Внешний и внутренний аудит на предприятии ТОО «Куйбышевское – Агро»

Актуальность проблемы управления затратами и себестоимостью в современных условиях обусловила необходимость создания соответствующего инструментально-методического аппарата.

Одним из мероприятий является использование элементов системы «директ-костинг». При этом необходимо не слепое копирование методик, а серь­езная их адаптация, с учетом реалий отечественного производства. Следует иметь в виду, что западные модели формирования затрат абстрактны и строят­ся без учета отраслевых особенностей.

При создании управленческого учета для предприятий необходимо принимать во внимание, с одной стороны, их размеры, сложность внутренней структуры, относительный универсализм производства, а с другой стороны - высокий уровень научно-практических разработок по организации планирова­ния и чета в условиях внутрихозяйственного расчета, методик калькулирования, закрытие операционных счетов, разработки нормативного метода и т.п. Иными словами, необходимо разумное сочетание отечественных традиций с деталями западного опыта.

Внедрение элементов системы «директ-костинг» в сельском хозяйстве позволяет рассчитать критическую точку безубыточности, прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов в зависимости от численности поголовья скота или заполненности скотомест в животноводстве на общую единицу продукции. Информация, получаемая в этой системе, позволяет решить задачи типа: производить ли конкретный вид продукции, и если да, то в каком объеме, покупать или организовывать собственное производство некоторых видов материалов (корма и т.д.), продавать ли готовую продукцию в виде сырья для промышленных предприятий или осуществлять ее глубокую переработку, использовать различные варианты установления цен, упростить планирование, учет т контроль результатов работы подразделений и др.

В условиях рыночной экономики, когда на первый план выходит рентабельность производства и борьба за конкурентные преимущества важнейшим фактором повышения успешности предприятия выступает снижение всех видов затрат на производство без ущерба качеству производимой продукции. Одной из самых больших статей затрат в себестоимости продукции промышленного предприятия выступают материальные затраты. Совершенствование учета материальных затрат позволяет установить жесткий контроль за целевым использованием дорогостоящих ресурсов, лимитировать затраты на материальное снабжение, исключить нерациональное использование и злоупотребления на всей цепочке движения материалов от возникновения потребности до списания в производство, выявить узкие места и резервы экономии, что в конечном итоге ведет к снижению себестоимости продукции и росту прибылей предприятия.

Поэтому на современном предприятии должно уделяться большое значение вопросам совершенствования учета и анализа материальных затрат, должен вестись постоянный поиск резервов по снижению материальных затрат.

На примере ТОО «Куйбышевское-Агро» предлагается несколько конкретных мероприятий, которые, не требуя значительных капитальных вложений, позволяют повысить эффективность экономических служб в работе по оптимизации расходов.

Одним из таких шагов предлагается переход построения бухгалтерской службы от привязки к структурным подразделениям предприятия к функциональному разделению обязанностей по секторам учета. То есть, если ранее в каждом подразделении комбината была своя бухгалтерия и подразделения работали на неоконченном бухгалтерском балансе, а далее финансовую отчетность формировала бухгалтерия управления комбината, то при новой системе происходит выделение секторов учета: учет основных средств, материалов, расчетов с бюджетом, расчетов с покупателями, подрядчиками, учета заработной платы. Во главе данных секторов назначаются профессионалы высокой квалификации со знаниями специфики определенного сектора учета. Это позволяет наладить на всем предприятии одновременно (во всех подразделениях) качественный учет, например товарно-материальных запасов, соответствующий учетной политике, стандартам бухгалтерского учета. Руководитель сектора по учету материальных затрат отслеживает все этапы перемещения ТМЗ на предприятии, ведет учет этих операций по цепочке от закупа, складирования, хранения, передачи материально-ответственным лицам и списания на производство. Руководитель сектора видит обобщенную картину влияния материальных затрат на общую себестоимость продукции, способен принимать и вводить в жизнь общие на всем предприятии нормативы и учетные стандарты, обязательные к внедрению и применению, позволяющие повысить эффективность учетной работы. Работая непосредственно с определенным сектором учета бухгалтера сектора по учету материальных затрат становятся настоящими профессионалами в вопросах качественного и достоверного учета специфического материального учета. Эти факторы говорят за переход к выделению отдельного сектора по учету материальных затрат в структуре бухгалтерской службы промышленного предприятия.

