Учет затрат на производство по экономическим элементам

   29 декабря 2000 года было принято  распоряжение губернатора "Об  индексации платы за загрязнение окружающей природной среды на 2001 год". 
Пункт 1 указанного распоряжения содержит норму, согласно которой с 01 января 2001 года вводится коэффициент индексации платы за загрязнение окружающей природной среды, равный 94. 
Вместе с тем, согласно Письму Министерства природных ресурсов Российской Федерации от 27 ноября 2000 г. ° ВП-61/6349 "Об индексации платы за загрязнение окружающей природной среды на 2001 год", региональный коэффициент индексации платы на 2001 год рассчитывается территориальными органами Министерства природных ресурсов и утверждается органами исполнительной власти республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт - Петербурга. При этом, территориальным органам Министерства природных ресурсов следует обеспечить дифференцированный подход к установлению коэффициента индексации платы на уровне района, города и природопользователя.

   Командировочные расходы. Согласно «Положению о составе затрат ...» в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются расходы на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.

   Оформление  командировок должно соответствовать  Инструкции Минфина СССР и Госкомтруда СССР «О служебных командировках в пределах СССР» от 7 апреля 1988 г. № 62. В себестоимость можно включать только расходы по командировке, связанные с производственной деятельностью. Они относятся на издержки обращения текущего года.

   С 1 января 2002 года будут введены новые  нормы возмещения командировочных  расходов на территории Российской Федерации. Эти нормы по сравнению с действующими сейчас несколько увеличены.

   Новые нормы оплаты проживания и суточные утверждены приказом Минфина России от 06.07.2001 № 49н "Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации", который 2 августа 2001 года был зарегистрирован Минюстом России (№ 2836). Итак, сумма суточных, которую можно относить на себестоимость, увеличена с 55 до 100 рублей. Оплата расходов по найму при наличии документального подтверждения увеличена с 270 до 550 рублей, а без такового - с 7 до 12 рублей.

    

    

   Оплата  билетов и счетов за проживание в  гостинице включается в себестоимость  в фактических размерах. Все превышения по сравнению с лимитами увеличивают  налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

   Превышение  фактически выплаченных физическим лицам сумм компенсаций за проживание в гостинице, не увеличивая их совокупный доход для исчисления подоходного налога, должно включаться в расчет страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, относимых на чистую прибыль.

   Суточные, выплаченные сверх лимитов, подлежат отнесению на чистую прибыль с включением в совокупный доход физического лица для исчисления подоходного налога. На эти суммы надлежит также начислить страховые взносы в социальные внебюджетные фонды с отнесением этих сумм на чистую прибыль.

   Если  командировка не связана с производством, все расходы относятся на соответствующие  источники финансирования:

1. чистую прибыль отчетного периода;
2. фонды, образованные распределением прибыли прошлых периодов.

   Амортизация по НМА. Стоимость НМА погашается посредством амортизации. Амортизация  НМА производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений:

      1)линейный  способ; 2)способ уменьшаемого остатка; 3) способ  списания  стоимости  пропорционально  объему продукции  (работ).

      Применение   одного   из   способов   по   группе   однородных НМА  производится  в течение  всего  их  срока полезного использования. В течение срока полезного использования НМА начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев консервации организации.

      Годовая   сумма  начисления  амортизационных  отчислений определяется:

при  линейном  способе  - исходя  из  первоначальной стоимости НМА и  нормы амортизации,  исчисленной  исходя из срока полезного использования  этого объекта;

 при   способе  уменьшаемого  остатка  - исходя  из  остаточной стоимости  НМА на начало отчетного года и нормы амортизации,  исчисленной  исходя из срока полезного использования этого объекта.

      В   течение   отчетного  года  амортизационные  отчисления  по НМА   начисляются  ежемесячно  независимо  от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений  по НМА  начисляется  равномерно в течение периода работы организации в отчетном году. При   способе   списания   стоимости   пропорционально  объему продукции    (работ)    начисление    амортизационных   отчислений производится  исходя  из  натурального показателя объема продукции (работ)  в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости     НМА и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования НМА. Срок   полезного использования НМА определяется  организацией  при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

      Определение   срока   полезного  использования  НМА производится исходя из:

      срока  действия  патента,  свидетельства  и других ограничений сроков   использования   объектов  интеллектуальной  собственности согласно законодательству Российской Федерации;

      ожидаемого  срока  использования  этого  объекта,   в  течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).

      Для  отдельных  групп  НМА  срок полезного  использования  определяется  исходя  из  количества  продукции или  иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в  результате использования этого объекта. По  НМА,  по которым невозможно определить срок  полезного  использования,  нормы  амортизационных отчислений устанавливаются  в расчете  на  двадцать  лет  (но  не более срока деятельности организации). Срок  полезного  использования НМА не может превышать срок деятельности организации.

      Амортизационные  отчисления  по  НМА начинаются с первого числа месяца,  следующего за месяцем принятия этого  объекта  к бухгалтерскому  учету,  и  начисляются до полного погашения  стоимости  этого  объекта  либо выбытия этого объекта с бухгалтерского  учета  в связи  с уступкой  (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности. Амортизационные  отчисления  по  НМА прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости  этого  объекта  или списания этого объекта с бухгалтерского учета. Амортизационные  отчисления  по  НМА отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся,  и  начисляются  независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. Амортизационные  отчисления  по  НМА отражаются   в  бухгалтерском  учете  одним  из  способов:   путем накопления  соответствующих  сумм  на  отдельном  счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта. Амортизационные   отчисления   по   организационным   расходам организации  отражаются  в бухгалтерском  учете путем равномерного уменьшения  первоначальной стоимости в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации). Применение  одного из способов отражения в бухгалтерском учете амортизации    по   группе   однородных НМА производится в течение всего срока их полезного использования. Если  амортизационные  отчисления по каким-либо НМА  отражаются  в бухгалтерском  учете  путем  уменьшения  их первоначальной   стоимости,   то   после  полного  погашения  этой стоимости  данные  объекты  продолжают  отражаться в бухгалтерском      учете  (до  прекращения  срока  действия  патента,  свидетельства, других   охранных   документов)   в  условной   оценке,   принятой организацией,  с  отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.

      На  основе постановления № 632 в связи  с изменением уровня цен на природоохранное  строительство и природоохранные  мероприятия проводились индексации в 1995-99 годах. Так, федеральный коэффициент индексации в 2001 году составляет 94, т.е. базовые нормативы платы, утвержденные в 1992 году, увеличены в 94 раза. Об этом было сообщено письмом МПР России от 27 ноября 2000 года № ВП-61/6349.

      Дебет 08 Кредит 83 } 16000 руб. - отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного объекта НМА. Дебет 04 Кредит 08 } 16000 руб. - введен объект НМА в эксплуатацию.

      Данная  сумма отражается по стр. 4.17 Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 "Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли".

      С 1 января 2001 г. согласно п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ, как и ранее, НДС по нематериальным активам возмещается из бюджета в полном размере, но только после того. как эти активы будут приняты к бухгалтерскому учету.

      С марта 2001 г. организация ежемесячно начисляет по данному активу амортизацию:

      Дебет 26 Кредит 05(или 04)} 66,67руб. (16000 руб. * 5% : 12 мес.)-на числена амортизация НМА за отчетный месяц; Дебет 83 Кредит 80} 66,67 руб. - включена во внереализационные доходы часть стоимости безвозмездно полученного объекта НМА за отчетный месяц.

      Общая сумма внереализационных доходов  за I квартал 2001 г., списанная со счета 83 в кредит счета 80, отражается по стр. 5.6 Справки.

      При использовании нового плана счетов две последние проводки записываются следующим образом:

      Дебет 26 Кредит 05 (или 04)} 66,67 руб. (16000 руб. * 5% : 12мес.) - начислена амортизация НМА за отчетный месяц, Дебет 98 Кредит 91} 66,67 руб. - включена во внереализационные доходы часть стоимости безвозмездно полученного объекта НМА за отчетный месяц.

      В конце квартала составляется оборотная  ведомость по всем счетам.^*

 
 
 
 
 

Глава 3. Совершенствование  учета затрат

 

           3.1. Автоматизация  бух. учета

 

      Не  смотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

      Второй  этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в  бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

      Современный (третий) этап развития бухгалтерских  систем характеризуется созданием  интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Приведу пример существующих сейчас систем 1C бухгалтерия, Aubi, ИНФО – Бухгалтер, БЭСТ, АККОРД, ABACUS и другие. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете. Поэтому большинство фирм переходит к автоматизированному бухгалтерскому учету. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

      Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета  оказывает существенное влияние  на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом  особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

      Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка  предполагает использование одних  и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

      Разделение  функций. Компьютерная система может  осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в  неавтоматизированных системах выполняют  разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.