Усет поступления и выбытия ОС

 

     Характерные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и учетом операций с основными средствами:

1. В  учетной политике организации  указано, что аналитический учет  основных средств должен вестись  в инвентарных карточках (ф. ОС-6), но в организации этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков. А в тех организациях, где названные карточки все-таки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.

2. Материальная  ответственность организуется лишь  в отношении собственных основных  средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства».

3. Несоответствие  информации о наличии основных  средств по данным Главной  книги информации об их остатках  по данным инвентарных карточек  нередко влечет за собой неправильное  начисление амортизации.

4. Оприходование  основных средств не по цене их приобретения.

5. При  покупке основных средств у  физических лиц не всегда удерживается  налог на доходы физических  лиц.

6. При  передаче основных средств в  качестве вклада в уставный  капитал другой организации сумму превышения их договорной стоимости над балансовой включают в состав доходов будущих периодов.

7. Начисление  амортизации основных средств  производится один раз в квартал.

8. Организация  продолжает начислять амортизацию  по объектам с истекшим сроком  нормативной эксплуатации.

9. Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал после ввода в эксплуатацию ОС, а не равномерно в течение года. 
 
 
 
 
 

Глава 2. Учет основных средств  на примере предприятия  ЗАО "Век". 
2.1. Организационная характеристика предприятия

     Закрытое акционерное общество «Век» осуществляет свою деятельность с 1998 года. Основными видами его деятельности является промышленно-хозяйственное строительство. Уставный капитал предприятия равен 1258000 руб. Компания имеет свою строительную технику и производственную базу.

     На  предприятии используются новейшая технологическая оснастка ведущих зарубежных производителей. Все работы производятся в соответствии со Строительными нормами и правилами, технологическими картами на соответствующие виды работ; соблюдаются требования по качеству работ, охране труда и пожарной безопасности. Работникам, связанным с тяжелыми и вредными условиями труда (сварщики, электросварщики) предоставляется дополнительный отпуск. На предприятии проведена аттестация рабочих мест по условиям труда.

     В бухгалтерском учете хозяйственные операции оформляются типовыми первичными документами, утвержденными законодательно и формами, разработанными предприятием самостоятельно. Организация использует рабочий план счетов, который разработала на основе типового плана счетов.

     Предприятие находится на общей системе налогообложения. Налоговый учет ведется в регистрах, которые в организации разработали самостоятельно.

     Все учетные документы хранятся на предприятии  в электронной форме в течение  пяти лет.

     На  31 декабря отчетного года, а также в случаях, предусмотренных законодательством, проводится инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов. Раз в три года проводится инвентаризация основных средств.

     Планирование  хозяйственной деятельности предприятия осуществляется на основе полной экономической самостоятельности. ЗАО «Век» осуществляет реализацию своих работ по ценам и тарифам, которые устанавливает самостоятельно или на договорной основе.

     Каждое  предприятие состоит из отдельных  групп, занимающихся лишь только той функцией, для которой они предназначены. В совокупности эти элементы и представляют собой предприятие. Одной из важнейших групп является бухгалтерия, которая ведет учет хозяйственных средств и объектов учета предприятия, следит за точными и своевременными выплатами налогов, ведет точный документальный учет по работе предприятия для предоставления отчетности в проверяющие органы. Также значимой функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, который показывает по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его.

     Управление  предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом  предприятия. Общество  самостоятельно  планирует свою производственно-хозяйственную  деятельность и социальное развитие коллектива. Договоры с поставщиками  материально-технических ресурсов и потребителями  продукции  составляют основу планов.

     Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии  ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, с использованием компьютерной техники и бухгалтерскими программами.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия, а главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтер должен обеспечивать соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ и контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны выполнять все работников организации.

2.2. Бухгалтерский учет  основных средств

     На  предприятии бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках, применяется журнально-ордерная форма учета.

      Все   хозяйственные   операции в организации   оформляются   оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету и признаются расходами если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных 
форм первичной учетной документации. Если формы документов не предусмотрены в этих альбомах, то они должны содержать следующие обязательные реквизиты:

-наименование  документа;

-дату  составления документа;

-наименование  организации, составившей документ;

-содержание  хозяйственной операции;

-измерители  операции в натуральном и денежном  выражении;

-наименование  должностных лиц, ответственных  за совершение хозяйственной  операции и правильность ее  оформления;

-личные  подписи указанных лиц.

      Перечень  лиц,  имеющих  право  подписи  первичных документов,  утверждает  руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

     За  рассматриваемый период в бухгалтерском учете в отношении объектов основных средств отражаются следующие операции:

1. приобретение объектов основных средств;

2. постановка  на учет объектов основных  средств;

3. начисление  амортизации на объекты основных  средств;

4. выбытие  объектов основных средств.

     Общая информация о вложениях в объекты основных средств отражается на калькуляционном счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", к которому открыт субсчет 4 "Приобретение объектов основных средств". Сумма всех затрат, связанных с приобретением имущества, приходуется по дебету счета 01 "Основные средства" с кредита счета 08.

     Аналитический учет организация ведет по каждому объекту.

     Для учета амортизации объектов основных средств используют счет 02 "Амортизация  основных средств". Согласно учетной  политике организации амортизация  начисляется способом списания стоимости основных средств по сумме чисел лет срока полезного использования. Так же в учетной политики организации установлено, что переоценка основных средств на ЗАО «Век» не производится.

     В рассматриваемом периоде основные средства поступали на предприятия случаях покупки и безвозмездного поступления.

     В августе 2006 года ЗАО «Век» приобрело у ООО "СтройСити" электродрель (паспорт № 982508930, заводской номер 2522-4м, дата выпуска - сентябрь 2004) стоимостью 41300 рублей, включая налог на добавленную стоимость. Нормативный срок службы электродрели - 5 лет.

     При покупке дрели были произведены  дополнительные транспортные расходы, которые составили 1770 рублей, включая  НДС.

     При приеме дрели был оформлен акт  о приеме-передаче объекта основных средств и заведена инвентарная карточка учета объекта основных средств.

Бухгалтером были оформлены следующие операции:

Таблица 3 - Журнал хозяйственных операций.  

 

     На предприятии для начисления амортизации используется способ списания стоимости основных средств по сумме чисел лет срока полезного использования. При данном способе амортизация рассчитывается: первоначальная стоимость объекта основных средств и соотношение, в числители которого – число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

 Исходя  из этого бухгалтер произвел следующие расчеты:

Сума  чисел лет = 1+2+3+4+5 = 15

Сумма амортизационных отчислений за 1-ый год = 35000 руб. х 5/15 = =11666,67 руб. 

Сумма амортизации за месяц = 11666,67 /12= 972,22

     В августе 2008 года ЗАО «Век» безвозмездно получает от ООО "Рассвет" столярный станок (паспорт № 849, заводской номер 768612, дата выпуска - июль 2004). Данный станок ставится на учет в качестве объекта основных средств. Его оценивают по рыночной стоимости в размере 11000 рублей. Срок полезного использования - 3 года.

     При передаче столярного станка ООО "Рассвет" оформляет акт приемки-передачи. При вводе в эксплуатацию, был оформлен акт приема  и заведена инвентарная карточка. В бухгалтерии оформляются следующие операции:

Таблица 3 - Журнал хозяйственных операций.