Затраты предприятия

     - принятие обоснованных и эффективных  управленческих решений. [2]

     Необходимо различать две составляющие управления издержками предприятия – внутреннюю и внешнюю. Если внутренняя составляющая в основном влияет на величину производственной себестоимости, то внешняя – на себестоимость реализованной продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Различия финансового и управленческого учета

     Большинство элементов финансового учета  можно найти в управленческом учете:

     - в обеих системах учета рассматриваются  одни и те же хозяйственные  операции.

     - поэлементно отражаемые в системе  финансового учета данные о видах затрат, используются одновременно и в управленческом учете.

     - на основе производственной или  полной себестоимости, рассчитанной  в системе управленческого учета,  производится балансовая оценка  изготовленных на предприятии  активов в системе финансового учета.

     - методы финансового учета применяются  и в управленческом учете

     - оперативная информация используется  не только в управленческом  учете, но и для составления  финансовых документов. Во избежание  дублирования сбор первичной  информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового так и управленческого учета.

     Наиболее  важной чертой, объединяющий два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так данные финансового и бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

     Финансовый  и управленческий учет являют собой  взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия. [1]

     При сравнении финансового и управленческого  учета можно выделить ряд отличительных  признаков:

     - по пользователям учетной информации.

     Пользователями информации, представляемой финансовым учетом, являются и внешние, и внутренние пользователи. При этом информация управленческого учета представляется только внутренним пользователям, так как является, как правило, коммерческой тайной.

     по  видам систем бухгалтерского учета.

     Финансовый  учет ведется на основе двойной записи, управленческий учет ею не ограничивается.

     - по объекту учета.

     Объектом  финансового учета является предприятие  в целом, а управленческий учет ведется  по отдельным структурным подразделениям.

     - по обязательности ведения и  юридическим требованиям.

     Ведение финансового учета обязательно, оно строго регламентировано законодательством  и ориентировано на международные  стандарты учета и отчетности. Управленческий учет ведется по мере необходимости на основании решения администрации. При этом учетная информация собирается и обрабатывается только в том случае, если польза и выгода от ее использования превышают затраты на ее сбор и обработку.

     1. По принципам учета и порядку  его ведения.

     Финансовый  учет ведется в соответствии с принятыми положениями и правилами. Управленческий учет ведется по любым правилам учета. Главным здесь является полезность информации.

     2. По временной соотносимости информации.

     Финансовый  учет отражает информацию, которая  завершена, т.е. как бы задает вопрос, как это было. Управленческий учет отражает завершенную информацию и содержит планы на будущее, отвечая на вопрос, как должно быть.

     3. По степени точности представляемой  информации.

     Информация  должна быть точной и объективной, а также поддаваться проверке. Управленческий учет требует быстроты сбора данных. Вместе с объективной информацией используются примерные и приблизительные оценки, что достаточно для принятия управленческого решения.

     4. По периодичности составления  и сбора информации.

     Финансовый  учет требует регулярного сбора  и обработки информации (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). В целях  управленческого учета сбор информации производится регулярно и по мере необходимости.

     5. По ответственности за качество  предоставляемой информации.

     Искажение информации в финансовом учете судебно  наказуемо, при ошибках в управленческом учете ограничиваются административными  санкциями внутри предприятия.

     6. По масштабам учета.

     В отчетах финансового учета представляется информация о деятельности всей организации, в отчетах управленческого учета  — об отдельных участках и сферах деятельности, например по видам продукции, по отделам и т. д.

     Финансовый  учет необходим и обязателен не только самой организации, но и внешним пользователям — государственным органам, налоговым органам, кредиторам, инвесторам и т.д. Управленческий учет необходим самой организации, без его ведения принятие управленческих решений затрудняется, существует возможность неправильного принятия решений по возникающим вопросам.

     Финансовый  учет касается всех сфер деятельности предприятий, объектов учета и источников их образования. Управленческий учет, как правило, касается затрат на производство и реализацию продукции, финансовых результатов деятельности организации. Управленческий учет способствует сбору, обработке и анализу информации, необходимой менеджерам организации для принятия правильного управленческого решения. Он дает возможность для принятия наиболее эффективного решения по тем или иным вопросам. Основой информационной системы является бухгалтерская информация. Управленческий учет (или, как его еще называют, учет затрат) необходим для калькулирования себестоимости производимой продукции, работ, услуг, установления цен, оценки запасов и материальных ресурсов, а также уровня прибыли.

     Целями  управленческого учета и анализа  являются решение вопросов формирования затрат на производство и реализацию продукции, а также определение  их влияния на эффективность использования.

     Цели  финансового учета и анализа  — отражение и анализ информации о финансовых ресурсах, операциях  и финансовых результатах деятельности организации. Прерогативой управленческого  учета и анализа являются определение  фактических затрат на производство и реализацию продукции, расходов и доходов предприятия, а также их планирование для выявления плановых финансовых результатов. Особое значение управленческий учет и анализ приобретают при выявлении перспектив дальнейшего производства, увеличения его объема, эффективности вложения затрат в те или иные сферы деятельности.

     Финансовый  учет и анализ отражают фактические  ресурсы и их источники, выявляют (расчетным путем) финансовые результаты, но не предусматривают при этом составление  планов и смет. Финансовый анализ позволяет изучить имущественное положение организации, выявить структуру собственного и заемного капитала, состав и структуру прибыли, ее уровень.

     При этом между управленческим и финансовым учетом существует тесная взаимосвязь. Затраты и ресурсы производства являются объектом управленческого учета. Проходя стадии производства, они превращаются в продукцию и выручку от ее реализации, а также в затраты, которые в свою очередь являются объектом финансового учета. Конечный результат деятельности — прибыль — также является информацией, представляющий собой объект финансового учета и анализа.

     Таким образом, финансовый учет нужен для  отражения информации о деятельности организации в целом, управленческий — для анализа существующего  положения и выявления путей наиболее эффективного развития предприятия. Финансовый учет является основой управленческого учета, так как предоставляет для него необходимую информацию.

 

     

     Таблица 2.

 

     Отличие финансового учета от управленческого  состоит также в том, что целью  финансового учета является отражение  имущественного состояния организации, ее финансовой устойчивости. Управленческий учет обеспечивает информацией менеджеров, ответственных за достижение тех или иных задач и целей. Эта информация необходима для анализа и принятия соответствующих решений и производственных задач, планирования, контроля и регулирования деятельности организации. Сбор и обработка внутренней информации, необходимой для управленческого учета, подчиняются иным правилам в отличие от обработки информации, необходимой для ведения финансового учета.

     Различны  также и подходы к учитываемым  объектам. Так, в финансовом учете денежных средств внимание уделяется самому учету денежных ресурсов, т.е. учитываются их размер, виды (наличные в кассе организации и средства на расчетных и валютных счетах), экономическое содержание кассовых операций, операций на счетах в банках и т.д. Управленческий учет занимается учетом и анализом денежных средств, источников их формирования и определением путей их вложения. Целью управленческого учета финансовых ресурсов является изучение источников их поступления и размещения для выработки экономической стратегии размещения денежных средств наиболее эффективным способом.

     Финансовый  учет текущих обязательств и расчетов основан на обработке информации о составе и структуре этих обязательств, источников их образования. Целями управленческого учета этих обязательств являются учет их источников и выработка стратегии по эффективному вложению привлеченных средств. Управленческий учет также рассматривает затраты, формируемые в связи с образованием дебиторской и кредиторской задолженности.

     Финансовый учет основных средств и нематериальных активов предприятия изучает их состав, структуру и оценку, размер вложений во внеоборотные активы, производит учет амортизации, затрат на ремонт и восстановление основных средств и другие операции, связанные с поступлением, наличием и выбытием основных средств и нематериальных активов. Управленческий учет основных средств занимается изучением их состава, состояния, движения в целях облегчения управления основными фондами и оборудованием. Управленческий учет изучает состав и структуру затрат на содержание и использование основных средств, эффективность их использования, начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам, включаемой в себестоимость производимой продукции, для погашения затрат на их приобретение. В связи с тем, что амортизация как статья затрат является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, управленческий учет уделяет этому объекту учета особое внимание.

     Учету материально-производственных запасов, как в финансовом, так и в управленческом учете отводится значительное место. Материальные ресурсы — это основные ресурсы, необходимые для деятельности организации. Финансовый учет предусматривает определение их количества в суммовом выражении, состава, структуры, оценку. Управленческий учет рассматривает эффективность их применения, затраты на приобретение материальных ресурсов. Материальные ресурсы также имеют большой удельный вес в составе себестоимости продукции, поэтому целью управленческого учета является выработка стратегии по наиболее эффективному их использованию.