Учет выбытия основных средств

Введение. 

Производственно – хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства  труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия  процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных  условиях развития экономики, высокой  степени изношенности основных средств  важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

В последние  годы значительно изменилась нормативная  база по бухгалтерскому учету основных средств. Издан закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности » от 24.06.2002.г, СБУ№6 «Учет основных средств», СБУ №17 «Учет аренды»

Эти нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования  основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. Увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый тенге основных фондов).

Предприятия имеют право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать  другим предприятиям, обменивать, сдавать  в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. 

Актуальность  данной дипломной работы объясняется тем, что при открытии любого типа производства, промышленного или коммерческого, предприятие нуждается в средствах производства. Особое внимание уделяется средствам труда поскольку отличительной способностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Работа в течение длительного срока, сохранение первоначального внешнего вида и постепенный перенос своей первоначальной стоимости на затраты предприятия в течении длительного времени. 

Цель  данного дипломного исследования заключается в  рассмотрении теоретических вопросов учета и аудита основных средств: приобретение, выбытие, ремонт, аренда. Практического применения на примере предприятия ТОО Карьера. Соответствие  учета  действующему законодательству. Обоснованность применение того или иного способа начисления амортизации.  

    Для  достижения поставленных целей нужно определить круг задач:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.  

Предметом исследования  является учет, анализ и аудит основных средств.

  Переход   Казахстана к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношения различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место может занять институт аудиторства. Его главная цель – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитором.

      В этой связи в  Казахстане за последние  годы проведена определенная работа по становлению института аудиторства. Принят  Закон Республики Казахстан  «Об аудиторской деятельности»

      Этим  указом утверждены временные правила  аудиторской деятельности в Республике Казахстан. Образована палата аудиторов. За период после принятия данного Указа, утверждены ряд нормативных документов по регулированию аудиторской деятельности в Республике Казахстан, определен порядок проведения аттестации на право осуществления аудиторской деятельности и порядок выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности, определены субъекты, которые должны подвергаться обязательному аудиту. Аудит можно разделить на несколько разделов, в одном из них значительное внимание уделено методике аудиторской проверки различных операций и работ в сфере финансово – хозяйственной деятельности предприятия.  На каждом предприятии  имеются в наличие активы, контроль за которыми имеет не последнее место в работе предприятия. 

 Исследуемый объект дипломной работы ТОО «Карьера». Предприятие было образованно в 2001 году. Сфера деятельности данного предприятия торговля канцелярскими принадлежностями. Уставный капитал данного предприятия составляет  1000000  тг. Основные средства за 2002 г. составляют 1572000 тыс. тг. За 2002 год предприятием  было реализовано продукции на 10 836 000 тг. Чистый доход за данный отчетный период составил 800 000тыс тг. 

Глава I. Общие положения  по учету основных средств предприятия  в рыночных условиях. 

  Международными стандартами бухгалтерского учета основные средства определяются как: 

Долгосрочные  активы – это основные средства и нематериальные активы:

1. имеющие срок полезной службы более одного года ;
2. используемые для производственных, административных целей или для сдачи в аренду;
3. не предназначенные для перепродажи.

  Основные средства ( материальные активы) – активы длительного пользования, имеющие физическую натуральную форму :

• земля;
• здания;
• сооружения; 
  оборудование;
• транспортные средства;
• природные ресурсы и т.п.

материальные  активы разбиваются на 3 группы:

1. подлежащие амортизации-  здания, сооружения, оборудование,  мебель, приспособления.
2. подлежащие истощению – залежи полезных ископаемых, лесные угодья.
3. земля, на подлежащая амортизации или истощению.

 Согласно  СБУ № 6 « Учет  основных  средств» и методологическим  рекомендациям к нему:

основные  средства как материальные активы, действующие в течение длительного периода времени ( более 1 года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.  

Время, в течение  которого предполагается получить доход  от эксплуатации конкретного объекта  или выполнения им в данном периоде  определенных функций, рассматривается  в учете как срок полезного использования.

Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание:

конкретные  условия эксплуатации объекта с  учетом планируемого количества смен работы, планово – предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;

ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических  показателей;

действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды). 

Единицей  учета основных средств является инвентарный объект – законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно – обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом  учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.