Учет затрат труда и его оплаты

     Расчет начисления заработной платы за работу в праздничные дни в кафе Релакс производится следующим образом:

     В кафе Релакс установлена часовая ставка заработной платы в размере 20 руб./ч.

     В январе 2010 года Смирнов С.А. отработал 15 календарных дней, т.е. 120 часов (15 дней x 8 часов). Смирнов С.А. был привлечен к работе в праздничный день – 10 января и отработал 8 часов, от дополнительного дня отдыха он отказался. Районный коэффициент (РК) действующий в г. Якутске составляет 70%, кроме того Смирнов С.А. имеет право на северную надбавку (ДВН) в размере 80%.

     Оплата труда за работу в выходные и праздничные дни производится в двойном размере.

     Таким образом, заработная плата за январь 2010 года и доплата за работу в праздничный день этого сотрудника будет равна 5916 руб. (таблица 2.1).

     Работнику, которому установлен месячный оклад оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни рассчитывается так:

     норма рабочего времени в январе 2010 года составила 120 часов секретарю Буравлева О.А. установлен месячный оклад в размере 2800 руб. Она вышла на работу 10 января и проработала 5 часов. Дополнительный день отдыха не предоставлялся. Работа в праздничный день производилась сверх нормальной продолжительности рабочего времени;

     определим размер доплаты за работу в нерабочий праздничный день:

     часовая тарифная ставка работника составляет 23,3 руб. (2800 руб. : 120 ч).

     размер доплаты за работу в праздничный день составит 233 руб. (23,3 руб. х 5 ч х 2). С учетом РК и ДВН составит: 582,5 руб. (233 руб. х 70% + 233 руб. х 80%).

 

      Таблица 2.1.

     Начисление заработной платы и оплаты за работу в праздничный день за январь 2010г. в кафе Релакс (руб.).

 

     В некоторых случаях, вызванных производственной необходимостью, работники кафе Релакс привлекаются к работе в ночное время.

     Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.

     Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

     Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 1, 3 ст. 154 ТК РФ).

     В кафе Релакс доплата за работу в ночное время составляет 40% от тарифной ставки. В январе 2010 года водитель Яковлев М.Ю. отработал в ночное время 10 часов, тарифная ставка 20 руб./час. Доплата за работу в ночное время составит (таблица 2.2): 

 

      Таблица 2.2

     Расчет доплаты за работу в ночное время в кафе Релакс

 

     Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (3 дня с момента начала выплата заработной платы) из-за неявки получателей суммы отражаются кафе Релакс по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

     Сумма обязательств по начисленной, но не выданной работникам кафе Релакс заработной плате, которая соответствует сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», отражается в бухгалтерском балансе по статье «Задолженность перед персоналом организации».

     Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.

     Пособия по временной нетрудоспособности не являются заработной платой. Они выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ). Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник организации находился на лечении, выдается медицинским учреждением. Больничные листки подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года. На каждом листке проставляется номер расчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления.

     Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:

     1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;

     2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;

     3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

     Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию.

     Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления суммы заработка начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период.

     Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

     Расчет сумм оплаты отпуска работникам производится на основании Приказа о предоставлении отпуска, который передается в бухгалтерию из отдела кадров. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работников кафе Релакс составляет 52 календарных дней (28 календарных дней согласно Трудового кодекса РФ и 24 календарных дней за район проживания).

     С 6 октября 2006 года вступили в силу положения Федерального закона № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

     Согласно этого закона средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднесмесячное число календарных дней (29.4). Расчет делается за период, не предшествующий моменту выплаты, который может быть и раньше, а предшествующий периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

     Нововведения в ст. 119 ТК РФ запрещают заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем на компенсацию как за сверхурочную работу. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, как и раньше, в число календарных дней отпуска не включаются, но теперь исключена фраза «и не оплачиваются».

     Вместе с тем в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, с момента вступления в силу изменений в ТК РФ включаются нерабочие праздничные дни, выходные дни, период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность составляет (включительно) от 8 до 14 календарных дней в течение рабочего года.

     Вводится новая обязанность работодателя по перенесению ежегодного оплачиваемого отпуска на другой, согласованный с работником срок на основании письменного заявления работника, в случае если работодатель своевременно не выплатил работнику отпускные и (или) предупредил работника о начале отпуска позднее, чем за две недели до его начала (ст. 124 ТК РФ).

     При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией не могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, не превышающие 28 календарных дней. То есть если за два года накопилось, например, 72 дня (по 28+28 дн. основного и по 8+8 дн. дополнительного), то заменить денежной компенсацией можно только 16 дней, остальные 56 придется отдыхать.

     Рассмотрим расчет ежегодного оплачиваемого отпуска водителю кафе Релакс Яковлеву М.Ю. (таблица 2.5.): 

     Таблица 2.5.

     Расчет оплаты дней отпуска Яковлеву М.Ю. за период с 18 января 2010 года по 12 марта 2010 года.