Учет затрат в строительстве

    Первый  раздел - «Сводные данные по приходу  материалов и расчет отклонений» - предназначен для отражения сводных данных по фактической себестоимости и учетной стоимости поступивших материалов за месяц. Эти данные переносятся из журналов-ордеров (1, 2, 6, 7,9, 10 и др.), где учтены затраты на приобретение и заготовление материальных запасов, включая транспортно-заготовительные и другие расходы по доставке грузов до приобъектных складов, за погрузочно-разгрузочные работы, оплату железнодорожных сборов и т.д., произведенных сверх покупной стоимости материалов. В этот же раздел записывается из второго раздела ведомости стоимость остатка материалов по фактической себестоимости и учетным ценам на начало месяца. К ней прибавляется стоимость материалов, поступивших за месяц. Далее определяются сумма и процент отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам.

    Сумма отклонений представляет собой разницу  между этими показателями, а процент  отклонений - отношение суммы отклонений к учетной стоимости материалов. Отклонение может быть со знаком «+»  или «-». Выявленные отклонения подлежат распределению между остатком материалов на конец месяца и общей стоимостью списанных за текущий месяц материалов. Часть отклонений, приходящаяся на стоимость израсходованных за текущий месяц материалов, списываются в дебет тех же счетов, на которых отражен расход материалов по учетным ценам.

    Распределение отклонений производится по каждому  виду или группе израсходованных  материалов по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы отклонении по остатку на начало месяца и суммы  отклонений по поступившим материалам за месяц к стоимости остатка  материалов на начало месяца и поступивших  за месяц:

    П(ООМ+ОПМ/ОМУ + ПМУ)*100%,

    где П - процент отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам;

    ООМ - отклонения по остатку материалов на начало месяца; ОПМ - отклонения по поступившим  за месяц материалам; ОМУ - остаток  материалов на начало месяца по учетным  ценам;

    ПМУ - поступившие за месяц материалы  по учетным ценам (без учета) сумм внутреннего перемещения.

    По  этому проценту следует списывать  отклонения, относящиеся к израсходованным  материалам (на те же счета).

    Второй  раздел - «Движение по счету подраздела 1310 «Материалы» - предназначен для учета наличия и движения материалов (поступление, расход) по учетным ценам по местам хране¬ния (складам, участкам) в разрезе синтетических счетов.

    Этот  раздел заполняется на основании  сальдовых и накопительных ведомостей, материальных отчетов, в которых  движение и остаток материалов приводится в планово-расчетных и учетных  ценах. Здесь же приводится их фактическая  себестоимость, а также распределение  суммы отклонений, подлежащей списанию на соответствующие счета, куда списывались  материалы.

    Полная  фактическая себестоимость материалов определяется как сумма стоимости  материалов по учетным ценам и  отклонений.

    В строительных организациях должен осуществляться контроль за отпуском материалов в производство. С этой целью ведется:

     - предварительный контроль. Его  цель - ограничить отпуск материалов  на производство в пределах  нормативных потребностей. Основным  видом является отпуск материалов  по нормативным картам, комплектовочным  ведомостям. На основе этих документов  выполняется расчет нормативной  потребности (по производственным  нормам) в целом по каждому  объекту и комплексу работ.

     - текущий контроль проводится  ежедневно по мере поступления  материалов на склады, приобъектные кладовые и их отпуск на производство строительно-монтажных работ. Он служит средством своевременного выявления и устранения допущенных ошибок или нарушений в деятельности материально ответственного лица. Выполнение контроля возлагается на должностных лиц, совершающих операции с материальными ценностями.

    - последующий контроль осуществляется после отпуска израсходованных материалов на производство строительно-монтажных работ. Одним из видов является контроль за расходованием материалов на производство путем составления «Отчета о расходе основных материалов на строительство в сопоставлении с производственными нормами» по форме М-29 (приложение 1.4.).

    Отчет по форме М-29 служит основанием для  списания материалов по себестоимости  строительно-монтажных работ и  сопоставления фактического расхода  материалов с расходом определенным по производственным нормам.

    Отчет ведется отдельно на каждый объект строительства начальником участка (прорабом) B течение года с применением необходимого количества вкладных листов. Отчет по форме М-29 состоит из двух разделов: первый - «Нормативная потребность в материалах и объем выполненных работ», второй - «Сопоставление фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам». Перечень основных материалов разрабатывается строительно-монтажной организацией. Данные заполняются производственным отделом перед началом строительства, а разделы первый (содержащий данные о выполненных объемах работ) и второй (включающий в себя данные о расходе материалов) заполняются прорабом.

    Отчет по форме М-29 составляется на основании  данных о выполненных объемах  строительно-монтажных работ в  натуральном выражении, взятых из журнала  учета выполненных работ; утвержденных производственных норм расхода материалов; первичных документов по учету материалов (лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных, налоговых счетов-фактур и т. п.).

    Фактический расход каждого вида материалов за месяц показывается во втором разделе  в целом по объекту на основании  первичных расходных документов. Расход материалов сверяют с данными  отчета по форме М-19. Производственно-технический  отдел должен иметь дубликат формы М-29 по каждому объекту, в который ежемесячно переносятся данные из материальных, отчетов (форма М-19) прорабов о фактическом расходе.

