Учет выбытия основных средств

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых  организация оказывает влияние  на характер их использования: принадлежащие  полностью предприятию, включая  переданные в аренду, полученные в  аренду или находящиеся в оперативном  или хозяйственном управлении.

В организации  учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние  на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства. 

Классификация основных средств  осуществляется по следующим признакам: 

ПО  ФУНКЦИОНАЛЬНОМУ  НАЗНАЧЕНИЮ

производственные  – основные фонды от величины и технического уровня которых зависит техническое оснащение предприятия.

Непроизводственные – средства потребительского назначения предназначенные для обслуживания культурно-бытовых нужд коллектива.

• Здания
• Сооружения
• Здравоохранение и т.д.

2. ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

• Собственные
• Арендованные.

3. ПО ХАРАКТЕРУ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Действующие – находящиеся в данный момент в эксплуатации.

Бездействующие – на данный момент законсервированные.

Находящиеся в запасе. 

На каждом предприятии в зависимости от целевого назначения и выполняемых  функций материальные основные фонды  представлены следующими группами:

• Земля - количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности или правах постоянного землепользования инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан акт.

1. Здания - архитектурно-строительные объекты назначение которых состоит в создании условий труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание ;
2. Сооружения  инженерно – строительные объекты предназначенных для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда. Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое;
3. Передаточные устройства – устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии.
4. машины и оборудование  инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы ограждения, фундамент;
5. измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование - приборы и устройства для измерения, регулирования производственных процессов, а также приборы и аппаратура, используемые в лабораториях;
6. вычислительная техника и оргтехника - машины, устройства, приборы предназначенные для ускорения и автоматизации процессов;
7. транспортные средства- средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми  относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями;
8. инструмент - механизированные  и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. инвентарным объектом являются только те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта;
9. производственный и хозяйственный инвентарь – предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект- предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение;
10. рабочий, продуктивный и племенной скот. Рабочий скот-лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные. Продуктивный скот - крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды производители и матки, олени, маралы-матки, самцы, хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки  и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное;
11. многолетние насаждения – искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста. Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития;
12. хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного обзаведения (столы, ковры, шкафы). Инвентарный объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение.
13. прочие основные средства - библиотечные фонды, спортивный инвентарь и т.д.

             СБУ № 6 и Налоговый кодекс Республики Казахстан конкретизирует приведенный перечень групп. Так, третья группа в них названа «рабочие и силовые машины и оборудование», а девятая – «производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности». Отсутствует пятая группа – «жилища». Она включена в первую группу – «здания». В то же время в нормативных документах дополнительно выделены следующая группа:

• капитальные затраты по улучшению земель ( без сооружения) - затраты на инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель  для сельскохозяйственного пользования.

 
 

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства и  реальности оценки данного вида имущества  является определяющим фактором в организации  учета основных средств.

Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в  различных организациях независимо от организационно – правовой формы  собственности.

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость  того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем  учете основных средств применяются  четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная. 

Согласно  GAAP стоимость основных средств - это сумма, выплаченная, за приобретение, возведение, разработку или улучшение основных средств, включающая все затраты, напрямую связанные с приобретением, возведением, разработкой, или улучшением основного средства, включая его установку в таком состоянии, которое необходимо для предназначенного использования. 

 Согласно  СБУ № 6

Первоначальная  стоимость представляет - стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств включающую в себя:

• договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу;
• сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;
• таможенные и иные платежи;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;
• стоимость услуг посреднических организаций;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;
• другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

При бартерных  сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

В случаях  безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей  в данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

1. достройки;
2. дооборудования;
3. реконструкции;
4. частичной ликвидации.

Результат [увеличение (+),уменьшение (-) ] от изменения первоначальной стоимости объекта относится на резервный капитал организации.

Текущая стоимость  - стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. В соответствии с СБУ № 6 в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствии с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Балансовая  стоимость – первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.

Стоимость реализации - стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.

Остаточная  стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная  стоимость - предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию. 
 

1. Первичные документы по учету основных средств. 

Формы первичной  документации для учета основных средств утверждаются постановлением Госкомстатом РК. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

• акт (накладную) приемки – передачи основных средств по форме №ОС – 1 – для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
• акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС – 3 – для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
• акт на списание основных средств по форме № ОС – 4 – для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта);
• акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС – 4а – для оформления операций по ликвидации автотранспорта;
• инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС – 6 – для оформления пообъектного учета основных средств;

 На каждый  объект основных средств должна  вестись карточка учета с подробной  характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов  основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

  В соответствии с  Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РК порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с данным положением проведение инвентаризации обязательно:

• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного  года).

Инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации строго регламентирован 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава II. Организация бухгалтерского учета основных средств. 

2.1 Учет наличия и поступления основных средств. 

Основные  средства могут поступить на предприятие  одним из следующих способов:

1 получено  безвозмездно от физических лиц- 

              увеличивается размер собственного  капитала предприятия за счет  роста фондов специального назначения ( за вычетом расходов по доставке). Это ведет к росту устойчивости финансового положения. С другой стороны, это ведет к повышению удельного веса амортизационных отчислений и расходов на ремонт в себестоимости продукции, что при низкой фондоотдаче безвозмездно полученных основных средств может привести к увеличению прибыли и рентабельности.

2 получено безвозмездно от юридических лиц –

          увеличиваются внереализационные  доходы предприятия на 

          величину первоначальной или остаточной стоимости объектов.

         Одновременно на сумму износа увеличиваются

          внереализационные расходы ( убытки). На сумму расходов по

           доставке

           уменьшаются спец фонды, либо чистая прибыль, либо

           нераспределенная прибыль прошлых лет. В целом на сумму

          поступивших основных средств ( за вычетом расходов по

           доставке ) увеличивается балансовая прибыль.

3 приобретение основных средств за плату –

        увеличиваются внеоборотные активы  предприятия, изменяется

     структура капитала предприятия. В целом замедляется оборот

капитала, сокращаются размеры наиболее ликвидных активов

предприятия, ухудшается платежеспособность. На величину

расходов  по доставке и монтажу объектов уменьшается чистая

прибыль или  фонд накопления. Оборотные средства

увеличиваются на сумму уплаченного НДС. По приобретенным

транспортным  средствам, помимо НДС, уплачивается налог  на

приобретение  транспортных средств. Издержки производства

увеличиваются на сумму налога с владельцев транспортных

средств.