Усет поступления и выбытия ОС

     В бухгалтерском учете для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации основных средств, используется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». По дебету счета отражается списание амортизации по выбывшим основным средствам, а по кредиту - сумма начисленной в отчетном месяце амортизации. Сальдо счета показывает сумму начисленной амортизации по имеющимся в организации основным средствам.

       Сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами затрат на производство (расходы на продажу) в зависимости от назначения соответствующих объектов основных средств:

     Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы»

   Кредит 02 «Амортизация основных средств».

     Суммы начисленной амортизации по переданным в аренду основным средствам организация – арендодатель включает в расходы по обычным видам деятельности или операционные расходы, в зависимости от того, является ли предоставление имущества за плату во временное пользование предметом деятельности или не является.

     Если предоставление имущества во временное пользование является предметом деятельности, то доходы от аренды включаются в выручку, а амортизация относиться в затраты на производство (расходы на продажу). А в том случае, если предоставление имущества в аренду предметом деятельности не является, доходы от аренды включаются в операционные доходы, а амортизация - в операционные расходы. В учете при этом составляется запись:

Дебет 91-2 «Прочие расходы», Кредит 02 «Амортизация основных средств»

     При выбытии собственных основных средств  сумма начисленной амортизации по ним за период эксплуатации (включая месяц выбытия) списывается записью:

     Дебет 02 «Амортизация основных средств», Кредит 01 «Основные средств», субсчет «Выбытие основных средств».

     По счету 02 «Амортизация основных средств» аналитический учет ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств. 

     1.4 Теоретические основы анализа основных средств

     Цель  анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и выявление резервов более эффективного их использования в организации.

     Главными  задачами анализа основных средств  является;

     - определение обеспеченности организации  и структурных подразделений основными средствами, уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;

     - изучение технического состояния  основных средств;

     - выяснение эффективности использования  оборудования во времени и  по мощности;

     - определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;

     - выявление резервов роста фондоотдачи,  увеличения объема производства, продаж и прибыли за счет улучшения использования основных средств.

     Для обеспечения эффективности анализа основных средств определяющую роль играют состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений; текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания.

     Источниками информации учетного характера являются данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

     Важнейшими  источниками для проведения анализа являются: журналы - ордера, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), годовая и квартальная бухгалтерской отчетности организации (ф. №1, ф. №2, ф. №5).

     Здесь наиболее полно отражается хозяйственные  процессы и их результаты. Своевременный анализ данных, имеющихся в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

     Одним из основных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Среднегодовая стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Ф_ср= Ф_пер + (Ф_вв*Чм) / 12 – Ф_{л *} ( 12- М ) / 12,  

где Ф_с - среднегодовая стоимость основных средств;

Ф_пер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Ф_вв- стоимость введенных основных средств;

Чм –  число месяцев функционирования введенных основных средств;

Ф_л - ликвидационная стоимость;

М –  количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

       Используют еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам относят хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Ф_ср= (Ѕ *Ф₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+ Ѕ *Ф_i ) / ( n –1 )  

где n - число периодов (месяцев, кварталов и т.п.)

Ф_i - стоимость основных средств в i-ом периоде;

     Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое  среднеарифметическое):

Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2  

где Ф_нач – стоимость основных средств на начало года;

Ф_кон- стоимость основных средств на конец года.

     В этом разделе анализа также изучается  движение и техническое состояние  основных производственных средств. Для  этого рассчитываются следующие  показатели:

Коэффициент обновления: К_обн= Ф_пост. / Ф_кон.;

Коэффициент выбытия: К_выб=Ф_выб./ Ф_нач.

Коэффициент прироста: К_пр.= Ф_пр./ Ф_нач.,

где Ф_{пост. –} стоимость поступивших основных производственных средств,

Ф_кон. - стоимость основных производственных средств на конец года,

Ф_выб - стоимость выбывших основных производственных средств,

Ф_нач. - стоимость основных производственных средств на начало года,

Ф_пр - сумма прироста основных производственных средств (Ф_пост. - Ф_выб).

     Следующим этапом является анализ основных показателей использования основных средств.

     Основным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи. Он рассчитывается как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

Ф_отдача = ВП / Ф_ср. 

       Кроме того, рассчитывается показатель фондоемкость. Он является обратный показатель фондоотдачи.

       Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП,

     Рентабельность  расчитывается как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств

     Р = Пр. / Ф_ср.

Рассчитывается  также относительная экономия основных средств:

Э_о.с.= Ф₁- Ф₀ х I,  

где Ф₁,Ф₀ - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,

I - индекс объема производства продукции.

     В процессе анализа исследуются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году и проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения и их активной части.

     На  изменение уровня фондоотдачи оказывает  влияние ряд факторов. При сравнении показателя в анализируемом и базисном году рассчитывается значение этих факторов. Факторы первого уровня являются: изменение доли активной части в общей их сумме и изменение фондоотдачи активной части:

ФО = Уд х Ф^@  

Расчет  влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц: 

Ф₁= (Уд₁-Уд₀) х Ф^@₀ Ф₂ = (Ф^@₁ - Ф^@₀ ) * Уд₁ . 

     Фондоотдача активной части основных средств  непосредственно зависит от его  структуры, времени работы и среднечасовой  выработки. Для анализа можно  использовать следующую факторную  модель:

ФО = ( К х Т_ед. х СВ) / Ф_ср. ,

где К - среднегодовое количество оборудования;

Т_ед. - количество отработанных часов одним оборудованием;

СВ - выработка  продукции за 1 машино-час.

     Факторную модель фондоотдачи оборудования можно  расширить, если время работы единицы  оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид: 

ФО = (К х Д х Ксм х П х СВ) / ( К х Ц) = ( Д х Ксм х П х СВ) / Ц.  

     Что бы рассчитать влияние факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года. Рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев и среднечасовой выработки.

     После анализа обобщающих показателей  более подробно следует изучить степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями:

     -экстенсивной загрузки. Рассчитывается как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

К_экст. = Т_ф. / Т_пл.  

     - интенсивной загрузки. Рассчитывается как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки: