Учет затрат по центрам ответственности

Введение

     Учет  затрат – важнейший инструмент управления организацией. Необходимость учета затрат растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.

     Огромна роль группировок затрат, которые  определяет организацию их учета, а  также является методом обработки  и анализа информации о хозяйственных  явлениях, связанных с возникновением издержек. Широко используется группировка  затрат в зависимости от экономического содержания, которая предполагает деление  на элементы затрат и статьи затрат.

     Группировка затрат требуется для определения  объема использованных организацией материальных, трудовых и финансовых ресурсов на выполнение программы реализации продукции. Она нужна для установления плановых и фактических затрат по всей хозяйственной  деятельности организации безотносительно  к тому, в связи с какими целями были понесены затраты, а также независимо от места возникновения и направления  затрат.

     Изучение  издержек управления в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема, на мой взгляд, приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат.

       Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать производственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

           Чтобы усилить контроль за  издержками обращения торгового  предприятия необходимо проанализировать  каждую статью издержек обращения.  Такой анализ помогает полнее  вскрыть резервы сокращения издержек  обращения, способствует более  эффективному использованию всех  видов ресурсов, труда, основных  фондов, топлива, энергий и материалов. Совершенствование учета издержек  обращения ведет к более правильному  отражению и в свою очередь  отысканию дополнительных резервов  их сокращения.

              В курсовой работе поставлены следующие задачи:

• обоснование сущности затрат и их значения на современном этапе;
• изучение действующей системы учета затрат на базовом предприятии и выявление имеющихся недостатков учета на основе изучения экономической литературы по данной проблеме, разработка предложений по совершенствованию учета;
• проведение детального анализа затрат базового предприятия;
• выявление резервов дальнейшего снижения затрат, разработка системы мероприятий по их реализации.
 

1  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПО ЦЕНТРАМ ЗАТРАТ

1. Понятие затрат

       Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции – издержки производства. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин затраты на производство. В соответствии с международными стандартами расходы – убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия.

      Предметом управленческого учета среди  прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового  учета это расходы по обычным  видам деятельности.

      Издержки  — денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредиторской задолженности. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Буду придерживаться этих подходов при дальнейшем изложении материала.

      Для целей управления в бухгалтерском  учете организуется учет по центрам расходов. Перечень центров расходов устанавливается организацией самостоятельно.

    Организация может самостоятельно определять затраты, которые связаны с ее деятельностью. Они должны быть обоснованы - их состав и величина определяться на основании первичных документов. Нормируемые виды расходов должны быть оформлены приказами руководителя, в которых определяется сумма выплат по командировочным расходам, компенсация использования личных автомобилей в служебных целях, размер представительских расходов и т.п.

1.2   Классификация затрат для определения  себестоимости, оценки стоимости  запасов и полученной прибыли

      Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли дается следующая классификация затрат.

      1 Входящие и истекшие затраты (затраты и расходы).

      Входящие  затраты — это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы.

      Если  эти средства (ресурсы) в течение  отчетного периода были израсходованы  для получения доходов и потеряли способность приносить доход  в дальнейшем, то они переходят  в разряд истекших.

      Правильное  деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков.

      В качестве примера входящих затрат торгового  предприятия можно привести одну статью актива баланса — товары. Если эти товары не реализованы и хранятся на складе, то они регистрируются в балансе как входящие. Если же эти товары проданы, то понесенные в связи с ними закупочные затраты следует отнести к истекшим. В балансе промышленного предприятия входящие затраты в части производственных запасов представлены тремя статьями, каждая из которых являет собой стадию процесса производства: запасы материалов (на складе и в ожидании переработки), запасы в незавершенном производстве (полуфабрикаты собственного производства) и запасы готовой продукции.

      Итак, входящие затраты являются синонимом термина «затраты», а истекшие — тождественны понятию «расходы». Расходы — это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода.

      2  Прямые и косвенные расходы. К прямым расходам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Они учитываются по дебету счета 20 «Основное производство», и их можно отнести непосредственно на определенное изделие.

      Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов, часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия. Остановлюсь подробнее на сущности прямых и косвенных затрат.

      Прямые  материальные затраты. Каждое производственное изделие состоит из каких-либо материалов. Основные материалы — это материалы, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично, без особых затрат относить на определенное изделие.

      В ряде случаев экономически невыгодно  учитывать расход материалов, приходящийся на каждый вид продукции. Примерами подобных затрат являются гвозди в мебели, болты в автомобилях, заклепки в самолетах и т.п. Такие материалы считаются вспомогательными, а расходы по ним — косвенными общепроизводственными расходами, которые учитываются в целом за отчетный период, а затем специальными методами распределяются между отдельными видами продукции.

      Прямые  расходы на оплату труда включают все расходы по оплате рабочей силы, которые можно прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий. Издержки на оплату труда за работу, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий, называют косвенными расходами на оплату труда. Эти расходы включают оплату труда таких рабочих, как механики, контролеры и другой вспомогательный персонал. Подобно расходам на вспомогательные материалы косвенные расходы на оплату труда относятся к косвенным общепроизводственным расходам.

      Размер  прямых издержек на единицу продукции  практически не зависит от объема производства, и снизить его можно  путем повышения эффективности производства, производительности труда, введения новых ресурсо - и энергосберегающих технологий.

      Косвенные расходы. Сюда входят все издержки, которые нельзя отнести к первой и второй группам. Косвенные расходы — это совокупность издержек, связанных с производством, которые нельзя (или экономически не- целесообразно) отнести непосредственно на конкретные виды изделий. В отечественной экономической литературе их также называют накладными расходами.

      Косвенные расходы подразделяются на две группы (табл.1.2.1):

• общепроизводственные (производственные) расходы — это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;
• общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

          Отличительной особенностью общехозяйственных  расходов является то, что в  пределах масштабной базы они  остаются неизменными. Изменить  их можно управленческими решениями,  а степень их покрытия —  объемом продаж.

      Под масштабной базой в управленческом учете понимается определенный интервал объема производства (продаж), в котором затраты ведут себя определенным образом, имеют какую-либо четко выраженную тенденцию. Например, предприятие располагает станочным парком в 10 ед. оборудования. При этом ежегодно производится 1 млн.ед. продукции. Годовая сумма амортизации по этим основным средствам составляет 500 тыс. руб. Руководство предприятия решило удвоить объем выпуска, для чего ввело в эксплуатацию 10 дополнительных станков. Масштабная база, в рамках которой  амортизационные   отчисления    до  сих    пор оставались

Таблица 1.1- Классификация косвенных (накладных) расходов