    Материалы расходуются на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, также на другие цели (содержание и  ремонт оборудования, помещений и  др.). Их отпуск оформляется на основании  первичных документов и отчетов  материально ответственных лиц  следующими бухгалтерскими записями:

    Дебет 2930 «Незавершенное строительство»

    Дебет 8112 «Материалы» в основном производстве

    Дебет 8312 «Материалы» во вспомогательных  производствах 

    Дебет 8412 -.Материалы» - накладные расходы 

    Кредит 1310«Материалы». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Расчеты по заработной плате

    Начисление  и распределение заработной платы  между членами бригады при  сдельной оплате труда. Оперативный  учет использования рабочего времени  ведется в специальном табеле. В строительном производстве для  этих целей применяется табель формы  Т-13. Порядок ведения табельного учета с указанием лиц, ответственных  за его организацию, сроков представления  данных о неявках, опозданиях и других отклонениях устанавливается распоряжением  руководителя по строительной организации. Табельный учет, как правило, ведут  производители работ (мастера) или  табельщики. Табельный учет управленческого  персонала осуществляет отдел кадров.

    Для расчета заработной платы при  сдельной оплате труда необходимы данные о выработке. Выработка - это количество выполненных строительно-монтажных  работ или продукции за какой-либо отрезок времени. Основными первичными документами по учету выработки  и заработной платы строительных рабочих являются наряды на сдельные (аккордные) работы (приложение 1.5.); табель-расчет (приложение 1.6); доплатные листки и  другие документы. Наряды применяются  для оформления задания на сдельные работы, учета выработки и расчета  заработной платы бригады (звена) либо отдельного работника.

    Дифференциация  оплаты труда работающих производится по профессии, квалификации, разрядам,  степени сложности и условиям выполняемых работ (чем выше разряд, тем выше квалификации рабочего). Конкретные тарифные ставки рабочих и должностные  оклады служащих устанавливаются предприятиями  в коллективных договорах.

    В строительстве применяется два  вида нарядов: обычный и аккордный. В обычном наряде поводится описание работ, подлежащих выполнению, указываются  единицы измерения работ, нормы  и расценки. В аккордном наряде приводятся полный комплекс отдельного вида работ и расценки на укрупненный  измеритель, рассчитанный на основе калькуляции.

    Наряды-задания  применяются в условиях коллективного  подряда. В них указываются наименование строительного объекта, сметная  стоимость работ, трудоемкость, заработная плата и другие данные.

    В случаях отклонения от нормальных условий  работы могут производиться доплаты  к действующим расценкам, которые  оформляются в листках на доплату. Они выписываются бригаде или  рабочему на каждый вид доплат и  в них делается ссылка на номер  основного документа (наряда). Для  учета простоев предназначен специальный  документ - листок учета простоев. На обнаруженный в производстве окончательный  брак составляется Акт о браке.

    Наряды  выписываются до начала строительных работ. В наряде, выдаваемом рабочим, заполняются графы, относящиеся  к заданию: установленные по плану  сроки начала и окончания работ; описание работ и условий производства; общее количество работ, подлежащих выполнению; норма выработки и  расценки на заданные работы. По окончании  работ в наряде отражается их объем. Наряды выдаются обычно на комплексы  строительно-монтажных или строительно-монтажных  работ, исходя из расчета выполнения их в течение платежного периода (на месяц). Если объем работ, указанный  в наряде, не завершен до конца месяца, наряд закрывается на объем фактически выполненных работ, а на оставшуюся часть выписывается новый наряд. К каждому наряду составляется табель-расчет, в котором указываются: исполнители  работ, их квалификационные разряды  и количество часов, фактически отработанных каждым рабочим, суммы заработной платы, причитающейся бригаде за фактически выполненный объем строительно-монтажных работ. Выполненные работы принимаются и закрываются их производителями (мастерами). Наряды подписываются после проверки нормировщиками, прорабом и передаются на утверждение главному инженеру строительной организации. Затем наряды вместе с табелем-расчетом и другими первичными документами передаются в бухгалтерию. Документы принимаются к учету при наличии в них всех подписей. На основании этих документов производится начисление и распределение заработной платы между членами бригады.

    Начисление  заработной платы производится из расчета  тарифной ставки, соответствующей разряду  рабочего. Тарифная ставка - это сумма  заработной платы за единицу времени. Она предусмотрена за час работы и используется для установления сдельных расценок в соответствии с  действующей нормой времени или  нормой выработки.

    Общая сумма заработной платы распределяется пропорционально фактически' отработанному  каждым членом бригады времени и  часовой тарифной ставке присвоенного ему разряда. Начисление заработной платы может осуществляться с  применением коэффициента приработка (таблица 4). При этом сначала исчисляется заработная плата каждого члена бригады по тарифу путем умножения количества фактически отработанных часов в данном месяце на часовую тарифную ставку присвоенного ему разряда (гр. 6 х гр. 5), затем определяется коэффициент приработка путем деления общей суммы заработка на общую сумму заработной платы по тарифу (гр. 9: гр. 7). Заработная плата каждого члена бригады исчисляется путем умножения его заработной платы по тарифу на коэффициент приработка (гр. 7 х гр. 8).

Пример. Бригаде рабочих из пяти человек  за выполненную работу по наряду начислено 46 000,00 тенге. Используя данные наряда о количестве отработанных часов  каждым работником, разряде и часовой  тарифной ставке, определим заработную плату каждого члена бригады.