Звіт виробничої практики

• Здійснення випуску  цінних паперів відповідно до законодавства  України про цінні папери та фондову  біржу. 

• Самостійне встановлення ціни на продукцію, що виробляється, i тарифи на роботи, що виконуються, на послуги, які надаються з урахуванням  необхідності забезпечення самофінансування i самоокупності. 

• Створення  на договірних засадах тимчасові  творчі (трудові) колективи, залучення  до роботи спеціалістів на умовах сумісництва  чи конкретно обумовленої системи  найму, самостійне визначення розміру  та порядку оплати праці. 

• Здійснення фірмової торгівлі. 

• Набуття, відчуження, брати i здавати в оренду всякого  роду рухоме та нерухоме майно для  здійснення своєї діяльності. 

• Заснування філіалів, контор, відділень, агентств, дочірніх підприємств та інших структурних підрозділів. 

• Бути учасниками (засновниками) інших підприємств, установ, організацій, об’єднань. 

• Користування у встановленому порядку кредитами  в національній та іноземній валютах. 

• Здійснення посередницьких та експортно-імпортних операцій. 

• Ведення зовнішньоекономічної діяльності. 

2. Аналіз стану  та результатів окремих підсистем  діяльності ЗАТ «Київгазпостач» 

2.1 Організаційна  підсистема 

Загальне управління закритим акціонерним товариством  «Київгазпостач» здійснюється наступним чином. 

Головним (вищим) органом управління є Загальні збори  акціонерів, які діють на підставі статуту та чинного законодавства  України. До їхньої компетенції належить наступне: 

a) Визначення  основних напрямів діяльності  акціонерного товариства і затвердження його планів та звітів про їх виконання. 

b) Внесення змін  до Статуту акціонерного товариства. Обрання та відкликання Голови  та членів Спостережної ради. 

c) Обрання та  відкликання Голови та членів  Ревізійної комісії 

d) Обрання та  відкликання Генерального директора. 

e) Затвердження  річних результатів діяльності  акціонерного товариства, включаючи  його дочірні підприємства, філії,  представництва. 

f) Затвердження  звітів і висновків Ревізійної  комісії акціонерного товариства  та незалежних аудиторів. 

g) Затвердження порядку розподілу прибутку, строку та порядку виплати частки прибутку (дивідендів), визначення порядку покриття збитків. 

h) Затвердження  незалежного реєстратора, що здійснює  послуги з ведення реєстру  акціонерів. 

i) Створення,  реорганізація та ліквідація дочірніх підприємств, філій і представництв, затвердження їх статутів та положень. 

j) Прийняття  рішення про збільшення розміру  статутного фонду понад 1/2 статутного  фонду акціонерного товариства. 

k) Прийняття  рішень про припинення діяльності акціонерного товариства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу. 

Загальні збори  скликаються не рідше одного разу на 1 (один) рік. 

Наступним щаблем в управлінні є Спостережна рада, яка створюється з числа акціонерів у кількості, відповідній до їхнього складу (по одному від кожного акціонера). Члени спостережної ради обираються Загальними зборами акціонерів терміном на 3 роки. Робота Спостережної ради на підприємстві регулюється на підставі і згідно з «Положення про Спостережну раду ЗАТ «Київгазпостач» (Додаток Ж). 

До основних повноважень даної ради належить: 

- Затвердження  цінової політики акціонерного  товариства; 

- Затвердження  договорів (угод), укладених на  суму, що перевищує гранично встановлену  компетенцію Генерального директора акціонерного товариства окремим рішенням Спостережної ради; 

- Затвердження  кошторису витрат акціонерного  товариства; 

- Надання пропозицій  для затвердження Загальними  зборами акціонерів щодо порядку  розподілу прибутку, строку та  порядку виплати дивідендів, порядку покриття збитків; 

- Визначення  розміру, джерел утворення та  порядку використання фондів  акціонерного товариства; 

- Затвердження  штатного розкладу акціонерного  товариства; 

Визначення загальних  принципів та умов оплати праці службових осіб акціонерного товариства, його дочірніх підприємств, філій та представництв. 

Третьою сходинкою  у формуванні організаційної структури  підприємства є Генеральний директор, який виступає виконавчим органом акціонерного товариства та здійснює керівництво його діяльністю. В своїй роботі він підзвітний Загальним зборам акціонерів і Спостережній раді акціонерного товариства та організовує виконання їхніх рішень. 

У відносинах з  третіми особами та при вирішенні  будь-яких питань діяльності акціонерного товариства він має право діяти, укладати угоди, підписувати будь-які документи та рішення (в тому числі організаційного, майнового, фінансового та платіжного характеру) від імені акціонерного товариства без довіреності, вартісна сума яких не перевищує гранично встановлений максимум компетенції відповідним рішенням Спостережної ради. 

Генеральний директор, по узгодженню із Спостережною радою, призначає Заступників генерального директора та Головного бухгалтера, також вирішує усі питання  діяльності акціонерного товариства, крім тих, що належать до компетенції Загальних зборів та Спостережної ради і не делеговані йому, в тому числі: 

- Готує пропозиції  щодо загальних напрямків діяльності  акціонерного товариства і проекти  фінансово-господарських планів  та звітів про їх виконання. 

- По письмовому  узгодженню із Спостережною радою  приймає рішення щодо розпорядження  майном та майновими правами  акціонерного товариства. 

- Розробляє та  подає на затвердження Спостережній  раді питання цінової політики  акціонерного товариства. 

- Видає накази  та затверджує інструкції, положення,  порядки тощо з питань внутрішньої  діяльності акціонерного товариства, окрім тих, що не відносяться  до його компетенції. 

- Затверджує  бухгалтерську, фінансову та іншу  звітність акціонерного товариства. 

- Здійснює повноваження  у сфері трудових відносин. 

Повний перелік  обов’язків і робота Генерального директора на підприємстві регулюється  «Положення про Генерального директора  ЗАТ «Київгазпостач» (Додаток И). 

Основним контролюючим органом (внутрішній контроль), який здійснює контроль за фінансово – господарською діяльністю акціонерного товариства є Ревізійна комісія, члени якої обираються Загальними зборами акціонерів терміном на 1 рік. Основні функціональні обов’язки Ревізійної комісії регулюються «Положення про ревізійну комісію ЗАТ «Київгазпостач» (Додаток К). 

До основних завдань Ревізійної комісії належить: 

§ виконання затверджених Загальними зборами акціонерів планів та основних напрямків діяльності акціонерного товариства; 

§ виконання рішень Спостережної ради з питань фінансово-господарської діяльності і їх відповідність чинному законодавству України і Статуту акціонерного товариства; 

§ виконання рішень по усуненню недоліків, що виявлені попередньою ревізією; 

§ вірність розрахунків і дотримання термінів перерахувань до бюджету податків, а також вірність розрахунків з банківськими установами; 

§ використання коштів резервного та інших фондів акціонерного товариства, що формуються за рахунок прибутку;. 

§ дотримання порядку, передбаченого установчими документами по сплаті дивідендів. 

На підприємстві затвердженою є наступна організаційна  структура організації: 

Для більш детального розгляду структурних одиниць підприємства, можна подивитись у штатний розклад (Додаток Л). 

Отже, ми можемо побачити, що на підприємстві діє чотири органи управління: 

- Загальні збори  акціонерів; 

- Спостережна  рада; 

- Генеральний  директор; 

- Ревізійна комісія. 

Та чотири структурні підрозділи: 

- Департамент  реалізації природного газу; 

- Департамент  бухгалтерського обліку, звітності та фінансово – економічного аналізу; 

- Адміністративно  – господарський департамент; 

- Управління  правового забезпечення, охорони  та економічної безпеки. 

До основних функцій, що виконує Департамент  бухгалтерського обліку, звітності  та фінансово – економічного аналізу належить: 

1. Ведення бухгалтерського  обліку і складання фінансової  звітності. 

2. Складання  та оформлення штатного розкладу  та фонду оплати праці. 

3. Проведення  облікової політики направленої  на дотримання сукупності принципів, методів і процедур, що використовуються для складення та подання фінансової звітності до органів підприємства, контролюючих державних органів. 

4. Нарахування  заробітної плати. 

5. Аналіз фінансово  – господарських операцій. 

6. Своєчасне  подання оперативної, періодичної та річної звітності. 

7. Забезпечення  контролю за надходженням та  використанням матеріальних цінностей,  правильністю витрачання коштів  підприємства й інше. 

Адміністративно – господарський департамент  є обслуговуючим структурним  підрозділом і виконує такі функції: 

1. Вирішення  адміністративних і господарських  питань. 

2. Документування  управлінської діяльності та  контролю за виконанням завдань. 

3. Опрацювання  проектів розпоряджень(організаційні,  кадрові питання). 

4. Здійснення  організації, підготовка, забезпечення та проведення нарад, семінарів, що проводяться Генеральним директором. 

5. Матеріальне  забезпечення всіх структурних  одиниць підприємства. 

Основними завданнями управління правового забезпечення, охорони та економічної безпеки є: 

- юридичний супровід  внутрішньої документації (накази  та інше.); 

- дотримання  меж чинного законодавства України  в діяльності Товариства; 

- юридичний захист  інтересів ЗАТ «Київгазпостач»; 

- консультування  працівників в межах роботи; 

- участь у  підготовці та укладенні договорів (контрактів) з іншими підприємствами, установами, організаціями та фізичними особами. 

Департамент реалізації природного газу в свою чергу поділяється  на 2 сектори: сектор маркетингу і сектор реалізації природного газу. 

Сектор маркетингу проводить: 

• комплексне вивчення ринку; 

• робота з цільовими  групами споживачів; 

• розробка рекламної  стратегії; 

• формування і  проведення в життя цінової і  збутової політики; 

• забезпечення потреб підприємства в сировинних і  матеріально - технічних ресурсах. 

Сектор реалізації природного газу виконує такі функції: