Бизнес-план: структура и содержание

Важным фактором, определяющим успех любого предприятия, начинающего  свою деятельность, выступает наличие  хорошо проработанного бизнес-плана. Можно  ли вообще обойтись без бизнес-плана, начиная новое дело? Конечно можно. Ни один юридический акт не закрепляет в обязательном порядке подготовку такого документа.  Однако следует знать, что, пренебрегая составлением бизнес-плана, оказываешься в итоге не готовым к тем неприятностям, которые ожидают всех начинающих любое дело.  Многие проблемы в бизнесе решаются ещё на стадии проектирования путём тщательной проработки планов. Вся наша жизнь состоит из различных планов, которые помогают заблаговременно принять решение о том, как наилучшим образом достичь желаемой цели. Ежегодно многие начинающие бизнесмены в разных странах разоряются главным образом потому, что не занимались детальным изучением и планированием своего дела.

В бизнесе, как и любой  другой сфере человеческих отношений  эффективное планирование включает в себя постановку цели, определение конкретных задач в том числе первоочередных, сбор исчерпывающей информации, выбор возможных способов достижения целей, анализ сдерживающих факторов, поиск возможных путей преодоления неблагоприятных обстоятельств, принятия кардинального решения о наилучшем способе продвижения к цели, создание плана и его корректировка с учётом возможных альтернатив.

Если придерживаться плана, то поставленные цели будут достигнуты если всё – таки цели не достигаются, то это свидетельствует о том, что необходимо создавать новее  планы, пересматривая свои задачи уже  на основе накопленного опыта. Не исключено, что придётся вообще обратиться к  другому рынку, радикально изменив  свою первоначальную идею по созданию бизнеса. Это вполне естественно.

Весь процесс планирования протекает циклично: от постановки задач к исследованию рынка, от исследования рынка к решению задач в  свете полученной информации и далее  к составлению бизнес – планов и оценке перспектив.

Состав бизнес – плана  зависит от величины создаваемого предприятия, сферы, к которой он относится, от размеров предлагаемого рынка сбыта, перспектив роста, сложности продукции. Предприниматель желающий начать производство наукоёмкой продукции, должен подготовить достаточно подробный план. Это диктуется сложностью самого продукта и рынка подобной продукции. Если же речь идёт о розничной торговле одним или небольшой ассортиментной группой товаров, то бизнес-план может быть гораздо более простым.

Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана обязательно. К этому в бизнесе относятся  очень серьёзно. Например, многие западные банки и инвестиционные компании отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится, известно, что бизнес-план от начала и до конца был подготовлен  консультантом со стороны, а руководителем  лишь подписан. Это не означает, что  не следует пользоваться услугами консультантов. Совсем наоборот, привлечение экспертов всегда приветствуется инвесторами. Речь о другом  - составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть своё дело. Включаясь эту работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на прочность и сам замысел, и себя: хватит ли у него сил подготовить проект, а пот и пойти дальше, обеспечив успех своему начинанию.

Бизнес-план является тем  документом, который описывает все  основные  аспекты будущего предприятия, анализирует возможные проблемы и определяет способы их решения.

Бизнес-план выполняет три  основные функции:

1. Он позволяет разработать и обосновать концепцию ведения бизнеса, выполняя при этом роль стимула для самообразования будущего предпринимателя. Ещё на стадии проектирования, у предпринимателя появляется возможность конкретизировать свои цели, отработать стратегию и избежать многих просчётов, рассмотрев своё предприятие «на бумаге» с позиций маркетинга, производства, управления, финансов.
2. Является важным средством для контроля за текущей деятельностью фирмы и оценки возможных направлений деятельности бизнеса. Сверяясь с бизнес-планом,  выявляют отклонения от плановых показателей, определяют их причины, вносят коррективы в текущий план и принимают управленческие решения о развитии бизнеса в будущем.
3. Выполняет функцию, связанную с привлечением дополнительных финансовых ресурсов. Большинство кредиторов или инвесторов не станут даже обсуждать проблему, не говоря уже о самой возможности получения финансовых средств, не ознакомившись с

бизнес- планом.

Бизнес-план разрабатывается  на два-три года. Особое внимание в  нём уделяется первому году, основные показатели на который разрабатывается  по месяцам. Второй год разрабатывается  поквартально, и лишь начиная с  третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

Исходным пунктом  всех бизнес-планов является определение  тех задач, которые прямо или  косвенно должны служить достижению общей цели бизнеса, а именно –  его выживаемости и успешному  развитию. Поступательное развитие бизнеса  в итоге основывается на двух важных требованиях: 

1. Получение достаточной прибыли для обеспечения владельца бизнеса приемлемым личным доходом, а предприятие – необходимой суммой средств для реинвестирования дела;

РЕИНВЕСТИРОВАНИЕ  — повторное, дополнительное вложение собственного или иностранного капитала в экономику в форме наращивания  ранее вложенных инвестиций за счет полученных от них доходов, прибыли. Р. позволяет концентрировать инвестиции в одном объекте, расширять производство. Сферой финансовых реинвестиций являются ценные бумаги,реальных инвестиций —  основной и оборотный капитал.

2. Наличии достаточного количества денег для поддержания адекватного финансового обеспечения бизнеса и достижения положительного потока денежных средств (превышение прихода денег над расходом), для оплаты запланированных долгов и, следовательно, для продолжения деятельности.

За  этими основными требованиями скрывается ряд специфических задач, относящихся  к соответствующим разделам бизнес-плана, которые посвящены изучению емкости и перспектив развития потенциального рынка, оценки затрат и прибыльности бизнес а выявлению возможных проблем и способов их решения.

Бизнес-планирование для начинающего предпринимателя  становится первым опытом стратегического  планирования, а для малого предприятия  имеет жизненно-важное значение, поскольку  такое предприятие часто не имеет  ресурсов, которые позволили бы ему  выправить своё положение в случае допущения каких-либо ошибок.

 Бизнес-план  для вновь создаваемого предприятия  должен состоять из следующих  основных разделов:

- «Резюме   бизнес-идеи»;

-  «Описание  бизнеса»;

- «Система  управления»;

- «План  маркетинга»;

- «Финансовый  план и его оценка».

Резюме  является визитной карточкой всего  бизнес-плана, разрабатывается оно  на заключительном этапе, когда все  разделы плана уже подготовлены. Резюме должно быть кратким. Оно представляет собой самостоятельный  рекламный документ, в котором содержатся основные положения и результаты бизнес-плана.  Эта часть должна быть написана так, чтобы вызвать интерес у потенциальных инвесторов. По её содержанию часто судят о том, стоит ли читать деловой план до конца…

«Резюме»  должно содержать следующую информацию:

1. Название бизнеса, адрес, юридический статус (индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество, унитарное предприятие, кооператив и т.д.), биографические сведения о собственниках бизнеса, их опыте работы, квалификации и образовании.
2. Краткое описание управленческой структуры, основные руководящие работники, их функции, возраст, опыт работы, образовательный и квалификационный уровень.
3. Характер и вид планируемого бизнеса, его отличие от конкурентов.
4. Сумма денег, которая требуется для начала бизнеса (в том числе собственный вклад и потребность в кредитных ресурсах), и на что конкретно она будет потрачена (товарные запасы, оборудование, транспорт и т.д.).
5. Результаты маркетингового исследования рынка: обзор потенциальных покупательских групп, расчет ожидаемого объема продаж на первый и второй годы деятельности.
6. Доходность бизнеса: операционные и эксплуатационные издержки, время, за которое будет достигнута точка безубыточности, ожидаемая прибыль и рентабельность вложенного капитала.

Раздел «Описание бизнеса» разрабатывается на основе анализа результатов маркетингового исследования с целью не столько создания своего бизнеса и обеспечения ему успешного старта, сколько в самообразовании начинающего предпринимателя: получении конкретных профессиональных знаний и навыков, тщательной проработке и более глубоком осмыслении концепции собственного бизнеса, ознакомлении с законодательством, регулирующем предпринимательскую деятельность. В этом разделе необходимо отразить и обосновать следующие основные вопросы.

1. Вид и характеристика бизнеса.  Существуют разнообразные типы фирм, начиная с небольших торговых предприятий в виде киосков, магазинов, кафе и заканчивая, производственными предприятиями, которые выпускают и продают продукцию не только массового потребления, но и производственного назначения. Не исключено, что начинающий предприниматель предложит что-либо оригинальное, не имеющее аналогов на данном рынке.

 Потому, прежде чем остановить свой выбор на той или иной сфере бизнеса, необходимо хорошо представлять себе различные виды бизнеса, их особенности, преимущества и недостатки. Кроме того, следует ознакомиться с прогнозами изменения деловой активности по отдельным отраслям и сферам деятельности, а также проконсультироваться у специалистов.

2. Месторасположение, юридический  адрес и организационно-правовая форма бизнеса. Месторасположение фирмы, особенно в розничной торговле и сфере услуг, имеет определяющее значение. Главным фактором при выборе месторасположения торгового предприятия выступают потребности отдельных групп потребителей, которых оно намеревается обслуживать. Для большинства клиентов удобное месторасположение предприятия является первостепенным соображением, на основе которого они принимают решение о покупке.

Выбор месторасположения для предприятий  розничной торговли и сферы услуг обычно осуществляется одним из двух способов. Если нет привязки к конкретному району, то выбор места расположения предприятия осуществляется по следующей схеме. Вначале выбирается район проживания потенциальных клиентов, устраивающих предпринимателя по ряду причин. Затем определяется приемлемая зона внутри района и наконец конкретное место для торговой точки или предприятия. В этой зоне и оценивается возможная доходность бизнеса. Если же предприниматель с самого начала привязан к конкретному месту, то он должен сначала оценить будущие доходы от продаж, а уже потом принимать решение об открытии и размещении предприятия.

Для некоторых типов предприятий  удобное месторасположение не является важным фактором. Это в первую очередь касается предприятий, которые не выходят непосредственно на массового потребителя: производственные, строительные, транспортные и другие фирмы. При выборе места их расположения чаще всего обращают внимание на такие факторы, как расстояние до наиболее реальных источников снабжения исходными материалами и рынков сбыта готовой продукции, возможности транспортировки продукции, ее хранения, обеспеченность необходимыми коммуникациями и рабочей силой соответствующей квалификации.

3. Товары или услуги, их ассортимент, основные характеристики, а также предполагаемый набор преимуществ для покупателей. Особое внимание следует уделять описанию новых продуктов (товаров и услуг), подчеркивая то, почему они будут пользоваться спросом у клиентов. Отдельно указываются и те группы товаров, которыми планируется заниматься в будущем. Фирма не добьется успеха, если не будет производить и предлагать на продажу товары, пользующиеся спросом.
4. Потенциальные клиенты. Успех или неудача бизнеса определяется тем, насколько предприятие сможет удовлетворять потребности будущих клиентов. Требуется полный анализ мотивов покупательского спроса потенциальных клиентов, чтобы соответственно организовать бизнес и разработать оптимальную сбытовую политику (общее сбытовое предложение). Общее сбытовое предложение должно разрабатываться именно для той потребительской группы, которую собирается обслуживать бизнес. Поэтому вначале нужно определить, кто конкретно будет покупать предлагаемые товары или услуги и какой пакет преимуществ будет для них желательным. Для этого необходимо знать способы определения покупательских групп и потребителей, установить их потребности и те факторы, которые оказывают влияние на их решение о сделке или покупке.

Большинство начинающих предпринимателей начинают с кабинетного анализа будущего бизнеса и тех преимуществ, которые он может предложить, и пытаются «наугад» вычислить, используя интуицию и жизненный опыт, какая покупательская группа подойдет. Этим занимаются, до некоторой степени, все бизнесмены. Однако полезно пойти дальше, устроив своеобразную «мозговую атаку» на эту проблему вместе с семьей и друзьями. Можно собрать вместе шесть—восемь человек и попытаться сначала по очереди, а потом вместе ответить на два вопроса: «Кто покупатели?» и «Почему они могут быть покупателями?». После обсуждения всех точек зрения и идей предприниматель должен сам детально их проанализировать и оценить. Вероятно, от некоторых из них, как не до конца продуманных или нереальных, придется отказаться. Главное, не следует торопиться и принимать поспешные решения

5. Исходное сырье, материалы, комплектующие изделия. Этот вопрос важен для предприятий, которые планируют заниматься производственной деятельностью. Производственная фирма должна позаботиться в первую очередь о складских запасах для обеспечения бесперебойной работы. При этом следует помнить, что излишние складские запасы сказываются на величине прибыли. В области снабжения необходимым сырьем и материалами очень важно позаботиться о постоянных источниках поставок, чтобы исключить срывы, а также продумать вопросы их транспортировки и хранения.
6. Возможные оптовые поставщики. Многие начинающие предприниматели сталкиваются с проблемой выбора поставщиков. Это не такой простой вопрос, как может показаться на первый взгляд. В конечном итоге от его решения будет зависеть уровень издержек, цены, рентабельность и другие факторы, которые определяют успех бизнеса. Первостепенное значение здесь следует уделять поиску и анализу информации о потенциальных поставщиках, их репутации, условиях поставок и оплаты, оптовых ценах, возможных дополнительных услугах, ассортименте поставляемых товаров или продуктов и их качестве.
7. Товарная политика конкурентов. Цель данного исследования состоит в том, чтобы обосновать тактику конкурентной борьбы и избежать распространенной ошибки, когда начинающие предприниматели настойчиво пытаются внедриться на перенасыщенный рынок. Для определения товарной политики конкурентов необходимо ответить на следующие вопросы: какой основной ассортимент товаров или услуг поддерживают однотипные с вами фирмы, й как он удовлетворяет запросы клиентов? Сбыт каких товаров конкуренты наиболее активно стимулируют (например посредством рекламы, предоставления возможных выгод клиентам)? Какие преимущества конкуренты пытаются продемонстрировать покупателям?