Учет затрат вспомогательных производств

     Введение.

     Затраты живого и овеществленного труда  на производство и реализацию продукции  – издержки производства. В отечественной  практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин затраты на производство. В соответствии с международными стандартами расходы – убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия.

     Одной из предпосылок рациональной организации  учета затрат является экономически обоснованная их классификация. В соответствии с международными стандартами и практикой учета в странах с развитой рыночной экономикой все затраты целесообразно обобщать и группировать по трем направлениям деятельности:

     для калькулирования себестоимости, оценки запасов и незавершенного производства, определения прибыли;

     для принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования;

     для осуществления контроля и регулирования.

     Одна  из важнейших задач руководителя любого предприятия – с максимальной отдачей использовать имеющиеся  в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.

     Таким образом, единая система бухгалтерского учета стала включать финансовый и управленческий учет.

     Для бесперебойного функционирования основных средств в течение установленного срока службы их необходимо систематически ремонтировать. Сроки и порядок проведения ремонтов определяются интенсивностью и условиями эксплуатации основных средств. В каждом хозяйстве составляются планы проведения ремонтов и сметы расходов на эти цели.

     В зависимости от объема и характера  ремонтных работ различают ремонты капитальные и текущие. Капитальным ремонтом зданий и сооружений считается такой, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Однако при этом не может быть произведена полная замена основных конструкций, срок службы которых является наибольшим (фундаменты, стены и т. п.), так как это выходит за пределы капитального ремонта. Капитальным ремонтом машин и оборудования считается такой ремонт, при котором производятся разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных узлов, деталей, ремонт базовых деталей. Капитальным ремонтом автомобильного транспорта (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки передач и т. п.) считается такой ремонт, который производится после установленной нормы пробега в зависимости от марки машины и условий работы.

     Менее сложные сельскохозяйственные машины (плуги, сеялки, культиваторы и т. п.) поддерживаются в рабочем состоянии только с помощью текущего ремонта и капитальному ремонту не подлежат. Текущим ремонтом является такой, при котором выполняются работы по исправлению или замене отдельных износившихся деталей основных средств, а также работы по поддержанию ремонтируемых средств в рабочем состоянии (например, побелка, покраска стен зданий, ремонт окон, дверей, замена отдельных деталей машин и т. п.). Периодичность текущего ремонта — календарный год.

     Целью написания данной курсовой работы служит изучение особенностей процесса управления затратами вспомогательных производств,системы учета по местам возникновения, центрам и носителям затрат и других аспектов управленческого учета.

     Объектом  исследования я выбрала ОАО «Петелино».

     При написании работы использовалась нормативная и справочная литература и годовые отчеты предприятия.

1. Теоретическое обоснование темы.

1.1.Основные  нормативные документы  по учету затрат  на производство.

         Затраты отражают стоимость ресурсов, использованных в процессе деятельности предприятия по производству продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, устанавливается централизованно. Принципы формирования себестоимости продукции определяются Законом РФ “О налоге на прибыль предприятий и организаций”, “Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли”, а также другими нормативными актами.

     В Положении разграничены издержки, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), и затраты, производимые за счет других источников финансирования. Положением о составе затрат определено, что себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

     Управленческий  учет  в своей деятельности опирается  на следующие нормативные документы:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ
2. гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.-М.: Проспект, 1998.
3. «О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положении актов) законодательства РФ о налогах и сборах». Федеральный Закон от 06.08.01 г. № 110-ФЗ.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации».ПБУ 10/99.Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07. 98.г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. № 31н).
6. План счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.
7. Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях. Утверждены Госпланом СССР, Минфином СССР, Госкомцен СССР, ЦСУ СССР 20.07.70г.
8. Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ. Утверждены Минстроем России по согласованию с Минэкономики России и Минфином России 04.12.95г. № БЕ-11-260/7.
9. методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49.
10. Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве. Утверждены Министерством сельского хозяйства Российской Федерации 11.03.93г. № 2-11/473.
11. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.02.02г. № 119н.
12. Методические рекамендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатах на предпредприятиях торговли и общественного питания. Утверждены приказом Комитета российской Федерации по торговле от 20.04.95г. № 1-55-/32-2.
13. « Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц». Приказом Минфина РФ от 06.07.01г. № 50н.
14. «О порядке выплаты суточных работникам, направленным в краткосрочную командировку за границу». Письмо Минтруда России и минфина России от 17.05.96г. № 1037-НХ.
15. Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № 5-3 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)». Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.03.98г. № 32.
16. «Об установлении норм расходов организаций за выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией». Постановление Правительства РФ от 08.02.02г. №92.
17. «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией». Постановление Правительства РФ от 08.02.02. № 93.
18. Методика планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг жилищно-коммунольного хозяйства. Утверждена постановлением Госкомархитектуры РФ от 23.02.99г. № 9.

     1.2. Калькулирование  полной себестоимости  продукции.

     Для отечественного учета является традиционным калькулирование полной себестоимости продукции, которая включает в себя все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции. Это прямые (материальные и трудовые) и косвенные затраты.

     Прямые  материальные затраты – это затраты  основных материалов.

     Фактическая себестоимость материалов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за пользование кредитом, предоставленным поставщиком ресурсов, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

     На  предприятиях текущий учет материальных ценностей ведут по учетным ценам, по среднепокупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др. Фактическую себестоимость основных материалов, списываемых на носитель затрат, можно производить следующими методами: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).

     Метод оценки запасов по средней себестоимости  основывается на том, что себестоимость запасов (материалов, отпущенных в производство) равна средней стоимости запасов, имевшихся на начало периода и поступивших в течение периода.

     Оценка  запасов методов ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы  используются в течение отчетного года в последовательности их закупки, т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок с учетом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость ранних по времени закупок.

     Метод ЛИФО основан на том, что ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости  последних в последовательности по времени закупок. При применении этого метода оценка материальных ресурсов находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости ранних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость поздних по времени закупок.

     В условиях инфляции предприятию выгоднее использовать метод ЛИФО, при ожидаемом снижении цен – ФИФО, если неизвестна будущая динамика цен – по средней себестоимости. Выбранный метод оценки израсходованных в производстве материалов предприятие описывает в своей учетной политике.

     В системе УУ (в части производственного учета) перед бухгалтером ставится задача такой организации учета расходования материалов, чтобы это позволяло оперативно выявлять перерасход, устранять недостатки, искать пути экономии затрат.

     Второй  элемент прямых расходов – заработная плата основных производственных рабочих с соответствующими начислениями на нее.

     В условиях сдельной формы оплаты труда могут применяться различные системы учета выработки рабочих-сдельщиков, в частности система пооперационного учета выработки. Она предусматривает приемку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего (или бригады) в первичных документах контролером ОТК или мастером после выполнения каждой операции.

     Выработка каждого рабочего определяется по формуле:

     В=Онс+П-Окс

     где    Онс – остаток деталей или заготовок на начало смены;

     П – передано за смену на рабочее  место;

     Окс – остаток необработанных, несобранных  деталей на конец смены.

     После умножения сдельной расценки на фактическую  выработку получают размер начисленной заработной платы рабочего-сдельщика.

     Одновременно  по установленным нормативам производятся расчеты единого социального налога (35,6).

     Заработную  плату рабочих повременщиков определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки на количество отработанных часов или дней.

     Косвенные расходы – общепроизводственные затраты, которые не удается быстро и экономично отнести на конкретный носитель затрат.

     Общехозяйственные расходы тоже необходимо признать косвенными, т.к. они участвуют в калькулировании полной себестоимости продукции  и также не могут быть отнесены на готовый продукт прямым путем, поэтому могут учитываться в составе косвенных расходов.

     Общепроизводственные  расходы возникают в производственных подразделениях – участках, цехах, производствах, переделах. По назначению, характеру и функциям это затраты связанные непосредственно с производством. Эти затраты носят комплексный характер (в составе расходов отражаются все экономические элементы), не могут быть отнесены прямо на готовое изделие (если у предприятия их несколько), контролируются бюджетно-сметным методом. Это условно-переменные расходы, т.к. они объединяют расходы энергоресурсов для приведения в движение производственного оборудования, машин и механизмов, расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами (стоимость смазочных, обтирочных материалов, оплата труда наладчиков, ремонтных и других вспомогательных рабочих). Эти расходы во многом зависят от объемов производства.

     На  предприятиях обычно вначале составляют смету общепроизводственных расходов для того, чтобы руководители производства знали размер допустимых затрат, могли аргументировано принимать решения. Для принятия решений смету общепроизводственных расходов обычно корректируют с учетом фактически достигнутого объема производства и сопоставляют с фактическими расходами.

     Общепроизводственные  расходы включаются в себестоимость  конкретных изделий путем распределения пропорционально выбранной базе. Для этого вначале необходимо выбрать объект отнесения затрат (продукция, услуга, т.е. носитель затрат), собрать все затраты, которые необходимо отнести на объекты и выбрать базу распределения, которая соотносит затраты и носитель затрат.

     Выбор базы распределения зависит от того, какой фактор имеет наибольший вес  в составе общепроизводственных  расходов. Выбирая базу, необходимо так распределить затраты по изделиям, чтобы они в конечном итоге оказались прибыльными.

     Обычно  базой распределения выбирают какой-либо вид прямых затрат. В качестве базы можно выбрать – стоимость  основных материалов; время работы производственных рабочих (человеко-часы); заработная плата производственных рабочих; машино-часы; все прямые затраты; объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении и т.д.

     После определения базы распределения  косвенных расходов рассчитывают коэффициент распределения косвенных расходов. Это отношение всей суммы общепроизводственных расходов к базе распределения. Этот коэффициент показывает, сколько рублей косвенных расходов приходится на единицу базы распределения (фактора затрат). Умножением коэффициента на количество единиц фактора затрат в себестоимости единицы продукции определяют сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость единицы изделия.

     Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием  и организацией  производства и  управлением предприятием в целом. В составе общехозяйственных расходов выделяют расходы на управление предприятием, общехозяйственные расходы, налоги, сборы, отчисления, непроизводительные расходы. В настоящее время принято называть эти расходы управленческими.

     Расходы на управление подвергаются нормированию и лимитированию со стороны государства. Для затрат по командировкам, представительских расходов, расходов на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных командировок личных легковых автомобилей законодательно установлены лимиты, нормы и нормативы.