Учет затрат в строительстве

4. Учет  затрат, связанных  с работой строительных машин и механизмов

    Строительные  машины и механизмы выполняют  наиболее трудоемкие работы. Существуют разные формы организации использования  строительных машин:

    • строительные машины сосредоточены в руках специализированных предприятий-управлений механизации (УМ). Эта форма способствует лучшему использованию техники. Специализированные предприятия предоставляют подрядным предприятиям, ведущим строительство, необходимые машины по заявкам на условиях субподряда, расчеты за которые производятся по договорной (сметной) стоимости законченных комплексов работ;

    • управления механизации предоставляют технику подрядной организации с обслуживающим персоналом, расчеты производятся исходя из стоимости машино-часа и времени, отработанного строительной техникой;

    • управления механизации могут передавать подрядным организациям строительную технику без обслуживающего персонала на условиях аренды с оплатой согласно договору аренды. Порядок расчетов УМ с арендатором за перебазирование техники, технический надзор и ее ремонт также предусматривается договором;

    • строительные машины и механизмы принадлежат подрядным организациям и учитываются в составе основных средств. Ведется отдельный учет на их содержание.

    Затраты по эксплуатации строительных машин  и механизмов:

    1)Единовременные  расходы - расходы, не зависящие  от продолжительности эксплуатации  строительных машин, механизмов  и объема работ, на перебазирование  строительных машин и механизмов (погрузка, разгрузка, транспортировка  машин): на монтаж, демонтаж, пробный  пуск; на возведение и разборку  вспомогательных временных (нетитульных) приспособлений, необходимых для установки строительных машин и механизмов (кроме затрат по устройству и разборке подкрановых путей под башенные краны, стоимость которых включается в объем строительно-монтажных работ в общем составе работ по объектам).

    2) Текущие расходы - основная заработная  штата рабочих, занятых управлением  и обслуживанием машин (машинисты,  механики, мотористы и др.), стоимость  электроэнергии, топлива, смазочных  и других вспомогательных эксплуатационных  материалов; амортизация машин и механизмов; арендная плата за пользование машинами; затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт; затраты на содержание рельсовых, безрельсовых путей; затраты по перевозке материалов и строительных конструкций в пределах стройки, включая заработную плату по погрузке и разгрузке, а также затраты по вывозу и ввозу грунта и другие затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и механизмов.

    Учет  затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов должен обеспечить определение фактической  величины этих затрат по видам машин  и механизмов и оперативное выявление  отклонений от установленных строительной организацией норм и нормативов.

    Затраты по эксплуатации собственных и арендованных строительных машин и механизмов учитываются на счетах  подраздела 8410 «Накладные расходы», к которым  следует открыть субсчет  «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов».

    В состав затрат по эксплуатации машин и механизмов входят:

    - затраты материальных ресурсов, в том числе топливо и энергия на эксплуатационные цели:

    Дебет 8312/2 «Материалы»

    Кредит 1310«Материалы» - 150,0;

    - затраты по принятым в строительной организации системам и формам оплаты труда работников, занятых управлением строительными машинами и механизмами (механиков, машинистов, мотористов и других профессий, занятых управлением машинами и механизмами), линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад):

    Дебет 8313/2 «Оплата труда производственных рабочих»

    Кредит 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 80,0;

    - на сумму отчислений (социальный налог):

    Дебет 8314 «Отчисления от оплаты труда»

    Кредит 3150 «Социальный налог», 3210«Социальные  отчисления» - 15,0;

    - амортизационные отчисления строительных машин и механизмов, а также производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составе основных средств:

    Дебет 8416/2 «Износ строительных машин и  механизмов»

    Кредит 132 «Износ машин и оборудования, передаточных устройств» - 5,0;

    - арендная плата за пользование арендованными строительными машинами и механизмами в размерах, установленных договором:

    Дебет 8418/2 «Арендная плата»

    Кредит  счетов подраздела 3390 «Прочая краткосрочная  кредиторская задолженность» 16,0;

    - затраты на техническое обслуживание и диагностирование строительных машин и механизмов:

    Дебет 8419/2 «Прочие расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов»

    Кредит  разных счетов - 23,0;

    - затраты на проведение всех видов ремонта строительных машин и механизмов, производственных приспособлений и оборудования:

    Дебет 8415«Ремонт основных средств»

    Кредит 3350 «Краткосрочная кредиторская задолженность  поставщикам и подрядчикам»

    8310 «Вспомогательные производства»,  разные - 32,0;

    Затраты, учтенные на счетах подраздела 8410 «Накладные расходы», в конце месяца собирают следующим образом:

    Дебет 8310/2 «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов»

    Кредит 8312 /2- 8315/2 «Накладные расходы» - 321,0.

    Затраты на эксплуатацию строительных машин  и механизмов зависят от времени  их использования и объемов выполненных  при этом работ.

    Для организации оперативного и бухгалтерского учета применяется следующая  первичная документация:

    1. «Рапорт о работе башенного крана» (форма № ЭСМ-1) - применяется в управлениях механизации для учета работы мостовых, самоходных, козловых и других башенных кранов при часовой оплате труда и является основанием для начисления заработной платы. Он выписывается в одном экземпляре на декаду и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана (приложение 1.7.).

    2. Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2) - применяется для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при часовой оплате труда и является основанием для начисления «заработной платы обслуживающему персоналу. Выписывается в одном экземпляре и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляется диспетчером, механиком, машинистом и подтверждается подписью и штампом заказчика (приложение 1.8.).

    3. «Рапорт о работе строительной машины (механизма)» (форма № ЭСМ-3) — применяется для учета работы строительной машины при часовой оплате обслуживающему персоналу. Выписывается в одном экземпляре. Результаты работы или простоев ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика (приложение 1.9.).

    4. «Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)» (форма № ЭСМ-4) - применяется для имеющихся на балансе строительной организации машин и механизмов, для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении. Он заполняется в одном экземпляре на одного заказчика. Выполненные работы подтверждаются подписью и штампом заказчика или лицом, ответственным за их выполнение (приложение 1.10.).

    5. «Карта учета работы строительной машины (механизма)» (форма № ЭСМ-5) - заполнять при ручной обработке данных для учета отработанного времени строительной машины, также выполненного объема работ. Ведется в одном экземпляре в производственном отделе травления механизации. Заполняется на основании форм № ЭСМ-1, 2, 3, 4 (приложение 1.11).

    6. «Журнал учета работы строительных машин (механизмов)» (форма № ЭСМ-6) — применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин. Журнал ведется у заказчика строительных машин и в строительных организациях, имеющих строительную технику на балансе, и заполняется прорабом строительства (приложение 1.12).

    7. «Справка о выполненных работах (услугах)» (форма № ЭСМ-7) - используется для подтверждения работ (услуг), выполненных строительными машинами, и для производства расчетов собственников или арендаторов с заказчиками. Составляется в одном экземпляре представителем заказчика машин, заверяется печатью заказчика и передается в бухгалтерию (приложения 1.13, 1.14).

    Справка составляется в одном экземпляре на основании данных форм №ЭСМ-1, 2, 3, заверяется печатью заказчика и  передается в управление механизации, где прилагается к платежным  документам, выставляемым заказчику  для оплаты. На каждый рапорт (путевой  лист) выписывается отдельная справка. На работу мелких машин эти документы  не составляются, а учитывается только календарное время нахождения их на строительных площадках. В конце  месяца по ним составляется отчет  о количестве отработанных каждой машиной  смен в разрезе объектов строительства.

    Объектом  калькулирования себестоимости работ строительных машин и механизмов является единица времени их работы (машино-смена, машино-час). Калькуляцию затрат составляют на одну машино-смену или один машино-час по видам строительных машин и механизмов. Сумма фактических затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, учтенная на счете 8310/2 Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов», ежемесячно списывается на счет 8100 «Основное производство» и распределяется по объектам строительства исходя из количества машино-смен (машино-часов) работы строительных машин и механизмов на каждом объекте и фактической себестоимости машино-смен (машино-часов). Документом, содержащим данные об отработанных машино-сменах, простоях и объемах выполненных работ, являются ленные рапорты или отчет механика, который заполняется ежемесячно (приложение 1.15). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Учет  затрат подсобных  и вспомогательных  производств

    Строительно-монтажные  организации в своем составе  имеют подсобные и вспомогательные  производства. Подсобное производство - это организационно обособленное предприятие, которое имеет закрепленных рабочих, оборудование, инструмент и  инвентарь, необходимый для производственного  процесса, вырабатывает продукцию для  основного производства и реализует  ее на сторону (карьеры по добыче камня, гравия, песка и других нерудных материалов; деревообрабатывающие мастерские; бетонные и растворные узлы; кирпичные  и известковые производства).

    Кроме подсобных производств, на балансе  строительных организаций могут  быть вспомогательные производства, обеспечивающие основную строительную деятельность электроэнергией, паром, газом, сжатым воздухом, транспортом  и другими услугами (электростанции и парокотельные, насосные станции, автотранспортные хозяйства, водонасосные станции, инструментальные и ремонтные мастерские). Как правило, они выполняют небольшой объем работ.

    В подсобных и вспомогательных  производствах применяются те же формы первичной документации, что  и при оформлении операций основного  производства, кроме учета затрат, выработки и заработной платы. Организация  учета в подсобных и вспомогательных  производствах зависит от особенностей технологии производства.

    Учет  затрат подсобных и вспомогательных  производств ведется на счетах подраздела 8310 «Вспомогательные производства»  в порядке, установленном Типовым  планом счетов и методическими рекомендациями по его применению, стандартами бухгалтерского учета и другими  документами (табл. 1.3).

1.3. Учет затрат вспомогательных производств