Вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками, покупцями, підрядниками з використанням АРМ бухгалтера

 

 

 

де Вм - вартість однієї години експлуатації ПК на підприємстві (27,32грн).

На підприємстві відсутні дані про  вартість однієї години експлуатації комп'ютера, тому вона визначається за формулою:

де Ом - місячний оклад бухгалтера, зайнятого вирішенням облікових  задач відповідно до штатного розкладу підприємства (1530грн.);

Кнв - коефіцієнт, який враховує накладні і інші витрати, пов'язаш/з роботою  комп'ютера (прийнято рівним 2).

Поточні затрати, пов'язані з використанням  комп'ютерних програм, розраховуються за формулою:

 

 

де Тс - плановий корисний термін використання комп'ютерних програм (прийнятий 4 роки);

Вп - витрати на поповнення довідково-правової програми за рік (450грн.).

Річна економія від проведення автоматизації  облікових задач (Ер) визначається за формулою:

 

,

 

де Вд - поточні затрати, пов'язані  з проведенням облікових задач  діючих на підприємстві ручним методом (234433 грн.).

При ручному методі рішення дослідження облікових задач Вд визначається:

 

 

де Р - число робітників, які беруть участь в рішенні задач ручним методом на протязі року (5 робітників);

Чуч - час участі кожного робітника  в рішенні задач ручним методом  на протязі року, в годинах (2016 год);

Ом - місячний оклад бухгалтера (1530 грн.);

П - премія, передбачена для робітників, які беруть участь в рішенні задач (прийнята в розмірі 25% від Ом - 382,5 грн.);

Всп - відрахування на соціальні потреби (36,2% від (Ом+П+Вв) - 747,71грн.).

Час участі кожного робітника в  рішенні задач ручним методом  на протязі року визначається по формулі:

 

де Им — число місяців в  році (12);

Термін окупності капітальних  затрат на автоматизацію дослідження  облікових задач розраховується по формулі:

 

 

 

де Ток - розрахунковий термін окупності  капітальних затрат (59216/26698= 2,22). Отже, автоматизація обліку в господарстві дозволить здійснювати щорічну  економію в розмірі 26698 грн, термін окупності  капітальних витрат складе близько 2 років та 3 місяців.

 

 

 

 

                                      Висновки і пропозиції

В даній курсовій роботі були розглянуті основні Питання з обліку ви- робничих запасів (паливно-мастильних матеріалів) та шляхи його автоматизації з  використанням програми „1С:Бухгалтерія" на конкретному прикладі ТОВ «Делени» Тарутинського району Одеської області.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться згідно Положення про організацію  бухгалтерського обліку і звітність  в Україні та у відповідності  до всіх існуючих законодавчих актів, норм і нормативів, які регулюють  роботу бухгалтерської служби аграрного  формування.

В огляді літератури коротко викладені  існуючі точки зору і пропозиції з обліку розрахунків з постачальниками, підрядчиками та покупцями. Особливу увагу  тут було приділено питанню автоматизації обліку, створенню автоматизованих робочих місць бухгалтера та перспективному розвитку саму автоматизованої (комп'ютерної) форми обліку взагалом та зокрема розрахунків з постачальниками, підрядчиками та покупцями.

ТОВ «Делени» розташоване та території  Тарутинського району Одеської області.

В ТОВ «Делени» земельний фонд на 01.01.2012р. складав 2076га. У загальній  площі сільськогосподарських угідь 81% складає рілля. В господарстві не має можливості розширення посівних площ. Значить інтенсивне використання землі повинно йти в напрямку покращення її шляхом удобрення і  виробництва цінних високоурожайних  культур. Високі врожаї основних сільськогосподарських  культур сприяючи утворенню міцної кормової бази, на основі якої забезпечується високий розвиток тваринництва. Виробничий напрямок: зерновий з розвиненим виробництвом технічних культур.

Фінансовий стан підприємства на даний  момент позитивний. В цілому по підприємству в 2011 році одержано прибутки в розмірі 1,8 млн. грн. Це свідчить про наявність  цілого ряду позитивних рис в в  управлінні та організації виробництва, як в рослинництві так і в тваринництві, деякою мірою, яке почало/розвиватися  в звітному році.

Сучасний рівень розвитку економіки  характеризується комп'ютеризацією  всіх сфер народного господарства, застосуванням автоматизованих  систем управління, автоматизованих  робочих місць бухгалтера, що дозволяє вирішувати принципово нові види обліку, аналізу, контролю і керування.

Раціональне використання матеріальних ресурсів і зниження матеріало- ємкості, а їх облік може бути забезпечений тільки з використанням АРМ бухгалтера, при використанні котрих можливо  раціональне управління матеріальними  ресурсами. При автоматизації обліку паливно-мастильних матеріалів підвищується продуктивність праці. З'являється можливість використання без паперових робіт, технологій, підвищується контроль за правильністю ведення обліку.

Розрахувавши економічну ефективність автоматизованої обробки економічної  інформації в ТОВ «Делени» видно, що автоматизація бухгалтерського  обліку в господарстві є ефективною. Про це свідчить те, що при автоматизованій  обробці господарство буде економити 26698 грн., а окупність капітальних  витрат складе близько 2,2 років.

Отже, автоматизація обліку дозволить  підвищити ефективність роботи бухгалтерії  господарства.

Виходячи з даних досліджень можна висловити такі пропозиції щодо поліпшення діяльності підприємства в цілому і обліку зокрема:

1. .Вивчати і впроваджувати досвіди передових господарств області.
2. Поглибити спеціалізацію, що дозволить підвищити рентабельність ви- робництва за рахунок концентрації зусиль на більш вигідних, виходячи з мо- жливостей господарства.
3. Як найбільш скоріше упровадити проект по комплексній автоматизації бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками, підрядчиками та покупцями.
4. Для автоматизації бухгалтерського обліку в ТОВ «Делени» рекомен- дувати впровадити найбільш поширену в країнах СНД програму „1С:Бухгалтерія" конфігурацією "СПС:Агрокомплекс"

. 

Список використаної літератури

1 .Закон України "Про бухгалтерський  облік та фінансову звітність"

2. Кодекс законів про працю України.// Затверджується Законом №322-УНІ від 10.12.71 ВВР, 1971, додаток до №50 ст. 375. Зі змінами та доповненнями.
3. Конституція України-К.:1997

4.Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, рахунків та інших статей балансу.// Затверджено Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98. №90. Зареєстровано в Міністерстві Юстиції України 16 листопада 1998р. 728/3168.

5.Інструкція по інвентаризації  основних засобів, нематеріальних  активів товарно-матеріальних цінностей,  грошових коштів і документів  та рахунків.// Затверджено наказом  Міністерства фінансів України  від 11 серпня 1994р. №69. Зі змінами  та доповненнями.

6.Інструкція про застосування Плану рахунків бух обліку активів, капіталу, забов'язань і господарських операцій підприємств і організацій// Затверджено наказом Мін Фін України від ЗО листопада 1999р. №291. Зареєстровано в Мін. Юстиції України 21 грудня 1999р. за №893/4186.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку. 9 "Запаси"// Затверджено наказом Мін Фін України від 20 жовтня 1999р. №246. Зареєстровано в Мін. Юстиції України 2 листопада 1999р. за №751/4044.
8. Положення (стандарт) бух обл. 16 "Витрати"// Затверджено Наказом Мін Фін України 31.12.99р. №318. Зареєстровано в Мін Юстиції України 19 січня 2000р. за №2714248.
9. План рахунків бух. Обліку активів капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій// Затверджено наказом Мін Фін України від ЗО листопада 1999р. №291. Зареєстровано в Мін. Юстиції України 21 грудня 1999р. за №892/4185.
10. Методичні рекомендації з організації і ведення бухгалтерського обліку за журнально- ордерною формою на підприємствах агропромислового комплексу, затверджені наказом Міністерства аграрної політики України від 07.03.2001р. №43.

11.Аладьєв В.З., Хунт Ю.Я., Шишаков М. Л. Основи інформатики. Навч. Посібник. Москва, 1998

12. Андреев Алексеев А.П. Інформатика 2001, СОЛОН-Р, Москва 2001,-354ст
13.  Н. Для конкурентній середи. // Бухгалтер і комп'ютер. - 2009. - №8. - С. 29-32
14. М.Баніна Ю.В. З турботою о бухгалтері. // Бухгалтер і комп'ютер. - 2011. - №2. - С. З 0-32, . 
15. Богатова Т.В. Керівникам на замітку. // Бухгалтер и компьютер - 2012. - №5. - С. 11-15
16. Богатова Т.В. 8ойоо1'2000: с учетом управлення. // Бухгалтер и компьютер - 2010. - №5. - С.

6-9

17. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік. ПП "Рута", Житомир, 2007,-607ст.
18. Висоцкий М. Карлсон, а ти сплотил НДС // Бухгалтер і комп'ютер - 2012. - № 2. - С. 21 -25
19. 19.Вовчак І.С. Інформаційні системи та комп'ютерні технології в менеджменті. Навч. Посібник. Тернопіль,2008,-283ст.

• 20.Герасименко С.С. і др. Статистика Київ, 1998,-467ст.

• 21.Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах. Навч. Посібник. КиївДООІ,-396ст.
• 22.Дибкова Л.М. Інформатика та комп'ютерна техніка. Посібник. Київ, "Академія", 2002,-318ст.
• 23.Долинський В.П. Аналіз господарської діяльності сільськогосподарських підприємств. - К: Вища школа, 1999,-164ст.
• 24.Дубій О. "12 уроків з 1С.'Бухгалтерія Львів,2001,-214ст
• 25.Євдокімова В.В. Економічна інформатика. Підручник, Санкт-Пітербург, 1997,-590ст.
• 26.3авгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. -

К:Ф.С.К., 1998,-590ст.

27.Іванова Г. Не ликом шити //Бухгалтер і комп'ютер 2007. - №2. - С.26-28

28.1вахненков С.В. Інформаційні  технології в організації бухгалтерського  контролю та аналізу. Підручник.-К:  КНЕУ,2000 

29.ІзмайловаК.В. Фінансовий аналіз, Навч. Посібник. Київ, 2000,-140ст 30.Київський С.В. Самовчитель по роботі з програмою" "1С Бухгалтерія'', Москва, 1997,-225ст.

31 .Ковальчук Т.М. Застосування  оперативного аналізу в забезпеченні  аграрних перетворень// Економіка  АПК. - 2008. - №4. - С.77-80

32. Козак М.І. Деякі методологічні підходи до автоматизації бухгалтерського обліку //Економіка АПК. - 2009. - №4. - С.98-101
33. КойЕєв І.К., Машурцев В. А. Інформаційні технології в управлінні. Москва, ИНФРА-М,2001 - 150ст./
34. Коновалова Н.Г., Сухарева Є.М. Автоматизоване робоче місце бухгалтера. Навч. посібник. Ростов-на-Дону "Фенікс",2001,-445ст.
35. Міхєєва О. Від паперу до файлу//Бухгалтер і комп'ютер - 2011 . -№6. - С.40-43
36. Народицький А. Стой, хто йде? //Бухгалтер і комп'ютер - 2009. №1. - С.38-43
37. Огійчук М.Ф. та інші. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах.

Підручник-К: Аграрна освіта,2001,-605ст.

38. Пищиков С. Єдність і боротьба протилежностей //Бухгалтер і комп'ютер №2, ЩЩ, СТ.35
39. Пищиков С. Єдність і боротьба протилсжностей //Бухгалтер і комп'ютер №1_Г2008, ст.31
40. 40Потресов С. Ріки ддаих течуть,,/? Бухгалтер і комп'ютер - 2009 . -№8. - С. 22гнШ

41.Пушкар О.І, Інформатика, Комп'ютерна  техніка. Комп'ютерні технології. Посібник, Київ "Академія",2001,-690ст.

42»Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу  М.О. Практичний курсінформатики.  Київ,

1997. ст242-283
43. Саблук П.Т., Моссаковський В.Б. Бухгалтерський облік у сільськогосподарських підприємствах - Київ, "Врожай", 1998,409 с.
44. Саблук П. Т.,Колузайов К.В^, Колузанова Н.О. Саблук Р.П. Актуальні проблеми національної системи бухгалтерського обліку в Україні в період його реформування. Посібник,0деса,2002₉-396ст.
45. Савщкая Г. Аналіз господарської діяльності підприємств АПК. Мн.:Ип "Скоперснектива",
1998. -494ст.
46. Семенова В.Ю.1С:Підприємство 7.7 Національні стандарти. Навч. Посібник, Київ 2001 139ст.
47. ^гЩ§ЗІЄнко Г.С. Інформаційні системи В: аграрному менеджменті. Навч. посібник. Київ, $|І9§|- 231ст.
48. Тштуяова Т.Я.» Маєвський Д.А. та ін. Автоматизоване робоче місце бухгалтера в сільськогосподарських підприємствах [Практикум, Навчальний посібник] - Одеса:Друк Південь, друкарський дім. - 2011. - с. 10