Учёт поступления и отпуска материалов

Компьютер во многом позволяет упростить материальный учет и снизить его трудоемкость.

Для взаимосверки данных складского и бухгалтерского учета материалов сопоставляются сальдо по счетам материалов на начало и конец месяца, показанные в ведомости движения сырья и материалов в натурально-стоимостном выражении с аналогичными остатками из ведомости учета остатков материалов на складе. Их совпадение свидетельствует об отсутствии ошибок в таксировке первичных документов по учету движения материалов, о правильности и полноте разноски данных, об операциях в карточки складского учета.

Полученные  со складов первичные документы  подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операции и правильности их оформления. Далее все первичные  документы подвергаются обработке: вторые экземпляры первичных документов раскладываются в разрезе складов, а первые экземпляры группируются по видам операции, источникам поступления  отпуска материалов в соответствии с цифрами затрат. Картотека этих документов используется для справок.

Операции  по каждому первичному документу, поступившему в бухгалтерию, заносятся бухгалтером  материального стола в компьютер  с указанием необходимых реквизитов и корреспондирующих счетов.

Синтетический учет движения материалов в условиях автоматизированной обработки информации осуществляется бухгалтерией в натурально-суммовом выражении на соответствующих синтетических  счетах и субсчетах.

Суммы оборотов формируются автоматически в  специальной накопительной ведомости  синтетического учета в разрезе  синтетических счетов и субсчетов. В конце отчетного месяца итоги этой ведомости переносят в соответствующий раздел журнала-ордера №10 по учету затрат на производство.

С целью  обеспечения бухгалтерского учета  материалов а Типовом плане ОАО «НКШП» [Приложение 8], утвержденном директором ОАО «НКШП», предназначен счет 10 «Материалы». Счет активный, для учета оборотных материальных активов, инвентарный.

С целью  обобщения информации по общим признакам  в Типовом плане к счету 10 «Материалы»  предусмотрены следующие субсчета [Приложение 8]:

10-1 «Сырье  и материалы»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара  и тарные материалы»;

10-5 «Запасные  части»;

10-6 «Прочие  материалы»;

10-8 «Строительные  материалы»;

10-9 «Инвентарь  и хозяйственные принадлежности»;

и другие.

В ОАО  «НКШП» по дебету счета 10 «Материалы отражается покупная стоимость поступивших  материалов, а по кредиту их списание.

Корреспонденция счетов по учету движения материалов приведена в Таблице 2.1. на основании  Приложений 2, 4,7.

Таблица 2.1

Корреспонденция счетов по учету движения материалов

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Приняты к учету материалы по покупным ценам	10.1	60
Приняты к учету инвентарь по покупным ценам	10.9	60
Приняты к учету материалы, оплаченные из подотчетных сумм	10.1	71
Переданы материалы со склада в  кондитерский цех	10.1	10.1
Передан инвентарь со склада в кондитерский цех	10.9	10.9
Оплачен счет поставщика за поступившие  материалы	60	51

 

 

Заключение

При написании  курсовой работы по теме "Учет поступления и отпуска материалов на примере деятельности ОАО «НКШП» были исследованы вопросы состава и значения производственных запасов, рассмотрена практика ведения учета поступления и расходования сырья и материалов в производстве, а также были изучены пути повышения их использования, на основании этого были сделаны следующие выводы.

ОАО «НКШП» относится к предприятиям общественного  питания. Предприятие занимается производством различного вида продуктов питания. Этому способствует целый ряд работ связанный с приобретением, хранением, переработкой сырья и материалов и реализации готовой продукции потребителям. Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы исходя из спроса на производимую продукцию.

На предприятии  сырье и материалы представлены широким диапазоном наименований, которые  сгруппированы в соответствии с  общепринятой групповой классификацией.

Учетной политикой ОАО «НКШП» материалы учитываются по цене приобретения без учета налога на добавленную стоимость. Стоимость израсходованных материалов списывается на расходы по реализации.

При написании  курсовой работы автором большое внимание было уделено документальному оформлению движения материалов, учету поступления и отпуска сырья и материалов в производство.

На ОАО «НКШП» для оформления операций по движению материалов применяют первичные документы, разработанные в соответствии с типовыми стандартными формами. Следует отметить достаточно положительный момент. На настоящий момент в качестве первичных приходных документов используются документы поставщиков, это в значительной степени позволило снизить документооборот на складах и в бухгалтерии.

Документальное оформление движения сырья и материалов является достаточно трудоемким участком учета, затрагивающим практически все производственные подразделения. Именно поэтому предприятию необходимо четко налаженная система документооборота, хорошо контролируемая на каждом этапе. На ОАО «НКШП» во многом упростить работу бухгалтеров помогает использование ЭВМ при содействии отдела автоматизированной обработки учетной информации, что позволило полностью компьютеризировать работу бухгалтеров.

При написании  курсовой работы исследован вопрос эффективности использования сырья и материалов в производстве. Совершенствование нормирования расхода сырья и материалов служит одной из важнейших предпосылок рационального потребления сырья и материалов в производстве. Состояние нормативной базы на предприятии не до конца отвечает требованиям повышения эффективности производства, так как некоторые из норм устанавливаются на основе фактических затрат за пошедший период. В настоящее время делается упор на разработку прогрессивных норм расхода. Нормирование расхода материалов позволяет осуществлять контрольную функцию, повышает степень управляемости затратами, служит основой составления плановых калькуляций, что является базой для проведения аналитических исследований.

Основными путями повышения  эффективности использования материальных ресурсов является:

• инновационная деятельность;

• экономное и рациональное использование материальных ресурсов, создание нормальных условий для хранения материальных ресурсов;

• изменение структуры выпуска продукции;
• использование более дешевых, но качественных материальных ресурсов.

 

 

Список  использованных источников

1. Закон Республики Беларусь № 3321-XII от 18.10.1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 26.12.2007г. № 302-З)// КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Мн., 2010.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62 (в редакции от 26.05.2008 г. № 85)//КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон.ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь.
3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. № 89  (в редакции от 13.03.2009 г. № 33) «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» //КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. Мн., 2010.
4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008г. № 19 «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь»// КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. Мн., 2008.
5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 № 114 "Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов".
6. Об утверждении положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов: постановление Министерства финансов Республики Беларусь 15 мая 2002г. N 74: в ред. постановления Минфина от 30.11.2007 N 182//КонсультантПлюс: Беларусь[Электрон. ресурс] /ООО "ЮрСпектр", Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2010.
7. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. Учебно-методическое пособие. - Мн. Книжный дом, 2008.
8. Бухгалтерский учет / под общей ред. кандидата экономических наук, профессора, БГЭУ О.А. Левковича /. Учебное пособие. Второе издание, переработанное. — Мн. “Амалфея”, 2008.
9. Кожарский В. В. Бухгалтерский учет в торговле.- Мн.: Экоперспектива, 2006
10. Кравченко Л. И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании. - Мн.: ФУ “Аинформ”, 2008.
11. Ладутько Н. И., Борисевский П. Е., Крупнова А. В., Ладутько Е. Н. Бухгалтерский учет/ Под общей редакцией Н. И. Ладутько, 4-ое изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «ФУ Аинформ», 2004г. – 742ст.