Звіт з практики на прикладі ПП "Автотехносервіс"

       Розпорядження головного бухгалтера щодо порядку  і строків документального оформлення господарських операцій, подання  в бухгалтерію належних документів є обов'язковими для всіх працівників підприємства, які причетні до обліку.

       Право розпоряджатися господарськими засобами і пов'язане з цим право першого  підпису на грошових і розрахункових  документах, фінансових і кредитних  зобов'язаннях, господарських угодах (контрактах) тощо належить керівникові господарства. Головний бухгалтер контролює дотримання чинного законодавства і має право другого підпису: його підпис є контролюючим. Без підпису керівника господарства чи головного бухгалтера документ вважається недійсним.

       Головному бухгалтеру (або особі, на яку покладено  функції ведення бухгалтерського  обліку на підприємстві) забороняється  приймати до виконання документи  по операціях, що порушують чинне  законодавство, фінансову дисципліну. При отриманні від керівника підприємства розпорядження на здійснення такої операції головний бухгалтер, не підписуючи такий документ, повинен письмово попередити керівника про незаконність даного розпорядження. Якщо керівник письмово наполягає на здійсненні такої операції, головний бухгалтер підписує документ. У цьому випадку всю повноту відповідальності за незаконність операції несе керівник підприємства  
 
 
 

       1.2. Економічна характеристика ПП «Автотехносервіс». 

       ПП  «Автотехносервіс» - підприємство, що активно розвивається протягом останніх трьох років.

       Економічна характеристика ПП «Автотехносервіс» за 2009-2011рр. (табл. 1.1.)

       Таблиця 1.1.

       Рівень та динаміка основних фінансово-економічних показників ПП «Автотехносервіс» за 2009-2011рр. 

 

       Економічні показники діяльності підприємства показують досить високий рівень розвитку підприємства, зростання заробітної плати та чистого прибутку підприємства.

     Робимо  висновок, що виробництво товарної продукції у 2009 році зросло на 36485 грн.,, а в 2010р. 32082грн., порівняно з попередніми  роками. Це свідчить про стабільність економічного зростання підприємства.

     Собівартість  продукції відповідає показнику  реалізованої продукції, що свідчить про  повну реалізацію виробленої продукції  підприємством. З огляду на те, що основна  продукція підприємства – послуги з автосервісу та діагностики КТЗ, цей показник є реалістичним.

     Сталий  склад працівників свідчить про  позитивний виробничий мікроклімат. Зростання  середньої заробітної плати стимулює продуктивність праці робітників, яка  в 2009р. зросла на 570грн., а в 2010р. – на  984грн..

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ І АУДИТУ НА ПП «АВТОТЕХНОСЕРВІС». 

       2.1. Загальна характеристика організації обліку на ПП «Автотехносервіс» 

       В умовах відродження в Україні  економіки зростає значення підприємств  малого бізнесу. Різновидністю малого бізнесу є індивідуальні (приватні, індивідуальні, селянські (фермерські) та ін.), підприємства які засновані на особистій праці.

       Вимоги, які висуваються до обліку в таких  підприємствах — це: простота, ясність, юридична обґрунтованість. У зв’язку з розвитком цих підприємств постає багато питань щодо правильної організації обліку в них. Необхідність їх висвітлення пов’язана з тим, що від вибору організаційно-правової форми підприємницької діяльності, яка заснована на видах власності, залежить організація та ведення бухгалтерського обліку та звітності. Державними органами для підтримки малого бізнесу запропонований ряд заходів. Серед них такі, як спрощена система обліку, звітності та оподаткування [14].

       Спрощена  система обліку, оподаткування та звітності запроваджена Законом України «Про державну підтримку малого підприємництва» від 19 жовтня 2000 року.[1].

       Керуючись положеннями цього Закону, оскільки чисельний склад працівників  ПП «Автотехносервіс» не перевищує 50 осіб, а річний сукупний дохід (виручка) від реалізації товарів та послуг не перевищує 1 млн.грн.,  то ПП «Автотехносервіс» відноситься до категорії суб’єктів малого підприємництва (СМП), а тому при веденні бухгалтерського обліку господарської діяльності ПП «Автотехносервіс» використовується спрощена система обліку, звітності та оподаткування, підприємство самостійно визначає облікову політику, розробляє систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звіту і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підпис бухгалтерських документів за спрощеною системою бухгалтерського обліку. 

 

Спрощена  система обліку, оподаткування та звітності регламентується також Указом Президента України «Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва»[2] та Податковим Кодексом України від 02.12.2010 р.[3]

        Щодо обліку, то ПП «Автотехносервіс», як суб’єкт малого підприємництва, при організації документування і документообігу СМП керуються вимогами Закону №996 «Про бухгалтерський облік» і Положенням «Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», ПС(Б)О, Законом України «Про оподаткування прибутку підприємств», Податковим Кодексом України та іншими нормативними документами.

           Бухгалтерія ПП «Автотехносервіс» має пакети первинних документів відповідно до завдань обліку за кожною ділянкою (облік основних засобів, матеріальних цінностей, оплати праці, випуску та реалізації продукції, робіт, послуг, тощо)

            Для документування господарських  операцій ПП «Автотехносервіс» самостійно розробляє первинні облікові документи з урахуванням особливостей господарської діяльності і потреб управління.

            Бухгалтерія ПП «Автотехносервіс»   визначає шляхи руху первинних  документів від моменту створення  до передачі в архів або знищення. Для цього розроблено графік документообігу, відповідальним за перевірку та обробку документів, дати виконання та пункти передачі документів для подальшої обробки, використання та зберігання є головний бухгалтер Іванченко Н.А.

            Перевірені дані цих первинних документів реєструються і узагальнюються у облікових реєстрах, склад яких визначається формою бухгалтерського обліку, за допомогою рахунків та субрахунків спрощеного Плану рахунків.

       Особливості господарської діяльності обумовлюють  можливість застосування на ПП «Автотехносервіс» бухгалтерських рахунків спрощеного Плану рахунків, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 19.04.2000 № 186 «Про затвердження спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку».

       Спрощена  форма бухгалтерського обліку може застосовуватися в двох видах:

       •  проста форма без використання регістрів  і майна малого підприємства:

       •  форма з використанням регістрів  обліку майна малого підприємства.

       Модифікацію у вигляді простої форми можуть використовувати підприємства з кількістю господарських операцій не більше 100 на місяць і які не мають виробництва продукції, пов'язаного з великими матеріальними витратами. У цьому випадку реєстрація і відображення господарських операцій ведуться в одному обліковому регістрі — Книзі обліку господарських операцій. Крім того, для обліку розрахунків по оплаті праці працівників малого підприємства, а також для обліку розрахунків з бюджетом по прибутковому податку ведеться Відомість обліку заробітної плати.

      Оскільки  кількість господарських операцій ПП «Автотехносервіс» перевищує 100од. на місяць, а саме підприємство належить до сфери послуг (ремонт та діагностика транспортних засобів),  то на ПП «Автотехносрвіс» використовується форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів майна малого підприємства. Згідно Наказу Міністерства Фінансів України від 25 червня 2003 року N 422 «Про затвердження Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами», спрощена форма бухгалтерського обліку передбачає узагальнення інформації про господарські операції у таких регістрах бухгалтерського обліку:

      Таблиця 2.

      Регістри  бухгалтерського обліку малих підприємств.

         

       При цій формі реєстрації первинних  облікових документів відображення операцій на рахунках, визначення собівартості продукції і фінансового результату ведеться в одному бухгалтерському регістрі — книзі обліку господарських операцій за формою № К-1 «Книга обліку господарських операцій».

       Рис.2.1.2. Типова форма Книги обліку господарських операцій.

       Книга прошнурована та пронумерована. На останній сторінці записано кількість пронумерованих сторінок та засвідчено підписами керівника  і головного бухгалтера, а також  скріплено печаткою. Записи по кожній операції, зареєстровані у Книзі, відображаються методом подвійного запису одночасно по Д-т і К-т відповідних рахунків.

       Для запису господарських операцій поточного  обліку використовують рахунки:

       10 «Основні засоби».

       13 «Знос необоротних активів».

       15 «Капітальні інвестиції».

       20 «Виробничі запаси».

       23 «Виробництво».

       26 «Готова продукція».

       28 «Товари».

       30 «Каса»

       31  «Розрахунки в банках»

       37 «Розрахунки з різними дебіторами»  (покупцями, замовниками, підзвітними особами) 40 «Статутний капітал»

       44 «Нерозподілені прибутки (непокриті  збитки)»

       64 «Розрахунки за податками та  платежами»

       66 «Розрахунки за виплатами працівникам» 

       68 «Розрахунки за іншими операціями (постачальниками, підрядниками, учасниками, векселями)»

       70 «Дохід від реалізації» 

       79 «Фінансові результати» 

       84 «Витрати операційної діяльності»

       841 «Матеріальні витрати»

       842  «Витрати на оплату праці»

       843  «Витрати на соціальні заходи»