Учёт труда и расчетов по его оплате в растениеводстве

    При согласии сотрудника очередной отпуск может быть продлен или перенесен на другое время. Кроме основного отпуска, людям, работающим на вредных производствах, в районах крайнего севера и т.д. ( Трудовой кодекс РФ гл. 19 ст. 115 и 116) предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Новые правила расчета отпускных установлены в статье 139 нового Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье «для всех случаев определения средней заработной платы устанавливается единый порядок её исчисления». Ранее для определения среднего заработка за день нужно было за деньги полученные работником за последние три календарных месяца разделить на 3 и на 29,6 (число календарных дней в среднем). После вступления в силу измененного Трудового кодекса РФ, с 6 октября 2006 года сумму зарплаты за 12 календарных месяцев нужно разделить на 12, а затем на 29,4 (новое среднее число календарных рабочих дней). Оплачивается каждый календарный день отпуска.

      Приведем пример расчета отпускных:

 Работник уходит в отпуск 1 июля на 28 дней. Расчет начинаем с 1 июля прошлого года. Зарплата сотрудника – 15 тысяч рублей. Зарплата за год – 180 тыс. рублей. Для получения средней суммы заработной платы за один день делим 180 000 на 12, а затем на 29,4. Мы получим 510, 02 рубля.

Далее эту  сумму мы умножаем на количество календарных  дней отпуска 519,02 * 28 = 14 280,56. Мы получили сумму отпускных для данного сотрудника. Новый способ расчета отпускных более четко отражает средний заработок сотрудника за один день в году, т.к. в нем учтены все возможные колебания и изменения зарплаты сотрудника за весь год. Новый Трудовой кодекс РФ снимает многие существовавшие ранее вопросы и неопределенности.

       2.Состояние учета труда и расчетов по его оплате в растениеводстве

  2.1. Организация учетного процесса  оплаты труда в организации

   Организация заработной платы строится на основе следующих принципов:

1)дифференциации оплаты труда в зависимости от спроса и предложения;

2)самостоятельности хозяйствующих субъектов в организации заработной платы, в установлении форм, систем и размера оплаты труда работника;

3)государственного регулирования оплаты труда;

4)дифференциации заработной платы в зависимости от условий труда,  количества и качества затраченного труда;

5)материальной заинтересованности работников в высоких конечных результатах труда, в признании рынком продукта труда в качестве товара;

6) опережении темпов роста производительности труда над ростом заработной платы;

7) согласовании общих условий оплаты с профсоюзами.

      Учет труда и расчетов с персоналом.

Первичный учет численности персонала осуществляется на основании документов:

· Приказ о  приеме на работу (ф. № Т-1)

· Личная карточка (ф. №Т-2)

· Приказ о  предоставлении отпуска (ф. № Т-6)

· Приказ о  прекращении трудового договора (при увольнении) (ф. № Т-8), на его  основании производится расчет с  работником.

· Табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. №  Т-13)

· Расчетно-платежная  ведомость (ф. № Т-49)

   Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

  Начисление заработной платы отражается на следующих счетах:

- счет 20 «Основное  производство» (оплата труда производственных  рабочих-поваров);

- счет 26 «Общехозяйственные  расходы» (Оплата труда административно-управленческого  персонала)

- счет 44 «Расходы  на продажу» (оплата труда работников  торговли)

   Начисленные суммы заработной платы отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

  Источником оплаты труда служат также средства ФСС РФ, остающиеся в организации. За счет них производятся выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

     Удержания из заработной платы - НДФЛ, сумма аванса, выданного в счет заработной платы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника.

             2.2. Задачи учета оплаты труда в организации.

    В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

1) в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

2)своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

3)собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.  4)точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях организаций АПК;

5)достоверное и точное отражение объемов выхода продукции, выполненных работ и оказанных услуг и использованного рабочего времени;

6)контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление  работнику оплаты труда;

7)осуществление систематического контроля за количеством труда, вложенным каждым работником организации, с целью правильного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки;

8)правильное и своевременное удержание налога на доходы физических лиц и перечисление его в налоговые органы;

9)правильное исчисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, удержания за причиненный организации ущерб, по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц и другие.

10)соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего достоверность исчисления затрат по объектам учета;

11)контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников организации по их категориям.

     2.3. Первичный учет оплаты труда в растениеводстве

   Первичные документы по учету труда в каждой отрасли и производстве существенно отличаются.

     В растениеводстве на немеханизированных (конных и ручных) работах применяют учетные листы труда и выполненных работ - групповые ф. N 131-АПК и индивидуальные ф. N 132-АПК. Все специализированные формы первичных документов утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ от 26.07.1996 N 215.

   В организациях любой правовой формы собственности и видов деятельности большое значение приобретает правильно организованный первичный учет труда и его оплаты. Использование трудовых ресурсов в процессе производства выражается в затратах ими рабочего времени, исчисляемого в настоящее время в двух трудовых измерителях -- человеко-днях и человеко-часах.

     Человеко-день представляет собой затраты живого труда одного человека в течение одного рабочего дня. Однако для отражения трудовых затрат в производстве конкретного вида продукции этот измеритель мало пригоден, т.к. он является несопоставимым из-за неодинаковой продолжительности рабочего дня, наличия разного рода внутрисменных перерывов и их продолжительности. Человеко-день используется в качестве трудового измерителя только для отражения трудового участия отдельных работников в производстве безотносительно к его отдельным отраслям и видам продукции. Наиболее точным трудовым измерителем для учета затрат живого труда на производство конкретного вида продукции является человеко-час. В связи с этим во всех первичных и сводных документах по учету труда и его оплаты необходимо указывать количество затраченного живого труда в человеко-днях и человеко-часах, что послужит основанием для исчисления показателей производительности труда.

     В настоящее время применяются унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1:

-- Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда (ф. № Т-12);

-- Табель  учета рабочего времени (ф.  № Т-13);

-- Расчетно-платежная  ведомость (ф. № Т-49);

-- Расчетная  ведомость (ф. № Т-51);

-- Платежная  ведомость (ф. №Т-53);

-- Лицевой  счет (ф. № Т-54).

Формы первичных  документов зависят от вида оплаты труда.

Так, основным первичным документом для учета  отработанного времени при повременной оплате труда является Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12), который состоит из двух разделов.

      В раздел 1 «Учет рабочего времени» вписываются в алфавитном порядке фамилии работников с указанием табельных номеров и должности (специальности, профессии). Затем ежедневно в течение месяца записывается количество отработанных часов, а в случае отсутствия работника на работе, используется буквенный или цифровой код, объясняющий причины невыхода на работу. После окончания месяца в табеле подсчитываются итоги отработанных дней и часов, а также производится начисление оплаты труда.

В разделе 2 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по каждому работнику указывается тарифная ставка (часовая, дневная), оклад, а также сумма начисленной оплаты труда (по видам), количество отработанных человеко-дней, человеко-часов, количество человеко-дней простоев и т. д. В этом же разделе предусмотрена корреспонденция счетов по начислению оплаты труда с отнесением на счета по учету производств и расходов на продажу.

Табель учета  рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) является очень громоздким, поэтому наибольшее применение получил  Табель учета рабочего времени (ф. №  Т-13). Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени по месту  работы (в отделениях, бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных  производствах и других хозяйственных  подразделениях) заведующие соответствующими подразделениями хозяйства.

    В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О - отпуск, Б - болезнь, П - прогул.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости. Следует иметь в виду, что по категориям работников с повременной оплатой труда сведения табельного учета об отработанном времени являются единственным основанием для начисления заработной платы.

    Параллельно с табельным на сельскохозяйственных предприятиях ведут первичный учет потерь рабочего времени в результате целодневных (сменных) и внутрисменных простоев. Для этого используют учетный лист целодневных (сменных) и внутрисменных простоев (ф. № 64а), который заполняет ежедневно при наличии простоев руководитель производственного подразделения. В учетном листе указывают время и причины простоев, а также принятые меры по их устранению.

Продолжительность и причины простоев подтверждаются подписями рабочих. Если во время простоев работники были использованы на других работах, то это время в данный документ как простой не включают.

Ежедневно учетные  листы целодневных (сменных) и внутри сменных простоев передают на рассмотрение руководителям хозяйств для принятия соответствующих мер, а после  этого - в бухгалтерию, где их используют для учета простоев и начисления оплаты труда.

    При возникновении несчастных случаев на производстве заполняют специальный документ - акт о несчастном случае на производстве (ф. № H1).

В растениеводстве  для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка используют различные формы учетных листов для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 411 АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

    При открытии учетного листа указывают год, месяц, наименование хозяйства, номер отделения, бригады, а также фамилию, имя и отчество тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвентарный номер. Учет ведут по мере выполнения работ по видам с указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ и культуры отводится одна строка, на которой последовательно по датам записывают: агротехнические условия выполнения, бригаду-заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, фактический объем выполненной работы в натуре, перевод работы в условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме за единицу работы.

    Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик бригады. Подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. Агроном также делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. По этим данным производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту. Путевой лист трактора (ф. № 412-АПК) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машинодней, выполненных условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.