Учёт наличия и использования основных средств (на примере ООО «Вест Стайл - Профи»)

         Выпуск готовой продукции за  отчетный год по производству  бетона и бетонных смесей составил 120 144,9 м³, в т. ч. продажи бетона – 116 152,2м³.

         Организационная структура управления ООО «Вест Стайл – Профи» выглядит следующим образом:

Рис. 1.1. Организационная  структура управления ООО «Вест Стайл -  Профи»

1.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

 ООО  «Вест Стайл – Профи». 

         Согласно учётной политике ООО «Вест Стайл – Профи», бухгалтерский учёт организации ведёт бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, ввод и обработка информации ведётся автоматизировано с применением бухгалтерской программы 1С «Управление производственным предприятием 8», хранение информации производится на магнитных носителях (Приложение №1).Проведение инвентаризации активов и обязательств обязательно один раз в год в срок с 1 октября по 31 декабря, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Количество инвентаризаций в отчётном году и дата их проведения устанавливаются руководителем организации. Формами годовой бухгалтерской отчётности признаются: Форма№1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение№2), Форма№2 «Отчёт о прибылях и убытках» (Приложение№3), Форма№3 «Отчёт об изменениях капитала», Форма№4 «Отчёт о движении денежных средств», Форма№5 «Приложения к бухгалтерскому балансу», «Пояснительная записка», «Аудиторское заключение».

     Бухгалтерский учет организации ведет бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером Клёсовой Еленой Эдуардовной, которая занимается принятием объектов основных средств к учету, начислением амортизации основных средств, их оценкой.

     В ООО «Вест Стайл Профи» следующая структура бухгалтерии:

Рис. 1.2.  Структура бухгалтерии  ООО «Вест Стайл  – Профи» 

         Главному бухгалтеру подчиняется  заместитель главного бухгалтера  Дорожко Е.Г., которая  занимается  учетом материалов и материально-производственных запасов.В свою очередь, Тюрина А.А. и Петренко Л.В. подчиняются заместителю главного бухгалтера Дорожко Е.Г. Тюрина А.А. и Петренко Л.В. занимаются реализацией продукции.

1.3. Нормативные  документы, регламентирующие учет наличия и использования основных средств в РФ. 

     1. Положение по бухгалтерскому учёту (ПБУ) 6/01  «Учёт основных средств», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации под редакцией от 26.03.2007г.№26н, которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учёте информации об основных средствах организации.

     2.Методические  указания по бухгалтерскому учёту  основных средств, (утверждённые приказом Министерства финансов Российской Федерации №91н от 13.10.2003г. в редакции Приказа Минфина РФ от 27.11.2006г. №156н.), которые определяют порядок организации бухгалтерского учёта основных средств в соответствии с ПБУ 6/01, правила по первоначальной и последующей оценки основных средств, по амортизации основных средств, а также правила по содержанию, восстановлению и выбытию основных средств.

       4.Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г №1, которая определяет амортизационную группу амортизируемого имущества, а также срок его полезного использования.

      5.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г №49, которые устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления её результатов. Данные методические указания включают такие разделы, как общие положения, общие правила проведения инвентаризации и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств.

     6. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", в котором содержится перечень унифицированных форм первичной учётной  документации по учёту основных средств. 
 

ГЛАВА 2.

Организация бухгалтерского учёта  наличия и использования  основных средств 

2.1. Понятие,  классификация и оценка основных  средств. 

         В соответствии с  Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01, утверждённого приказом Минфина России от30.03.2001 №26н (далее- ПБУ 6/01) [3],  основные средства- часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для нужд управления организации в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Сохраняя первоначальную материальную форму, основные средства переносят частями свою стоимость на производимую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги путём начисления амортизации.

   К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и  устройства, вычислительная техника, инструменты  и т.п. В состав основных средств  включаются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования.

   К основным средствам не относятся: машины, оборудование и аналогичные объекты, являющиеся готовыми изделиями или  товарами на складах организации. Кроме того, в состав основных средств не включаются капитальные и финансовые вложения, а также объекты, сданные или находящиеся в монтаже либо  в пути и объекты, стоимостью до 20000 рублей, но срок полезного использования которых больше 12 месяцев.

   Срок  полезного использования определяется организацией самостоятельно при принятии объекта основных средств к учёту, им является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические  выгоды (доход) организации (предприятию). В ООО «Вест Стайл- Профи» срок полезного использования определяется с учётом Классификации, утверждённой постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г.№1 (приложение №1).

   Для организации  учёта основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация [ 7].

   По  значению основные средства подразделяются на:

• Производственные основные средства основной деятельности;
• Производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;
• Непроизводственные (жилищно- коммунального и культурно- бытового значения).

   К основным средствам производственного назначения относятся основные средства, использование  которых направленно на систематическое  получение прибыли как основной деятельности организации (машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, здания основных и вспомогательных производств, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса или здания складов, транспортные средства, хозяйственный инвентарь и др.)

   Основные  средства непроизводственного назначения не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно- бытовых нужд работников организации (основные средства медицинских пунктов, жилищно-коммунального хозяйства, детских садов, стадионов и др.)

   По видам основные средства делятся на:

• Здания (производственные цеха, склады, жилые здания);
• Сооружения (оросительные сооружения, охладители);
• Передаточные устройства (электропроводы, трубопроводы);
• Машины и оборудование (вычислительная техника, измерительные приборы, электродвигатель);
• Транспортные средства (автомобили, гужевой транспорт);
• Инструменты;
• Производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки);
• Хозяйственный инвентарь (кресла, шкафы, конторская обстановка);
• Рабочий скот;
• Многолетние насаждения (сады, виноградники);
• Капитальные затраты  по улучшению земель (по корчёвке пней, очистке полей от валунов);
• Стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданнх предприятию в собственность;
• Прочие основные средства (спортивный инвентарь, библиотечные фонды).

   Классификация по видам положена в основу их аналитического учёта и составления отчётности о наличии и движении основных средств.

     По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• В эксплуатации;
• В запасе (резерве);
• В стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• На консервации.

   В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на:

• Собственные (сч.01-1)
• Арендованные (сч.01-2)
• Объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

   Оценка  основных средств - это определение стоимости основных фондов предприятия для целей учета и анализа, экономических расчетов и прогнозов, формирования обобщающих отраслевых и народно-хозяйственных показателей. В управлении основными средствами используется дифференцированная система стоимостных оценок, которая определяется целевой установкой измерения стоимости основного капитала: для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, для начисления амортизации и расчета налогов, для продажи и сдачи в аренду, залоговых операций и др.

   Учёт  оценки основных средств регулируется ПБУ 6/01, а именно п.7-16.

   Базовыми  видами оценок основных средств являются: первоначальная, восстановительная  и остаточная.

   В бухгалтерском учёте и отчётности основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. Согласно п.8 ПБУ 6/01, первоначальной стоимостью основных средств, приобретённых за плату, признаётся сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

• Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• Суммы, уплачиваемые организации за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• Регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведённые в связи с приобретением (поучением) прав на объект основных средств;
• Таможенные пошлины и другие платежи;
• Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• Проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения объекта.

   По  первоначальной стоимости основные средства принимаются на баланс предприятия, и она остается неизменной в течение всего срока службы средств труда и пересматривается при переоценке основных фондов предприятия или уточняется при модернизации или капитальном ремонте. Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, и первоначальная стоимость их уменьшается. Амортизация основных средств также начисляется с полной первоначальной стоимости.

   Восстановительная стоимость – это сумма расчетных затрат на приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым. В соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год, на начало отчетного года, переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка производится путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.