Управленческий учет и его значение в рыночной экономике

 

Формулировка  целей и концептуальные параметры  развития как итог первого этапа  системы регламентации базируются на известном методе построения дерева целей.¹¹

При этом главная цель может быть поставлена неоднозначно. Например, это может  быть просто исследование определенной управленческой функции (процедуры) и  выработка мероприятий по ее совершенствованию. Но, учитывая, что между различными функциями в организации существует тесная взаимосвязь, исследовать только определенную функцию нецелесообразно. Предпочтительнее определить все конечные цели исследований:

1. снижение стоимости управленческих работ путем сокращения управленческого персонала, более эффективного использования современного офисного оборудования;
2. уменьшение времени сверхурочных работ;
3. ускорение выдачи информации (для целей управления недетализированная информация, полученная вовремя, представляет большую ценность, чем детальная, но представленная с запозданием после того, как необходимость в ней отпала);
4. увеличение скорости обработки определенных документов;
5. улучшение качества работы (оформление, четкость и т.д.);
6. улучшение условий работы и социально-психологического климата персонала (коллектива).

На данном этапе могут возникнуть и специфические  цели, направленные на:

1. преодоление трудностей, вызванных реорганизационными мероприятиями, увеличением торгового
2. оборота, новым законодательством или другими изменениями в объекте и субъекте управления;
3. обеспечение новой технологии обработки документов и др. Концептуальные параметры данного этапа системы регламентации предполагают конкретные расчеты количественных и качественных показателей (желаемых или ожидаемых) в результате разработки подсистемы. При этом необходимо учитывать ограничения:
1. сроков проведения работ;
2. затрат на нововведения;
3. других ресурсных ограничений. Этап анализа состояния объекта характеризуется, необходимостью определения объекта анализа.

Затем осуществляется сбор, систематизация и изучение данных. Источниками информации являются:

1. стандарты предприятия;
2. положения о подразделениях аппарата управления;
3. должностные инструкции;
4. штатные расписания;
5. организационные схемы управления предприятием и его подразделениями;
6. индивидуальные собеседования с работниками и интервьюирование.¹²

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Взаимосвязь комплекса  мероприятий системы регламентации 
управленческого труда

Выходными данными этапа анализа исходного  состояния являются:

1. описание состава и содержания выполняемых функций, процедур, операций объекта;
2. характеристика технологических процессов выработки, обоснования, принятия и реализации управленческих решений;
3. характеристика кадров управления, оргтехники, информации, применяемых методов, организационной структуры.

На этом этапе разрабатывается технико-экономическое  обоснование проекта подсистемы регламентации и намечаются основные направления ее совершенствования. Следующая стадия формирования подсистемы регламентации - проектирование. Первый этап на данной стадии – «Разработка мероприятий по основным направлениям развития подсистемы регламентации».¹³

Взаимосвязь комплекса мероприятий системы  регламентации управленческого труда показана на рис. 2.

Этап  «Балансовая увязка разработанных мероприятий с внутренними и внешними ресурсами» предполагает проработку вариантов осуществления мероприятий и отбор наиболее целесообразных и реальных из них. При этом рекомендуется учитывать сроки проведения работ, затраты на нововведения, величину затрат на управление.

Этап  «Разработка проектной документации с учетом мероприятий по основным направлениям развития» заключается в подробном описании регламентов управленческого труда в соответствии с полной классификацией последних по элементам управленческой деятельности.

1.3. Управленческий учет как основа планирования бизнеса

 

Помимо  бухгалтерского учета нередко у  организаций возникает потребность вести управленческий учет. Его данные необходимы руководству фирмы для эффективного управления бизнесом. Ведет внутренний учет, как правило, бухгалтерия организации.

Рыночная  экономика заставила руководителей  предприятий более тщательно и ответственно подходить к организации и планированию своего бизнеса. Однако это практически невозможно без использования данных управленческого учета.

Управленческий  учет является подсистемой бухгалтерского учета, которая обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, необходимой для планирования управления. Непосредственные пользователи данных управленческого учета - руководители, учредители и инвесторы компании. Такой учет является системой внутреннего управления экономикой предприятия, методы работы которой могут быть различны у каждой организации. Управленческий учет - это усовершенствованная аналитика бухгалтерского учета.¹⁴

На большинстве  рынков основная борьба идет за стоимость  товара, и поэтому многие из руководителей по-прежнему сосредоточены на финансовых показателях. Однако, на рынке услуг, где удовлетворенность клиента имеет важное значение, компании вводят и качественные показатели. Они позволяют отследить как результат, так и сам процесс его достижения.

В задачи управленческого учета входит полное отражение всех хозяйственных операций организации, а также предоставление руководству предприятия оперативного доступа к полученной информации. Бухгалтерский учет, в частности, отражает существующее положение организации, в то время как управленческий учет позволяет заниматься планированием. В свою очередь, финансовый учет ориентирован на внешнего пользователя. В отличие от него управленческий учет нацелен на внутреннего потребителя, которым является административный аппарат компании.

Правильно организованный управленческий учет позволяет  получить информацию, необходимую для  расстановки приоритетов в работе компании и планирования ее дальнейшей деятельности. Он также позволяет  оценить возможности организации для осуществления инвестиционных проектов и снабжает руководство механизмами контроля исполнения решений.

Можно выделить две основные категории организаций, которым необходим управленческий учет. Во-первых, это крупные компании, собственники которых хотят иметь объективную информацию о своем предприятии и контролировать происходящие в нем процессы. Во-вторых, управленческий учет нужен всем компаниям, которым необходимо активно развиваться: расширять рынки сбыта, увеличивать производство, запускать новый продукт.

На основании  данных управленческого учета составляется отчетность, которая дает руководителю точные сведения об активах и обязательствах предприятия, помогает комплексно проанализировать развитие бизнеса. Она востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений, а также при контроле исполнения планов. Такая отчетность нужна для внутреннего использования в организации, и поэтому практическая ценность для контролирующих органов в ней почти отсутствует.¹⁵

Для обеспечения  основных функций управленческого  учета необходим контроль текущего состояния предприятия и измерение  результатов деятельности.

По этой причине составляются консолидированные  отчеты по всей организации с учетом внутрихолдинговых взаиморасчетов и по различным центрам финансового учета - филиалам, подразделениям, группам товаров, агентам и контрагентам.

В целях  перспективного планирования в управленческом учете существует система «вчера-сегодня-завтра». Она работает следующим образом: происходит сравнение сегодняшних показателей через предыдущие, позволяя оценить будущие перспективы. В частности, при помощи управленческого учета организация может вовремя заметить спад на рынке и предотвратить его.

Чтобы внутренний учет осуществлялся стабильно и  без ошибок, на многих предприятиях разрабатывается «Положение по управленческому учету и отчетности». В данном документе отражаются цели и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения и основные понятия. Также положение описывает структуру ответственности, формы первичных и отчетных документов, процедуры их подготовки и обработки, график документооборота.¹⁶

Поскольку руководителю организации необходимо постоянно получать точную информацию о состоянии бизнеса, ведение  внутреннего учета обеспечивает специальное программное обеспечение. Выбирая такую программу, организация может поступить несколькими способами в зависимости от пожеланий администрации к программе и ее цене. Во-первых, можно приобрести готовую программу у консалтинговой фирмы и конфигурировать ее под свои требования. Во-вторых, нанять группу программистов и написать индивидуальный продукт, который будет отражать все потребности бизнеса.

Стоит заметить, что в функции многих предлагаемых на рынке программ уже изначально вложена поддержка решения ежедневных задач внутреннего учета организации, а также анализа бюджетирования и мотивации персонала. Используя  программы управленческого учета, администрация организации получает следующие возможности: отражение документов оперативного и бухгалтерского учета по управленческому учету, формирование бюджетов различных уровней и направлений, вести детализацию учета затрат, контролировать движение денежных средств, финансовый результат и прочее.

При выборе программного обеспечения следует  помнить, что принципы ведения управленческого  учета в компании и настройки  специализированной программы должны совпадать.

Организовывая управленческий учет на предприятии, следует  внимательно подойти к вопросу выбора программного продукта. Ведь это позволит руководителю компании более тщательно планировать свой бизнес.¹⁷

Глава 2. Организационно-экономические элементы построения управленческого учета в ЗАО «ИнфоЦентр»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Многолетнее тесное сотрудничество ЧП Барышева Л.А. и ЧП Махеев В.Е. в 2001 году привело к объединению двух предпринимателей в ЗАО «ИнфоЦентр» (г. Челябинск). Учредители Барышев Л.А. 50% доля в уставном капитале и Махеев В.Е., 50% доля в уставном капитале.

На предприятии, кроме  административно-управленческого аппарата, имеется 4 производственных отдела. По состоянию на 01.01.2005 г. численность персонала составляло 23 человека.

В Уставе утвержден размер уставного капитала в размере 87 000 рублей, сформированный из имущества (100%).

Основными направлениями  деятельности Предприятия являются:

создание и эксплуатация информационно-управленческой системы предприятий в рамках единой корпоративной сети, включающей в себя следующие информационные подсистемы: учета и управления имуществом; финансового и экономического управления; нормативно-справочной информации; управления документооборотом всего предприятия и его структурных подразделений; осуществление оптовой, розничной, посреднической и торгово-закупочной деятельности в сфере информационных технологий и программного обеспечения;

осуществление внешнеэкономической  деятельности; оказание рекламных, информационных, интернет - услуг и других услуг российским и иностранным юридическим и физическим лицам; оказание услуг исследовательского и социологического характера; предоставление маркетинговых, представительских, рекламно-информационных, консалтинговых услуг; организация и содействие в проведении различных курсов подготовки и переподготовки специалистов в области информационных технологий.

Основными клиентами предприятия  являются: Администрация г. Челябинска, а также многочисленные предприятия города Челябинска и Челябинской области.

2.2. Концепция построения управленческого учета в организации ЗАО «ИнфоЦентр»

В связи с введением  новых правил учета и документооборота или с изменениями в законодательстве положение по учетной политике на предприятии утверждается ежегодно. Учетная политика предприятия состоит из следующих разделов:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского  учета - фактически формирование  Рабочего плана счетов производится путем отбора синтетических счетов, предусмотренных Планом счетов, которые используются при ведении учета на предприятии с учетом субсчетов.

2. Форма ведения бухгалтерского  учета - предприятие использует  журнально-ордерную форму счетоводства.

3. Технология обработки информации - бухгалтерский учет на предприятии  ведется автоматизированным способом с применением программного продукта «1С Предприятие».