Учет заработной платы

     При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

     Подписанный руководителем ТОО «Фирма Март» организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

     Личная  карточка работника заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

     Стаж  работы (общий, непрерывный, дающий право  на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные  в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении  сведений о работнике в его  личную карточку вносятся соответствующие  данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

     Табель  учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ТОО «Фирма Март» - применяет для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля в качестве самостоятельного документа.

     Составляются  в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем  структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

     Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного  рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны  только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

     Учет  использования рабочего времени  осуществляется в табеле методом  сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации  только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).

     "Табель  учета использования рабочего  времени" применяется в условиях  автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными  реквизитами могут быть созданы  с применением средств вычислительной  техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

     Расчетно-платежная  ведомость. Для начисления заработной платы ТОО «Фирма Март» использует расчетно-платежную ведомость. При применении расчетно-платежной ведомости другие расчетные и платежные документы не составляются.

     Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии ТОО «Фирма Март». Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.

     На  титульном листе расчетно-платежной  ведомости и платежной ведомости  указывается общая сумма, предназначенная  к выплате. Разрешение на выплату  заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

     В расчетно-платежной ведомости  и  платежной ведомости  по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

     Расчет  отпускных. ТОО «Фирма Март» использует приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

     Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке , лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику". Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     При расчете среднего заработка для  оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных  работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

     График  отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

     График  отпусков визируется руководителем  кадровой службы, руководителями структурных  подразделений, согласовывается с  выборным профсоюзным органом (при  его наличии) и утверждается руководителем  организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время  с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие  изменения.

     При направлении работника в командировку ТОО «Фирма Март» заполняет приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку.

     Применяются для оформления и учета направлений  работников в командировку. Заполняются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и  время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них)).

     В каждом пункте назначения делаются отметки  о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

     Выписывается  в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

     После возвращения из командировки в организацию  работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

     Служебное задание  для направления в командировку и отчет о его выполнении - применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

     Служебное задание подписывается руководителем  структурного подразделения, в котором  работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или  уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

     Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной  работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения  и предоставляется в бухгалтерию  вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

     Приказ (распоряжение) о поощрении работника - применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

     Составляются  на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

     Подписываются руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику под расписку. На основании  приказа (распоряжения) вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

     В дальнейшем повышение МРОТ будет зависеть от ситуации в экономике. Если она будет расти запланированными темпами и удастся выполнить задачу по удвоению ВВП, удастся решить вопрос повышения МРОТ 

2.2 Организация  учета оплаты труда ТОО «Фирма  Март» 

     Учет  использования рабочего времени всех категорий работающих ведут в табеле учета рабочего времени для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы. Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на то лицом; после соответствующего оформления он передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.). ТОО «Фирма Март» учет использования рабочего времени осуществляет в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).   

      Для обозначения отработанного и  неотработанного времени ТОО «Фирма Март» применяет следующие условные обозначения (сокращенные): 

Таблица 1 – Условные обозначения  

     Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с условиями индивидуального трудового договора обязан выполнять трудовые обязанности.

     Нормальная  продолжительность рабочего времени  не превышает 40 часов в неделю.

       В индивидуальных трудовых договорах  может предусматриваться меньшая  продолжительность рабочего времени  по согласованию сторон.

     Для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

1) для  работников в возрасте от четырнадцати  до шестнадцати лет — не  более 24 часов в неделю; от шестнадцати  до восемнадцати лет — не  более 36 часов в неделю;

2) для  работников, занятых на тяжелых  физических работах и работах с вредными (особо вредными) условиями труда, — не более 36 часов в неделю.

       Список производств, цехов, профессий  и должностей, а также перечень  работе вредными (особо вредными) и (или) тяжелыми (особо тяжелыми), опасными (особо опасными)    условиями    труда,    работа    в    которых    дает    право    на сокращенную продолжительность рабочего времени, определяется уполномоченным государственным органом по труду.