Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации

   В новой  редакции статьи 249 Трудового кодекса  говорится о том, что затраты работник должен возмещать не в полном размере, а пропорционально времени, фактически не отработанному после окончания обучения.

   Если  организация не хочет придерживаться этого порядка возмещения расходов, то может воспользоваться другой поправкой. Новая редакция Трудового кодекса разрешает работодателю и работнику оговорить сумму, которую в этой ситуации должен выплатить сотрудник. Или, к примеру, вообще решить, что деньги возвращать не нужно. Таким образом, изменения в статье 249 кодекса устранили неясность, в каком размере компенсировать стоимость обучения. И также предоставили возможность организации и работнику договориться о размере выплаты.

   В постановлении  от 16 ноября 2006 г. № 52, верховные судьи  разъяснили некоторые аспекты материальной ответственности работников. Например, напомнили о том, что споро материальной ответственности по трудовому договору мировые судьи должны рассматривать независимо от цены иска. Иск организация может подать и в том случае, если действие трудового договора закончилось или даже пропущен годичный срок, отведенный д»я его подачи. Однако в случае пропуска срока организация должна доказать уважительную причину, по которой опоздала с заявлением. Сделать это нужно до вынесения решения по делу. Если судья сочтет причину неуважительной, то в иске организации можно отказать именно из-за нарушения срока его подачи.

   Отдельно  судьи указали, что работодатель обязан доказать обстоятельства, которые имеют значение для правильного разрешения спора. Например: противоправность поведения и вину работника, причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом, размер причиненного ущерба, соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Однако, если организация доказала правомерность заключения договора о полной материальной ответственности и факт наличия у работника недостачи, то обязанность доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба лежит на сотруднике.

   Но  существуют обстоятельства, в случае наступления которых работника нельзя привлечь к материальной ответственности. Например, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы или нормального хозяйственного риска (ст. 239 ТК). Однако понятия «нормальный хозяйственный риск» в Трудовом кодексе нет. Судьи же дали ему такое определение — это действия работника, «соответствующие современным знанием и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей» (постановление № 52}.

   В постановлении  судьи разъяснили и некоторые моменты «оплаты» ущерба. Например, организация заявила о возмещении сумму в пределах среднемесячного заработка сотрудника. А по итогам судебного разбирательства вышло, что на работника может быть возложена полная материальная ответственность. В этой ситуации увеличить размер возмещения ущерба судьи могут лишь в случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 196 ГПК). 
 
 

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Составление приказа  об учетной политике.

Общество  с ограниченной ответственностью «Спектр»

Приказ

    от 30.12.2010                                                        № 07-Н

    "Об  учетной политике предприятия"

    В целях своевременного и правильного  формирования показателей деятельности ООО "Спектр", а также бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством РФ

    Приказываю  утвердить:

    1) учетную политику для целей  бухгалтерского учета и налогообложения  на 2011 г. (Приложение № 1);

    2) рабочий план счетов бухгалтерского  учета (Приложение № 2);

    3) формы первичных учетных документов, разработанных организацией самостоятельно (Приложение № 3);

    4) формы регистров бухгалтерского  учета, налогового учета и отчетности (Приложение № 4);

    Настоящий приказ вступает в действие с 1 января 2011 г.

    Контроль  за выполнением настоящего приказа возложить на исполнителя в лице:

    - главного бухгалтера, работающего  по срочному трудовому договору (на условиях внешнего совместительства);

    - бухгалтера-специалиста, нанятого  по трудовому (гражданско-правовому)  договору.

  

     Директор                                                   Е.М. Тиуков

 

Приложение N 1

к приказу  от 30.12.2010 № 07-Н

Учетная политика организации для целей  бухгалтерского учета и налогообложения

Организационно-технический  раздел

    Организация бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 6 Закона №129-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ее руководитель.

    Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерской  службой, возглавляемой главным  бухгалтером.

    Бухгалтерский учет в торговой организации ведется  в соответствии с Федеральным  законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина  России от 29.07.1998 N 34н, и Положениями  по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008 - ПБУ 22/2010), применяемыми с учетом правового  положения ООО "Спектр", определенного  в Федеральном законе от 30.12.2009 N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации".

    Форма бухгалтерского учета. Информация, содержащаяся в первичных учетных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме в электронном виде с использованием программно-прикладного продукта «1С: Бухгалтерия». Основанием для отражения данных в продукте являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

    Правила документооборота и  технология обработки  учетной информации. Первичные документы, принимаемые к учету, составляются с применением унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

    Инвентаризация. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация всего имущества, независимо от его местонахождения и всех видов финансовых обязательств, проводится в декабре 2011 г., а также в установленных законодательством случаях. Инвентаризация товаров (на складе, отгруженных, в пути, находящихся на хранении, принятых на хранение) проводится 1 раз в месяц.

    Система внутреннего контроля. Такая система включает в себя следующие элементы:

    - проверка учета товаров, расчетов  с поставщиками и покупателями, с прочими дебиторами и кредиторами,  контроль активов и обязательств;

    - контроль учетной документации  и правовых аспектов хозяйственных  операций в сфере оптовой торговли  и розничных продаж.

    Раздельный  учет по оптовой и  розничной деятельности. В торговой компании ведется раздельный учет доходов и расходов, относящихся к оптовым и розничным продажам. Для организации раздельного учета расходов и доходов, связанных с уставной деятельностью, проводятся следующие мероприятия:

    - в структуре организации сформированы  два подразделения с условными  названиями "оптовый отдел"  и "розничный отдел";

    - определен состав работников, которые  заняты в том или ином отделе;

    - направление (вид) деятельности (оптовая  торговля или розничные продажи)  отражено в наименовании должностей  сотрудников и в их должностных  инструкциях;

    - каждый объект имущества организации  (основные средства, товары, НМА и  т.д.) приказом руководителя распределяется  между основными направлениями  деятельности. В том случае, когда  это сделать невозможно, указываются  проценты использования между  двумя видами деятельности;

    - расходы торговой компании аналогичным  образом распределяются между  двумя видами деятельности;

    - любые иные виды расходов, характер  которых не очевиден, распределяются  между оптовыми и розничными  продажами организации в процентном  отношении (от размера выручки, площади места осуществления торговли).

Методологические  аспекты учетной политики в части

ведения бухгалтерского учета

    Учет  товаров. Аналитический учет товаров ведется по наименованиям (сортам, партиям), местам хранения, ответственным лицам.

    Формирование  стоимости товаров. Стоимость товаров, используемых в не облагаемой НДС деятельности, в учете включает предъявленный поставщиком налог (Дебет 41-1 Кредит 60, Дебет 19-3-2 Кредит 60, Дебет 41-2 Кредит 41-1, Дебет 41-2 Кредит 19-3-2). Материальные ценности, предназначенные для облагаемой деятельности, оцениваются в учете без предъявляемого к вычету НДС (Дебет 41-1 Кредит 60, Дебет 19-3-3 Кредит 60, Дебет 41-4 Кредит 41-1, Дебет 68-НДС Кредит 19-3-3). Если же товары используются в облагаемой и необлагаемой деятельности, то предъявленный НДС отражается на отдельном субсчете 19-3-1. Далее по итогам квартала налог распределяется пропорционально между субсчетами 19-3-2 (в части необлагаемых операций) и 19-3-3 (в части облагаемых операций). С указанных субсчетов налог относится на стоимость приобретенных товаров (Дебет 41 Кредит 19-3-2) и принимается к вычету (Дебет 68-НДС Кредит 19-3-3) в соответствующей части.

    Способ  оценки товаров при  реализации:

    - по средней себестоимости (взвешенная  или скользящая оценка);

    Неотфактурованные поставки товаров. Неотфактурованные поставки отражаются на отдельном субсчете учета товаров, с которого компания "переводит" их по мере поступления документов на обычный субсчет учета товаров.

    Порядок уценки товаров. Для уценки товаров, учитываемых в покупных ценах и используемых в оптовой торговле, используется резерв под снижение стоимости материальных ценностей. Для уценки товаров, учитываемых в продажных ценах и используемых в розничной торговле, используется счет 42 "Торговая наценка".

    Валовой доход для определения  торговой наценки  в рознице (по продажным  ценам) рассчитывается по среднему проценту.

    Предоставление  скидок. В сфере розничных продаж организация предоставляет покупателям скидки в момент реализации товаров, при этом основаниями для таких скидок могут являться:

    - сезонные и иные колебания  потребительского спроса на товары;

    - потеря товарами качества или  иных потребительских свойств;

    - приближение даты истечения сроков годности товаров;

    - продвижение на рынки новых  товаров, не имеющих аналогов, а также продвижение товаров  (работ, услуг) на новые рынки;

    - реализация образцов товаров  в целях ознакомления с ними  потребителей.

    В перечисленных случаях размер скидки может варьироваться от 10 до 40%, во всех остальных случаях скидка на товары не может превышать 20%-ого отклонения от обычных цен реализации товаров организацией, в том числе и при реализации товаров сотрудникам.

    В сфере оптовых продаж скидка предоставляется  партнерам при достижении определенного  объема закупок (устанавливается отдельно для каждого вида товаров). На таких  условиях партнеры могут получить скидки по итогам отчетного месяца (квартала):

    - путем уменьшения цены уже  отгруженной (реализованной) партии  товаров (скидка "задним числом");

    - путем уменьшения цены партии  товаров, которую планируется  отгрузить (реализовать) в следующем  месяце или квартале (скидка "на  будущее").