Еще одним действенным шагом на пути совершенствования учета материальных затрат, повышения прозрачности списания ТМЗ, выявления резервов экономии материальных ресурсов, повышения ответственности работников за имущество акционеров стало функционирование на предприятиях служб внутреннего аудита, сменивших контрольно-ревизионные отделы и управления. Работа службы внутреннего аудита построенная на принципах должностной этики позволяет снизить риски возникновения мошенничеств, нецелевого использования материальных ресурсов, заставляет материально-ответственных лиц рационально расходовать вверенные работодателем ресурсы. Работники службы следят за соблюдением установленных нормативов и норм списания материалов, постановкой на учет всех излишков ТМЗ, представляющих коммерческий интерес, проведением детальных ревизий и инвентаризаций имущества собственника. В режиме ограниченности ресурсов и постоянного стремления владельцев бизнеса к экономии функционирование службы внутреннего аудита становится важным фактором в вопросах повышения эффективности учета материальных затрат.

В условиях подготовки всех субъектов экономики к переходу на международные стандарты финансовой отчетности важным методом анализа эффективности оборачиваемости текущих активов выступает учет создания и движения резервов на уценку товарно-материальных запасов. Согласно казахстанского МСФО 2 запасы оцениваются по наименьшей из себестоимости и чистой стоимости реализации. Соответственно, если на балансе предприятия в значительной мере имеются ТМЗ, физически нарушенные, морально устаревшие т.п., то велика вероятность, что их себестоимость превышает чистую стоимость реализации. Соответственно, такие запасы необходимо списывать на расходы разницу между себестоимостью и чистой стоимостью реализации. Одним из вариантов такого списания выступает создание резервов на уценку ТМЗ. Методика создания резервов позволяет проанализировать запасы предприятия на предмет их оборачиваемости, не допускает непроизводительного «залеживания» ТМЗ на складах, заставляет менеджмент задумываться о «замороженных» в запасах денежных средствах, которые могли бы работать и принести дополнительный доход. Поэтому применение описанной ниже методики создания резервов отводится значительная роль в повышении качества учета ТМЗ, недопущения потери выгоды собственников от нерационального затоваривания предприятия.

Еще одним важным подспорьем в вопросах ограничения нерационального расходования материальных ресурсов является введение системы бюджетирования и нормирования расхода ТМЗ. Нормы расхода материалов разрабатываются техническими отделами предприятий в физических единицах в расчете на единицу произведенной продукции. Далее нормы в физических единицах пересчитываются в стоимостном выражении и доводятся до центров затрат. Далее бухгалтерия отслеживает по актам списания материалов фактические расходы в сравнении с нормами и любой перерасход от норм фиксируется, анализируется и выявляются причины перерасхода. Эти мероприятия позволяют в дальнейшем понимать причины перерасхода, выявлять резервы экономии материальных затрат, повышать ответственность ответственных лиц. Зная нормы и фактический расход возможно введение стимулирования ответственных «центров затрат» за экономию от норм. К примеру, экономия в 5% от норм дает право на премирование по итогам месяца и т.д. В данном случае задача бухгалтерии состоит в постоянном отслеживании экономии и перерасхода программными средствами и информирование менеджмента предприятия о негативных и позитивных тенденциях.

Одним из инструментов повышения качества учета ТМЗ и отслеживания расходов материальных затрат является введение группировок материалов по группам по общему назначению и степени критичности для функционирования предприятия.

Также для совершенствования учета затрат на исследуемом предприятии можно предложить следующее:

- Для более детального учёта затрат, включаемых в себестоимость зерна использовать журнал-ордер №10 для учёта затрат и выхода продукции по счёту 8110.

- При начислении заработной платы работникам использовать дневные и часовые тарифные ставки для работников, вводимые ежегодно при исчислении нового месячного расчётного показателя Положением о заработной плате работников.

- Применение современной компьютерно-вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения для автоматизации расчётных операций и появления у бухгалтера в результате этого  дополнительного времени для бухгалтерского анализа основных производственных показателей.

Уважаемый председатель и члены государственной аттестационной комиссии!

. Объектом исследования данной работы является ТОО «Куйбышевское –Агро».

ТОО «Куйбышевское -Агро», Узункольского района занимается производством зерновых культур.

Финансовая независимость ТОО «Куйбышевское -Агро» на конец исследуемого периода значительно снижается. Это подтверждается коэффициентами автономен и соотношения собственных и заемных средств.

Сумма ликвидных средств увеличилась на 922844 тысяч тенге и составила в 2009 году 1124802 тысяч тенге. Также возросла сумма обязательств на 735100 тысяч тенге и составила 814551 тысяч тенге.

Коэффициенты абсолютной ликвидности и покрытия на конец исследуемого периода значительно ниже допустимой величины.

Средняя величина активов увеличилась в 2009 году на 838515 тысяч тенге., также возросла доля заемного капитала.

Рентабельность собственного капитала сократилась на 14,9%, а рентабельность заемных средств на 74,6%.

Косвенные расходы - это совокупность издержек, связанных с производством, которые нельзя (или экономически нецелесообразно) отнести непосредственно на конкретные виды изделий. Сюда входят все издержки, которые нельзя отнести к первой и второй группам. В отечественной экономической литературе их также называют накладными расходами Накладные расходы - производственные расходы, связанные с организацией, управлением и обслуживанием основного производства. Косвенные расходы подразделяются на две группы (рис.1):

В зависимости от того, какие затраты включались в себестоимость продукции, в отечественной экономической литературе ранее выделялись следующие ее виды:

- цеховая – включала прямые затраты и общепроизводственные расходы; характеризовала затраты цеха на изготовление продукции;

- производственная – состояла из цеховой себестоимости и обще­хозяйственных расходов; свидетельствовала о затратах предприятия, связанных с выпуском продукции;

- полная себестоимость — производственная себестоимость, увеличенная на сумму сбытовых расходов. Этот показатель интегрировал общие затраты предприятия, связанные как с производством, так и с реа­лизацией продукции.

Такой подход несколько противоречил Международным стандартам финансовой отчетности, в соответствии с которыми в производственную себестоимость должны включаться лишь производственные издержки: пря­мые трудозатраты, прямые материальные затраты и общепроизводственные расходы, а полная себестоимость состоит из производственной се­бестоимости, сбытовых и административных (общехозяйственных) расходов.

Процесс формирования полной себестоимости показан на рисунке 2.

Для  ТОО «Куйбышеское-Агро»   устанавлена следующая группировка статей производственных затрат:

-     Основные расходы:

1.   Основное сырье и материалы.

2.   Вспомогательные материалы.

3.   Топливно-энергетические ресурсы.

4.   Заработная плата основных производственных рабочих.

5   Накладные расходы:

6.   Заработная плата общецехового персонала.

7.   Расходы на содержание основных средств и нематериальных активов.

8.   Прочие расходы.

Затраты на производство запасов имеют производственный характер, например, прямые затраты по оплате труда. Они также представляют накладные производственные расходы, подлежащие систематическому распределению.

В затраты на производство включаются прямые затраты и постоянные и переменные накладные затраты на переработку сырья в готовую продукцию. Постоянными производственными накладными расходами являются такие косвенные производственные затраты, которые остаются относительно неизменными независимо от объема производства, например, амортизация и затраты на обслуживание производственных зданий и оборудования, и производственные административно-управленческие расходы. Переменными производственными накладными расходами являются такие косвенные производственные расходы, которые находятся в прямой или почти в прямой зависимости от изменения объема производства, например, затраты материалов и затраты труда.