Учёт труда и расчетов по его оплате в растениеводстве

Ф. № 410-АПК  учетного листа предназначена для учета труда и работ, выполненных бригадой, звеном и для учета затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады; последняя форма является, по существу, лицевым счетом рабочего. .

    При открытии учетного листа труда и выполненных работ на звено или бригаду в нем последовательно записывают наименование с/х предприятия, отделение, бригаду, звено, месяц, год, фамилию, имя, отчество каждого члена данного звена или группы работников, выполняющих, совместно работы, указывают также табельные номера работающих.

    По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения, расценку, нормы выработки. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.

Если в  течение одного дня звено было занято несколькими видами работ, то для каждой из них предназначается  отдельная графа в учетном  листе.

Для определения  сумм оплаты труда расчеты производятся по каждой строке учетного листа. При этом по каждому виду работ расценку за единицу выработки умножают на объем работы. Если же расценка показана за норму выработки в день, то ее нужно предварительно разделить на норму выработки и полученный результат умножить на фактический объем выполненной работы.

    Доплата определяется умножением основной оплаты труда на % от доплаты Подписывают учетный лист агроном и бригадир.

В практике учета на с/х предприятиях применяют  также книжку бригадира по учету  труда и выполненных работ (ф. № 65). Она имеет пока ограниченное распространение в связи с  громоздкой формой построения.)

Наряд на сдельную работу (групповой) (ф. № 414-АПК) применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления оплаты труда членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого рабочего определяется его разрядом и количеством отработанного времени в процессе выполнения задания-наряда. При одинаковом разряде рабочих устанавливают средний заработок за 1 ч, а затем умножают его на количество отработанных часов каждым рабочим. Если же разряд рабочих неодинаков, то заработок между ними распределяют с учетом тарифного коэффициента и отработанного времени. Применяют и другой вариант расчета: отработанные часы умножают на часовую тарифную ставку каждого рабочего и определяют сумму заработка. Затем находят отношение общего сдельного заработка к тарифному в процентах и по этому проценту рассчитывают заработок бригады.

    Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 414-АПК) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и оплаты труда на одного работника.

    Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В настоящее время используются два варианта путевого листа: сдельный (ф. № 4с), повременный (ф. № 4п). Путевой лист выписывают на один день (рейс). В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

    Путевой лист легкового а/м (ф. № 3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Для учета работы автобусов используют путевой лист автобуса (ф. № 6).

На основании  перечисленных документов работники бухгалтерского учета начисляют основную и дополнительную оплату труда рабочим. При начислении оплаты труда руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками и т. п.

При сдельной оплате труда сумму заработка определяют путем умножения установленной расценки на количество произведенной продукции или выполненных работ. Если работы выполнялись бригадой, то заработок должен быть распределен между членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного времени каждым из них.

Оплату труда  работникам животноводства начисляют  исходя из количества полученной продукции, объема выполненных работ и установленных  в хозяйстве расценок за единицу  данной продукции или работы. Расчетно-платежная  ведомость (ф. № Т-49) и Расчетная  ведомость (ф. № Т-51) являются основными  документами по начислению и выплате всех видов заработной платы, а также пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпускам и прочим выплатам. При этом могут вестись: лицевые счета работников, реестры не выданной оплаты труда (ф. № 85-АПК), сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК), сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59-АПК).

    Лицевые счета работников (или книга учета расчетов по оплате труда) являются регистром аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда по счету 70. Сюда по каждому работнику переносят из расчетно-платежной ведомости (ф. № 141--АПК) итоговые данные за месяц о начисленных суммах оплаты труда и других выплатах, пособия по листкам нетрудоспособности, удержания по видам и суммы к выдаче. Срок хранения указанного - 75 лет.

   При неполучении работниками сумм заработной платы в установленный срок эти суммы переносят отдельно по каждому лицу в реестр не выданной оплаты труда (ф. № 85-АПК). Они подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для чего заполняется ведомость № 53-АПК учета депонированной оплаты труда. Ведомость № 53-АПК открывают на год. Учет в ней ведется линейно-позиционным способом. Записи делаются на основании реестра не выданной оплаты труда (ф. № 85-АПК), составленного кассиром и проверенного главным бухгалтером. Возможны также записи и непосредственно из расчетно-платежной ведомости. По мере погашения депонентской задолженности в ведомости № 53-АПК делают записи в разделе "Дебет - выплачено". При этом указывается номер расходного кассового ордера и в графе соответствующего месяца - выплаченная сумма.

Важными регистрами для сводного учета и контроля являются: сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58--АПК) и сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59-АПК).

   Ведомость № 58-АПК открывают на год в целом по организации для ежемесячного отражения обобщенных данных расчетно-платежных ведомостей (листов книги, журнала) о начисленной оплате труда и других выплатах по составу и категориям работников.

   Ведомость № 59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по хозяйству. Ведомость открывают на полугодие на основе расчетно-платежных ведомостей по предприятию. Суммы выданной из кассы оплаты труда, отраженные в ведомости, должны соответствовать данным журнала-ордера № 1--АПК, а начисленные суммы оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования и другие - данным журнала-ордера № 10-АПК

Данные ведомости  № 59-АПК служат основанием для сверки записей в журнале-ордере № 8-АПК и соответствующих ведомостях . С данными этой ведомости сверяют также записи, отраженные в журнале -ордере № 7-АПК.

Наряду с  применением Расчетно-платежной  и Расчетной ведомостей в некоторых  организациях используется Платежная  ведомость (ф. № Т-53).

Однако в  последнее время наибольшее применение находит выплата заработной платы работникам путем ее перечисления на «зарплатный счет» («Пластиковая карточка»). В этом случае работнику выдается «Расчетный листок».

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ оплата труда работника, в случае отсутствия денежных средств, может быть произведена готовой продукцией (товарами, материалами), но не больше 20 % заработка. Категорически запрещается выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, по которым запрещен или ограничен свободный оборот. Оплата труда натурой должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре. В любом случае работник может отказаться от натуральной оплаты своего труда.

      2.4. Синтетический и аналитический учет оплаты труда в растениеводстве

  Расчеты с персоналом по оплате труда в сельском хозяйстве имеют свои особенности, что связано прежде всего с длительным циклом производства и сезонностью работ. Это предполагает формирование результатов деятельности предприятия только в конце года и, как следствие, единовременную оплату труда и выплату вознаграждений работникам по результатам года. Кроме того, в сельском хозяйстве существует натуральная оплата труда.

   Расчеты по оплате труда на предприятиях, в том числе на сельскохозяйственных, учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются:

    1) оплата труда, причитающаяся работникам. В данном случае отражается фактически начисленная заработная плата за отработанное время, произведенную продукцию в соответствии с ее качеством по установленной системе труда на предприятии, т.е. основная заработная плата работников предприятия. При этом счет 70 корреспондирует со счетами учета затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников и соответственно начислены суммы оплаты труда;

    2) оплата, начисленная за счет образованных резервов, - различного рода доплаты и вознаграждения (Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дт 96 «Резервы предстоящих расходов»);

   3) начисленные доходы от участия в капитале предприятия (Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток»));

4) натуральная  оплата труда работников предприятия  (Кт 70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда» Дт соответствующих  счетов затрат, на которые относится  оплата труда работников, - субсчета 20-1, 20-2 и т.д.).

   По дебету счета 70 отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся работникам сумм и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед работниками по заработной плате.

   Суммы заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета систематизируют в двух направлениях:

  1) по каждому работнику - для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащими;

  2) по объектам учета затрат - для отнесения в регистры по учету затрат на производство.

     Регистром аналитического учета расчетов с персоналом по счету 70 служат лицевые счета работников (или книга учета расчетов по оплате труда). В эти счета по каждому работнику переносят из расчетно-платежной ведомости (форма № 141-АПК) месячные итоговые данные о начисленных суммах оплаты и других выплатах, пособиях по листкам нетрудоспособности, удержаниях по видам и сумме к выдаче. Срок хранения этого регистра в связи с возможными обращениями граждан для пенсионных дел - 75 лет.

     Неполученные суммы заработной платы переносят по каждому лицу в реестр невыданной оплаты труда (форма № 85-АПК). Эти суммы подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для чего заполняют ведомость учета депонированной оплаты труда (форма № 53-АПК), которую открывают на год. Учет в ней ведут линейно-позиционным способом: на каждого депонента отводят отдельную строку, в которую последовательно записывают: табельный номер, фамилию, имя, отчество депонента и затем в разделе «Кредит» отмечают месяц возникновения депонентской задолженности, номер платежной ведомости, по которой депонирована оплата труда, и депонированную сумму.

   Важными регистрами являются сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (форма № 58-АПК) и сводная ведомость по расчетам с персоналом (форма № 59-АПК).

      2.5. Отражение в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по оплате труда

       Бухгалтерская (финансовая )отчётность - это единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.

        Важнейшей отличительной чертой бухгалтерской отчетности является строгая иерархическая система обобщения учетных данных.

На самом  нижнем уровне – первичные документы  с имеющимся в них множеством натуральных и стоимостных показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета, с последующим обобщением на счетах синтетического учета. Отчетность составляется на основе бухгалтерской  информации, формируемой с помощью  единой системы текущего учета на бухгалтерских счетах.

       На всех стадиях обработки поступающей информации, бухгалтер составляет отчеты в заинтересованные инстанции. В налоговые и контрольно-ревизионные органы, внебюджетные фонды, статистические управления и т. п. организации составляют отчетность по формам и инструкциям, утвержденным МФ РФ и Госкомстатом РФ. Основными нормативными документами является Приказ МФ РФ от 06.07.99 №43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

     В приказе в частности отмечается, что бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности.