Учет затрат на рабочую силу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

По предмету: «Бухгалтерский управленческий учет»

 

Тема: «Учет затрат на рабочую силу»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                       Выполнила студентка:

                                                                       Научный руководитель

                                                                       Дата защиты:

                                                                       «_____»_______________2011 года

                                                                       Оценка________________________

                                                                       _______________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………..………..…  3

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ АСПЕКТЫ  УЧЕТА ЗАТРАТ НА РАБОЧУЮ СИЛУ…………………………………………………………...………………….5

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА  ЗАТРАТ НА РАБОЧУЮ СИЛУ…………………………………...………………………………….............8

2.1.  Нормативные документы, регламентирующие учет затрат  труда и заработной платы …………..……………………………………………………..8

2.2.     Документация по учету личного состава и  организация учета  затрат на рабочую силу ……………………………………………………...…..……..11

ГЛАВА 3. УЧЕТ ЗАТРАТ НА РАБОЧУЮ СИЛУ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЧИСТЫЙ ГОРОД»»………………………………………………………........20

3.1. Краткая характеристика предприятия ………………………….….........20

3.2. Учет затрат на оплату труда и других видов оплат и расчет с органами социального страхования и обеспечения…………………………….…………21

3.3. Аналитический учет затрат на рабочую силу на  предприятии ООО «Чистый город»……………………………………..…………………………..28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ...………………………………………………………………..33

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ..…………35

ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………….38

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Уровень затрат предприятия на рабочую  силу определяется огромной совокупностью факторов, значительная часть которых в условиях нестабильной экономики мало зависит от усилий как работников, так и работодателей. Формирование оптимальной структуры затрат - внутренняя проблема, которая решается каждым предприятием самостоятельно, исходя из конкретных условий, целей, особенностей производства, и квалификационного состава персонала и т.д. Практика показывает, что предприятие не всегда достаточно обоснованно подходят к формированию структуры затрат на рабочую силу. Многие предприятия стремятся максимально упростить состав затрат, практически сводя его к заработной плате и обязательным отчислениям во внебюджетные социальные фонды. Стремясь максимально снизить налоговую нагрузку, изыскивают различные формы социальных выплат или услуг, заменяя ими значительную часть заработной платы. При этом выбор той или иной структуры зачастую делается без проведения необходимого анализа эффективности, учета потребностей и предпочтений персонала, ориентируясь на сложившиеся традиции или субъективные представления администрации.

Оптимизация структуры затрат на рабочую  силу, основанная на учете и согласовании интересов работодателей в улучшении  результатов труда и производства и интересов работников в наиболее полном удовлетворении их потребностей, необходима предприятиям для решения наиболее острых проблем распределения средств, направляемых на оплату наемного труда, и повышения эффективности их использования.

Основными факторами, определяющими  уровень затрат на рабочую силу для предприятия, является, с одной стороны, эффективность производства и величина произведенного продукта и дохода и, с другой стороны, принципы и критерии распределения этого дохода.

Актуальность выбранной  темы курсовой работы обоснована  зависимостью затрат на рабочую силу ее величины заработной платы, от  уровня жизни населения в стране. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Предмет исследования - формирование уровня и структуры затрат работодателей на рабочую силу, а также расходы на социальную защиту работников.

Цель исследования - организация учета затрат на рабочую силу  на предприятии ООО «Чистый город»». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- изучить  основные нормативные  и законодательные документы;

- исследовать  формы и системы оплаты труда;

- изучить особенности  бухгалтерского учета затрат  на рабочую силу;

     - отразить фактическую структуру затрат предприятия на рабочую силу, а также расчет с органами социального страхования и обеспечения.

Основными задачами учета затрат труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников

Работа состоит из введения,  трех глав, заключения.

Объект исследования - организация ООО «Чистый город».

 

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА РАБОЧУЮ СИЛУ.

 

По статье «Затраты на оплату труда» планируют и учитывают заработную плату производственных рабочих и инженерно-технических работников, работа которых непосредственно связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Для распределения сумм заработной платы по объектам учета затрат ее группируют по данным первичных документов по учету труда и его оплаты (нарядов, рапортов, ведомостей, маршрутных листов и т.п.) по цехам, переделам, участкам и другим объектам учета.

Расходы на оплату труда, его затраты в рабочем и машинном времени, в показателях трудоемкости и машиноемкости производства, позволяет оценить эффективность использования рабочего времени, трудоемкость и машиноемкость технологических процессов, степень использования производственных мощностей, результаты их регулирования управленческими решениями.

Для управления важно знать не только, сколько  стоит деталь, полуфабрикат, изделие, но и сколько времени необходимо для их изготовления. Контролируя ход и экономичность процесса производства, мастер обращает внимание прежде всего на время, а не на затраты в рублях. Затраты времени определяют уровень производительности труда и влияют на величину его оплаты при любой системе организации заработной платы. Поэтому на все важные работы, технологические операции, производственные задания устанавливают нормы времени и системно или внесистемно учитывают его фактический расход и отклонения.

Для  учета  рабочего времени обычно используют:

• карточки учета рабочего времени, в которых фиксируются фактические затраты времени на выполнение той или иной работы. В карточках отражаются основное и сверхурочное время, затраты которого являются основанием для расчета общего заработка;

• калькуляционные  регистры  (ведомости)  заказов,  отдельных видов продукции или их групп, в которых фиксируются фактические затраты времени на выполнение каждого заказа или изготовление продукта. Эти регистры ведут по видам продукции, работ, услуг и отдельным видам заказов.

В действующей  практике расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, подразделяют на выплаты за отработанное время или количество продукции, деталей, полуфабрикатов и выплаты стимулирующего характера.

К выплатам за объем производства (сбыта) относятся:

- расходы  заработной платы за фактически  выполненную работу или отработанное время, исчисленные по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам или в процентах от выручки;

- стоимость  продукции, выдаваемой работникам  в порядке натуральной оплаты;

- компенсационные  выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, совмещение профессий, работу в тяжелых и вредных условиях и т.д.);

- надбавки, обусловленные  региональным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях;

- расходы  на оплату труда по основной  деятельности предприятия работников, не состоящих в его штате.

К стимулирующим выплатам, включаемым в себестоимость продукции, относят все виды премий и надбавок за производственные результаты, профессиональное мастерство, вознаграждения за выслугу лет, стоимость бесплатно предоставляемых услуг, обедов, форменной одежды, выплаты по районным коэффициентам, оплата за дни обследования, сдачи крови и отдых и т.п.

Кроме прямых затрат на заработную плату в составе издержек выделяют общие расходы по оплате труда, которые включают отчисления на социальные нужды. Они производятся по установленным законодательством нормам от затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции.

Расходы на социальные нужды осуществляют в виде отчислений на социальное и обязательное медицинское страхование, страхование по безработице и от несчастных случаев. Сюда же относятся обусловленные тарифными соглашениями фактические выплаты и компенсации.

В добровольных затратах на социальные нужды следует выделить прямые выплаты персоналу предприятия  пособий по уходу за больными членами семьи, на получение образования, курортное лечение, на рождение ребенка, по случаю свадьбы, юбилея, дополнительные отчисления в пенсионные фонды и фонды социального страхования. Косвенными затратами на социальные нужды являются расходы на санитарное обслуживание, профессиональные осмотры, доплаты на питание в столовой предприятия и т.д. Не во всех случаях эти расходы рассматриваются налоговой службой в качестве вычета из налогооблагаемой прибыли предприятия. Для целей управленческого учета они рассматриваются с позиций затрат фирмы независимо от источника их покрытия. При этом не всегда имеет значение, за счет какого источника производятся соответствующие затраты: за счет оборотных средств с отнесением издержек на себестоимость или за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Учет затрат труда на выпуск продукции и заработной платы включает учет отработанного времени и заработной платы персонала, непосредственно связанного с изготовлением (добычей продукции и оказанием производственных услуг.

Так же как  затраты сырья и материалов, расходы  на оплату труда могут быть учтены в целом по цеху и предприятию или с разбивкой: затраты по нормам и отклонения от норм в связи с отступлениями от нормальных условий производства (несоответствие оборудования, материалов, инструмента и другие допустимые отступления от технологии).

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ  НА РАБОЧИЮ СИЛУ.

2.1. Нормативные документы,  регламентирующие учет затрат  труда и заработной платы

 

Основными задачами учета  затрат труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

На расчеты по затратам труда и подготовку всей необходимой документации отводятся определенные сроки.

В процессе начисления и  выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных  актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой  Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных  документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета оплаты труда  и расчетов с персоналом  состоит их документов четырех уровней: ¹

первую группу документов составляют законы и иные законодательные  акты (указы Президента, постановления  Правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета оплаты труда и расчетов с персоналом  в конкретной организации. Основой правовой базы в области бухгалтерского учета является Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Федеральный закон РФ от 30.12.2008 г. №197–ФЗ. Также к этой группе относится  Гражданский Кодекс РФ (части 1 и 2). Налоговый Кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ.