Учет затрат по центрам ответственности

     Смета затрат и калькуляция себестоимости  продукции тесно связаны между  собой, содержат одни и те же затраты, но учитывают их по разным признакам. С помощью калькуляции определяется себестоимость единицы продукции, а по смете — себестоимость  товарной и валовой продукции  предприятия. 
 

     Таблица 2.1 – Смета учета затрат бригады №1

                                                                                                            

     Таблица 2.2 – Смета учета затрат бригады №2

                                                                                                            

     Таблица 2.3 – Смета учета затрат основного производственного цеха

                                                                                                          

         На предприятии при организации  управленческого учета используются  свободные счета 30-39, для того чтобы обеспечивать информацией о затратах по каждому виду и перечню затрат, чтобы своевременно выявлять отклонения фактических затрат от плановых, анализировать и влиять на них.

     Таким образом на счете 30 при такой системе ведется учет затрат по экономическому элементу "Материальные затраты" с обеспечением передачи в систему управленческого учета всех затрат, входящих в этот элемент, на соответствующие счета учета затрат на производство по статьям затрат: мука, молоко, масло и т.д..

     На  счете 31 ведется учет затрат по экономическому элементу "Затраты на оплату труда" в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчёты с персоналом на оплату труда". В систему управленческого учета затраты по этому элементу (с кредита счета 31) будут передаваться на счета учета затрат на производство по статье "Оплата труда": кредит счета 31, дебет счетов 20-29.

     На  счете 32 - учет затрат по экономическому элементу "Отчисления на социальные нужды" в корреспонденции с  кредитом счета 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению", в  систему управленческого учета  затраты по этому элементу передаются с кредита счета 32 на счета учета  затрат на производство (20-29) по статье "Отчисления на социальные нужды", входящей в укрупненную статью "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды".

     По  счету 33 - учет затрат по элементу "Амортизационные  отчисления по основным средствам" в корреспонденции со учетом 02 "Амортизация  основных средств". В систему управленческого  учета затраты по этому элементу передаются с кредита счета 33 на счета учета производственных затрат по комплексной статье "Содержание основных средств", в которую амортизация  включается в качестве составной  части.

     По  счету 34 ведется учет по элементу "Прочие затраты", включающему целый комплекс конкретных затрат. С кредита счета 34 эти затраты относятся на счета по учету производственных затрат по различным элементам: содержание основных средств, работы и услуги, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и др.

     В целом затраты на производство по всем перечисленным элементам должны аккумулироваться на счете 35 "Всего  затрат в финансовом учете".

     В управленческом учете также выбирается один из свободных счетов 37например счет , для аккумулирования всех затрат управленческого учета. Естественно, итоги затрат на этих счетах должны совпадать, поскольку они формировались по одним и тем же исходным данным.

     В результате данные по затратам и доходам  в финансовом и управленческом учете  должны быть равны, что очень важно  для контрольных целей, а также  с позиции налогообложения.

     ОАО “Кондитерская фабрика «Сладкоежка»» за февраль выпустило 12000 шт. кексов. Определим затраты по данному виду продукции и отразим на счетах бухгалтерского учета.

     Д 30 К10 – 60000 руб. – отражены материальные затраты.

     Д 31 К70 – 39000 руб. – начислена заработная плата рабочим.

     Д 32 К69 – 10140 руб. начислены отчисления во внебюджетные фонды.

     Д33 К02 – 1500 руб. начислена амортизация  по оборудования задействованного в  производстве данного вида продукции.

     Начислены прочие расходы:

     Д34 К60 – 21360руб. – начислены расходы  за предоставленные транспортные услуги.

     После происходит списание элементов затрат по окончании отчетного периода  по фактической стоимости на счет 37 «Отражение общих затрат»:

     Д37 К30 – списаны материальные затраты -  60000 руб.

     Д37 К31 – списаны  затраты на оплату труда – 39000 руб.

     Д37 К32 – списаны  отчисления во внебюджетные фонды – 10140 руб.

     Д37 К 33 – списана   амортизация  основных средств – 1500 руб.

     Д37 К 34 – списаны  прочие расходы  – 21360руб.

     Перераспределение расходов с элементов на статьи затрат по фактической стоимости Д20 К37 – 132000руб.

     Д40 «Выпуск продукции» К20 – расходы по выпуску продукции – 132000руб.

     Итак, затраты на производство данного  вида продукции составили 132000 руб.

     На  вспомогательных участках на данном предприятии осуществляется:

     - обслуживание основного производства  различными видами энергии (электро-  и теплоэнергия, газ);

     - транспортное обслуживание;

     - ремонт основных средств.

     Таблица 2.4 – Смета учета затрат вспомогательного производства

                                                                                                            

     Таблица 2.5 – Смета учета затрат обслуживающего производства

                                                                                                            

      Управленческий  учет должен обеспечивать такую систему учета затрат, при которой на выходе остаются точные учетные данные, необходимые для:

      а) управленческих целей;

      б) принятия стратегических решений по:

      - ценообразованию;

      - составу продукции;

      - технологическим процессам;

      - разработке изделий.

      Задачей бухгалтерского управленческого учета  является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых  предназначена для собственников  предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей  бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно  в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости  от их целевого назначения и должности  администратора, для которого они  предназначены, например: анализ себестоимости  изделия - с целью определения  себестоимости продукции; сметы - для  планирования будущих операций; текущие  оперативные отчеты центра ответственности (производственного участка) - для  оценки результатов его работы; отчеты о понесенных затратах - для принятия краткосрочных решений; анализ сметы  капитальных вложений - для целей  долгосрочного планирования и т.д.

     Сравнение фактических результатов с запланированными показателями отражается в отчете об исполнении сметы. Отчет представляет собой таблицу.

     Отчет об исполнении сметы и другие формы  внутрифирменной отчетности базируются на соблюдении двух принципов:

1. внутрихозяйственная отчетность содержит только те показатели, которые подконтрольны менеджеру данного ЦО и на динамику которых он может оказывать влияние;
2. отчетность должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой позволяет реализовать принцип управления по отклонениям. Суть этого принципа в том, что менеджеру более высокого уровня нет необходимости в текущем порядке регулировать детали деятельности ЦО более низкого уровня.

     Большинство руководителей не имеют времени  изучать детализированные бухгалтерские  отчеты и искать проблемные области. Поэтому такие отчеты наряду с  суммарными величинами должны указывать  статьи, по которым отмечены особо  плохие или особо хорошие результаты.