Вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками, покупцями, підрядниками з використанням АРМ бухгалтера

 

З даних таблиці 2.2 видно, що в господарстві на протязі досліджуваного періоду  відбувається зростання виручки  від реалізації продукції. Серед  галузей, що існують в підприємстві виділимо як галузь рослинництва, так  і тваринництва, яке достатньо  розвинуте в господарстві по видовим  групам тварин, але обсяги виробництва  є незначними. Галузь рослинництва в середньому за 3 роки займає в структурі  виручки близько 92%, 7,7% - галузь тваринництва, а 0,5% - це результат надання послуг господарством. '

В середньому за досліджуваний період найвищу питому вагу серед видів  продукції, що реалізуються в господарстві займає реалізація винограду - 40,2% та зернових — 56%. Також значну частку складає  реалізація технічних культур - 20,6%. Послуги, що надає господарство, в  структурі виручки займають лише 0,5%. Серед галузей тваринництва найбільший відсоток в структурі виручки

займає галузь свинарства та інші продукція тваринництва в яку  входить вівчарство та птахівництво. Галузь скотарства в цілому також  займає 2,6%, однаково поділивши м'ясне та молочне скотарство.

Розглядаючи динаміку виручки від  реалізації можна відмітити, що в  господарстві відбувається скорочення питомої ваги галузі рослинництва та зростання тваринництва. Серед галузей  рослинництва найбільшого зростання  досягла виручка від реалізації винограду, досягнувши в звітному році показника в 50,4%, тобто більше половини від усієї виручки господарства. В 2010 році питома вага виручки від  реалізації зернових культур досягла 49%.

Отже, господарство спеціалізується  на виробництві виногралу, зернових та технічних культур з допоміжними  галузями тваринництва.

 

Таблиця 2.3 Основні результати господарської  діяльності в ТОВ «Делени» Тарутинського  району Одеської області

Показники	Роки			2011р. до 2009р.
	2009	2010	2011		%
Вироблено, ц:
- зерна	21869	25676	23944	2075	109,5
- насіння соняшнику	570	1636	2305	1735	404,4
- насіння ріпаку	1728	1750	3653	1925	211,4
- виноград	14037	2753	13684	-353	97,5
- приріст живої маси великої  рогатої худоби	83	82	87	4	104,8
- приріст живої маси свиней	101	142	209	108	206,9
- молока	649	860	616	-33	94,9
Валова продукція сільського господарства (в порівняних цінах 2005р), тис. грн.	3553,3	2212,8	4039,8	486,5	113,7
Доход (виручка) від реалізації, тис. грн.	5541,6	5088	9020,4	3478,8	162,8
Чистий доход (виручка) від реалізації продукції- всього, гис. грн.	4618	4240	7517	2899	162,8
в тому числі: в рослинництві	4393	3688	6949	2556	158,2
в тваринництві	225	504	527	302	234,2
Собівартість реалізованої продукції, тис. грн.	2684	4274	6228	3544	232,0
в тому числі: в рослинництві	2392	2799	5704	3312	238,5
в тваринництві	292	653	958	666	328,1
Валовий прибуток (+),збиток(-), тис. грн.	1934	-34	1289	-645	66,6
в тому числі: в рослинництві	2001	889	1245	-756	62,2
в тваринництві	-67	-149	-431
Чистий прибуток (+),збиток(-), тис.грн..	602	210	1791	1189	297,5

 

За 2009-2011 роки виробництво зернових, насіння ріпаку та соняшнику по досліджуваному господарству збільшуються, особливо насіння соняшнику, ріст якого склав 4 рази. Також зростає виробництво  продукції галузей тваринництва: приросту живої маси ВРХ та приросту живої маси свиней в 1,04 та 2 рази відповідно. Скорочення зазнало лише виробництво^винограду та молока.

Показники доходу від реалізації та чистого доходу від реалізації зросли на 3,5 та 2,9 млн. грн. відповідно в 2011р. порівняно  з 2009р., що у відносному виразі склало 63%.

Собівартість реалізації за досліджуваний  період збільшилася в 2,3 рази, що привело  до скорочення валового прибутку, який за три роки зменшився на 33%, а  в 2010 році взагалі господарство отримало збиток. Чистий прибуток навпаки збільшився і в 2011 році господарство отримало чистий прибуток в розмірі 1,8 млн. грн., що обумовлено значними обсягами реалізації та високими цінами на сільськогосподарську продукцію.

В ТОВ «Делени» бухгалтерський облік  організовано відповідно до основних положень Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні" (із змінами і доповненнями), Положень (стандартів) бухгалтерського  обліку, інших методичних та інструктивних  матеріалів, які

відповідно до прийнятих у міжнародній  практиці принципів та стандартів регулюють  правові засади методології та організації  бухгалтерського обліку. Згідно вказаних законодавчих і методичних положень в ТОВ «Делени» будується облікова політика.

Відповідальність за організацію  бухгалтерського обліку несе керівник господарства, директор ТОВ «Делени». Він зобов'язаний створити необхідні  умови для правильного ведення  бухгалтерського обліку, забезпечити  неухильне виконання всіма підрозділами і службами, працівниками, причетними до обліку, правомірних вимог головного  бухгалтера щодо порядку оформлення та подання для обліку документів і відомостей.

В ТОВ «Делени» застосовується централізована форма організації обліку. Обліковий  апарат господарства, який складається  з головного бухгалтера та бухгалтера сконцентрований в центральній  бухгалтерії і підпорядковується  головному бухгалтеру в адміністративному  і методологічному порядку. В  центральній бухгалтерії зосереджується ведення всього синтетичного і аналітичного обліку. В окремих виробничих підрозділах оформлюється лише первинна документація, яка опрацьовується переважно в центральній бухгалтерії.

Вся відповідальність за точність ведення  бухгалтерського обліку в господарстві покладається на головного бухгалтера.

Підставою для бухгалтерського  обліку господарських операцій є  первинні документи, які фіксують факти  здійснення господарських операцій. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Очолює центральну бухгалтерію  головний бухгалтер, на якого покладені  обов'язки з організації бухгалтерського  обліку. Він здійснює обробку касових, банківських документів і записи їх в облікових регістрах, облік  операцій по взаємовідносинах підприємства з фінансовими органами, податковою інспекцією.

Облікова служба складається з 5 бухгалтерів, якими виконуються  облікові функції згідно штатного розкладу.

В господарстві використовується журнально-ордерна  форма обліку, яка заснована на використанні даних первинних документів безпосередньо в регістрах аналітичного і синтетичного обліку.

Основними при цій формі обліку є журнали - ордери, що ведуться по кредиту  синтетичних розрахунків і дебету кореспондуючих рахунків. Використовують також регістри аналітичного обліку: відомості, книги. Наприкінці місяця підсумкові данні кредитових оборотів із .журналів - ордерів переносять у Головну  книгу, у якій перераховують обороти  по дебету кожного рахунку. Основним документом кожного підприємства який складають не на один рік і яким потрібно користуватись при зміні  оцінці та реєстрації фактів здійснення всіх господарських операцій а також  при складанні фіксованих звітів є наказ про облікову політику підприємства. і

Облікова політика - це сукупність принципів методів/і процедур, що використовуються підприємством для  складання і подання фінансової звітності, тобто це вибір самим  підприємством певних методик форм і техніки ведення бухгалтерського обліку виходячи з діючих норм і облікової політики підприємства.

Для раціональної облікової політики ТОВ «Делени» використовує стандарти  бухгалтерського обліку, План рахунків та іншу нормативну базу практичний досвід спеціалістів господарства.

 

2.2 Особливості організації обліку розрахунків з постачальниками, підрядчиками та покупцями

На першому етапі організації  обліку розрахунків з покупцями  та замовниками необхідно перш за все визначитися з документами, які застосовуються підприємством  при розрахунках.

Підставою для бухгалтерського  обліку господарських операцій є  первинні документи, що фіксують факти  здійснення господарських операцій.

Первинні документи повинні  бути складені при здійсненні господарської  операції, а якщо це неможливо - безпосередньо  після її завершення. Для контролю і впорядкування обробки даних  на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Первинні документи — це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують  господарські

операції, включаючи розпорядження  та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.

На ТОВ «Делени» первинні документи складаються у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення. При реалізації товарів за готівку допускається складання первинного документа не рідше одного разу на дені/на підставі даних чеків.

На підприємстві взаємини з покупцями  та замовниками будуються, як правило, на договірній основі, але наявність  договору не є обов'язковою умовою. Якщо Договором передбачена передплата, то покупцю спочатку виписується  рахунок, на підставі якої здійснюється оплата за продукцію.

Рахунок-фактура складається підприємством (продавцем) на ім'я покупця (замовника) на підставі договору. На ТОВ «Делени» він виписується у двох примірниках, один із яких залишається на підприємстві, інший передається покупцеві. Підприємство-покупець перераховує кошти зі свого рахунку на рахунок підприємства відповідно до виписаного рахунку. Обов'язковими реквізитами рахунку є дані про банківські реквізити і особу одержувача коштів. Підписується рахунок керівником, головним бухгалтером та ставиться печать підприємства.

Відпуск продукції здійснюється на підставі накладної. Накладна - це супровідний  документ, що надається продавцем  покупцеві і вміщує перелік товарів, їх кількість і ціну, по якій вони будуть поставлені покупцеві, умови  постачання і відомості про відправника  і одержувача.

Виписується накладна у двох примірниках:

• перший примірник передається підприємству-покупцю продукції як підстава для їхнього оприбуткування;
• другий залишається на складі ТОВ «Делени» і є підставою для списання реалізованої продукції.

Товариство будучи зареєстрованим як платник ПДВ, на підставі документів реалізації продукції, виписує податкову  накладну за вимогою покупця.

Податкова накладна є підставою  для нарахування суми податкового  кредиту покупцем і суми податкового  зобов'язання постачальником. На підприємстві податкова накладна складається  у момент виникнення податкових зобов'язань  у двох (трьох) примірниках. Оригінал (і перша копія)/ надається покупцю, друга копія залишається на підприємстві. Виписується податкова накладна на кожне повне або часткове постачання товарів і підписується головним бухгалтером.

Передача продукції підприємством  покупцю документально підтверджується, щоб уникнути непорозумінь, які можуть виникнути при розрахунках. Відпуск  продукції зі складу підприємства проводиться  на підставі Довіреності, яка пред'являється  представником покупця разом  з документом, що засвідчує його особу.

У Довіреності заповнюються всі  реквізити підприємства-покупця, зазначається найменування і кількість отриманої  продукції, термін дії довіреності, особистий підпис представника покупця, підтверджений керівником і головним бухгалтером підприємства-покупця, з наявністю відтиснення печатки. Причому, перевіряється підпис представника покупця на довіреності на ідентичність підпису одержувача продукції на відвантажувальних документах.

ТОВ «Делени» здійснює доставку товарів покупцям власним автотранспортом. Перевезення вантажів автомобільним транспортом здійснюється тільки за наявності належним чином оформлених товарно-транспортних накладних, доданих до подорожнього листа. Подорожні листи вантажного автомобіля на підприємстві видаються водію під розпис тільки на один робочий день (зміну) за умови здачі водієм подорожнього листа за минулий робочий день. На триваліший строк подорожній лист видається у разі міжміського перевезення вантажу (якщо таке перевезення триває більш ніж один день.

Товарно-транспортна накладна (ТН-1) - первинний документ, призначений  для списання ТМЦ у вантажовідправника та оприбуткування їх у вантажоодержувача, складського, оперативного і бухгалтерського  обліку, а також для розрахунків  за перевезення вантажу та обліку виконання робіт.

Невід'ємна частина товарно-транспортної накладної - виписаний подорожній лист вантажного автомобіля (ф. №2-ТН) до якого і додається заповнений бланк ТТН. ТТН оформлюється підприємством на кожну поїздку автомобіля і для кожного вантажоодержувача окремо у трьох примірниках:

• перший примірник залишається на підприємстві і є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей. Решта примірників, завірених підписами і печатками (штампами), передається водію;

-другий примірник, який водій  здає вантажоодержувачу, для якого  він є підставою для оприбуткування  ТМЦ;

- третій примірник разом із  подорожнім листом вантажного  автомобіля залишається у водія  і є підставою для обліку  транспортної роботи і нарахування  заробітної плати водію.

На підприємстві оплата покупцями (замовниками) за продукцію здійснюється готівкою (до 10 тис. грн.), або в безготівковому порядку. Тому первинними документами  на оплату є прибуткові касові ордери та виписки банку. В них вказується сума заборгованості, яка виникала і погашається у зв'язку з продажем продукції.