РЕФЕРАТ

                                        Юсупова Н.Т.

                                        Учет затрат на автотранспортном            

                                        предприятии.

                                        Челябинск: ЮУрГУ, Ком-311, 2009,   

                                        48 с.

7 примеров, библиографический список  – 14 наим. 

       Объектом  исследования является порядок учета  затрат на автотранспортном предприятии.

       Цель  работы – освоить методику организации учета затрат на специализированном предприятии.

       В работе рассмотрен учет  затрат на автотранспортном предприятии в соответствии с действующими на дату написания курсовой работы законодательно-нормативными документами.

       На  примере условного предприятия  показана методика учета затрат на автотранспортном предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

     Деятельность  любого хозяйствующего субъекта невозможна без использования автомобильного транспорта, вне зависимости от того, располагает субъект значительным парком автотранспортных средств или нет.

     Использование автотранспортных средств предполагается в разных сферах обслуживания населения и производства. Увеличение потребности населения в использовании автомобилей привело к расширению сети специализированных организаций, оказывающих услуги по подготовке и переподготовке водителей автотранспортных средств. Также в последнее время растет популярность услуг по перевозке пассажиров на маршрутных такси.

     Эти виды деятельности обладают рядом особенностей, оказывающих влияние на порядок  доходов и расходов, как в бухгалтерском, так и в налогом учете. В  своей работе я рассмотрю организацию учета затрат на автотранспортном предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ПРИОБРЕТЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

     При приобретении автотранспортного средства по договору купли-продажи необходимо получить от продавца счет-фактуру и накладную, подтверждающую количество, стоимость и факт передачи приобретенного транспортного средства от поставщика. Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма N ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7), утвержденного руководителем организации. На основании этого документа бухгалтерия организации открывает на автотранспортное средство инвентарную карточку (унифицированная форма N ОС-6). В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств"; ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, транспортные средства относятся к основным средствам. Для целей бухгалтерского учета основные средства учитываются по первоначальной стоимости, которой согласно п. 8 ПБУ 6/01 признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). В первоначальную стоимость приобретенного автотранспортного средства включается стоимость автомобильных шин, находящихся на колесах и в запасе при автотранспортном средстве. Фактическими затратами на приобретение автотранспортного средства является сумма, уплачиваемая в соответствии с договором, заключенным с поставщиком, а также регистрационный сбор, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в связи с регистрацией автомобиля в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

     Кроме того, в первоначальную стоимость  автотранспортных средств включаются затраты организации по их приведению в пригодное для использования состояние. Это могут быть расходы, связанные с установкой дополнительного оборудования, автосигнализации, проведением антикоррозийной обработки и др. Согласно п. 8 ПБУ 6/01 фактические затраты на приобретение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, если оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (в условных денежных единицах). Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, за исключением НДС, отражаются по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов: Д-т08"Вложения во внеоборотные активы" К-т60"Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражены капитальные вложения на приобретение служебного автомобиля. Сумма НДС по приобретенному легковому автомобилю отражается записью: Д-т19"Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" К-т60 - учтена сумма НДС по приобретенному автомобилю.

     Принятие  объектов основных средств к бухгалтерскому учету в соответствии с п. 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания по учету основных средств), осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, в частности подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях. Таким образом, до тех пор пока автомобиль не прошел государственную регистрацию в ГИБДД, он числится в бухгалтерском учете организации на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Государственная регистрация автотранспортного средства в ГИБДД отражается следующими записями:

     Д-т08 К-т76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - отражена сумма регистрационного сбора;

     Д-т76 К-т51 "Расчетные счета" - уплачен регистрационный сбор.

     При принятии объекта основных средств  к бухгалтерскому учету фактические  затраты, учтенные на счете учета  капитальных вложений, относятся  в дебет счета учета основных средств (п. 27 Методических указаний по учету основных средств): Д-т01 "Основные средства"; К-т08 - отражена передача автотранспортных средств в эксплуатацию.

     Если  суммовая разница возникает после  даты принятия объекта к учету  на счете 01, то организация имеет все основания отнести ее на счет 91 и учесть в составе прочих доходов или расходов. Этот вывод сделан на основании п. 14 ПБУ 6/01, в котором в качестве общего правила содержится запрет на изменение стоимости основных средств, по которой они приняты к учету. Несовпадение первоначальной бухгалтерской и налоговой стоимости автотранспортного средства приводит к тому, что суммы амортизации, начисляемые в бухгалтерском учете, будут отличаться от сумм амортизации, начисленных в налоговом учете, даже если сроки полезного использования и способы начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете по данному объекту будут одинаковыми. Это, в свою очередь, приводит к образованию постоянных и (или) временных разниц, которые подлежат учету в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденного приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н. В бухгалтерском учете начисление отложенного обязательства отражается следующей записью: Д-т68 "Налог на прибыль" К-т77.

     В дальнейшем образовавшаяся налогооблагаемая временная разница будет постепенно погашаться по мере начисления амортизации по автомобилю. Для целей налогообложения прибыли первоначальная стоимость автотранспортного средства, приобретенного по договору купли-продажи, определяется как сумма расходов на его приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с п. 1 ст. 257 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ). Таким образом, правила формирования первоначальной стоимости автотранспортного средства в бухгалтерском и налоговом учете в целом совпадают. При этом надо учитывать, что для ряда расходов главой 25 НК РФ установлен особый порядок учета, и такие расходы, даже если они фактически связаны с приобретением автотранспортного средства, должны учитываться для целей налогообложения прибыли именно в этом особом порядке. Согласно п. 5.3 Методических рекомендаций по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных приказом МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729 (далее - Методические рекомендации по применению главы 25 НК РФ), к таким расходам относятся:

• расходы, не учитываемые для целей налогообложения, например сверхнормативные суточные (ст. 270 НК РФ);
• расходы, отнесенные главой 25 НК РФ к внереализационным, например проценты по заемным средствам или суммовые разницы (ст. 265 НК РФ);
• прочие расходы, для которых отдельными положениями главы 25 НК РФ установлен особый порядок их признания в уменьшение прибыли.

     Перечень  прочих расходов приведен в подпунктах 2-5 п. 1 ст. 253 НК РФ. Статьей 171 НК РФ закреплено, что из общей суммы НДС, причитающейся к уплате в бюджет, подлежат вычету суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им на территории Российской Федерации при приобретении товаров (работ, услуг), предназначенных для осуществления производственной деятельности. Данное списание производится в полном объеме после принятия объекта основных средств к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Исключений для служебных автомобилей и микроавтобусов не сделано; следовательно, бухгалтер имеет право делать следующую проводку:

     Д-т68 "Расчеты по налогам и сборам" К-т19 - предъявлена к зачету сумма НДС по приобретенному служебному автотранспортному средству.

     Пример 1: В 2001 году организация приобрела легковой автомобиль для служебных целей с мощностью двигателя 90 л .с. по цене 236 000 руб. (в том числе НДС - 36 000 руб.). За регистрацию автомобиля в ГИБДД организация уплатила регистрационный сбор в размере 1000 руб. Все расчеты были осуществлены в безналичной форме. В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:

     Д-т08 К-т60 - 200 000 руб. - отражена стоимость приобретения легкового автомобиля;

     Д-т19 К-т60 - 36 000 руб. - отражен НДС по приобретенному легковому автомобилю;

     Д-т08 К-т71 "Расчеты с подотчетными лицами" - 1000 руб. - отражены суммы, уплаченные за постановку на учет в ГИБДД, выдачу номерных знаков и тому подобные расходы;

     Д-т60 К-т51 - 236 000 руб. - оплачены счета по приобретению легкового автомобиля;

     Д-т01 К-т08 - 201 000 руб. - оприходован легковой автомобиль по полной первоначальной стоимости;

     Д-т68 К-т19 - 36 000 руб. - принята к зачету сумма НДС по покупке легкового автомобиля (после государственной регистрации).

     В соответствии со ст. 223 Гражданского кодекса  Российской Федерации (ГК РФ) принятие к учету приобретаемого транспортного  средства должно осуществляться на момент перехода права собственности.  
Как показывает практика, многие бухгалтеры принимают транспортные средства к учету либо при отсутствии акта приема-передачи (формы N ОС-1), либо при его наличии, но без увязки даты составления акта и даты перехода права собственности, что также приводит к неправомерному отражению в балансе имущества, не являющегося собственностью организации. Нередко дата перехода права собственности на приобретаемое транспортное средство может быть иной, нежели момент передачи автомобиля и подписание сторонами акта приема-передачи.

2. АМОРТИЗАЦИЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

     В бухгалтерском учете амортизация  автотранспортных средств начисляется  в общеустановленном порядке  в соответствии с требованиями ПБУ 6/01. При принятии автотранспортного средства к бухгалтерскому учету определяется срок его полезного использования и способ начисления амортизации. Для установления срока полезного использования автотранспортного средства, приобретенного после 1 января 2002 года, может использоваться Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее - Классификация). Срок полезного использования, установленный в момент принятия автотранспортного средства к учету, в общем случае изменению не подлежит. Из этого правила есть только одно исключение: срок полезного использования может быть пересмотрен (увеличен) по окончании реконструкции или модернизации автотранспортного средства, если в результате проведенных работ выявлено улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей его функционирования. Для целей бухгалтерского учета амортизация автотранспортного средства может начисляться одним из четырех способов: