Учет затрат на рабочую силу

второй уровень составляют положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина  РФ  от 29.04.2008 г. № 48н. В котором, обобщаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, излагаются основные понятия по отдельным участкам бухгалтерского учета, бухгалтерские приемы. К документам по учету оплаты труда относятся Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика" (ПБУ 1/98), Положение по бухгалтерскому учету  «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Кроме этого в эту группу документов входит План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

третий уровень документов раскрывает приемы бухгалтерского учета  оплаты труда и расчетов с персоналом.  К ним относятся «Инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам,  переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям». Утвержденная Министерством юстиции РФ от 10.09.93 г. №339. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01 №26 «Об утверждении унифицированных первичной учетной документации по учету труда и его оплате». Постановление Правительства  РФ от 18.07.96 г. № 841 "О порядке перечне видов заработной и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей" (в ред. от 15.08.08 г.) № 613. Постановление Минтруда и социального развития РФ от  2008 года «О порядке исчисления среднего заработка». Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 04.08.03 г. №72 (в ред. от 18.08.2008 №193)  «Порядок заполнения сведений о численности работников и использования рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения».

четвертый уровень занимают рабочие документы самой организации, детализирующие бухгалтерский учет в конкретной организации. К ним, например, относится учетная политика организации.

Такая многоуровневая система  документов позволяет организовать на предприятии надлежащую систему  организации бухгалтерского учета  и отчетности.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда  и заработной платы являются:²

- в установленные сроки  производить расчеты с персоналом  предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

-  собирать и группировать  показатели по труду и заработной  плате для целей оперативного  руководства и составления необходимой  отчетности, а также расчетов  с органами социального страхования,  Пенсионным фондом и Фондом  занятости.

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетных документов.

Эти документы определяют общие правила организации и  ведения учета затрат труда и  заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организациях в целях  регулирования взаимоотношений  между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

 

2.2.  Документация  по учету личного состава и   организация учета  затрат на рабочую силу  

 

 

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы в ООО «Чистый город» используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.04 г. № 1.

Формы первичной  учетной документации, утвержденные данным постановлением, можно классифицировать следующим образом:

Это приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма  №Т-1) по условиям договора, в котором  указывается должность, форма оплаты, условия премирования, особые условия. Личная карточка работника (форма №Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, и других сведений. При приеме на работу каждому сотруднику присваивается табельный номер, открывается личный лицевой счет форма №Т-54, заводится налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица. В лицевой карточке ф. № Т – 54 отражаются все начисления и доходы, затем эти данные переносят в платежную ведомость ф. № Т – 53 или в расчетно-платежную ведомость ф. № Т- 49. Результаты расчетов переносятся в налоговую карточку работника. Это так называемый текущий первичный учет совокупного дохода работника и удержаний  налогов с него.

Штатное расписание (форма  №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, трудовым договором.  Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), на основании которого делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке и производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).³ Документы, поступающие из производства – табель учета рабочего времени (форма №Т-13), карточки учета выработки, наряды на работу, акты - приемки по договорам подряда, заявление на отпуск, карты санаторно-курортного лечения, заявления на льготы по подоходному налогу. Утвержденные руководством предприятия документы по системам и формам оплаты труда на этом предприятии по Учетной политике, положения о премировании.

 Документы, поступившие от сторонних организаций – исполнительные листы, кредитные обязательства. Требования уплаты страховых взносов, решения органов опеки.

При проведении работы по начислению заработной платы бухгалтер  должен определить источник, и отнести  затраты по оплате труда на соответствующий счет.

Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий  работников, поскольку оплата труда  рабочих в большей степени  подвержена влиянию объема оказанных  услуг (при сдельной оплате труда), или  отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда.

Прежде всего указанные  виды оплат зависят от объема выполненных  работ. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим.

Объемный фактор действует  совместно со структурным, то есть с  изменением удельных весов отдельных  видов работ, имеющих большую  или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, что  приводит к изменению начисленной оплаты труда сдельщика. Оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения и организации труда.

Анализ использования  фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1. Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

2. Анализ накопленных  материалов.

3. Использование результатов  анализа для разработки и осуществления  мер оперативного воздействия  на практику работы предприятия  и повышения эффективности производства.

Рациональное использование  фонда заработной платы тесно  связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации  производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1. Проверку соответствия  размеров использования фонда  заработной платы объему выполненной  производственной программы.

2. Проверку подсчета  выполнения плана по объему  производства как основы для  регулирования расходования фонда зарплаты.

3. Определение размера  экономии или допущенного перерасхода  этого фонда и основных направлений  перерасхода.

4. Группировку факторов, определяющих фактические соотношения  между ростом производительности  труда и ростом оплаты труда.

5. Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа  следует подбирать, обрабатывать и  систематизировать лишь такие материалы  и данные, которые обеспечивают возможность  выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы. 
 Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1. Отчетными данными  (в сравнении с планом) об объеме  производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

2. Отчетными данными  (в сравнении с планом) об использовании  фонда зарплаты по его составным  (структурным) элементам.

3. Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

4. Данными о доплатах  за отклонение от нормальных  условий работы.

5. Материалами оперативного  контроля, характеризующими состояние  тарифной дисциплины на предприятии,  и правильность тарификации работ  и рабочих.

6. Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

7. Материалами оперативного  контроля, касающихся правильности  учета выработки рабочих и  так далее.

Правильность выводов  анализа и его эффективность  зависят от сопоставимости анализируемых  данных.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.

Сдельная оплата труда  делится на:

- прямая сдельная оплата  труда (повышается в прямой зависимости от количества выработанных работ исходя из сдельных расценок);

- сдельно премиальная  (предусматривает премирование за  перевыполнение норм выработки  и конкретных показателей.

- сдельно-прогрессивная  (оплата выработанной продукции  повышается за изделия сверх нормы согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки)

-аккордная (система  при которой оценивается комплекс  различных работ с указанием  предельного срока их выполнения)

- косвенно сдельная (применяется  для оплаты труда рабочих обслуживающих оборудование и осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Повременная оплата труда  делится на:

- простая повременная  (производится за определенное  количество отработанного времени  не зависимо от количества работ)

- повременно премиальная  (оплата не только отработанного  времени, но и премии за качество  работы.

Первые две формы  оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременной оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного  им времени и тарифной ставки (оклада).

В соответствии со ст. 129 ТК РФ тарифная ставка (оклад) – фиксированный  размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Ее размер напрямую зависит от сложности выполняемых работником работ. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Сложность выполняемых  работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Для расчета часовой  тарифной ставки используется минимальный  размер оплаты труда, который делится  на среднемесячное количество рабочих  часов, рассчитываемое исходя из пятидневной  рабочей недели.

Размеры тарифных ставок в зависимости от разряда (сложности) выполняемой работы определяются посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент I разряда равен 1. При этом в соответствии со ст. 133 ТК РФ размер тарифной ставки I разряда не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз выше оплачивается более сложный труд по сравнению с трудом работника I разряда.

Заработок работников рассчитывается одним из следующих способов:

1. по часовым тарифным ставкам;
2. по дневным тарифным ставкам;
3. исходя из установленного оклада.

Основными разновидностями  повременной системы оплаты труда  являются:

простая повременная; повременно-премиальная.