Вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками, покупцями, підрядниками з використанням АРМ бухгалтера

Сьогодні від бухгалтера очікують не тільки акуратного ведення обліку, правильного розрахунку заробітної плати і податків, точного відображення проводок по документах, своєчасного  представлення звітності в податкову  інспекцію і в позабюджетні фонди, але і кваліфікованих рад в  області керування підприємством  при пошуку шляхів скорочення витрат, для більш раціонального використання наявних коштів, для збільшення обороту  і прибутку. Однак давати їх, будучи щодня завантаженим нелегкою, рутинною роботою (особливо, коли мова йде про  досить велике підприємство), украй  складно. Багато часу і сил іде  на обробку чималої кількості  документів, контроль оформлення тієї чи іншої господарської чи операційної  угоди, на виконання стомлюючих арифметичних розрахунків, перевірку даних на суміжних ділянках обліку, не говорячи вже про пошук різних неточностей  і нестиковок. Крім того, бухгалтеру потрібно регулярно відслідковувати  численні зміни інструкцій і законів, що регламентують ведення бухгалтерського  обліку й оподаткування, і при  необхідності оперативно вносити потрібні корективи. Особливо непросто це робити, якщо той чи інший законодавчий акт набирає сили "заднім числом". Неодмінною складовою роботи бухгалтера також є підготовка численних довідок і звітів, як для внутрішнього використання, так і для представлення в різні інстанції. Ясно, що справитися з названим вище обсягом задач, причому в строго визначені податковими органами терміни (не допустивши при цьому ні єдиної помилки!), без використання комп'ютерних технологій, проблематично. Саме тому, усе більше число бухгалтерів або уже використовують або прагнуть придбати спеціалізовані комп'ютерні системи. [15]

Пищиков С. [38] каже, що умовно програмні  комплекси можна розділити на двох груп: з у будованою мовою  програмування і з розгалуженою системою настроювань. У першому  випадку доробка під кінцевого  чи користувача задачу здійснюється за допомогою перепрограмування (допрограмування) комплексу; І у другому - вибором різних опцій і уведенням фіксованих значень у схемі настроювання.

Насправді цей штучний поділ, тому що більшість систем керування підприємством  має убудована мова програмування, за допомогою якого малюються  форми введення, створюються звіти, розробляються ті ж самі схеми  настроювання і т.д. А системи, що називають програмувальними, усе  рівно мають кінцеві користувальницькі  конфігурації, що у свою чергу можна  змінювати за допомогою настроювань  і т.д.

Основні типові конфігурації тиражних програм, наприклад програм системи  «1С», підходять для багатьох підприємств, а для інших ці програми можуть бути відносно швидко дороблені (створенням спеціальних конфігурацій), тому і  коштують відносно недорого. Кінцевої ж розробки для конкретної сфери, скажемо, тієї ж "1С:Бухгалтерія", мають масу настроювань, «заточені» під конкретний бізнес і ціну мають  відповідну.

Основні тенденції сучасних ІТ-технологій - це перетворення окремих бухгалтерських програм у фінансові модулі комплексних  рішень для автоматизації бізнесу  в цілому. При цьому для підприємств  малого і середнього бізнесу як і  раніше актуальне впровадження більш  і менш повновагих бухгалтерських систем. В обох випадках успіх проекту  багато в чому залежить від того, наскільки точно компанія оцінює ситуацію, розуміє свої потреби і  можливості, а також специфіку  процесу впровадження бухгалтерської чи ERP-системи.[38]

В даний час ведення первинного, виробничого (управлінського) і фінансового  обліку на великих і середніх підприємствах  малоефективне без комп'ютерної  обробки даних.

У відповідність з методологією збору, обробки і передачі облікової  інформації доцільно виділити шістьох  рівнів, де виникає й обробляється інформація, а потім на підставі цих рівнів організувати автоматизовані робочі місця економістів, фінансистів, аналітиків, бухгалтерів.

В даний час багато підприємств  впроваджують автоматизовані системи  бухгалтерського обліку (АСБО). Загальна комп'ютеризація, у тому числі й  у обліковій роботі, є велінням часу. Впровадження АСБО дозволяє істотно  підвищити оперативність і вірогідність обробки облікової інформації. [16Д].

У випадку із системами керування  підприємствами з відносно великою  кількістю робочих місць у  мережі однієї з важливих задач є  розмежування прав доступу (РПД). Воно необхідно не тільки для того, щоб  організувати систему санкціонованого  одержання інформації користувачами, але і для належного функціонування бізнесів-процедур, каже Народицький А []

На погляд Пищикова С.(6) термін «бухгалтерська програма» вимагає деякого пояснення. Зараз бухгалтерських програм у  чистому виді практично не залишилося. Класичний російський бухгалтерський комплекс складається з наступних  компонентів: плану рахунків, журналу  проводок (операцій), журналів-ордерів, головної книги, звітів по аналітичних  рахунках, балансу, форм фінансової звітності, каси, банку. Сучасні бухгалтерські  системи, як правило, до оснащаються  модулями: склад, реалізація, основні  засоби і т.д. При введенні первинних  документів у такі системи велика частина бухгалтерських проводок генерується  автоматично. У деяких продуктах  до цих можливостей додані управлінський  облік, елементи планування, інструментарій для роботи з клієнтами й ін. Такі рішення можна вже назвати  міні-ERP. Багато відомі в минулому бухгалтерські пакети ввійшли на правах фінансового модуля в реальні ERP-комплекси.

