Звіт з практики на базі «СПД Бугаєвський С. А.»

У сучасних умовах ринкової економіки ефективність діяльності будівельних підприємств та фірм, темпи їх розвитку та конкурентоспроможність залежить від ефективності управління. Важливим питанням є управління та постійний контроль за роботою підприємства з боку керівництва. Крім того, кожне  підприємство прагне якомога більш  повно задовольнити потреби свого  клієнта. Обслуговуючи покупця, провізор повинен швидко і безпомилково визначити  найменування товару і його вартість, підрахувати загальну кількість  товару, що купується, і вказати клієнту  суму для оплати покупки. Людина не в змозі тримати в голові величезний масив інформації. Хай це робить машина, а співробітники завдяки  цьому звільняться для живого спілкування з клієнтами, яке  не в змозі замінити жоден комп’ютер. Суть автоматизації полягає в  заміні ручної людської праці машинною.

Основні цілі автоматизації  підприємницької мережі:

- організація швидкого  і надійного механізму документообігу;

- скорочення часу збирання, обробки і передачі первинної  інформації;

- забезпечення оперативною  інформацією керівників компаній  для прийняття вчасних рішень  по управлінню запасами;

- оптимальне вирішення  завдань оперативного обліку  і планування;

- зменшення обсягів введення  даних і аналізу інформації  у бухгалтерському обліку;

- забезпечення необхідних  каналів зв’язку для взаємодії  з різними джерелами і споживачами  інформації тощо.

Досягнення поставлених  задач здійснюється за рахунок створення  єдиної інформаційної комп’ютерної мережі для усіх структурних підрозділів  підприємтсва та його філій; автоматизації  збору, накопичення і обробки  первинної інформації; створення  єдиного класифікатора товарів  для всієї інформаційної мережі фірм; організації процесу централізованого управління закупівлями і поставками, автоматизації усіх підрозділів  підприємства.

Завдяки автоматизації процесу  реалізації товарів та послуг керівник підприємства має змогу у будь-який час отримати дані про обсяги реалізації, надані у необхідному розрізі  – за відділами, постачальниками  та іншими критеріями.

Організація облікового процесу  в умовах системи електронної  обробки інформації передбачає розподілення його на наступні етапи:

1. документування господарських  фактів;

2. узагальнення первинної  облікової інформації у зведених  бухгалтерських регістрах, а також  відомості аналітичного обліку  за відповідними рахунками;

3. формування внутрішньої  та зовнішньої бухгалтерської  звітності;

4. закриття облікового  періоду і формування архіву  облікових даних. 

В умовах сучасних інформаційних  технологій найбільш ефективною формою організації обліку, аналізу і  контролю господарської діяльності суб'єктів підприємництва є створення  автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. Концептуальна модель електронної  обробки облікової інформації охоплює  вище названі етапи облікового процесу  і забезпечує їх взаємозв'язок у  межах системи електронної обробки  економічної інформації.

Концептуальні засади організації  локальних АРМ бухгалтера для  обліку окремих взаємопов'язаних операцій ґрунтуються на принципах децентралізованої  обробки облікової інформації та створення локальних баз даних  в умовах розподіленої системи обробки  даних (РСОД).

На підприємстві присутня автоматизація облікових процесів, її рівень дуже високий. ВАТ Кіровоградське БМУ №5  використовує автоматизовану форму ведення бухгалтерського  обліку. Зокрема, застосовуєється система  “1С:Бухгалтерія”.

“1C:Бухгалтерія+” - універсальна бухгалтерська програма, яка є значно удосконаленою версією “1С Бухгалтерії” - найбільш поширеної бухгалтерської програми в Україні. “1С:Бухгалтерія+” може бути налагоджена самим бухгалтером на особливості ведення бухгалтерського обліку на своєму підприємстві, на будь-які зміни законодавства і форм звітності. Один раз засвоївши універсальні можливості програми, бухгалтер зможе автоматизувати різні розділи обліку: касу, банк, матеріали, товари, основні засоби, розрахунки з організаціями, зарплату і т.д.

 „1С:Бухгалтерія+” являється  системою програм для автоматизації  різних областей економічної  діяльності підприємств. Ця система  програм умовно поділяється на  Технологічну платформу і Конфігурації. Технологічна платформа являє  собою різні механізми, які  використовуються для автоматизації  економічної діяльності і не  залежать від конкретного законодавства  і методології обліку.

Крім механізмів, вона включає  в себе 3 основних функціональних компоненти: бухгалтерський облік, оперативний  облік та розрахунки. Інформацію по їх поняттях ми розглянемо нижче. Конфігурації являють собою саме прикладні  рішення. Кожна конфігурація зорієнтована на автоматизацію оприділеної сфери  економічної діяльності і відповідає прийнятому законодавству. Існують конфігурації типові - це "1С:Бухгалтерський облік", "1С:Зарплата і кадри", ""1С:Торгівля і склад", "1С:Комплексна конфігурація". Версії продуктів системи програм „1С:Бухгалтерія+” можуть використовуватись в організаціях з різними об'ємами інформації, різною кількістю користувачів і різною інтенсивністю їх роботи. Така сукупність масивів даних, що використовують для рішення задач обліку за допомогою конкретної конфігурації будь-якого компоненту "1С-Підприємства" називається інформаційною базою (ІБ). В зв'язку з цим програми системи 1С:Бухгалтерія можуть працювати в кількох режимах:

Однокористувацькі версії програм  забезпечують роботу з інформаційною  базою тільки одного користувача (в  один момент часу). Їх використовують в  основному на невеличких підприємствах.

Мережеві версії дозволяють працювати з однією інформаційною  базою одночасно кільком користувачам. Є версії з обмеженим числом користувачів і без обмеження.

Версії для SQL забезпечують можливість роботи з ІБ в режимі клієнт-сервер. Це дозволяє забезпечити  велику стійкість і надійність функціонування системи, а також збільшує продуктивність системи, особливо при роботі великої  кількості користувачів.

Основні особливості “1С:Бухгалтерії+”:

- ведення синтетичного  і аналітичного обліку стосовно  до потреб підприємства;

- можливості ведення кількісного  і багатовалютного обліку;

- отримання всіх необхідних  звітів і різних документів  по синтетичному і аналітичному  обліку;

- повна налагоджуваність: можливість змінювати і доповнювати  план рахунків, систему проводок, наладки аналітичного обліку, форми  первинних документів, форми звітності;

- можливості автоматичного  друку вихідних (первинних) документів.

Програма відрізняється  зручністю в роботі, швидкістю  проведення операцій і легкістю засвоєння. Є можливість ведення обліку для  однієї організації на декількох  комп'ютерах і на одному комп'ютері  для декількох організацій [8, 9].

Висновок

 

Проаналізувавши статистичну  та фінансову звітність, можна зробити  висновок, що підприємство функціонує беззбитково, має прибуток, що дозволяє йому гідно протистояти іншим  аптечним закладам райому. Обсяг реалізації лікарських засобів з кожним роком  зростає, але її собівартість стає більшою, що зменшує прибуток, але значеня  абсотютних базисних і ланцюгових приростів  зростають.

І на завершення хотілося б  відмітити, що фінансовий стан є найважливішою  характеристикою фінансової діяльності підприємства. Він визначає конкурентноздатність підприємства і його потенціал у  діловому співробітництві, є гарантом ефективної реалізації економічних  інтересів всіх учасників фінансових відносин: як самого підприємства, так  і його партнерів.

Стійке фінансове положення  підприємства не є подарунком  долі чи щасливим випадком його історії, а  результатом умілого, прорахованого  керування всією сукупністю виробничо-господарських  факторів, що визначають результати діяльності підприємства.

