Методические указания по написанию, оформлению и защите контрольных, курсовых, аттестационных работ (для слушателей программ профессиона

Объем: 5-6 листов текста в  формате Word, размер шрифта 12, через 1,5 интервала.

Принятие  решения о защите

По окончании  публичной зашиты, на закрытом заседании  члены государственной аттестационной комиссии (далее ГАК) обсуждают ее результаты. При этом, учитываются отзывы научного руководителя и рецензента, содержательность доклада и ответов на вопросы, качество оформления, научная работа и успеваемость слушателя за период обучения в институте. Решения   ГАК   принимаются большинством голосов ее членов, участвующих в заседании. При равном количестве голосов, решающий голос принадлежит председателю. Результаты определяется оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседания ГАК. Выпускникам, защитившим аттестационную работу с положительной оценкой, выдается государственный диплом о дополнительном профессиональном образовании.

Особые  случаи

В тех случаях, когда защита аттестационной работы признана неудовлетворительной, ГАК принимает решение о том, может ли слушатель представить к повторной защите ту же работу с доработкой, определяемой комиссией, либо обязан провести новую работу по другой теме, которая утверждается выпускающей кафедрой. Вместо диплома слушателю выдается академическая справка установленного образца.

Слушатель, не защитивший аттестационную работу, допускается  к повторной защите в течение трех лет после окончания института при предоставлении положительной характеристики с места работы, отвечающей профилю подготовки по программе.

Слушателю, не защитившему  аттестационную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), ректором института может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК по защите аттестационных работ, но не более чем на один год. Апелляции на решения ГАК не принимаются.

Защищенные аттестационные работы сдаются в архив Института, где хранятся 5 лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ IV. Общие требования к оформлению работы

 

4.1 Оформление текста

 

Текст любой работы набирается в Microsoft Word, печатается на одной стороне  листа формата А4 и содержит примерно 1800 печатных знаков на странице (считая пробелы между словами и знаки  препинания): шрифт Times New Roman - обычный; размер 14 пунктов; междустрочный интервал - полуторный; верхнее и нижнее поля - 20 мм; левое поле - 30 мм и правое - 15 мм; абзац должен быть равен 1,25 мм.

Страницы в работе нумеруют арабскими  цифрами, с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер  проставляется в центре нижней части  листа без точки в конце  номера.

Между заглавием параграфа и  собственно текстом пропуск составляет полтора интервала. Каждый новый  абзац начинается с абзацного  отступа («красной строки»). Абзацные отступы  дают понять, что мысль закончена, и тема рассуждения смещается  чуть-чуть на другой предмет. Они, таким  образом, облегчают чтение материала. Абзацы не следует делать часто. Они  располагаются там, где в устной речи находится пауза. Опыт показывает, что на странице хорошего научного текста имеется от 2 до 4 абзацев.

Главы и параграфы работы должны иметь конкретные заголовки, отражающие их содержание.

Главы работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами  без точки и записанные с абзацного  отступа.

Пример  — 1, 2, 3 и т.д.

Подразделы должны иметь нумерацию  в пределах каждого раздела. Номер  подраздела состоит из номеров раздела  и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка  не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Пример  — 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Если раздел или подраздел имеет  только один пункт, или пункт имеет  один подпункт, то нумеровать его не следует.

Страницы в работе нумеруют арабскими  цифрами, с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер  проставляется в центре нижней части  листа без точки в конце  номера.

 

 

4.2 Оформление  таблиц

 

Таблица может иметь заголовок, который размещается над таблицей справа, без абзацного отступа  в одну строку с ее номером и  выполняется строчными буквами (кроме  первой прописной).

 Общий вид таблицы  рассмотрим на примере таблицы 1.1     

  Таблица 1.1.

 

                               Общий вид таблицы

Головка

                            Заголовки  строк                              Графы

                             

 

Порядковые номера показателей  могут быть указаны в заголовках строк перед соответствующим  заголовком.

Для облегчения ссылок в  тексте дипломной (курсовой) работы допускается  нумерация граф. Пример нумерации  граф приведен в табл. 1.2. Нумерация  обязательна, если таблица занимает несколько страниц.

Заголовки граф таблицы начинают с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком.

В конце заголовков и подзаголовков  знаки препинания не ставят.

Заголовки указывают в  единственном числе.

Диагональное деление  головки таблицы не допускается.

Таблицу следует располагать в  отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается  впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием  ее номера.

Таблицу с большим количеством  строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над  первой частью таблицы, над другими  частями пишут слово «Продолжение»  и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок  помещают только над ее первой частью, но в каждой части таблицы повторяется  головка.

Таблицу с большим количеством  граф допускается делить на части  и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, в этом случае повторяется боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст  состоит из одного слова, то его после  первого написания допускается  заменять кавычками; если из двух и  более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить  кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней  ставят прочерк.

 

3. Оформление иллюстраций

 

 Текст работы могут  дополнять иллюстрации: чертежи,  рисунки, диаграммы и т.п. Они  раскрывают определенный замысел  автора. Схема -  это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо процесса  или явления и показывающее взаимосвязь их главных элементов.

На схемах всех видов должна быть выдержана толщина линий  изображения основных и вспомогательных, видимых и невидимых деталей  и толщина линий их связей. Часто  в работах применяют простейшие схемы в виде прямоугольников  с простыми связями-линиями. Такие  схемы называют блок-схемами.

Диаграмма – один из способов графического изображения зависимости между величинами. Диаграммы создаются для наглядного изображения и анализа массовых данных. В соответствии с формой построения различают диаграммы плоскостные, линейные и объемные.

Для наиболее рационального  создания диаграмм используется стандартный  пакет программ Excel или  Power Point.

В тексте на иллюстрации  делаются ссылки,  содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации  помещены в работе. Обозначаются они  как рисунки.  

Рисунки нумеруются в пределах главы (разбиение на пункты во внимание не принимается). Первая цифра в нумерации  рисунка означает номер главы, в  которой он располагается, вторая –  номер рисунка в главе. Например. Рис. 2.1 – рисунок первый во второй главе.

Рисунок может содержать:

Название, расположенное  над рисунком.

Поясняющие записи, расположенные  под рисунком (могут отсутствовать).

Номер рисунка под поясняющей надписью.

Шрифты для оформления надписи к рисунку применяются  такие же, как и в основном тексте.

Пример оформления приведен на рис. 1.

 

Рис. 1 Образец брэнда фирмы «Скорость» по доставке продуктов питания

 

                                     

 

Если рисунок располагается  на нескольких листах, то на каждом последующем  листе указывается номер рисунка, за которым следует слово «Продолжение». Например,

                               Рис. 2.1. Продолжение  

 

4. Оформление уравнений и формул

 

Уравнения и формулы следует  выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или  уравнения должно быть оставлено  не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в  одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после  знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей  строки повторяют. При переносе формулы  на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего  отчета арабскими цифрами в круглых  скобках в крайнем правом положении  на строке.

Пример 

А=а:b,                                                                                                                                           (1)

В=с:е.                                                                                                                                            (2)

Одну формулу обозначают — (1).

В формулах в качестве символов следует  применять обозначения, установленные  соответствующими ГОСТами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены  непосредственно под формулой. Пояснения  каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены  в формуле. Первая строка пояснения  начинаться со слов «где» без двоеточия  после него.

Пример – Плотность каждого образца , кг/м³, вычисляют по формуле:

,

где - масса образца, в кг;

- объем образца, в м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением  перед каждой цифрой обозначения  приложения, например формула (В. 1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - ... в  формуле (1).

Допускается нумерация формул в  пределах раздела. В этом случае номер  формулы состоит из номера раздела  и порядкового номера формулы, разделенных  точкой, например (3.1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

 

4.5 Оформление сносок  и ссылок

 

Сноски и ссылки на использованную литературу являются обязательными  элементами учебно-научной работы. В этом проявляется культура отношения  к чужой мысли, чужому тексту.

Сноска - вспомогательный текст пояснительного или справочного характера (перекрестная ссылка, библиографическая ссылка, примечание и т.д.), помещаемый в нижней части полосы набора (подстрочная), в конце работы под порядковым номером (затекстовая).

Перекрестная  ссылка является записью, связывающей между собой различные части работы. Подобные ссылки обозначаются «см.» или «см. также». Например, «см. Приложение А», «см. также п. 3.1».

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе, необходимых для его идентификации и поиска. Фактически библиографическая ссылка является библиографическим описанием документа. Отличие заключается в том, что в библиографической ссылке допускается опускать отдельные обязательные элементы при условии, что оставшийся набор сведений обеспечивает поиск документа - объекта библиографической ссылки. Второе отличие состоит в том, что в библиографической ссылке приводится указание на конкретную страницу, статью или пункт документа, в то время как в библиографическом описании (кроме аналитического) указывается общий объем описываемого документа.