Учет затрат вспомогательных производств

     Все затраты по законченному ремонту  списывают в сумме фактической  себестоимости ремонта соответствующих  объектов. При этом цеховые расходы включаются в затраты в нормативном размере с корректированием до фактических сумм в конце года. На конец года по ремонтным мастерским может оставаться незавершенное производство. Оставшиеся затраты показывают в заключительном балансе хозяйства в составе незавершенного производства.

     Помимо  ремонтных работ в ремонтной  мастерской в ОАО «Петелино» изготовляться  различные изделия, инвентарь, запасные части и т. п. В целях упрощения учета эта продукция ремонтной мастерской приходуется не по фактической себестоимости, а по прейскурантным ценам или по ценам возможного приобретения.

     3.2. Учет затрат по субсчету 23-2

     Помимо  ремонта техники в ремонтных  мастерских ОАО «Петелино» производит значительные затраты на ремонт зданий и сооружений. Эти затраты учитывают по счету 23 "Вспомогательные производства" на субсчете 2 "Ремонт зданий и сооружений". По указанному субсчету ведут две группы аналитических счетов с раздельным учетом затрат в разрезе объектов капитального и текущего ремонтов.

     Капитальный ремонт осуществляют подрядным или хозяйственным способом. При подрядном способе ремонт производят специальные строительные или ремонтные организации - ремстройконторы, межхозяйственные организации и т. д. При хозяйственном способе все работы по ремонту выполняются силами самого хозяйства — строительной бригадой, ремонтной мастерской и т. д.

     По  дебету аналитических счетов затрат на капитальный ремонт зданий и сооружений отражают все фактические затраты независимо от источников их покрытия. В составе затрат на капитальный ремонт учитывают также расходы по реконструкции отдельных агрегатов и модернизации оборудования и подвижного состава, если эти мероприятия осуществляются одновременно с ремонтом и за счет средств, предназначенных на капитальный ремонт.

     По  кредиту аналитических счетов "Капитальный ремонт" производится списание учтенных затрат на законченный ремонт за счет соответствующего источника средств или затрат в течение года по установленному нормативу с корректированием до фактических затрат в конце года.

     Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведут в группировке, соответствующей установленной классификации основных средств. Затраты на ремонт зданий и сооружений, передаточных устройств учитывают по каждому ремонтируемому объекту. Затраты на капитальный ремонт по этим объектам, производимый хозяйственным способом, отражают в аналитическом учете по установленной номенклатуре статей затрат. При этом производят следующие бухгалтерские записи на счетах:

     дебет счета 23, субсчет 2 "Ремонт зданий и  сооружений" — на общую сумму затрат по капитальному ремонту (с подразделением по соответствующим статьям),

     кредит  счетов 10, 07 — на стоимость материалов, нефтепродуктов, оборудования, запасных частей, израсходованных при капитальном ремонте,

     кредит  счета 23 "Вспомогательные производства" - на стоимость услуг вспомогательных производств своего хозяйства, оказанных капитальному ремонту (в течение года услуги списываются по плановой себестоимости, в конце года она корректируется до фактической),

     кредит  счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", аналитический счет "Эксплуатация строительных машин и механизмов" — на долю затрат, относящихся к капитальному ремонту (пропорционально количеству отработанных машино-часов). Если строительные машины и механизмы работали только на капитальном ремонте, то затраты по их эксплуатации списывают на счет 23, минуя счет 08,

     кредит  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — на сумму начисленной  оплаты труда работникам, занятым капитальным ремонтом,

     кредит  счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на сумму отчислений на социальные нужды,

     кредит  счета 96 "Резервы предстоящих  расходов" - на суммы, резервируемые  на оплату отпусков.

     После окончания капитального ремонта  отремонтированные объекты принимают в эксплуатацию. Для этого приемная комиссия, утвержденная руководством хозяйства, составляет акт приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов (ф. № 102-АПК). В акте указывают качество проведенного ремонта, его фактическую и сметную стоимость и другие данные, предусмотренные формой.

     Капитальный ремонт тракторов, комбайнов, автомобилей  и 
другой сложной техники, производимый силами хозяйства, выполняют в собственных ремонтных мастерских и учитывают на счете 23 по субсчету 1.

     При выполнении капитального ремонта подрядным способом предприятие заключает с подрядчиком договор на проведение ремонта. Объекты сдаются подрядчику по нарядам-заказам. После окончания ремонта подрядчик выписывает счет-фактуру и предъявляет платежное требование на оплату ремонтных работ. При начислении подрядчикам стоимости выполненных работ по капитальному ремонту составляется корреспонденция счетов: дебет счета 23, субсчет 2 "Ремонт зданий и сооружений", 
дебет счета 19  " Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", кредит счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

     После сдачи капитально отремонтированных  объектов основных средств в эксплуатацию на основании актов приема-сдачи бухгалтерия списывает фактическую стоимость капитального ремонта за счет созданного ремонтного фонда. Эту операцию оформляют записью по дебету счета 96, субсчет 1 "Ремонтный фонд", и кредиту счета 23, субсчет 2.

     Фактические затраты по законченному капитальному ремонту могут быть списаны только в пределах сумм, числящихся на момент списания в ремонтном фонде. Сумма затрат, не покрытая фондом, перечисляется на счет 97 "Расходы будущих периодов" с отражением в балансе в составе этой статьи и будет списываться по мере поступления средств в ремонтный фонд.

     На  время капитального ремонта в ОАО «Петелино» инвентарные карточки, в которых учитываются ремонтируемые объекты, изымают из общей картотеки и кладут в специальный ее отдел "Основные средства в ремонте". На основании актов приема-сдачи отремонтированных и реконструированных объектов в карточках делают записи о произведенных ремонтах и возвращают их на постоянное место в картотеке. По сложным машинам необходимо делать записи о ремонте также в технические паспорта отремонтированных машин.

     Затраты на текущий ремонт зданий и сооружений учитывают также на счете 23, субсчет 2 "Ремонт зданий и сооружений", где для этих целей выделяется группа аналитических счетов "Текущий ремонт". Учет затрат ведут в разрезе статей:

     "Затраты  на оплату труда с отчислениями  на социальные 
нужды"; "Строительно-ремонтные материалы"; "Прочие производственные затраты".

     По  первой статье отражают суммы начисленной  оплаты труда и резерва на отпуска работников, занятых на работах по текущему ремонту. По этой же статье учитывают отчисления на социальное страхование, включая отчисления в пенсионный фонд и на медицинское страхование.

     На  вторую статью относят стоимость  израсходованных на объектах текущего ремонта строительных и ремонтных  материалов: кирпича, цемента, шифера, лесоматериалов, железа, стекла, краски, гвоздей и т. п.

     Третья  статья предназначена для учета  всех прочих расходов: прочих материальных ценностей, услуг вспомогательных  производств, услуг сторонних организаций, амортизации основных средств, используемых при проведении текущего ремонта  и др. По этой же статье в корреспонденции со счетом 60 с указанием сумм НДС отражают стоимость оплаченных работ за текущий ремонт основных средств, выполняемый подрядным способом.  Учтенные по данному субсчету в течение месяца затраты в конце месяца или по окончании ремонта списывают за счет созданного ремонтного фонда в таком же порядке, как и затраты на капитальный ремонт.

     3.3 Отражение в регистрах.

     В регистрах журнально-ордерной формы  учета затраты на ремонт основных средств отражают следующим образом. В производственных подразделениях для учета затрат на ремонт ведут лицевые счета хозрасчетных подразделений или арендаторов (ф. № 83-АПК). Аналитический учет затрат на ремонт ведут в ведомости учета затрат по капитальным вложениям и ремонту (ф. № 79-АПК). Для ремонта открывают отдельный бланк ведомости, где на основании данных лицевых счетов и первичных документов набирают раздельно затраты на текущий и капитальный ремонты по объектам затрат и подразделениям.

     Ведомость открывают на год с вкладными  листами. По каждому объекту ремонта отражают стоимость незавершенного производства на начало года (по капитальному ремонту) и набирают затраты по дебету счета 23 в разрезе установленных статей и корреспондирующих счетов. Для этого на каждый объект ремонта в ведомости отводят отдельную строку. По графам ведомости отражают затраты на ремонт в разрезе установленных статей с подразделением по корреспондирующим счетам. Каждая статья может занимать несколько граф в зависимости от числа корреспондирующих счетов, входящих в нее. Стоимость работ по ремонту подрядным способом отражают общей суммой в корреспонденции со счетом 60. В конце месяца выводят итоги затрат за месяц и нарастающим итогом с начала года. В кредитовой стороне ведомости для каждого объекта по мере завершения его ремонта предусмотрено списание затрат за счет ремонтного фонда.

     В конце месяца обороты из ведомости  переносят в журнал-ордер № 10-АПК. По объектам, оставшимся незавершенными, кроме того, сальдо переносят во вкладной лист ведомости для отражения затрат в следующем месяце. Данные ведомости используют также для заполнения в конце журнала-ордера № 10-АПК таблицы сводных аналитических данных по ремонту. В этой таблице показывают общие суммы на капитальный и текущий ремонты по дебету и кредиту за месяц и с начала года. По капитальному ремонту, кроме того, общие суммы расшифровывают по следующим классификационным группам: капитальный ремонт основных производственных средств отраслевого назначения (в том числе зданий и сооружений, машин й оборудования, других объектов), основных производственных средств других отраслей (также при необходимости с расшифровкой), непроизводственных основных средств (то же самое). Текущий ремонт отражают в таблице общей суммой. В конце таблицы показывают суммы затрат на ремонт, выполняемый хозяйственным способом, затраты на незаконченный ремонт. В случае если остались затраты, не перекрытые источниками финансирования (при отсутствии средств в ремонтном фонде), показывают их суммы.

     Следует иметь в виду, что если в хозяйстве небольшое количество объектов капитального и текущего ремонтов, то можно для аналитического учета ремонта ведомость № 79-АПК Не открывать. В этом случае записи в журнал-ордер № 10-АПК делают непосредственно, на основании лицевых счетов формы № 83-АПК.

     Выводы  и предложения.

     Процесс регулирования и контроля предполагает поиск ответов на вопрос: насколько  велики отклонения фактических затрат от плановых; чем они вызваны; кто  отвечает за отклонения; есть ли возможность их корректировки и т.д. Деятельность, направленная на регулирование и контроль затрат требует установить связь между затратами, доходами и действиями конкретных ответственных лиц. Поэтому основу учета затрат для целей регулирования составляет учет по центрам ответственности, т.е. по сегментам внутри предприятия, во главе которых стоит ответственное лицо, принимающее решения.

     Себестоимость продукции является важнейшим показателем  экономической эффективности сельскохозяйственного  производства. В нем синтезируются  все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. Снижение себестоимости – одна из первоочередных и актуальных задач любого общества, каждой отрасли, предприятия. От уровня себестоимости продукции зависит сумма прибыли и уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия и его платежеспособность, темпы расширенного воспроизводства, уровень закупочных и розничных цен на сельскохозяйственную продукцию.

     Уровень себестоимости продукции существенно  зависит и от технологии производства. Внедрение интенсивных технологий выращивания культур и животных позволит увеличить объем производства продукции при одновременном сокращении затрат труда и материальных ресурсов.

     Важно ежемесячно анализировать издержки, которые позволяют оперативно управлять производственными затратами, не допускать их перерасхода на производство продукции. Важно при этом, чтобы в процесс управления затратами привлекались непосредственные исполнители работ.

     Для совершенствования управленческого  учета на предприятии можно предложить:

     - избрать метод учета затрат  на производство, наиболее подходящий  для данного вида предприятия,  и максимально соответствующий  способу производства продукции,  и в дальнейшем неукоснительно  придерживаться этого метода.