Учёт затрат на производство и управление на примере СПК «Гарант»

     Отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за период, предшествующий отчетному.

     Разработка рабочего плана счетов. Организация самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов на основе утвержденного плана. Она вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для себя, вводить (с разрешения Министерства финансов Российской. Федерации) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

     На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным Планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов, организации определяют перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.

     Организация бухгалтерского учета СПК «Гарант» включает:

1. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется службой бухгалтерского учета, возглавляется главным бухгалтером.
2. Бухгалтерский учет организован по смешанной форме. В структурных подразделениях ведут первичный, аналитический учет затрат на производство, выхода и реализации продукции, работ, услуг, товарно-материальных ценностей, расчетов по оплате труда. Централизован учет денежных средств, расчетных, финансовых, кредитных операций, общехозяйственных расходов, финансовых результатов, использование прибыли, сводный учет, составление периодической и годовой бухгалтерской отчетности.
3. Структура службы бухгалтерского учета, численность работников, соподчинение, взаимосвязь с другими службами, структурными подразделениями, функциональные обязанности, права, ответственность службы определены штатным расписанием.
4. Права, обязанности, ответственность за ведение порученного участка установлены в должностных инструкциях.
5. Основным регламентом, регулирующим деятельность службы бухгалтерского учета, является план документооборота, в котором определен порядок первичных, накопительных документов, учетных регистров от момента возникновения до сдачи в архив.
6. Ответственность за организацию архива и сохранность документов несет бухгалтер, назначенный приказом руководителя.

 

 

      3. Учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов в СПК «ГАРАНТ» ОЛЬХОВСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

     3.1 Синтетический и аналитический учет накладных расходов

 

     На  СПК «Гарант» ведется только 26 «Общехозяйственные расходы».

     Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут  в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и «непроизводственных расходов (ф. № 15), пример формы который должен быть на предприятии (приложение №1). Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы (приложение №2), услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательное и непромышленные производства и хозяйства и другие счета затрат. И заносят в главную книгу (приложение №3).

     Синтетический учет общехозяйственных расходов отражается следующими основными проводками:

     Д 26- К 02 начислена амортизация основных средств общехозяйственного назначения – 84364 (приложение №4)

     Д 26- К 10/3 - 13516 руб. израсходованы на общехозяйственные цели материалы за июль 2009 года (приложение №3)

     Д 26- К 43 использование готовой продукции  в общехозяйственных целях

     Д 26- К 50 – 1000 руб. израсходованы наличные денежные средства на общехозяйственные цели за июль 2009 года (приложение №3)

     Д 26- К 51 – 700 руб. оплачены общехозяйственные расходы в безналичном порядке за июль 2009 года (приложение №3)

     Д 26- К 68 – 1664,48 руб. начислены платежи с оплаты труда в пенсионный фонд за июль 2009 года (приложение №3)

     Д 26- К 69 - 339,36 руб. (травматизм) начислены платежи с оплаты труда по социальному страхованию и обеспечению за июль 2009 года (приложение №3)

     Д 26- К 70 – 16160 руб. начислена заработная плата работников, занятых обслуживанием производства за июль 2009 года (приложение №3).

     Затраты на оплату труда заведующего складом  Николаев С.В. Дт 26 Кт 70 – на сумму 2854 руб.

     с социальными отчислениями – Дт 26 – Кт 69 – на сумму 422 руб.

     Затраты на оплату труда весовщика Любакову С.В. – Дт 26 Кт 70 – на сумму 3450 руб.

     с социальными отчислениями – Дт 26 Кт 69 – на сумму 292 руб. (приложение №2);

     Списание  общехозяйственных расходов по назначению отражают в журнале-ордере № 10 (приложение 4) оформляют следующими бухгалтерскими записями:

     Дебет счета 20 «Основное производство» (на сумму расходов, относящихся к  основному производству) (приложение 5);

     Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов, относящихся  к вспомогательным производствам) (приложение 6);

     Дебет счета 99 «Прибыли (доходы) и убытки» (на сумму расходов, понесенных предприятиями  в результате временной остановки  производства) и др.;

     Кредит  счета 26 «Общехозяйственные расходы».

     Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения  этих расходов. На предприятиях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные  расходы распределяют между объектами  калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

     Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

     Рассмотрим  схему организации учета затрат по общехозяйственным расходам в  СПК «Гарант».  

     Рис.1 Схема организации  учета затрат по общехозяйственным  расходам в СПК «Гарант» Ольховского  района Волгоградской области

     3.2 Распределение общехозяйственных расходов

 

     Общехозяйственные расходы включаются в состав затрат (остатка по счету 26 на конец месяца нет). Затем они подлежат распределению между конкретными видами продукции (работ, услуг) с использованием какой - либо базы распределения. Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными объектами учета регулируется отраслевыми инструкциями по планированию и калькулированию.

     Накладные расходы распределяются ежемесячно и ежеквартально, а в конце  года производится корректировка плановой суммы до суммы фактических затрат по соответствующим объектам участка.

     База  распределения общехозяйственных  расходов в СПК «Гарант» является общая сумма затрат, за минусом  стоимости семян и не завершенного производства. 

     База  распределения = 5079 тыс. руб. – 894 тыс. руб. – 1458 тыс. руб. = 2727 тыс. руб. 

     База  распределения затрат в СПК «Гарант» отдельно по озимым зерновым и техническим  культурам рассчитывается, согласно засеянным площадям. Расчет производится следующим образом:

     1. Площадь, засеянную озимыми зерновыми количество общей засеянной площади * 100% = 1210 / 1690 * 100 = 71,6 % - это процентное соотношение, которое относится к озимым зерновым.

     Площадь, засеянную техническими культурами / количество общей засеянной площади * 100 % = 480 / 1690 * 100 = 28,4 % - это процентное соотношение, которое относится  к техническими культурам.

     2. Общая сумма затрат по озимым  зерновым: общая сумма затрат * процентное  соотношение, которое относится к озимым зерновым 100 = 3621 * 71,6 / 100 = 2592,6 тыс. руб.

     Общая сумма затрат по техническим культурам, рассчитывается следующим образом: общая сумма затрат * процентное соотношение, которое относится к техническим культурам 100 = 3621 * 28,4 / 100 = 1028,4 тыс. руб.

     3. Общая сумма стоимости семян  по озимым культурам рассчитывается  следующим образом: стоимость  семян * процентное соотношение,  которое относится к озимым зерновым 100 = 894 * 71,6 / 100 = 640,10 тыс. руб.

     Общая сумма стоимости семян по техническим  культурам: стоимость семян * процентное соотношение, которое относится к техническим культурам 100 = 253,9 тыс. руб.

     4. Сумма за минусом семян по  озимым культурам рассчитывается  следующим образом: общая сумма  затрат (второе действие) – стоимость  семян (третье действие) = 2592,6 –  640,10 = 1952,53 тыс. руб.

     Сумма за минусом семян по техническим  культурам: 1028,4 – 253,9 = 774,47 тыс. руб.Сумма  за минусом семян является базой  распределения по озимым зерновым и  техническим культурам.

     Распределение затрат в СПК «Гарант» осуществляется по отраслям производства (озимые зерновые и технические культуры), согласно засеянных площадей. Коэффициент  распределения затрат по 26 счету  «Общехозяйственные расходы» равен 0,2 (данная цифра принята на предприятии).

     Коэффициент в СПК «Гарант» рассчитывается следующим  образом: сумма общепроизводственных расходов в растениеводстве делится  на базу распределения затрат. Коэффициент = 545,4 тыс. руб. / 2727 тыс. руб. = 0,2.

     В этом случае общехозяйственные расходы  по растениеводству будут составлять 2727 тыс. руб. * 0,2 = 545,4 тыс. руб.

     Общехозяйственные расходы по зерновым культурам составляют: база распределения затрат по зерновым культурам * коэффициент распределения затрат = 1952,53 * 0,2 = 390,51 тыс. руб.

     Общехозяйственные расходы по техническим культурам  составляют: база распределения затрат по техническим культурам * коэффициент  распределения затрат = 774,47 * 0,2 = 154,89 тыс. руб.

     Накладные расходы распределяются ежемесячно и ежеквартально, а в конце  года производится корректировка плановой суммы до суммы фактических затрат по соответствующим объектам участка.

     Распределение затрат рассчитывается в справке  по распределению общехозяйственных  расходов по растениеводству в СПК  «Гарант» (Приложение № 7).

     На  основе Справки по распределению  общехозяйственных расходов по растениеводству  в СПК «Гарант» (Приложение №7), рассчитывается Ведомость распределения общехозяйственных  затрат (Приложение №8). 

 

      4. Совершенствование учёта затрат по организации производства и управлению 

     В современной конкурентной среде  выигрывает тот производитель, который  сумеет быстро и с минимальными затратами  настроить свое производство на широкий  ассортимент выпускаемой продукции. Но для начала, если существует несколько  альтернатив, необходимо определить какая  продукция будет выпускаться. После  этого, с целью получения максимальной прибыли, должна быть установлена объективная  цена каждого вида продукции. Но главным  остается вопрос, кто сможет дать руководителю рекомендации для принятия им окончательного решения по вышеприведенным проблемам. Ответы могут быть получены на основании  информации бухгалтерского учета с  применением методов управленческого  учета.

     Главным объектом учета и анализа в  процессе управления являются затраты  предприятия. Поэтому вопрос формирования себестоимости продукции является одним из ключевых моментов управленческого  учета. Величина себестоимости формирует  финансовые результаты производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Она определяет уровень рентабельности, сумму налога на прибыль и другие показатели.

     На  большинстве предприятий значительное увеличение прибыли может быть достигнуто за счет использования внутренних резервов самого предприятия, что может повлечь  уменьшение расходов на выпуск и реализацию продукции. Именно тщательный анализ себестоимости  продукции дает возможность найти  резервы снижения затрат и в конечном итоге увеличения прибыли. Поэтому  приходится обращаться за помощью аналитиков управленческого учета для выполнения анализа себестоимости продукции  и разработки мероприятий ее снижения.