Вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками, покупцями, підрядниками з використанням АРМ бухгалтера

2. Одержання робіт чи послуг від контрагента

Операція виконується для реєстрації робіт чи послуг, отриманих нашим  підприємством від сторонніх  контрагентів.

Документ: ^Одержання робіт чи послуг» (меню «Документи» -«Роботи і послуги» - «Одержання робіт чи послуг»).

Операція документа: «Роботи і  послуги сторонніх організації».

У шапці документа вказується контрагент, ві$ якого були отримані чи робоши послуги. У табличній частині вказуються найменування робіт (з відповідного довідника), їхня кількість і ціна.

Окремо вказуються параметри віднесення витрат (підрозділ, вид виробничого  процессу, вид витрат і вид продукції). Ці параметри використовуються для аналітичного обліку при віднесенні па витрати виробництва отриманих чи робіт послуг. На основі цих даних складається Акт приймання-передачі виконанх робіт.

3. Відвантаження ТМЦ контрагентові

Операція проводиться при оформлені  відвантаження товарів, матеріалів чи готової продукції сторонньому  покупцеві - організації або фізичній особі.

Документ: «Списання запасів» (меню «Документи» - «Облік руху запасів» - «Списання  запасів»).

Операція документа: «Реалізація  продукції контрагентові»;

«Реалізація товарів контрагентові». (Закладка «Контрагенти» на панелі вибору господарської операції).

 

3.5 Вихідна інформація з обліку розрахунків з постачальниками, підрядчиками та покупцями, її зміст та призначення

Збір і реєстрація інформації - це лише одна із стадій технології бухгалтерського  обліку. Наступний етап - узагальнення інформації, представлення у формі  звітності для податкових органів, власників підприємства, вищестоящих  організацій, а також для аналізу  і прийняття управлінських рішень.

Отже вихідна інформація - це та інформація, яка формується машиною  автоматично після розрахунку підсумків. Для цього в конфігурації "СПС Агрокомплекс" існує пункт меню "Звіти", в якому перший пункт меню називається "Бухгалтерські". Перед початком формування звітів розраховуються підсумки за звітний квартал. Після ведення вхідної інформації та виконання розрахунків можна отримати пакет звітних документів:

• Оборотно-сальдова відомість
• Оборотно-сальдова відомість по рахунку
• Обороти рахунку (Головна книга)
• Журнал-ордер по рахунку
• Картка рахунку
• Регламентовані звіти

Оборотно-сальдова відомість містить  для кожного рахунка залишки  на початок і на кінець періоду  й обороти по дебету і кредиту  за даний період. Список упорядкований  по кодах рахунків і субрахунків. У нижньому рядку відомості виводяться підсумки по оборотах і залишках по всіх рахунках. У верхній частині  екрана виводяться повні назви рахунків поточного рядка і найменування субконто.

Якщо при перегляді оборотно-сальдової  відомості необхідно одержати повні  дані про операції по конкретному  рахунку, можна вивести картку рахунка. Для цього треба установити курсор на необхідний рахунок і натиснути  клавішу Р5.

Оборотно-сальдова відомість по рахунку  є документом, що /включає залишки  на початок періоду, дебетові і кредитові  обороти, залишки на кінець періоду  з розбивкою в межах рахунку  по конкретних об'єктах аналітичного обліку (субконто).

Кожний рядок відомості містить  найменування об'єкта аналітичного обліку (субконто), його ціну, кількість, залишок  на початок періоду, дебетовий і  кредитовий обороти і залишок  на кінець періоду.

В нижній частині списку виводяться підсумкові дані: розгорнуте сальдо, сальдо та сумарні обороти.

Обороти рахунку (Головна книга) - це документ, що використовується для  виводу оборотів і залишків рахунку  за кожний місяць або квартал. Він  може бути дуже корисним при підведенні підсумків ті складанні звітності.

Журнал-ордер та відомість по рахунку  представляють собою звіт по оборотам рахунку, деталізований по датах  або по проводках. Таким чином, даний  звіт містить відомості по рахунку, про його початкове і кінцеве  сальдо і оборотах з іншими рахунками, деталізовані по датах або проводках.

У Картку рахунку  включаються всі операції з даним  рахунком, а також залишки на початок  і кінець періоду, обороти за період і залишки після кожної операції.

Якщо для  обраного рахунка ведеться аналітичний  облік, на екран виводиться відповідний  список об'єктів аналітичного обліку. Можна вивести картку по конкретному  субконто, установивши на потрібний  субконто курсор і натиснувши клавішу  Enter, чи по всім субконто, натиснувши клавішу Р8.

Усі звіти виводяться на екран і у друк. 

4 Розрахунок економічної ефективності  проекту автоматизованої обробки  економічної інформації в ТОВ «Делени»

Ефективність впровадження систем машинної обробки інформації розраховується за допомогою системи  показників. Одні з них характеризують пряму ефективність, інші - непряму (якісну).

Визначення економічної ефективності автоматизації обліку задач включає  розрахунок наступних показників:

• загальні капітальні витрати на її впровадження (КВа); поточні витрати користувача,
• пов'язані з автоматизацією обліку задач (За);
• річну економію від її використання (Ер);
• термін окупності загальних капітальних витрат (Ток) (додаток В).

Загальні капітальні витрати, пов'язані  з автоматизацією досліджених

облікових задач, визначаються за формулою:

 

КВа = КВос+КВоф+КВбкн + КВдпп + КВн + КВтех + КВрм + КВін,

 

де: КВбкн - витрати на купівлю бухгалтерської комп'ютерної програми (БКП) за ринковою ціною (мережна версія програми коштує 6960 грн.);

КВдпп - капітальні витрати на купівлю  довідково-правової програми (ДПП) за ринковою ціною (на рік ці витрати складуть 2500 грн.);

КВн - капітальні витрати на настройку  комп'ютерних програм (прийняті в  розмірі 2 МРОП, тобто 2188 грн.);

КВтех — капітальні витрати на технічне вдосконалення робочого місця  користувача комп'ютерної програми ( 12759,67 грн.);

КВрм - капітальні витрати на організацію  робочого місця користувача комп'ютерної  програми (враховуючи 4 РМ -19938,33 грн.);

КВін - інші капітальні витрати, пов'язані  з вдосконаленням комп'ютерних програм ( 5470грн).

В інші капітальні витрати, пов'язані  з використанням комп'ютерних  програм, включаються витрати на купівлю дискет для архівних копій  баз даних, для навчання робітників користування новою програмою, придбання  учбової літератури по^використанню куплених програм і ін. (прийняті в розмірі 5 МРОП).

МРОП - мінімальний розмір оплати праці, який складає - 1094 грн..

Капітальні витрати на організацію  робочого місця користувача комп'ютерними програмами визначаються за формулою:

 

 

де: 8 - розмір площі, яку займають меблі  під комп'ютер і іншу оргтехніку, спеціаліст, який працює за допомогою  комп'ютера (прийнятий рівним 5 кв.м);

Цпл - ринкова ціна 1 кв.м організаційної площі на момент автоматизації досліджуваних  задач (умовно прийнята в розмірі 1 МРОП - 1094 грн.);

КВмеб - капітальні витрати на придбання  спеціальних меблів, які підвищують рівень організації і комфортність роботи користувача комп'ютерної  програми Ці витрати прийняті в розмірі 15% від ринкової ціни комп'ютера, який використовується для вирішення  бухгалтерських задач (556,5 грн.);

Тм - термін використання комп'ютера  на протязі року для вирішення  бухгалтерських задач, за допомогою  придбаних програмних продуктів (1512 год.);

Тз - загальний термін використання комп'ютера на протязі року. Загальний  термін використання комп'ютера на протязі року розраховується наступним  чином:

 

де ds - термін зміни (8 год.);

Зм - число змін роботи комп'ютера (1 зміна);

Др - середнє число робочих днів в місяці (21 день);

N - число місяців в році використання  комп'ютера (12 місяців);

Квик - середній коефіцієнт використання комп'ютера на протязі зміни (прийнятий  рівним 0,9)

Величина затраченого машинного (комп'ютерного) часу (Тм) на вирішення  бухгалтерських задач, за допомогою  придбаних програмних продуктів визначаються за формулою:

 

де Чз - час вирішення досліджуваних  бухгалтерських задач за допомогою  придбаних комп'ютерних програм  на протязі одного робочого дня (6 годин);

Др - кількість робочих днів, на протязі яких рішаються досліджувані бухгалтерські і аналітичні задачі в продовж календарного року(252дні)

Таблиця 4.1 Капітальні витрати на автоматизацію  облікових задач в ТОВ "Делени"

 

Найменування статті витрат	Буквене значення	Сума, грн.	%
1. Капітальні витрати на купівлю бухгалтерської комп'ютерної програми	КВбкп	6960	11,8
2. Капітальні витрати на купівлю  довідково-правової програми
3. Капітальні витрати на налагодження комп'ютерних програм	КВдпп	2500	4,2
4. Капітальні витрати на організацію робочого місця користувача	КВн	2188	3,7
5. Капітальні витрати на технічне вдосконалення робочого місця	КВрм	19938	33,7
6. Вартість системи операційного забезпечення (операційної системи)	КВтех	12760	21,5
7. Вартість прикладного програмного забезпечення	КВос	4400	7,4
8. Інші капітальні витрати	КВоф КВін	5000 5470	8,4 9,2
РАЗОМ	Ква	59216	100,0

 

 

Капітальні витрати на технічне обладнання робочого місця користувача  комп'ютерної програми розраховується за формулою:

 

де: Цком - ринкова ціна комп'ютера  на момент придбання програмного  забезпечення (3410грн.);

Цтех - ринкова ціна допоміжного  технічного обладнання робочого місця  користувача (вартість принтера, сканера, модему відповідних моделей) -1520 грн;

Кт - коефіцієнт, який враховує витрати  на транспортування і встановлення комп'ютера і інших технічних  засобів (прийнято рівнем 0,01);

Кзн - коефіцієнт, який враховує ступінь  зносу комп'ютерної техніки (Кзн=0).

 

Таблиця 4.2 Поточні затрати, пов'язані  з автоматизацією облікових задач

Найменування статті витрат	Буквене значення	Сума, грн.	%
1. Витрати, пов'язані з використанням  комп'ютера	Вком	165240	79,5
2. Витрати, пов'язані з використанням  інших об'єктів технічного оснащення  робочого місця	Вдр	16524	8,0
3. Витрати, пов'язані з використанням  комп'ютерних програм	Вкп	21642	10,4
4. Інші поточні витрати	Він	4328	2,1
РАЗОМ	Ва	207734	100,0

 

 

Загальні річні поточні витрати  підприємства, пов'язані з автоматизацією облікових задач (Ва), розраховуються по формулі:

 

 

 

де Вком - поточні витрати, пов'язані  з використанням ПК (165240 грн.);

Вдр - поточні витрати, пов'язані  з використанням інших об'єктів  технічного оснащення робочого місця  користувача (принтера сканера, модему і ін., прийняті в розмірі 40% від  Вком) - 16524 грн.;

Вкп - поточні витрати, пов'язані  з використанням комп'ютерних  програм для вирішення облікових  задач (21641,83грн.);

Він - інші поточні витрати, пов'язані  з автоматизацією облікових задач (20% від Вкп, тобто - 4328,37 грн.)

Поточні витрати, пов'язані з використанням  комп'ютера для вирішення облікових  задач, визначаються наступним чином: