух факторов.

     Первый  фактор - высокая стоимость телеграфной связи, обусловливающая предельный лаконизм текста: телеграф пользуется понятием "тарифное слово", которое не обязательно совпадает со словом грамматическим. Например, предлог "в отношении к" определяется лингвистами как одно слово, а телеграф в этом случае тарифицирует три словесные единицы. Стремление к лаконизму приводит к исключению из текста всех элементов, без которых можно понять информацию. Опускаются союзы, предлоги, местоимения, крайне редко используются прилагательные, наречия. По возможности сокращаются глагольные формы.  Информация о количестве и датах принята на телеграфе в цифровом, а не в буквенном выражении. Буквами передаются только однословные числительные. Второй фактор - сформировавший телеграфный стиль - должен содержать доступную, понятную информацию для адресата. Очевидно, что оба названных фактора плохо сочетаются, что требует от составителя текста телеграммы гибкости и чувства меры в сокращении обычного текста. При этом нужно учитывать: степень осведомленности адресата о сообщаемом: определенные трансформационные правила: использование именительного падежа вместо косвенных для обозначения места и времени

     документ  деловой грамматика договор