       При впровадженні автоматизованих облікових систем аптечне підприємство може значно підвищити ефективність діяльності за рахунок ефективного управління товарними запасами (ТЗ). Найважливішим параметром економічної ефективності аптеки як комерційної структури є оборотність товарного запасу (ОТЗ), що розраховується шляхом відношення об’єму виручки за місяць до поточного середнього об’єму товарного запасу. Так, ОТЗ середньої аптеки дорівнює одному місяцю. Чим вищий показник ОТЗ, тим більш ефективно працює аптека. САТ дозволяють до певної міри оптимізувати асортимент і скоротити ТЗ, тому керівник повинен уміти керувати таким автоматизованим процесом, повинен знати, як визначити незнижуваний запас за кожною позицією, на яку кількість днів його вистачить, щоб урахувати ритмічність поставок і попередити ризик заторювання чи, навпаки, дефіциту асортиментних позицій.

Сучасні комп’терні програми у сфері управління товарними  запасами забезпечують значні можливості автоматизації процесу управління товарними запасами.

Таким чином, актуальність впровадження автоматизованих систем в аптеках  та на підприємствах фармацевтичної галузі обумовлена наявністю прямої залежності кінцевого результату діяльності підприємства від ефективності управління, вибору постачальників, управління та контролю за товарними запасами та інших факторів.  Обгрунтовані у роботі наукові положення, висновки та методичні рекомендації є важливим підгрунтям для вирішення проблемних прикладних питань щодо маркетингового забезпечення інноваційної діяльності підприємств, здатності відкрити нові можливості створення додаткової цінності для компанії та її покупців, пошуком оптимальних рішень у межах заданих обмежень – продукт, бюджет, строки. Вважаємо, за таких умов пріоритетними щодо інноваційного розвитку вітчизняного ринку товарів категорії FMCG мають стати поступові удосконалення, які зберігають актуальність продукту, додають до нього споживчу цінність і захищають чистий прибуток компанії. Зрозуміло, що потужність інтелектуального капіталу організації можна продемонструвати, просуваючи інноваційні продукти і послуги як підсумкову характеристику ступеня розвиненості інтелектуального потенціалу персоналу і діяльності з його реалізації.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Література

1. Войчак А. В. Особливості  сучасної організації маркетингу  на підприємстві // Формування ринкової  економіки: Зб. наук. праць. (Спец. вип. Сучасні проблеми теорії і практики маркетингу). – К.: КНЕУ, 2005. – 604 с.

2. Данніков О. В. Пилипчук  В. П. Маркетинг інтелектуальних  продуктів і послуг. Формування  ринкової економіки: зб. наук. праць. – Вип.. 17. – К.: КНЕУ, 2007. – 349 с.

3. Кардаш В. Я. Маркетинг  – у системі підвищення якості  життя суспільства. Формування  ринкової економіки: зб. наук. праць. (Спец. вип. Маркетинг – теорія і практика). – Ч. І. – К.: КНЕУ, 2007. – 254 с.

4. Панкрухин А. П. Маркетинг:  Учебник. – М.: ИФК «Омега-Л», 2002. –656 с.

5.Пилипчук В. П., Данніков О. В. Сучасні бізнес-тенденції та розвиток маркетингу вітчизняних компаній. Маркетинг в Україні (Видання УАМ) – К.: КНЕУ № 2 (48). 2008. –546 с.         6.Мазепа Т.С. Місце та роль асортиментної політики в управлінні торговельним підприємством // Економіка: проблеми теорії та практики: Зб. наук. праць. – Дніпропетровськ: ДНУ. – 2006. – Вип. 223. – Том 3. – 1080 с. 7.   Мазепа Т.С. Цільові критерії оцінки ефективності асортиментної політики підприємств торгівлі // Економічна стратегія і перспективи розвитку сфери торгівлі та послуг: Зб. наук. праць.– Харків: ХДУХТ, 2007. – В.1(5). – У 2-х т. – Т.1. –953 с..