Письменно - деловая речь

     Формально-логический тип текстовой организации проявляется  в рубрикаций простого предложения, т.е. в членении текста на составные  части графически. Как правило, рубрикацией  разбиваются однородные члены предложения, нередко они осложняются причастными  и деепричастными оборотами, придаточными предложениями, вводными словами:

     Рубрикация  на текстовом уровне связана с  делением текста на пункты и подпункты, которые в документах обозначаются только арабскими цифрами:

     1.1.1.1.1.1.

     2.1.2.1.1.2.

     3.1.3.1.1.3.

     В зависимости от сложности деления  выбирается одно-, двух- или трехзначное  обозначение пункта, подпункта. Подзаголовки пунктов придают деловым текстам  подчеркнуто логический, аналитический  характер (что свойственно для  текстовой организации контрактов, договоров, соглашений).

     В качестве логических текстовых скреп  в тексте документа выступают  вводные слова: следовательно, таким  образом, сверх того, с одной стороны, с другой стороны. В качестве средства связи в текстах документов выступают  указательные местоимения и причастия, которые замещают в тексте номенклатурные наименования, термины: указанный, приведенный, следующий, данный, настоящий, последний  и т.п.

     Подрядчик обязан приступить к выполнению работ  не позднее трехдневного срока после  перечисления оплаты. Указанный срок необходим для приобретения материалов по данному заказу.

     В текстах контрактов (договоров) эту  же функцию выполняют ролевые  обозначения контрагентов (Заказчик - Исполнитель, Заказчик - Подрядчик, Арендатор - Арендодатель, Покупатель - Продавец, Поставщик - Покупатель и т.д.), замещающие развернутые номинации юридических лиц.

     Деловая речь накопила огромное количество проверенных  многолетней практикой речевых  формул, шаблонов, идиом, знание которых  помогает создавать новые деловые  тексты. Формула "типовая ситуация - стандартизованная речевая манера" обусловливает использование стандартных  средств и помогает обеспечить ту степень точности, которая отличает документ от любой другой бумаги. Стандартизация облегчает восприятие и обработку  информации, держащейся в документе. Таким образом, официально-деловой  стиль и те жанры, которыми он представлен  в деловом общении, имеют ряд  характерных черт, которые предполагают достаточно высокий уровень лингвистической  подготовки составителя документа. 
 

     Основные  жанры письменной деловой речи 

     Договор

     Одним из актуальных жанров письменной деловой  речи в настоящее время стал договор. Договор - это документ, закрепляющий правовые отношения юридических  лиц (контрагентов) или физического  лица с юридическим лицом. Характер сделки, условия, сроки, права и обязанности  сторон непременно отражаются в соответствующих  пунктах договора и составляют совокупность сведений, обеспечивающих документу  правовую силу. С точки зрения текстовой  организации эти пункты представляют собой модули - текстовые фрагменты  с типовыми заголовками представленные набором стандартных фраз. Минимально таких моделей должно быть семь:

1. Представление сторон.
2. Предмет договора.
3. Обязательства сторон.
4. Условия и порядок расчетов.
5. Ответственность сторон.
6. Срок действия договора.
7. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон.

     Следует обратить внимание на то, что заголовок  документа содержит ключевое слово "договор": Договор о поставках, Договор о подряде, Договор об аренде, Договор об оказании услуг, Договор о снабжении электроэнергией.

     Заголовок представляет собой, таким образом, словосочетание с существительным  в предложном падеже с предлогом "о" ("об") или существительного "контракт" с родительным падежом зависимого слова: Контракт аренды помещения, Контракт купли-продажи, Неправильно использование какой-либо иной падежной формы, например: Договор на снабжение электроэнергией или, Договор купли-продажи.

     ДОГОВОР № 7

     Товарищество  с ограниченной ответственностью - производственное предприятие "Мастер-93", именуемое в дальнейшем "ИСПОЛНИТЕЛЬ", в лице директора Ганюшева Михаила  Васильевича, действующего на основании  устава, с одной стороны, и ТОО "БЛОК", именуемое в дальнейшем "ЗАКАЗЧИК", в лице директора  Герасимова Олега Алексеевича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор  о нижеследующем:

     I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И ДРУГИЕ  ОБЩИЕ УСЛОВИЯ.

     1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель  принимает на себя обязательства  по изготовлению и монтажу  передвижной книгофотовыставке  в соответствии с требованием  реестра № 68 ст. 3-12 в течение  25 рабочих дней со дня получения  оплаты на р/с Исполнителя.

     II ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

     2.1. Заказчик обязуется: произвести  оплату услуг Исполнителя в  соответствии с п.3.1 настоящего  договора; оказывать, помощь Исполнителю  в выполнении им принятых на  себя обязательств.

     III. СУММА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

     3.1. Общая сумма по настоящему  договору составляет 34 000 (Тридцать  четыре тысячи) рублей.

     3.2. Оплата производится предварительно  или 100% в 5-дневный срок со  дня подписания договора.

     IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

     4.1. При несвоевременной оплате услуг  Исполнителя (в том числе при  предварительной оплате) Заказчик  уплачивает Исполнителю пеню  в размере 0,2% от суммы договора  за каждый день просрочки.

     4.2. При несвоевременном выполнении  Исполнителем своих обязательств, он уплачивает Заказчику пеню  в размере 0,2% от суммы договора  за каждый день просрочки.

     V. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

     Настоящий договор вступает в силу с момента  подписания сторонами и действует  до выполнения сторонами своих обязательств.

     VI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

     Все остальные условия, не предусмотренные  договором, регулируются действующим  законодательством.

     1. Договор составлен в двух экземплярах,  из которых один находится  у Исполнителя, второй - у Заказчика.

     2. Юридические адреса и платежные  реквизиты сторон: 

 

Деловые письма

     Официальная корреспонденция различных типов, которая направлена от имени одной  организации, учреждения другой организации, учреждению, хотя адресована она может  быть одному должностному лицу, и подписана  одним должностным лицом, представляет собой деловую корреспонденцию.

     Деловое письмо является особым типом документов, менее жестко регламентированным, чем  контракт или постановление, но имеющим  юридическую значимость. Деловая  переписка регистрируется и хранится в обеих организациях, как исходящая  и входящая документация. Деловые  письма классифицируются по различным  признакам.

     По  функциональному признаку деловые  письма делятся на: требующие обязательного  письма-ответа и не требующие такового. По виду деловые письма могут строиться  как: письмо-просьба, письмо-приглашение, письмо-подтверждение, письмо-извещение, письмо-напоминание, письмо-предупреждение, письмо-декларация (заявление) и.т.д.

     Примеры деловых писем:

     Информационное  письмо.  

 

     Письмо-приглашение 

 

     Сопроводительное  письмо