Упровадження бухгалтерської системи - проект набагато більш простий  і локальний. Його ціль - надати бухгалтерії  зручний, надійний і ефективний інструмент автоматизованого ведення бухгалтерського і податкового обліку.

Можна зупинитися на головних перевагах  АРМ застосування сучасних персональних ЕОМ у якості технічних засобів  АРМ бухгалтера, дозволяє одночасно з організацією децентралізованої бази даних обліку, що забезпечує взаємозалежний відбиток господарських операцій на рахунках аналітичного І синтетичного обліку. Най важливішою перевагою АРМ є можливість використання ПЕОМ на малих і середніх підприємствах. Це забезпечує доступ невеличких організацій до електронної техніки що цілком виключалося при централізованому опрацюванні. Організація АРМ бухгалтера веде до підвищення продуктивності його праці, посиленню контрольних і аналітичних функцій, підвищенню престижності і культури роботи» [22]

- Таким чином, комплексний підхід  до обліку, контролю, аналізу і  керуванню основними коштами  дозволяє оперативно одержувати  всі необхідні дані за визначений  період і істотно підвищує рівень керування фінансово-господарською діяльністю підприємства.

2 Організаційно-економічна характеристика  та ТОВ «Делени» та коротка  характеристика організації обліку, аналізу та аудиту розрахунків  з постачальниками, підрядчиками  та

покупцями

2.1 Аналіз основних показників виробничої та фінансової діяльності ТОВ «Делени»

ТОВ «Делени» розташоване в смт. Бородіно Тарутинського району Одеської області у 135 км від обласного  центру. Дорожня мережа добре розвинута. Поряд з територією господарства пролягає одна з автомобільних доріг  Київ - Одеса, що відіграють велику роль в економіці господарства. Мережа польових доріг забезпечують регулярне  повідомлення між відділеннями й  перевезення усіх вантажів.

Територія господарства знаходиться  у зоні північного степу. Річна сума опадів складає в середньому 370мм. За період з температурою повітря  вище +10°с випадає 240 мм , що складає 65% річної суми опадів. Взимку випадає близько 69 мм опадів, половина яких приходиться  на сніговий покрив, а друга у  вигляді дощу і туману. Сніговий покрив, який в середньму досягає 4-6 мм нестійкий, що дуже впливає на умови зимування сільськогосподарської рослинності та накопичення вологи в грунті.

Середньодобова температура повітря  вище +10°С затримується в господарстві 190 днів і в сумі складає 3440. Річний максимум температур +38°С , а середній мінімум -18°С. Взимку переважають вітри  північного і північно-східного напрямку, а влітку північного і південно-східного напрямку. Рельєф ФГ "Вікас" знаходиться  в південній частині Причорноморської низовини. Територія землекористування  господарства представлена плоско рівнинним  типом водно-ерозійного рельєфу. Рельєф спокійний, рівнинний лише в північній  частині землекористування рівнинність  території порушується глибоким яром і Хаджибеєвським лиманом.

Грунтоутворюючими породами в основному  є четвертичні вкладення, представлені лісом і лісовидними сумішками. Ґрунтовий покрив території землекористування  складається/з чорноземів. Зміст  гумусу в пахотному слою складає 3,2-4,9%.

Для того, щоб охарактеризувати розмір підприємства нам необхідно проаналізувати основні показники - площа земельних  угідь, кількість працівників, вартість основних та оборотних засобів та інші, що наведені в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1 Динаміка показників розміру  господарства в ТОВ «Делени» Тарутинського  району Одеської області

Забезпечення працездатних працівників  основними засобами збільшує об'єм продукції, створений на протязі  року. Оптимальна сукупність земельних  ресурсів забезпечують ефективне виробництво.

Середньорічна вартість основних засобів  зросла в 1,6-рази за період 2009-2011 років. За цей же період середньорічна вартість оборотних засобів скоротилася  на 8%.

Важливими показниками, які характеризують забезпеченість господарства виробничими  ресурсами є капіталозабезпеченість і капіталоозброєність.

Капіталозабезпеченість - це середньорічна  вартість основних виробничих засобів  сільськогосподарського призначення  з розрахунку на 100 га сільськогосподарських  угідь. Капіталоозброєність - це середньорічна  вартість основних виробничих засобів  с.г. призначення з розрахунку на 1 працюючого в сільському господарстві.

Аналіз таблиці показує, що за досліджувальний  період ( 2009 - 2011 рр. ) по забезпеченню виробничими  ресурсами у господарстві відбулися  значні зміни. Так, капіталозабезпеченість зросла в 1,55 рази, а капіталоозброєність в 1,6 рази, що звичайно є позитивною тенденцією.

Також слід відмітити, що забезпеченість земельними ресурсів збільшувалась, а  не зменшувалась. Так забезпеченість сільськогосподарськими угіддями у 2011 становить 1949, тобто на 44 га зросла порівняно  з 2009 роком.

За досліджуваний період зменшилася чисельність працівників на 4 чоловіка.

Розглянемо склад та структуру  виручки від реалізації в досліджуваному господарстві за період 2009-2011 років  для того щоб зясувати спеціалізацію  господарства. 

Таблиця 2.2 - Чистий дохід від реалізації сільськогосподарської продукції та її переробки та його структура в ТОВ «Делени» Тарутинського району району Одеської області